Certifications
Consignez vos désignations de diversité et vos certifications professionnelles utilisées par le jumelage
Certifications
Cothon consigne vos titres à deux endroits : les désignations de diversité sous forme de cases à cocher dans l'onglet Infos de base, et les certifications nommées en entrées dans l'onglet Certifications. Les deux alimentent le jumelage des capacités — les exigences d'une DP qui demandent une certification ou une désignation précise sont vérifiées contre ce que vous avez consigné ici.
Désignations de diversité (onglet Infos de base)
La liste Certifications de diversité se trouve dans l'onglet Infos de base, près de Taille de l'entreprise :
- Entreprise appartenant à des Autochtones
- Entreprise appartenant à des femmes
- Entreprise appartenant à des minorités
- Entreprise appartenant à des personnes LGBTQ+
- Entreprise appartenant à des personnes handicapées
- Entreprise appartenant à des vétérans
Cochez chaque désignation applicable. Elles comptent pour les marchés réservés (comme les contrats visés par la Stratégie d'approvisionnement auprès des entreprises autochtones) et pour les appels d'offres qui accordent une considération d'évaluation aux fournisseurs issus de la diversité.
La même section comprend la Taille de l'entreprise — Petite entreprise ou Moyenne entreprise — que certains programmes et appels d'offres utilisent comme critère d'admissibilité.
Certifications nommées (onglet Certifications)
L'onglet Certifications et accréditations est une liste simple. Cliquez sur Ajouter une certification et remplissez :
| Champ | Exemple |
|---|---|
| Nom de la certification | ISO 9001:2015 |
| Organisation émettrice | Groupe BSI Canada |
| Date d'émission | 2024-03-15 |
| Date d'expiration | 2027-03-15 |
Ajoutez une entrée pour chaque titre pertinent aux marchés publics, par exemple :
- Systèmes qualité et de gestion (ISO 9001, ISO 27001, CMMI)
- Attestations de sécurité (attestations d'organisation et de personnel du Programme de sécurité des contrats)
- Titres sectoriels (LEIM de Santé Canada, certifications de sécurité WSIB/COR, permis professionnels)
- Autorisations de fournisseur ou de revendeur
Cliquez sur Enregistrer les certifications une fois terminé.
Note
Les entrées de certification sont des fiches texte — il n'y a ni téléversement de document ni rappel automatique de renouvellement. Suivez les dates d'expiration dans votre propre calendrier de conformité et mettez les entrées à jour au renouvellement.
Utilisation dans le jumelage
Pendant l'analyse de soumission, des exigences comme « le soumissionnaire doit détenir la certification ISO 27001 » ou « le personnel doit détenir une cote de fiabilité valide » sont comparées à vos certifications consignées. Un titre consigné et en vigueur permet à Cothon de marquer l'exigence comme satisfaite; un titre manquant ressort comme une lacune à combler avant de soumissionner.
Conseil
Utilisez le nom officiel exact de chaque certification (numéro de norme et année compris, s'il y a lieu). Des noms précis donnent au jumelage le signal le plus clair quand une DP exige un titre particulier.
Garder les entrées à jour
- Retirez ou mettez à jour les entrées quand une certification expire — un titre échu revendiqué dans une soumission peut vous disqualifier.
- Ajoutez les nouvelles certifications dès leur émission pour que les prochaines analyses en tiennent compte.
- En cas de renouvellement, mettez à jour les dates d'émission et d'expiration de l'entrée existante.
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