Glossaire

Définitions des termes que vous rencontrerez dans Cothon, répartis entre le vocabulaire de la plateforme et le vocabulaire général de l'approvisionnement.

Termes de la plateforme

Appel d'offres Une sollicitation gouvernementale recueillie dans le flux Appels d'offres de Cothon à partir de sources canadiennes officielles. La consultation des appels d'offres est offerte avec tous les forfaits.

Occasion Un appel d'offres (ou une poursuite créée manuellement) que vous suivez. Chaque occasion possède un espace de travail avec des onglets pour les documents, les exigences, les propositions, les termes signalés, l'équipe, l'activité, les occasions similaires et les leçons. Les occasions progressent selon des statuts de pipeline : Repérée, En évaluation, En soumission, Soumise, Attribuée, Perdue ou Déclinée.

Analyse de soumission Le pipeline IA qui lit les documents d'un appel d'offres, en extrait les exigences, puis les compare à votre profil d'entreprise.

Exigence Une obligation unique extraite d'un document de sollicitation. Chaque exigence porte une criticité et un statut de correspondance.

Criticité L'effet d'une exigence sur votre soumission :

• Obligatoire — réussite/échec; en manquer une rend la soumission non conforme
• Cotée par points — notée à l'évaluation; la solidité rapporte des points
• Administrative — obligations procédurales comme les formats, signatures et échéances

Statut de correspondance L'alignement de vos capacités documentées avec une exigence : Conformité totale, Conformité partielle ou Non conforme.

Décision de soumission La recommandation que Cothon tire d'une analyse : Soumission recommandée, Soumission à considérer, Conditionnelle ou Ne pas soumissionner.

Termes signalés Mots et expressions configurés dans Config. de soumission pour être mis en évidence partout où ils apparaissent dans les documents analysés — langage à risque, éléments disqualifiants ou signaux d'occasion.

Profil d'entreprise Les capacités, certifications et secteurs d'approvisionnement documentés de votre organisation. C'est la référence à laquelle l'IA compare les exigences.

Code de réclamation Un code émis par Cothon qui lie votre espace de travail au dossier contractuel gouvernemental existant de votre entreprise lors de la configuration, permettant des suggestions de profil déduites de votre historique d'attributions.

Organisation Un espace de travail d'équipe partagé : profil d'entreprise, occasions, analyses et membres en commun. Votre organisation active est affichée dans la barre latérale, au-dessus du pied de page utilisateur.

Soumissions actives La section qui liste les poursuites engagées, avec suivi des livrables et état de préparation de la soumission.

Leçons apprises Le savoir consigné de vos soumissions passées — ce qui a fonctionné, ce qui n'a pas fonctionné et pourquoi — rattaché à votre espace de travail pour les poursuites futures.

Palette de commandes Le lanceur Cmd/Ctrl + K pour naviguer partout, chercher et lancer une analyse.

Bulletin quotidien La bannière du tableau de bord qui résume vos échéances imminentes, vos poursuites actives et l'état de préparation de votre profil pour la journée.

Préréglage de mise en page L'une des trois dispositions du tableau de bord — Vue d'ensemble, Bulletin ou Terminal.

Termes d'approvisionnement

DP (Demande de propositions) Une sollicitation demandant aux fournisseurs de proposer comment ils répondraient à un besoin, évaluée sur plus que le prix.

Sollicitation Le terme générique pour une demande gouvernementale de soumission — demandes de propositions, demandes de prix, invitations à se qualifier et avis semblables.

Modification Un changement publié après la parution d'une sollicitation — nouvelles échéances, clarifications ou exigences révisées.

Date de clôture La date limite de dépôt d'une soumission. Une fois passée, l'appel d'offres est fermé.

Attribution Le contrat résultant d'une sollicitation, incluant le fournisseur retenu et la valeur du contrat.

AchatsCanada (CanadaBuys) La plateforme d'approvisionnement officielle du gouvernement du Canada, source principale du flux fédéral de Cothon.

SEAO Le système électronique d'appel d'offres du Québec, source des données québécoises de Cothon.

UNSPSC Le code standard des produits et services des Nations Unies — la taxonomie utilisée pour classer les appels d'offres et les attributions, et la base des « secteurs d'approvisionnement » que vous sélectionnez dans votre profil d'entreprise.

Offre à commandes Une entente préétablie permettant au gouvernement de commander des biens ou services à des conditions fixées, souvent sur un horizon long ou ouvert.

Titulaire Le fournisseur qui détient actuellement un contrat. Le tableau de bord de Cothon signale les titulaires dont les contrats se terminent bientôt, car ce sont des occasions de réappel d'offres.

Fournisseur Tout fournisseur faisant affaire avec le gouvernement. L'analytique fournisseur couvre l'historique d'attributions, les acheteurs et la présence sur le marché.

Acheteur Le ministère, l'organisme ou l'organisation gouvernementale qui publie une sollicitation ou détient un contrat.