Génération automatique
Générez une ébauche complète de proposition depuis une opportunité : sections, ton, questions de lacunes et suivi en direct
Génération automatique
La génération de proposition démarre depuis l'espace de travail d'une opportunité. Ouvrez l'opportunité, rendez-vous dans sa zone propositions et lancez une nouvelle génération. Le flux a trois volets : configurer, combler les lacunes au besoin, puis générer.
Note
La génération s'appuie sur les documents analysés de l'opportunité et sur votre profil d'entreprise. Analysez d'abord l'appel d'offres — sans exigences extraites, les sections ont peu de matière à laquelle s'ancrer.
Étape 1 — Configurer
L'étape de configuration façonne l'ébauche avant qu'un seul mot soit écrit :
Choisir les sections
Les 18 sections du catalogue sont sélectionnées par défaut, regroupées en cinq catégories — Aperçu, Technique, Gestion, Équipe et expérience, Commercial. Désélectionnez ce que l'appel d'offres n'exige pas : une sélection plus courte se génère plus vite et laisse moins à élaguer.
Choisir un ton d'écriture
- Formel — le registre classique des propositions gouvernementales
- Professionnel — une écriture d'affaires soignée (par défaut)
- Conversationnel — un langage plus direct et plus simple
- Technique — une prose plus dense, orientée spécifications
Options de génération
- Utiliser les modèles passés — s'inspirer de vos propositions gagnantes comme références de style et de contenu (activé par défaut; voir Modèles).
- Activer la vérification — après la rédaction de chaque section, des agents de vérification contrôlent le contenu généré (activé par défaut).
- Auto-régénérer — les sections qui échouent la vérification sont régénérées automatiquement (activé par défaut).
- Analyse des lacunes — exécutez au besoin une analyse des lacunes avant de générer (voir ci-dessous). Par défaut, la génération démarre immédiatement sans elle.
Étape 2 — Combler les lacunes (optionnel)
Si vous optez pour l'analyse des lacunes, Cothon compare les exigences de l'opportunité à votre profil d'entreprise et liste les endroits où il manque d'information pour écrire de façon convaincante — chaque lacune avec une priorité et des questions de clarification suggérées : certifications précises, détails de dotation, exemples de projets pertinents.
Vous pouvez :
- Répondre aux questions — vos réponses sont enregistrées et intégrées aux sections pertinentes, ou
- Générer avec l'information actuelle — sauter les questions et laisser l'ébauche signaler les zones minces.
Conseil
Dix minutes à répondre aux questions de lacunes prioritaires valent généralement plus qu'une heure de retouches après la génération — les réponses atterrissent exactement dans les sections qui, sinon, sortiraient génériques.
Étape 3 — La génération s'exécute en arrière-plan
La génération est une tâche asynchrone. Vous êtes dirigé vers une page de progression en direct qui montre :
- La barre de progression globale et la phase en cours — les sections sont rédigées en six phases, des sections d'aperçu jusqu'à la conclusion, en passant par le contenu technique, de gestion, d'équipe et commercial.
- L'état de chaque section — en attente, en cours, en vérification, en régénération, terminée ou échouée — pour observer la vérification et l'auto-régénération à l'œuvre.
Vous pouvez quitter la page : la tâche continue, et la proposition terminée est enregistrée dans la liste des propositions de l'opportunité.
Ce que vous obtenez
L'ébauche finie contient vos sections choisies, chacune avec :
- Un contenu généré ancré dans les exigences de l'appel d'offres et votre profil
- Un score de confiance — la solidité de l'appui du contenu
- Un indicateur « à réviser » sur les sections à faible confiance, pour concentrer votre temps d'édition là où il compte
Poursuivez ensuite avec Modification des propositions.
Si une section sort faible
- Vérifiez la partie du profil d'entreprise dont elle dépend — ajoutez la capacité, la certification ou le projet passé manquant.
- Relancez la génération avec l'analyse des lacunes activée, et répondez aux questions sur ce sujet.
- Ou modifiez la section directement — pour du contenu réellement sur mesure (justification des prix, thèmes gagnants), l'écrire vous-même est souvent le plus rapide.
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