Gestion et portabilité des données
Exporter vos données, les corriger, les politiques de conservation, la gestion du consentement et la suppression définitive du compte
Gestion et portabilité des données
Vos données vous appartiennent. Cothon vous donne des outils directs et en libre-service pour y accéder, les corriger, contrôler leur usage et les supprimer définitivement — la mise en œuvre de vos droits en vertu de la LPRPDE (accès, exactitude, limitation de la conservation et consentement).
Exporter vos données
Paramètres → Confidentialité → Exporter les données produit un seul document JSON lisible par machine contenant :
| Section | Contenu |
|---|---|
| Profil | Votre profil de compte (les jetons d'accès des intégrations sont exclus) |
| Consentements | Vos dossiers de consentement actuels |
| Appartenances aux organisations | Vos organisations, votre rôle et la date d'adhésion |
| Analyses de soumission | Métadonnées de chaque analyse : nom, statut, dates de création et de mise à jour |
| Propositions générées | Métadonnées de chaque proposition : titre, statut, date de création |
| Interactions avec les occasions | Vos consultations, enregistrements et analyses d'occasions |
| Journal d'audit des consentements | L'historique de vos octrois et retraits de consentement |
L'exportation est versionnée (export_format_version), horodatée, et chaque exportation est consignée au journal d'audit.
Note
L'exportation contient les données de votre compte et les métadonnées de votre contenu — ce n'est pas une archive des documents téléversés d'origine. Téléchargez vos documents sources importants et vos propositions générées depuis leurs propres pages avant de supprimer votre compte.
Corriger vos données
La plupart des renseignements de profil se modifient directement dans Paramètres → Profil. Pour les corrections structurées, Cothon offre aussi une demande de rectification (principe d'exactitude de la LPRPDE) : soumettez le champ et la valeur corrigée; le changement est appliqué et consigné.
Gestion du consentement
Paramètres → Confidentialité présente chaque finalité pour laquelle Cothon traite des données. Vous pouvez :
- Accorder ou retirer votre consentement par finalité, à tout moment
- Consulter votre historique de consentement — chaque octroi et retrait est conservé dans un journal vérifiable
- Contrôler le traitement par IA à chaque téléversement — l'analyse de documents par des modèles d'IA est assujettie à votre consentement au traitement par IA, vérifié avant l'exécution de l'analyse
Politiques de conservation
Cothon applique des périodes de conservation définies avec nettoyage automatisé :
| Données | Conservation |
|---|---|
| Profil, analyses, propositions | Jusqu'à la suppression de votre compte |
| Interactions avec les occasions | 365 jours |
| Journaux d'activité | 90 jours, puis anonymisés |
| Dossiers de consentement | 7 ans (exigence légale) |
Dans Paramètres → Confidentialité, vous pouvez consulter les politiques de conservation actives, un sommaire personnalisé de ce que Cothon détient à votre sujet et de sa durée de conservation, un aperçu de ce que le prochain nettoyage supprimerait, et le journal des nettoyages passés.
Supprimer votre compte
La suppression du compte est offerte dans les Paramètres et est immédiate et définitive.
- Lancez la suppression et confirmez en saisissant la phrase de confirmation (
DELETE_MY_ACCOUNT). - Cothon anonymise vos entrées dans les journaux d'accès aux partages et pseudonymise votre identité dans le journal d'audit en ajout seul — votre courriel est remplacé par une empreinte non réversible, et les adresses IP et détails de navigateur sont effacés. L'intégrité de la piste d'audit est préservée sans aucun renseignement personnel identifiable.
- Votre retrait final de consentement est consigné.
- Votre dossier d'authentification est supprimé, ce qui entraîne en cascade la suppression de votre profil et de toutes les données associées.
Avertissement
Il n'y a aucune période de récupération. La suppression prend effet immédiatement et ne peut être annulée — il n'existe pas de fenêtre de suppression réversible, et le soutien ne peut pas restaurer un compte supprimé. Exportez d'abord vos données.
Les données dans les sauvegardes gérées du fournisseur de base de données sont écrasées au fil de la rotation des sauvegardes selon le calendrier du fournisseur (habituellement de quelques jours à quelques semaines); Cothon ne peut imposer une date précise de destruction des sauvegardes.
Et les données d'organisation?
Le contenu appartenant à une organisation (analyses partagées, dossiers d'organisation) est régi par l'organisation, pas par la personne qui part. La suppression de votre compte personnel retire votre identité et vos données personnelles; elle ne supprime pas une organisation que d'autres membres utilisent encore.
Vos droits LPRPDE, appliqués au produit
| Droit | Comment l'exercer |
|---|---|
| Accès | Exportation des données (JSON) |
| Exactitude / rectification | Paramètres de profil et demandes de rectification |
| Consentement | Bascules de consentement par finalité + consentement IA par téléversement |
| Limitation de la conservation | Politiques de conservation publiées avec nettoyage automatisé et aperçu |
| Effacement | Suppression de compte immédiate et définitive avec pseudonymisation de l'audit |
Pages connexes
- Confidentialité des données et conformité — le portrait LPRPDE complet, la collecte de données et les sous-traitants
- Aperçu de la sécurité et de la confidentialité — comment vos données sont protégées pendant leur existence
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