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Vue détaillée de l'appel d'offres

Comprendre la structure des informations sur les appels d'offres, les métadonnées et l'accès aux documents

Updated 2026-03-3022 min read

Vue détaillée de l'appel d'offres

Le panneau de détails de l'appel d'offres fournit des informations complètes sur chaque opportunité d'approvisionnement, incluant toutes les métadonnées, les contacts, les documents et l'historique des modifications.

Accéder aux détails de l'appel d'offres

Ouvrir la vue détaillée

Plusieurs façons d'accéder aux détails de l'appel d'offres :

Depuis la liste d'appels d'offres :

  • Cliquer sur n'importe quelle fiche d'appel d'offres
  • Le panneau de détails glisse depuis la droite
  • La liste reste visible à gauche
  • Naviguez entre les appels d'offres sans fermer les détails

Lien direct :

  • Partager l'URL de l'appel d'offres
  • Mettre en signet un appel d'offres spécifique
  • Envoyer le lien par courriel aux collègues
  • L'URL inclut l'ID et la source de l'appel d'offres

Depuis la recherche :

  • Les résultats de recherche s'ouvrent dans la vue détaillée
  • Recherche par numéro de référence
  • Liens d'accès rapide

Depuis les notifications :

  • Les alertes par courriel lient aux détails de l'appel d'offres
  • Notifications de modifications
  • Alertes de changement d'état

Disposition du panneau de détails

Section d'en-tête :

  • Titre de l'appel d'offres (complet, pas tronqué)
  • Numéro de référence avec bouton de copie
  • Badge de source (CanadaBuys, SEAO, etc.)
  • Badge d'état avec code couleur
  • Bouton de fermeture pour retourner à la liste

Navigation par onglets :

  • Aperçu (par défaut)
  • Documents
  • Contacts
  • Historique
  • Appels d'offres similaires
  • Actions

Barre d'actions (bas) :

  • Enregistrer dans Opportunités
  • Exporter les détails de l'appel d'offres
  • Partager le lien de l'appel d'offres
  • Définir une alerte
  • Masquer l'appel d'offres
  • Vue d'impression

Conseil

Le panneau de détails reste ouvert pendant que vous naviguez entre les appels d'offres dans la liste, permettant un examen rapide de plusieurs opportunités sans perdre votre position.

Onglet Aperçu

Informations principales sur l'appel d'offres et métadonnées :

Informations essentielles

Titre et description :

  • Titre officiel : Titre complet de l'appel d'offres tel que publié par le gouvernement
  • Description : Portée complète du travail, exigences, livrables
  • Description étendue : Contexte supplémentaire (lorsque disponible)
  • Contexte : Contexte du projet et objectifs

Identifiants clés :

  • Numéro de référence : Numéro de suivi gouvernemental (cliquable pour copier)
  • Numéro de sollicitation : Peut différer de la référence dans certains systèmes
  • ID d'approvisionnement : ID de base de données interne
  • ID du système source : ID original du système source

Dates et échéances :

  • Date de publication : Quand l'appel d'offres a été publié pour la première fois
  • Date de clôture : Date limite de soumission (avec minuterie de compte à rebours)
  • Date de début du contrat : Début prévu du travail
  • Date de fin du contrat : Achèvement prévu du travail
  • Dernière modification : Quand l'appel d'offres a été mis à jour pour la dernière fois
  • Date de modification : Date de la modification la plus récente (le cas échéant)

Informations sur l'état :

  • État actuel : Actif, Fermé, Attribué, Annulé
  • État depuis : Quand l'état a changé pour la dernière fois
  • Jours restants : Compte à rebours jusqu'à la clôture (pour les appels d'offres actifs)
  • Jours depuis la clôture : Pour les appels d'offres fermés/attribués

Détails de l'organisation

Agence émettrice :

  • Ministère/Ministère : Nom officiel complet
  • Niveau d'organisation : Fédéral, Provincial, Municipal, Parapublic
  • Organisation parent : Si l'agence est une sous-unité
  • Code d'organisation : Code d'organisation gouvernemental (si disponible)

Autorité contractante :

  • Nom de l'entité : Bureau de contrat spécifique
  • Direction/Division : Unité organisationnelle
  • Adresse : Emplacement physique
  • Adresse de facturation : Si différente de l'adresse physique

Utilisateur final :

  • Entité utilisatrice finale : Qui utilisera les biens/services
  • Peut différer de l'autorité contractante
  • Plusieurs utilisateurs finaux possibles

Classification et catégories

Codes NIBS (Fédéral - CanadaBuys) :

  • NIBS principal : Catégorie principale de biens/services
  • Code NIBS : Code numérique (par ex., « D008A »)
  • Description NIBS : Nom de catégorie
  • NIBS secondaire : Catégories supplémentaires si applicable

Exemple :

NIBS principal : D008A
Description : Services professionnels en technologies de l'information et télécommunications
Secondaire : D317 - Services de soutien professionnel, administratif et de gestion

Codes UNSPSC (Norme internationale) :

  • Segment : Catégorie de niveau supérieur (2 chiffres)
  • Famille : Sous-catégorie (4 chiffres)
  • Classe : Catégorie détaillée (6 chiffres)
  • Produit : Article spécifique (8 chiffres)
  • Plusieurs UNSPSC : Les appels d'offres peuvent avoir plusieurs codes

Exemple :

UNSPSC : 81111507
Segment : 81 - Services d'ingénierie et de recherche
Famille : 8111 - Services d'ingénierie
Classe : 811115 - Génie civil et structurel
Produit : 81111507 - Services de génie environnemental

Catégories du Québec (SEAO) :

  • Catégorie principale : Type principal d'approvisionnement
  • Sous-catégorie : Type spécifique de service/bien
  • Secteur : Secteur industriel
  • Type : Catégories spécifiques au type d'organisation

Catégories provinciales (BC Bid, Ontario) :

  • Arborescences de catégories spécifiques aux provinces
  • Alignées sur les cadres d'approvisionnement provinciaux
  • Peuvent correspondre aux NIBS ou UNSPSC

Informations financières

Valeur du contrat :

  • Valeur estimée : Estimation gouvernementale (si divulguée)
  • Plage de valeur : Min-Max si fournie
  • Devise de valeur : Typiquement CAD
  • Base de valeur : Annuelle, totale, par unité
  • La valeur inclut : Options, renouvellements, prolongations

Indicateurs de valeur :

  • 💰 Valeur exacte : 500 000 $
  • 📊 Plage : 250 000 $ - 500 000 $
  • Non divulguée : « Valeur non déclarée »
  • 🔄 Avec options : « 500 k$ + 2 années d'option »

Informations sur le financement (lorsque disponible) :

  • Code budgétaire : Affectation budgétaire gouvernementale
  • Source de financement : Programme ou financement d'initiative
  • Financement pluriannuel : Si réparti sur les exercices financiers
  • État d'approbation du financement : Approuvé/En attente

Note

Les agences gouvernementales ne sont pas toujours tenues de divulguer les valeurs contractuelles estimées à l'étape de l'appel d'offres. Les valeurs ne sont souvent publiées que lorsque le contrat est attribué.

Informations géographiques

Détails de localisation :

  • Lieu de livraison : Où les biens/services sont livrés
  • Lieu d'exécution : Où le travail sera effectué
  • Localisation du fournisseur : Localisation requise du fournisseur (si spécifiée)
  • Restrictions régionales : Préférences locales/provinciales

Composants d'adresse :

  • Ville : Ville principale
  • Province/Territoire : Province ou territoire canadien
  • Pays : Habituellement Canada, peut inclure international
  • Code postal : Lorsque spécifié
  • Région : Région ou zone élargie

Appels d'offres multi-emplacements :

  • Plusieurs sites de livraison : Liste de tous les emplacements
  • Portée nationale : Indicateur à l'échelle du Canada
  • Portée régionale : Couverture multi-provinces
  • Emplacements de visites de site : Si visites de site requises

Informations sur la sollicitation

Type de sollicitation :

  • Type : DP, DDR, DDI, DDEO, APAA, IAS, IAQ
  • Description du type : Ce que signifie ce type de sollicitation
  • Format de réponse : Format de soumission requis
  • Limites de pages : Pages maximales si spécifiées

Méthode d'approvisionnement :

  • Méthode : Ouverte, Sélective, Fournisseur unique, Limitée, Offre à commandes
  • Code de méthode : Code gouvernemental (PM-01, etc.)
  • Justification : Pour les méthodes non concurrentielles
  • Préqualification : Si requise

Accords commerciaux (Fédéral) : Accords commerciaux qui s'appliquent à cet appel d'offres :

  • ALEC - Accord de libre-échange canadien
  • PTPGP - Accord de partenariat transpacifique global et progressiste
  • AECG - Accord économique et commercial global Canada-UE
  • AMP-OMC - Accord de l'OMC sur les marchés publics
  • ACEUM - Accord Canada–États-Unis–Mexique

Implications :

  • Ouvert aux soumissionnaires internationaux des pays membres
  • Peut avoir des règles spécifiques pour l'évaluation
  • Les exigences linguistiques peuvent différer
  • Les droits de protestation/contestation varient

Approvisionnement concurrentiel :

  • Concurrentiel : Indicateur Oui/Non
  • Nombre de soumissionnaires attendus : Estimation gouvernementale
  • Réservé : Pour des groupes spécifiques (Autochtones, petites entreprises)

Détails du contrat

Durée du contrat :

  • Période du contrat : Date de début à date de fin
  • Durée : Mois ou années
  • Période de base : Durée initiale
  • Périodes d'option : Options de renouvellement (par ex., « 2 x 1 an »)
  • Durée potentielle totale : Base + toutes les options

Exemple :

Période de base : 12 mois
Option 1 : 12 mois
Option 2 : 12 mois
Potentiel total : 36 mois (3 ans)

Type de contrat :

  • Prix fixe : Prix convenu à l'avance
  • Remboursement des coûts : Coûts plus honoraires
  • Temps et matériaux : Tarifs horaires/quotidiens
  • Livraison indéterminée : Commande au besoin
  • Hybride : Combinaison de types

Calendrier de livraison :

  • Calendrier de livraison : Quand les livrables sont dus
  • Jalons : Points de livraison clés
  • Période de performance : Temps pour terminer le travail
  • Livraison progressive : Si le travail est livré en phases

Exigences et évaluation

Exigences de soumission :

  • Exigences obligatoires : Éléments indispensables
  • Formulaires requis : Formulaires de soumission, certifications
  • Exigences financières : Cautionnement, assurance
  • Exigences de sécurité : Niveaux d'habilitation
  • Langue : Anglais, français ou bilingue

Méthodologie d'évaluation :

  • Critères de sélection : Comment les soumissions seront évaluées
  • Pondération : Pondération technique vs prix
  • Système de points : Si critères cotés utilisés
  • Critères obligatoires : Exigences réussite/échec
  • Critères cotés : Éléments notés

Pondérations courantes :

  • 60 % Technique / 40 % Financier
  • 70 % Technique / 30 % Financier
  • 50 % Technique / 50 % Financier
  • Prix le plus bas (soumissions conformes)
  • Meilleur rapport qualité-prix

Qualifications :

  • Qualifications minimales : Expérience, capacités requises
  • Performance passée : Exigences de projets similaires
  • Certifications : Certifications professionnelles/techniques
  • Capacité financière : Minimums de cautionnement, d'assurance
  • Personnel : Exigences de personnel clé

Conditions spéciales

Visite de site :

  • Visite de site requise : Oui/Non
  • Date/Heure de visite de site : Quand prévue
  • Lieu de visite de site : Où assister
  • Visite de site obligatoire : Présence requise pour l'admissibilité
  • Date limite d'inscription : Date limite de confirmation de présence

Conférence présoumission :

  • Date/Heure de la conférence : Quand prévue
  • Lieu de la conférence : En personne ou virtuel
  • Conférence obligatoire : Présence requise
  • Format de la conférence : Présentation, format Q&R
  • Inscription : Comment s'inscrire

Questions et clarifications :

  • Date limite pour les questions : Dernière date pour soumettre des questions
  • Format des questions : Comment soumettre (courriel, portail)
  • Publication des réponses : Quand/où les réponses sont publiées
  • Document Q&R : Lien vers Q&R publiées

Méthode de soumission :

  • Plateforme de soumission : Où soumettre (courriel, portail, physique)
  • Format de soumission : PDF, soumission scellée, électronique
  • Parties de soumission : Technique, financier séparés
  • Date limite de soumission : Heure exacte et fuseau horaire
  • Soumission tardive : Politique sur les soumissions tardives (généralement non acceptées)

Approvisionnement autochtone et social

Opportunités autochtones :

  • Réservation SAEA : Stratégie d'approvisionnement auprès des entreprises autochtones
  • Participation autochtone : Pourcentage requis
  • Coentreprise autochtone : Encouragée/requise
  • Consultation autochtone : Engagement communautaire requis

Approvisionnement social :

  • Avantages communautaires : Avantages communautaires requis
  • Valeur sociale : Pondération de l'impact social
  • Embauche locale : Exigences d'emploi local
  • Apprentissage : Exigences d'apprentis
  • Environnemental : Critères d'approvisionnement écologique
  • Accessibilité : Exigences d'accessibilité

Exigences linguistiques

Langues officielles :

  • Langue de soumission : Anglais, français ou les deux acceptés
  • Langue de travail : Langue pour l'exécution du contrat
  • Services bilingues : Si livraison bilingue requise
  • Traduction : Services de traduction requis

Langue SEAO : Les appels d'offres du Québec peuvent exiger :

  • Français obligatoire : Soumission en français requise
  • Français préféré : Français préféré mais pas obligatoire
  • Bilingue : Les deux langues requises
  • Travail en français : Travail effectué en français

Onglet Documents

Accédez aux documents de DP, modifications et pièces jointes :

Liste de documents

Tous les documents associés à l'appel d'offres :

Documents principaux :

  • Document de DP : Demande de proposition principale (PDF, DOCX)
  • Document de sollicitation : Document d'appel d'offres officiel
  • Instructions aux soumissionnaires : Instructions de soumission
  • Énoncé des travaux : Exigences détaillées
  • Spécifications techniques : Exigences techniques

Documents de soutien :

  • Formulaires de soumission : Formulaires à remplir (Excel, PDF)
  • Certifications : Formulaires de certification requis
  • Dessins : Dessins techniques, plans (CAD, PDF)
  • Calendriers : Calendriers de projet, échéanciers
  • Annexes : Informations de soutien, références

Modifications :

  • Modification 01, 02, etc. : Numérotées chronologiquement
  • Date de modification : Quand émise
  • Description de modification : Nature des changements
  • Remplace : Quels documents sont remplacés

Documents Q&R :

  • Questions et réponses : Q&R publiées
  • Clarifications : Clarifications émises par le gouvernement
  • Addenda : Informations supplémentaires

Informations sur le document

Chaque document affiche :

Métadonnées :

  • Titre du document : Nom officiel du document
  • Nom du fichier : Nom du fichier de téléchargement
  • Type de fichier : PDF, DOCX, XLSX, DWG, ZIP, etc.
  • Taille du fichier : Taille du téléchargement
  • Pages : Nombre de pages (pour les PDF)
  • Date d'ajout : Quand publié
  • Version : Numéro de version du document
  • Langue : Anglais, français, bilingue

Actions :

  • Télécharger : Télécharger sur l'appareil
  • Aperçu : Afficher dans le navigateur (PDF uniquement)
  • Analyser : Téléverser vers l'analyse de soumission
  • Extraire le texte : Extraire le contenu pour la recherche

Options de téléchargement :

  • Téléchargement individuel : Document unique
  • Téléchargement groupé : Tous les documents en ZIP
  • Versions actuelles uniquement : Exclure les documents remplacés
  • Toutes les versions : Inclure les remplacés pour référence

Avertissement

Téléchargez toujours TOUS les documents, y compris les modifications. Manquer une modification peut entraîner la non-conformité. Vérifiez la date de « Dernière modification » avant de finaliser votre soumission.

Aperçu de document

Prévisualisez les PDF directement dans le navigateur :

Fonctionnalités d'aperçu :

  • Navigation de page : Page suivante/précédente, aller à la page
  • Zoom : Zoom avant/arrière, ajuster à la largeur/hauteur
  • Recherche : Recherche plein texte dans le document
  • Télécharger : Télécharger depuis l'aperçu
  • Imprimer : Imprimer directement
  • Plein écran : Mode plein écran pour la lecture

Sélection de texte :

  • Sélectionner le texte pour copier
  • Options du clic droit
  • Exporter le texte sélectionné
  • Surligner et annoter (fonctionnalité premium)

Analyse de document

Envoyer des documents directement à l'analyse de soumission :

Analyse rapide :

  1. Cliquer sur Analyser à côté du document de DP
  2. Le document se téléverse vers l'analyse de soumission
  3. L'appel d'offres est automatiquement lié
  4. L'extraction des exigences commence

Analyse par lots :

  • Sélectionner plusieurs documents
  • Analyser tous à la fois
  • Analyse combinée
  • Exigences croisées

Onglet Contacts

Coordonnées gouvernementales pour l'appel d'offres :

Agent de négociation des contrats

Contact principal pour l'approvisionnement :

Coordonnées :

  • Nom : Nom complet
  • Titre : Poste/rôle
  • Organisation : Ministère/bureau
  • Courriel : Courriel de contact (cliquable pour envoyer)
  • Téléphone : Numéro de téléphone direct
  • Télécopieur : Numéro de télécopieur (si fourni)
  • Heures de bureau : Heures de contact (typiquement heures de bureau)

Responsabilités :

  • Questions et clarifications
  • Instructions de soumission
  • Administration du contrat
  • Modifications et mises à jour

Conseil

Enregistrez les détails de l'agent de négociation des contrats dans votre CRM. Établir des relations avec les agents de négociation peut aider avec les opportunités futures.

Contact technique

Contact pour les questions techniques (si différent de l'agent de négociation des contrats) :

Coordonnées :

  • Coordonnées complètes comme ci-dessus
  • Peut être un expert en la matière technique
  • Questions sur les exigences techniques
  • Clarifications sur les spécifications

Contact administratif

Contact pour les questions administratives/procédurales :

Coordonnées :

  • Questions de processus
  • Problèmes d'accès aux documents
  • Logistique de soumission
  • Inscription à la conférence

Contacts supplémentaires

Coordonnateur de visite de site :

  • Inscription à la visite de site
  • Emplacement et logistique
  • Exigences de sécurité

Contact financier :

  • Questions de cautionnement
  • Conditions de paiement
  • Exigences financières

Contact utilisateur final :

  • Exigences de l'utilisateur final
  • Questions opérationnelles
  • Normes de performance

Actions de contact

Actions rapides :

  • Courriel : Ouvre le client de courriel avec l'adresse de contact
  • Ajouter aux contacts : Enregistrer dans votre liste de contacts
  • Appeler : Cliquer pour appeler sur mobile
  • Exporter vCard : Télécharger la carte de contact

Courriel multi-contacts :

  • Envoyer un courriel à tous les contacts à la fois
  • Modèle pour les questions
  • CC votre équipe
  • Suivre la communication

Onglet Historique

Suivre le cycle de vie de l'appel d'offres et les modifications :

Vue chronologique

Historique chronologique de l'appel d'offres :

Événements suivis :

  • Publié : Date de publication initiale
  • Modifié : Chaque modification avec date
  • Changements d'état : Actif → Fermé → Attribué
  • Mises à jour de documents : Nouveaux documents ajoutés
  • Changements de date limite : Prolongations de date de clôture
  • Q&R publiées : Réponses aux questions publiées
  • Annulé : Si l'appel d'offres est annulé
  • Attribué : Annonce d'attribution

Affichage de chronologie :

● 2026-03-28 - Attribué à Acme Corp - 450 000 $
● 2026-03-15 - Date de clôture
● 2026-03-10 - Modification 02 - Date limite prolongée
● 2026-03-05 - Q&R publiées
● 2026-02-28 - Modification 01 - Clarification du budget
● 2026-02-25 - Visite de site tenue
● 2026-02-20 - Conférence présoumission
● 2026-02-15 - Publié - Actif

Historique des modifications

Suivi détaillé des modifications :

Détails de modification :

  • Numéro de modification : A01, A02, A03...
  • Date de modification : Quand émise
  • Type de modification : Date limite, Portée, Budget, Clarification
  • Description : Ce qui a changé
  • Documents : Nouveaux/documents mis à jour
  • Impact : Critique, Mineur, Informatif

Résumé des changements : Avant vs Après pour les changements clés :

  • Date de clôture : 2026-03-01 → 2026-03-15
  • Valeur estimée : 300 k$ → 450 k$
  • Portée : Ajout d'exigences de cybersécurité

Documents remplacés :

  • Quels documents ne sont plus à jour
  • Liens vers les versions précédentes pour référence
  • Suivi des versions

Avertissement

Les modifications critiques (changements de date limite, de portée, de budget) nécessitent un examen attentif. Considérez si les changements affectent votre stratégie de soumission.

Historique d'état

Suivre les changements d'état au fil du temps :

Journal d'état :

  • Quand l'appel d'offres a changé entre les états
  • Durée dans chaque état
  • Raisons du changement d'état (si fournies)

Exemple :

Actif : 2026-02-15 à 2026-03-15 (28 jours)
Fermé : 2026-03-15 à 2026-03-28 (13 jours)
Attribué : 2026-03-28 (actuel)

Informations sur l'attribution

Pour les appels d'offres attribués :

Détails de l'attribution :

  • Attribué à : Nom du fournisseur
  • Ville du fournisseur : Localisation du fournisseur
  • Date d'attribution : Quand le contrat a été attribué
  • Valeur de l'attribution : Valeur du contrat
  • Numéro de contrat : Numéro de contrat gouvernemental
  • Durée du contrat : Dates de début à fin
  • Options exercées : Si des périodes d'option incluses

Analyse de l'attribution :

  • Nombre de soumissions : Combien d'entreprises ont soumissionné
  • Plage de soumission : Soumission la plus basse à la plus élevée (si divulguée)
  • Temps d'évaluation : Jours de la clôture à l'attribution
  • Notes d'attribution : Notes gouvernementales sur la décision d'attribution

Onglet Appels d'offres similaires

Trouver des opportunités d'approvisionnement connexes :

Liste d'appels d'offres similaires

Appels d'offres similaires à l'actuel :

Correspondance de similarité : L'IA identifie les appels d'offres similaires basés sur :

  • Similarité de contenu : Description et exigences
  • Correspondance de catégorie : Mêmes codes NIBS/UNSPSC
  • Ministère : Même agence émettrice
  • Plage de valeur : Taille de contrat similaire
  • Portée : Portée de travail similaire

Score de similarité : Chaque appel d'offres similaire affiche :

  • Pourcentage de correspondance : 95 %, 87 %, 73 % similaire
  • Facteurs de correspondance : Pourquoi c'est similaire
  • État : État actuel de l'appel d'offres similaire
  • Lien rapide : Ouvrir l'appel d'offres similaire

Filtrage des similaires :

  • État : Actif, Fermé, Attribué
  • Période : Récent, Historique
  • Même ministère : Oui/Non
  • Seuil de similarité : % minimum de correspondance

Cas d'utilisation :

Pour les appels d'offres actifs :

  • Trouver des opportunités connexes pour soumissionner
  • Identifier des exigences similaires
  • Regrouper les soumissions pour l'efficacité

Pour les appels d'offres attribués :

  • Rechercher qui a remporté des contrats similaires
  • Comprendre les prix pour un travail similaire
  • Identifier les concurrents dans cet espace

Analyse historique :

  • Voir comment les exigences ont évolué
  • Suivre les tendances d'achat des ministères
  • Prévoir les opportunités futures

Appels d'offres connexes

Appels d'offres explicitement liés :

Types de relations :

  • Parent-Enfant : Original et modifications
  • Reconduction : Concurrence précédente pour la même exigence
  • Continuation : Prolongation ou renouvellement de contrat existant
  • Phase connexe : Approvisionnement en plusieurs phases
  • Accord-cadre : Commandes contre l'entente

Onglet Actions

Actions rapides pour l'appel d'offres :

Enregistrer dans Opportunités

Promouvoir l'appel d'offres au module Opportunités :

Ce qui se passe :

  1. Appel d'offres copié dans Opportunités
  2. L'enrichissement par IA commence :
    • Analyse sémantique
    • Notation d'ajustement
    • Identification de concurrents
    • Estimation de probabilité de gagner
  3. Lien maintenu vers l'appel d'offres original
  4. Intelligence améliorée disponible

Options :

  • Enregistrer et analyser : Enregistrer et commencer immédiatement l'analyse de soumission
  • Enregistrer et suivre : Enregistrer et définir des alertes d'état
  • Enregistrer et partager : Enregistrer et partager avec l'équipe

Créer une analyse de soumission

Commencer une analyse de soumission complète :

Analyse rapide :

  1. Cliquer sur Créer une analyse de soumission
  2. Les détails de l'appel d'offres se préremplissent
  3. Téléverser le document de DP
  4. L'extraction des exigences commence
  5. Lié à l'appel d'offres pour référence

Analyse par lots :

  • Sélectionner plusieurs appels d'offres
  • Analyser tous ensemble
  • Comparer les exigences entre les opportunités

Définir des alertes

Être averti des changements :

Types d'alertes :

  • Changement d'état : Quand l'état de l'appel d'offres change
  • Modification émise : Quand les modifications sont publiées
  • Q&R publiées : Quand les questions sont répondues
  • Changement de date limite : Si la date de clôture change
  • Attribution annoncée : Quand le contrat est attribué

Livraison d'alerte :

  • Courriel : Immédiat ou résumé quotidien
  • In-App : Centre de notifications
  • Push : Notification push mobile (application)
  • SMS : Message texte (premium)

Durée d'alerte :

  • Jusqu'à la date de clôture
  • Jusqu'à l'attribution
  • Durée personnalisée
  • Indéfiniment

Exporter l'appel d'offres

Exporter les détails de l'appel d'offres :

Formats d'exportation :

  • PDF : Rapport de détails d'appel d'offres formaté
  • CSV : Métadonnées dans une feuille de calcul
  • JSON : Données structurées pour l'intégration API
  • Word : Format de document modifiable

Options d'exportation :

  • Résumé : Détails clés uniquement
  • Détails complets : Toutes les métadonnées
  • Inclure les documents : Liens vers les documents
  • Inclure l'historique : Historique des modifications et d'état

Partager l'appel d'offres

Partager avec des collègues :

Méthodes de partage :

  • Lien par courriel : Envoyer l'URL de l'appel d'offres par courriel
  • Copier le lien : Copier l'URL dans le presse-papiers
  • Générer un lien public : Créer un lien public partageable
  • Partage interne : Partager au sein de l'organisation

Options de partage :

  • Ajouter un message : Inclure une note avec le partage
  • Définir les permissions : Lecture seule ou autoriser les actions
  • Expiration : Date d'expiration du lien
  • Protection par mot de passe : Exiger un mot de passe (liens publics)

Suivre l'appel d'offres

Ajouter l'appel d'offres à la liste de suivi :

Listes de suivi :

  • Surveillé : Surveiller pour les mises à jour
  • Poursuite active : Soumission en cours
  • Pipeline : Considération future
  • Recherche : Étude de marché
  • Listes personnalisées : Créer les vôtres

Actions de suivi :

  • Ajouter des notes : Notes privées sur l'appel d'offres
  • Définir des rappels : Rappels de date limite
  • Attribuer : Attribuer à un membre de l'équipe
  • Étiqueter : Appliquer des libellés et étiquettes

Masquer l'appel d'offres

Retirer de votre vue :

Raisons de masquage :

  • Non pertinent
  • Hors de portée
  • Déjà examiné
  • Doublon
  • Autre

Appels d'offres masqués :

  • Accessible dans le filtre « Masqués »
  • Peut être réaffiché
  • Non supprimé du système
  • Améliore la pertinence des recommandations futures

Raccourcis clavier

Naviguez efficacement dans les détails de l'appel d'offres :

RaccourciAction
TabParcourir les onglets
1-6Aller à l'onglet (1=Aperçu, 2=Documents, etc.)
Cmd/Ctrl + SEnregistrer dans Opportunités
Cmd/Ctrl + ACréer une analyse de soumission
Cmd/Ctrl + EExporter l'appel d'offres
Cmd/Ctrl + KPartager l'appel d'offres
Cmd/Ctrl + DTélécharger tous les documents
ÉchapFermer le panneau de détails
/ Appel d'offres précédent/suivant dans la liste
?Afficher les raccourcis clavier

Prochaines étapes

Explorez plus de fonctionnalités d'appels d'offres :

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