Tableaux de bord
Construisez des tableaux de bord personnalisés pour surveiller les indicateurs d'approvisionnement
Updated 2025-01-155 min read
Tableaux de bord
Créez des tableaux de bord personnalisés pour surveiller les indicateurs qui comptent pour votre entreprise. Suivez les fournisseurs, les organismes, les opportunités et les tendances du marché en un seul endroit.
Aperçu des tableaux de bord
Les tableaux de bord offrent :
- Surveillance en temps réel - Mises à jour de données en direct
- Dispositions personnalisées - Organisez les widgets à votre façon
- Plusieurs tableaux de bord - Différentes vues pour différents besoins
- Partage d'équipe - Partagez les aperçus à travers votre organisation
Création d'un tableau de bord
Widgets disponibles
Widgets d'indicateurs
| Widget | Affiche |
|---|---|
| Nombre d'opportunités | Opportunités actives correspondant aux critères |
| Valeur du pipeline | Valeur totale des opportunités suivies |
| Taux de réussite | Votre taux de succès historique |
| Valeur du contrat | Valeur totale du contrat actif |
| Jours pour clôture | Temps moyen d'attribution du contrat |
Widgets de graphique
| Widget | Visualisation |
|---|---|
| Tendance des dépenses | Graphique linéaire des dépenses dans le temps |
| Répartition par catégorie | Graphique circulaire des dépenses par catégorie |
| Comparaison de fournisseurs | Graphique à barres comparant les fournisseurs |
| Distribution des organismes | Carte arborescente des dépenses de l'organisme |
| Chronologie | Chronologie des contrats de style Gantt |
Widgets de liste
| Widget | Contenu |
|---|---|
| Meilleures opportunités | Opportunités les mieux correspondantes |
| Fermeture prochaine | Opportunités approchant de la date limite |
| Attributions récentes | Dernières attributions de contrat |
| Fournisseurs surveillés | Activité des fournisseurs suivis |
| Organismes surveillés | Mises à jour des organismes suivis |
Conseil
Commencez avec un tableau de bord modèle et personnalisez à partir de là.
Configuration des widgets
Chaque widget peut être configuré :
Source de données
- Sélectionner le type de données (opportunités, contrats, fournisseurs, etc.)
- Appliquer des filtres (plage de dates, organisme, catégorie)
- Définir l'agrégation (compte, somme, moyenne)
Visualisation
- Choisir le type de graphique
- Sélectionner les couleurs
- Configurer les axes
- Définir les seuils/alertes
Options d'affichage
- Titre du widget
- Taille (petit, moyen, grand)
- Intervalle de rafraîchissement
- Afficher/masquer les détails
Modèles de tableau de bord
Commencez avec des modèles pré-construits :
Tableau de bord du pipeline
- Opportunités actives
- Valeur du pipeline par étape
- Chronologie de fermeture
- Tendance du taux de réussite
Renseignements concurrentiels
- Activité des fournisseurs surveillés
- Gains récents des concurrents
- Tendances de part de marché
- Changements de catégorie
Focus sur l'organisme
- Plongée profonde dans un seul organisme
- Dépenses par catégorie
- Principaux fournisseurs
- Opportunités à venir
Aperçu du marché
- Dépenses à l'échelle gouvernementale
- Catégories populaires
- Tendances émergentes
- Impacts des politiques
Organisation des dispositions
Glisser-déposer
- Cliquez et faites glisser les widgets pour repositionner
- Faites glisser les bords pour redimensionner
- Alignement automatique sur la grille
Options de disposition
- Une colonne - Convivial pour mobile
- Deux colonnes - Vue équilibrée
- Trois colonnes - Informations denses
- Personnalisé - Placement libre
Comportement adaptatif
Les tableaux de bord s'adaptent à la taille de l'écran :
- Disposition complète sur ordinateur de bureau
- Réduit sur tablette
- Colonne unique sur mobile
Actions du tableau de bord
Rafraîchissement
- Rafraîchissement automatique à intervalles définis
- Bouton de rafraîchissement manuel
- Horodatage de dernière mise à jour
Filtres
Appliquer des filtres à l'échelle du tableau de bord :
- Plage de dates
- Sélection d'organisme
- Focus sur la catégorie
- Seuil de valeur
Exportation
Exporter les vues du tableau de bord :
- Capture d'écran (PNG)
- Rapport PDF
- Exportation de données (Excel)
Note
Planifiez des exportations automatisées de tableaux de bord à envoyer par courriel aux parties prenantes.
Partage des tableaux de bord
Partage d'équipe
Partagez les tableaux de bord au sein de votre organisation :
- Cliquez sur Partager sur le tableau de bord
- Sélectionnez les membres ou groupes de l'équipe
- Définissez les permissions (visualiser/modifier)
- Envoyez la notification
Lien public
Créez des liens publics en lecture seule :
- Générez une URL partageable
- Définissez l'expiration
- Suivez les vues
- Révoquez l'accès
Meilleures pratiques des tableaux de bord
Restez concentré
- Un tableau de bord, un objectif
- Maximum 5-8 widgets
- Hiérarchie claire
- Titres significatifs
Conception pour le balayage
- Indicateurs les plus importants en haut à gauche
- Utilisez des couleurs cohérentes
- Ajoutez du contexte (objectifs, seuils)
- Incluez des tendances, pas seulement des instantanés
Maintenez régulièrement
- Examinez la pertinence trimestriellement
- Archivez les tableaux de bord inutilisés
- Mettez à jour les filtres selon l'évolution des besoins
- Nettoyez les widgets obsolètes
Prochaines étapes
- Analytique des fournisseurs - Données pour les widgets
- Analytique d'approvisionnement - Données d'organisme
- Rapports - Rapports détaillés
Was this page helpful?