Extraction des exigences
Comment l'IA de Cothon extrait et catégorise les exigences des documents d'approvisionnement
Extraction des exigences
Cothon utilise l'IA avancée pour extraire, catégoriser et prioriser automatiquement les exigences des appels d'offres et documents d'approvisionnement. Cette page explique comment fonctionne l'extraction et comment obtenir les meilleurs résultats.
Comment ça fonctionne
Lorsque vous téléversez un document, le pipeline IA de Cothon :
- Analyse le document - Extrait le texte tout en préservant la structure et le formatage
- Identifie les exigences - Distingue les véritables exigences des informations générales
- Catégorise chaque exigence - Groupe par type (technique, conformité, expérience, etc.)
- Attribue la priorité - Détermine les exigences obligatoires vs souhaitables
- Extrait les détails clés - Capture les quantités, dates, certifications et spécifications
Note
L'IA est entraînée sur des milliers de documents d'approvisionnement gouvernementaux et comprend les structures et terminologies courantes des appels d'offres.
Catégories d'exigences
Les exigences extraites sont organisées dans ces catégories :
| Catégorie | Description | Exemples |
|---|---|---|
| Technique | Spécifications de produits/services | Spécifications de performance, fonctionnalités, normes |
| Conformité | Exigences réglementaires et légales | Certifications, licences, habilitations de sécurité |
| Expérience | Exigences de rendement passé | Années en affaires, contrats similaires, références |
| Personnel | Exigences de dotation | Personnel clé, qualifications, certifications |
| Financier | Exigences de coûts et tarification | Limites budgétaires, format de tarification, conditions de paiement |
| Livraison | Calendrier et logistique | Échéances, jalons, lieux de livraison |
| Administratif | Exigences de processus | Format de soumission, limites de pages, formulaires requis |
Niveaux de priorité
Chaque exigence se voit attribuer une priorité :
- Obligatoire - Doit être respectée pour être considérée conforme (indiquée par "doit", "devra", "requis")
- Évaluée - Notée pendant l'évaluation (indiquée par "devrait", "de préférence", "souhaitable")
- Informative - Contexte ou information générale (aucun impact sur la conformité)
Avertissement
Portez une attention particulière aux exigences obligatoires. En manquer une seule peut disqualifier votre proposition.
Améliorer la qualité de l'extraction
Obtenez de meilleurs résultats avec ces conseils :
Qualité du document
- Utilisez des PDF consultables - Les images numérisées nécessitent l'OCR ce qui réduit la précision
- Évitez la protection par mot de passe - Supprimez les mots de passe avant le téléversement
- Incluez toutes les annexes - Les exigences se cachent souvent dans les annexes
Réviser et affiner
Après l'extraction, vous pouvez :
- Diviser les exigences composées - Cliquez pour séparer les exigences en plusieurs parties en éléments distincts
- Fusionner les doublons - Combinez les exigences qui apparaissent plusieurs fois
- Ajuster les catégories - Glissez les exigences vers différentes catégories si mal catégorisées
- Changer la priorité - Remplacez les priorités attribuées par l'IA au besoin
Gérer les documents complexes
Pour les appels d'offres volumineux ou complexes :
Confiance de l'extraction
Chaque exigence affiche un score de confiance indiquant la certitude de l'IA :
- Élevée (90%+) - Langage d'exigence clair, sans ambiguïté
- Moyenne (70-89%) - Probablement une exigence mais peut nécessiter une vérification
- Faible (<70%) - Incertain, révisez attentivement le texte source
Conseil
Concentrez votre temps de révision sur les éléments de confiance moyenne et faible. Les extractions à haute confiance sont généralement précises.
Prochaines étapes
- Association des capacités - Associez les exigences à vos capacités
- Vues et modes - Différentes façons de visualiser les exigences extraites
- Partage d'analyses - Collaborez avec votre équipe
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