La salle de guerre
L'espace de travail par soumission : listes de conformité, référence de prix, équipe, modifications et intelligence en direct
La salle de guerre
Cliquer sur une soumission de la page Soumissions actives ouvre sa salle de guerre — une vue de commandement centrée sur une seule soumission, qui rassemble tout ce qu'il faut pour mener le dépôt à terme.
En-tête
L'en-tête porte l'identité de la soumission et son action décisive :
- Pastille de statut —
Biddingpendant la préparation,Submittedune fois le dépôt consigné - Titre, numéro de référence et ministère
- Bouton Mark submitted (marquer comme déposée) — affiché lorsque toutes les barrières de dépôt passent
- Bouton « N blockers » (blocages) — affiché à la place lorsque des barrières restent ouvertes; un clic ouvre le dialogue de contournement listant ce qui bloque (voir Dossier de soumission et barrières)
Bandeau d'indicateurs
Cinq indicateurs en un coup d'œil :
| Indicateur | Signification |
|---|---|
| Préparation | Anneau de préparation (60 % conformité obligatoire + 40 % livrables requis finalisés) avec le nombre de barrières ouvertes |
| Obligatoires | Critères obligatoires conformes sur le total, ou « aucun extrait » |
| Cotés | Critères cotés (avec points) couverts sur le total |
| Dossier | Documents requis finalisés sur le total requis |
| Compte à rebours | Jours avant la clôture avec la date et l'heure exactes |
Panneau de décision de prix
Compare votre prix aux attributions historiques semblables — appariées par ministère acheteur et catégorie, dans une fourchette de 0,5 à 2 fois la valeur estimée de l'appel d'offres, en excluant les valeurs symboliques de moins de 1 000 $ et les valeurs statistiquement aberrantes.
Lorsque suffisamment de comparables existent, le panneau trace une échelle de prix :
- La bande des gagnants P25–P75 — où s'est situé la moitié médiane des prix gagnants
- Des repères pour votre coût (s'il est saisi), le gagnant médian et le plafond (la valeur estimée de l'appel d'offres)
- Un marqueur mobile « votre prix » — saisissez n'importe quel montant pour le situer par rapport à la bande, avec les écarts vs médiane et la marge brute en direct
- Une suggestion du modèle (le 40e percentile des gagnants semblables, avec un plancher au coût + 10 % lorsqu'un coût est saisi)
- Une ligne de provenance : taille de l'échantillon, fenêtre historique et niveau de confiance des données
Avertissement
Le panneau refuse de tracer une échelle lorsque les données sont insuffisantes (moins de 3 comparables utilisables ou percentiles peu fiables). Il vous explique pourquoi plutôt que d'afficher une bande trompeuse.
Conseil
Beaucoup d'avis d'appel d'offres ne publient aucune valeur de contrat. Lorsque c'est l'élément manquant, le panneau offre un formulaire pour saisir votre propre estimation — avec un montant suggéré tiré d'attributions passées semblables ou de la fourchette de valeurs historique de la catégorie. L'enregistrement relance la comparaison et alimente aussi la probabilité de gain et la décision de soumission.
Colonne de gauche : critères et dossier
Critères obligatoires
La liste de conformité, alimentée en liant une DP analysée à l'opportunité. Chaque ligne présente la référence de section, le texte de l'exigence, la justification de l'évaluation et une pastille de statut :
- Conforme — évaluée comme pleinement satisfaite
- À risque — partiellement satisfaite
- Écart — ne peut être satisfaite en l'état
- Non évaluée — aucune évaluation de capacité encore
Les lignes se trient du pire au meilleur (les écarts en tête) pour garder les problèmes ouverts bien visibles. Si rien n'a encore été extrait, le panneau vous invite à lier une DP analysée.
Dossier de soumission
La liste des livrables de la soumission — traitée en détail dans Dossier de soumission et barrières.
Critères cotés
Le même traitement pour les exigences cotées (avec points), afin de suivre la part de l'évaluation notée que couvre votre réponse.
Colonne de droite : équipe et modifications
Équipe
Liste l'équipe de soumission — les membres s'ajoutent depuis la page de l'opportunité, et leur rôle et leurs responsabilités s'affichent ici.
Modifications
Lorsqu'une nouvelle modification est détectée sur l'appel d'offres, une bannière d'avertissement apparaît avec un résumé et un bouton Acknowledge (prendre acte), pour que personne n'établisse de prix sur un document périmé. En dessous, le panneau liste les addendas, modifications et documents de clarification liés à la soumission, du plus récent au plus ancien.
Rail d'intelligence en direct
Le rail de droite porte la vue analytique de la soumission :
- Probabilité de gain — calculée sur demande avec un bouton Calculate. Affiche la probabilité, un niveau de confiance et les principaux facteurs qui la font monter ou descendre.
- Recommandation — un bouton Run bid decision produit une recommandation (Bid, Consider, Conditional bid ou No bid) avec une note composite sur 100, un niveau de confiance et les principaux facteurs positifs et négatifs. Voir Décision de soumission pour la méthodologie.
- Concurrents probables — les principaux fournisseurs issus des attributions historiques semblables, avec leur nombre d'attributions et leur ministère principal. Le gagnant le plus fréquent est signalé comme menace principale.
- Barrières de dépôt — une liste en direct des barrières qui contrôlent « Mark submitted », avec le détail de ce qui reste ouvert pour chacune.
Note
La probabilité de gain et la recommandation se calculent sur demande, pas automatiquement — lancez-les une fois la valeur estimée et les exigences en place, et relancez-les après tout changement important (une modification, une nouvelle évaluation de capacité, une valeur révisée).
Prochaines étapes
- Dossier de soumission et barrières - Livrables, statuts et dépôt contrôlé
- Décision de soumission - Comment la note de recommandation est construite
- Analyse de soumission - Production des listes d'exigences
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