La salle de guerre
L'espace de travail d'une soumission : listes de contrôle, critères, prix, équipe, modifications et renseignements en direct.
La salle de guerre
Cliquez sur une soumission dans Soumissions actives pour ouvrir sa salle de guerre. Elle rassemble tout ce dont votre équipe a besoin pour terminer une soumission et la déposer.
Note
La salle de guerre est en anglais pour l'instant. Les libellés sont donc donnés en anglais ci-dessous.
L'en-tête
- Active bids : retour à la liste
- Une pastille de statut (Bidding ou Submitted), le titre, le numéro de référence et l'acheteur
- Draft proposal : rédige une première ébauche à partir de la DP liée et de votre profil d'entreprise. Le bouton reste grisé tant qu'aucune DP analysée n'est liée. Voir Propositions.
- Mark submitted (marquer comme déposée), ou N blockers tant que des barrières sont ouvertes. Voir Dossier de soumission et barrières.
- Record outcome (consigner le résultat) : apparaît une fois la soumission déposée ou la clôture passée. Voir Consigner les résultats.
La bande d'indicateurs
| Tuile | Affiche |
|---|---|
| Bid readiness | L'avancement global et le nombre de barrières ouvertes |
| Mandatory | Critères obligatoires conformes, sur le total |
| Rated | Critères cotés couverts, sur le total |
| Package | Documents requis au statut final, sur le total |
| Compte à rebours | Jours avant la clôture, avec la date et l'heure exactes |
Cliquez sur Mandatory, Rated ou Package pour aller à la liste correspondante.
Up next
Une courte liste de ce qui fait avancer la soumission maintenant, du plus urgent au moins urgent. Par exemple : une nouvelle modification à prendre en compte, des éléments en retard, des critères obligatoires ouverts, des questions à envoyer ou des documents à terminer. Cliquez sur un élément pour y aller.
La liste de contrôle
La liste de contrôle compte cinq onglets. Chacun affiche son avancement, par exemple 4/6.
| Onglet | Ce qu'il suit |
|---|---|
| Mandatory | Les critères éliminatoires de la DP |
| Rated | Les critères cotés |
| Documents | Ce que vous remettez avec la soumission |
| Send | Les dernières vérifications avant l'envoi |
| Questions | Les demandes de précision à l'acheteur |
Les onglets Documents, Send et Questions sont décrits dans Dossier de soumission et barrières.
Statuts des critères
| Statut | Signification |
|---|---|
| Compliant (conforme) | La soumission y répond |
| At risk (à risque) | En partie satisfait, ou il manque encore quelque chose |
| Gap (écart) | La soumission ne peut pas y répondre pour l'instant |
| Not assessed (non évalué) | Pas encore évalué, ou à clarifier |
Les critères sont triés du pire au meilleur. Filtrez avec To do, Done et All.
Comment marquer un critère conforme
- Cochez la case à côté du critère.
- Expliquez comment la soumission y répond (ou à quel endroit, pour un critère coté).
- Enregistrez. La ligne affiche votre nom, la date et votre note.
Décocher demande ce qui manque encore et marque le critère At risk. Si votre équipe l'avait marqué conforme, décocher le ramène au verdict de l'IA.
Pour choisir un statut directement, cliquez sur la pastille de statut et choisissez Compliant, At risk ou Gap. Choisissez Use AI verdict pour annuler la modification de votre équipe.
Ces modifications sont les mêmes que dans le visualiseur de documents. Elles mettent à jour l'onglet Requirements, le score d'adéquation et les barrières de dépôt.
Comment ajouter ou modifier des critères
Il faut une DP analysée et liée pour ajouter des critères.
- Ajouter : tapez dans la case au bas de l'onglet Mandatory ou Rated et cliquez sur Add.
- Modifier : cliquez sur Edit sous un critère pour changer son texte, sa section, sa page ou son caractère obligatoire. Le texte original est conservé.
- Déplacer : dans le menu ⋯, choisissez Move to Rated ou Move to Mandatory.
- Retirer : dans le menu ⋯, choisissez Remove et confirmez.
Les critères créés par votre équipe affichent Added by team. Ceux qui ont été modifiés affichent Edited.
Comment poser une question à l'acheteur
- Sur un critère ouvert, cliquez sur Ask the buyer.
- Retouchez la question proposée et cliquez sur Add to Questions.
- Le critère affiche Question drafted. La question attend dans l'onglet Questions, prête à envoyer.
Autres panneaux
- Lessons for this bid : les leçons tirées de soumissions passées qui s'appliquent ici. Marquez chacune Applied ou Not relevant here, ou reportez-la avec Snooze. Voir Leçons apprises.
- Pricing decision : compare votre prix aux contrats semblables déjà attribués (voir plus bas).
- Obligations : les conditions du contrat que tout soumissionnaire accepte en déposant, comme la facturation ou les règles de chantier. Lisez-les. Elles ne sont pas notées.
- How to submit : les échéances, le mode de dépôt, les règles de format et les règles sur les questions tirées de la DP.
- Proposal drafts : les ébauches liées à cette soumission. Cliquez sur l'une d'elles pour l'ouvrir.
- Team : qui travaille sur la soumission (voir plus bas).
- Amendments : quand Cothon détecte une nouvelle modification, une bannière affiche un résumé et un bouton Acknowledge (prendre connaissance). En dessous figurent les addendas, modifications et clarifications liés, du plus récent au plus ancien.
Pricing decision
Ce panneau compare votre prix aux prix gagnants de contrats semblables. Il retient les contrats du même acheteur et de la même catégorie, entre la moitié et le double de la valeur estimée, sur les 3 dernières années. Les montants fictifs de moins de 1 000 $ et les valeurs aberrantes sont retirés.
Quand les données suffisent, vous voyez :
- La bande P25–P75 : où se situe la moitié centrale des prix gagnants
- Des repères pour le prix gagnant median, votre cost (coût) et le ceiling (plafond, soit la valeur estimée)
- Your bid price : tapez un prix pour le situer sur l'échelle, avec l'écart vs. median et la gross margin (marge brute)
- Your cost : tapez votre coût pour obtenir une marge
- Une Model suggestion : le 40e centile des prix gagnants semblables, et au moins votre coût plus 10 %
- La taille de l'échantillon, la période et le niveau de confiance
Votre prix et votre coût sont enregistrés sur la soumission : les coéquipiers et le formulaire de résultat voient les mêmes chiffres. Seuls le responsable ou un chef peuvent les enregistrer.
Conseil
Pas de comparaison ? Beaucoup d'avis n'indiquent aucune valeur. Entrez un montant approximatif sous Know the rough contract value? et cliquez sur Benchmark with this value. Cothon peut proposer un montant de départ tiré de contrats semblables.
Team
- Ajoutez une personne de votre organisation avec la case de recherche.
- Changez un rôle dans le menu à côté de son nom : Owner, Lead, Member ou Viewer.
- Ajoutez des responsabilités, par exemple « Prix, révision finale ».
- Retirez une personne. Le responsable de la soumission ne peut pas être retiré.
Seuls le responsable ou un chef peuvent gérer l'équipe. Les lecteurs (Viewer) voient tout, mais ne peuvent rien modifier.
Live intelligence
La colonne de droite affiche :
- Win probability : cliquez sur Calculate (ou Recalculate). Vous voyez la probabilité, un niveau de confiance et les principaux facteurs à la hausse et à la baisse. Une note « Out of date » apparaît quand quelque chose a changé depuis, comme un nouveau document ou des critères modifiés. Voir Probabilité de gain.
- Likely competitors : les entreprises qui ont remporté des contrats semblables, avec Top sur la plus fréquente. Cliquez sur une entreprise pour voir son historique et ouvrir sa page complète dans Analytique.
- Submission gates : chaque barrière, avec une marque de réussite ou d'échec.
Prochaines étapes
- Dossier de soumission et barrières : documents, vérifications, questions et dépôt
- Décision de soumission : l'analyse go/no-go complète de l'opportunité
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