Enregistrement des résultats de soumission

Le cadre de décision ne s'améliore que s'il apprend ce qui s'est réellement passé. L'enregistrement des résultats ferme la boucle : chaque poursuite devient une donnée d'entraînement pour la probabilité de gain et alimente le tableau de bord de performance.

Les cinq résultats

Enregistrez l'un de cinq résultats depuis l'espace de travail de l'opportunité :

Ce que capture le formulaire

Le formulaire de résultat s'adapte au résultat choisi :

Toujours disponibles

• Date du résultat
• Heures réellement consacrées — alimente les indicateurs d'efficacité (heures par gain)
• Notre valeur proposée — votre prix soumis; rend possibles les comparaisons par valeur dans la probabilité de gain
• Concurrents connus — ajoutez les entreprises dont vous savez qu'elles étaient en lice
• Notes de débreffage — observations libres issues du débreffage
• Leçons apprises — ce que vous feriez autrement
• La recommandation était-elle juste? — si l'avis de Cothon a tenu la route; alimente l'indicateur d'exactitude des décisions

En cas de gain (Attribué)

• Valeur finale du contrat — le montant attribué
• Facteurs de succès — ce qui a fait gagner, avec des suggestions à sélection rapide (prix, relations, force technique, etc.)

En cas de perte

• Nom du fournisseur gagnant et valeur gagnante — qui vous a battu, et à quel prix
• Facteurs d'échec — pourquoi vous avez perdu, aussi avec des suggestions

Vous pouvez rouvrir et mettre à jour un résultat plus tard — par exemple quand la valeur finale du contrat devient publique.

Pourquoi chaque champ rapporte

• Les résultats déterminent vos taux de gain global, par valeur et par ministère — l'ossature de la probabilité de gain.
• Les valeurs proposées et gagnantes révèlent, au fil du temps, votre écart de prix sur les pertes.
• Les concurrents connus bâtissent un registre privé de vos adversaires réels, en complément du renseignement concurrentiel.
• Les facteurs de succès des gains refont surface : quand une opportunité semblable apparaît, sa carte de probabilité de gain liste vos gains comparables avec les facteurs qui les ont gagnés.
• Les heures consacrées transforment les indicateurs d'effort du tableau de bord (heures totales, heures par gain) d'estimations en mesures.
• « La recommandation était-elle juste? » est votre façon d'auditer le modèle lui-même.

Bonnes pratiques de débreffage

• Demandez un débreffage à l'acheteur sur les pertes fédérales — la rétroaction des évaluateurs est le facteur d'échec de la plus haute qualité que vous puissiez consigner.
• Séparez le prix de la qualité de la proposition dans les facteurs d'échec; le remède diffère pour chacun.
• Soyez précis dans les leçons apprises — « lancer les démarches d'habilitation de sécurité deux semaines plus tôt » vaut mieux que « commencer plus tôt ».
• Enregistrez rapidement — les résultats consignés des mois plus tard perdent les valeurs et détails de concurrents qui rendent la donnée utile.

Où les données apparaissent

• Probabilité de gain — chaque résultat déposé affine vos références; après 3 soumissions enregistrées, votre vrai taux de gain remplace la valeur de référence du marché.
• Tableau de bord de performance — taux de gain, valeur remportée, répartition des résultats, exactitude des décisions et ventilations sectorielles proviennent tous des résultats enregistrés.
• Leçons apprises — les constats de débreffage alimentent la base de connaissances de votre organisation.