Paramètres de notation
Ajustez le modèle de notation sur la page Configuration des soumissions : pondérations, seuils, effort, critères bloquants, priorités et termes signalés.
Paramètres de notation
La page Configuration des soumissions vous permet d'ajuster la façon dont Cothon note les occasions. Chaque entreprise accorde un poids différent aux capacités, à la concurrence, à l'effort et au risque. Cette page permet au score de refléter votre jugement.
Les paramètres sont enregistrés dans votre propre compte. Ils s'appliquent aux décisions que vous calculez ou recalculez après l'enregistrement.
Comment modifier vos paramètres
Réinitialiser aux valeurs par défaut rétablit les valeurs ci-dessous. Cliquez ensuite sur Enregistrer les paramètres pour les conserver.
Pondérations de score
Quatre curseurs déterminent le poids de chaque dimension dans le score.
| Dimension | Par défaut |
|---|---|
| Correspondance des capacités | 35 |
| Position concurrentielle | 25 |
| Effort vs Opportunité | 20 |
| Évaluation des risques | 20 |
Les pondérations totalisent toujours 100. Quand vous déplacez un curseur, les autres s'ajustent. Chaque pondération reste entre 10 et 70 : aucune dimension ne peut être ignorée ni dominer.
Conseil
Si votre carnet est plein et que vous pouvez être sélectif, augmentez le risque et l'effort. Si vous êtes en croissance, augmentez la correspondance des capacités pour laisser passer plus de soumissions limites.
Seuils de décision
Trois chiffres transforment le score en recommandation.
| Seuil | Par défaut | Plage permise |
|---|---|---|
| Soumission forte (≥) | 75 | De 60 à 95 |
| À considérer (≥) | 60 | De 40 jusqu'à un point sous Soumission forte |
| Soumission conditionnelle (≥) | 45 | De 20 jusqu'à un point sous À considérer |
Tout score sous le seuil de Soumission conditionnelle donne Ne pas soumissionner. La page garde les seuils dans l'ordre, pour que les plages ne se chevauchent jamais.
Estimation de l'effort
La dimension Effort compare le coût d'une proposition à la valeur du contrat.
| Paramètre | Par défaut | Signification |
|---|---|---|
| Taux horaire | 150 $ | Votre coût chargé par heure de travail de proposition |
| Heures par exigence | 0,5 | Le temps pour répondre à une exigence |
| Heures de frais généraux de base | 8 | Le temps fixe de toute soumission : résumé, mise en forme, révision |
Les heures estimées partent du nombre d'exigences multiplié par les heures par exigence, plus les frais généraux. Cothon ajuste ensuite selon la complexité des exigences et le nombre de lacunes à expliquer. Le coût estimé correspond aux heures multipliées par votre taux horaire. La page affiche cette formule avec vos chiffres.
Critères bloquants
Les critères bloquants sont des vérifications éliminatoires qui passent avant le score.
- Exiger que toutes les exigences critiques soient satisfaites (activé par défaut) : si une exigence obligatoire ne peut pas être satisfaite, la décision devient automatiquement Ne pas soumissionner.
- Nombre maximum d'écarts critiques autorisés : actif seulement si l'option précédente est désactivée. La décision devient Ne pas soumissionner seulement si les exigences obligatoires non satisfaites dépassent ce nombre.
- Tampon de calendrier minimal (jours) (3 par défaut) : les occasions qui laissent moins de temps de préparation obtiennent une note plus basse pour le calendrier, dans la dimension Effort.
Avertissement
Désactiver ce critère ne rend pas les exigences obligatoires facultatives. Cothon cesse seulement d'imposer Ne pas soumissionner. Utilisez cette option quand vous savez que le profil de votre entreprise est incomplet.
Stratégie de soumission et priorités
Cette section définit les cibles de l'adéquation stratégique : industries, organismes, valeurs de contrat, régions, domaines de croissance et objectifs de revenus. Elle a son propre bouton Enregistrer les Priorités.
Termes signalés
Les termes signalés sont des mots que vous voulez voir surlignés chaque fois qu'ils apparaissent dans un AO analysé, comme « dommages-intérêts liquidés » ou « responsabilité illimitée ». Ils alimentent la dimension Risque et les vues de l'analyse de soumission.
Pour en ajouter un, tapez le terme, choisissez une catégorie (affichée en anglais : Risk, Legal, Financial, Technical, Opportunity ou Other) et cliquez sur Ajouter un terme. Pour en retirer un, cliquez sur l'icône de corbeille. Pour modifier un terme, supprimez-le et ajoutez-le de nouveau.
Liens rapides
Au bas de la page, Voir le tableau de bord ouvre le tableau de bord de performance et Modifier les capacités ouvre le profil de votre entreprise. Ce sont les deux endroits à vérifier quand les scores semblent incorrects.
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