Termes signalés
Définissez des termes personnalisés que Cothon met en évidence dans chaque document d'appel d'offres analysé
Termes signalés
Les termes signalés vous permettent d'indiquer à Cothon quels mots et expressions comptent pour votre entreprise. Chaque fois qu'un document analysé contient un de vos termes, le passage est mis en évidence dans les résultats — le langage contractuel qui vous importe ne passe jamais inaperçu.
Qu'est-ce qu'un terme signalé?
Un terme signalé comporte deux éléments :
- Le terme — le mot ou l'expression à surveiller (par exemple « dommages-intérêts », « cautionnement d'exécution », « présence sur place »)
- Une catégorie — une des six catégories fixes qui précise pourquoi le terme importe
| Catégorie | Usage type |
|---|---|
| Risque | Clauses de pénalité, dommages, résiliation |
| Juridique | Indemnisation, juridiction, propriété intellectuelle |
| Financier | Cautionnements, retenues, modalités de paiement |
| Technique | Technologies, normes ou plateformes précises |
| Opportunité | Années d'option, offres à commandes, clauses de renouvellement |
| Autre | Tout ce qui n'entre pas dans les catégories ci-dessus |
Les termes signalés sont personnels — chaque utilisateur maintient sa propre liste.
Gérer vos termes
Les termes signalés se configurent sur la page Configuration de soumission, avec vos autres paramètres d'analyse (voir Paramètres de notation).
- Ajouter un terme : saisissez le terme et choisissez une catégorie.
- Modifier un terme : changez son texte ou sa catégorie à tout moment.
- Supprimer un terme : retirez-le de votre liste. La suppression demande une confirmation.
Note
Les termes sont détectés pendant l'analyse. Les changements à votre liste s'appliquent aux analyses lancées par la suite — ils ne mettent pas à jour rétroactivement les résultats existants.
Où les signalements apparaissent
Lorsqu'un document analysé contient un de vos termes :
- Les passages correspondants apparaissent dans les sections signalées des résultats d'analyse, avec leur catégorie, et peuvent être filtrés par catégorie.
- La liste des analyses dans la section Documents d'une opportunité affiche un compteur de termes signalés pour chaque analyse, ce qui fait ressortir les documents concernés.
- Les termes signalés figurent aussi dans l'exportation PDF de l'analyse.
Choisir des termes efficaces
- Signalez le langage qui influence vos décisions, pas les mots courants. « Dommages-intérêts » est un signalement utile; « contrat » correspondrait à tout.
- Couvrez vos points de rupture récurrents : les clauses qui vous ont déjà fait renoncer à des soumissions sont les meilleures candidates.
- Ajoutez aussi des signaux d'opportunité : des termes comme « option de prolongation » ou « offre à commandes » vous aident à repérer le potentiel, pas seulement le risque.
Conseil
Configurez vos termes signalés avant de téléverser des documents. Comme la détection se fait au moment de l'analyse, une liste bien tenue signifie que chaque nouvelle analyse arrive déjà filtrée pour le langage qui vous intéresse.
Prochaines étapes
- Téléversement d'appels d'offres — lancer une analyse avec vos termes en place
- Vues et modes — consulter les résultats
- Paramètres de notation — les autres options de configuration de soumission
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