Activité et journaux d'audit
Chronologies d'activité par occasion, journaux d'accès aux partages et journal d'audit de l'organisation
Activité et journaux d'audit
Cothon conserve trois types de registres de ce qui s'est passé : une chronologie d'activité sur chaque occasion, des journaux d'accès sur le contenu partagé et un journal d'audit à l'échelle de l'organisation pour les événements liés à la sécurité.
Chronologie d'activité de l'occasion
Chaque page d'occasion comprend un panneau d'activité — un registre chronologique de ce qui est arrivé à cette occasion :
| Événement | Consigné lorsque |
|---|---|
| Création / mise à jour | L'occasion est créée ou ses détails changent |
| Changement de statut / d'étape | La poursuite progresse dans votre flux de travail |
| Document ajouté / retiré | Une analyse ou un document est lié ou délié |
| Commentaire ajouté | Quelqu'un publie dans la discussion de l'occasion |
| Membre ajouté / retiré | L'équipe de poursuite change |
| Contact ajouté / mis à jour | Un contact de l'occasion change |
| Modification détectée | Cothon détecte un changement à l'appel d'offres sous-jacent |
Chaque entrée montre le type d'événement, son auteur et le moment. Utilisez la chronologie pour vous remettre à jour après une absence ou reconstituer le déroulement d'une décision.
Journaux d'accès aux partages
Chaque partage tient son propre registre : création, changements de permission, révocation et — pour les liens — chaque accès avec horodatage, adresse IP et navigateur, plus un compteur d'accès. Consultez-le depuis la boîte de dialogue Partager de l'analyse ou de la proposition.
Journal d'audit de l'organisation
Pour les propriétaires et administrateurs d'organisation, Paramètres → Journal d'audit fournit un registre en ajout seul des événements liés à la sécurité dans toute l'organisation — changements de sécurité de connexion, changements de membres et de rôles, exportations de données, cycle de vie des partages, et plus.
- Consultation et filtres — parcourez les événements par type, acteur et période
- Exportation CSV — téléchargez une tranche filtrée pour vos rapports de conformité
- Résistant à l'altération — la table sous-jacente refuse les mises à jour et suppressions au niveau de la base de données; même le rôle de service de Cothon ne peut réécrire l'historique
- Réservé aux administrateurs — les membres réguliers ne peuvent pas lire le journal d'audit; sa consultation et son exportation sont elles-mêmes auditées
Note
Les adresses IP et les détails de navigateur sont automatiquement effacés des entrées d'audit après 90 jours, conformément aux pratiques de conservation LPRPDE de Cothon, tandis que les événements eux-mêmes sont conservés à des fins de conformité. Voir Sécurité et confidentialité.
Ce que le suivi d'activité n'inclut pas
Il n'existe pas de fil d'activité global multi-produits, pas d'API d'activité ni de webhooks sortants, et pas de condensés de notifications fondés sur l'activité. L'activité vit là où vit le travail : sur l'occasion, sur le partage et — pour les événements de sécurité — dans le journal d'audit de l'organisation.
Bonnes pratiques
- Consultez la chronologie d'une occasion avant une réunion de soumission — c'est la façon la plus rapide de voir ce qui a changé
- Après un partage externe de contenu sensible, vérifiez le journal des accès dans les jours qui suivent
- Administrateurs : exportez le journal d'audit périodiquement si votre programme de conformité exige des archives à long terme
Prochaines étapes
- Partage — créer et révoquer des partages
- Sécurité et confidentialité — le portrait de sécurité complet, y compris les protections du journal d'audit
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