Fil d'activité

Le fil d'activité de Cothon offre une visibilité complète sur la collaboration d'équipe à travers toutes les analyses d'appels d'offres et propositions. Surveillez qui fait quoi, identifiez les goulots d'étranglement, suivez la progression vers les échéances et assurez-vous que rien ne passe entre les mailles du filet.

Contrairement à l'historique des versions passif qui nécessite une vérification manuelle, le fil d'activité fait ressortir de manière proactive les mises à jour pertinentes grâce au filtrage intelligent, à la priorisation et aux notifications multi-canaux. Que vous gériez une équipe de proposition de 20 personnes ou que vous suiviez la révision d'un seul partenaire, le fil d'activité vous garde informé et en contrôle.

Aperçu du fil d'activité

Ce que le fil d'activité suit

Chaque action dans Cothon génère un événement d'activité :

Emplacements du fil d'activité

Accédez aux données d'activité depuis plusieurs interfaces :

Fil d'activité global :

• Emplacement : Navigation principale → Activité (ou appuyez sur )
• Portée : Toute l'activité sur toutes les analyses auxquelles vous avez accès
• Utilisation : Vue tableau de bord de la productivité de l'équipe, identifier les blocages, référence pour le standup quotidien

Activité spécifique à l'analyse :

• Emplacement : Ouvrir n'importe quelle analyse → Onglet Activité dans la barre latérale droite
• Portée : Activité uniquement pour cette analyse spécifique
• Utilisation : Suivre la progression sur un appel d'offres individuel, réviser les changements au niveau de l'exigence

Activité spécifique à l'utilisateur :

• Emplacement : Cliquez sur l'avatar de n'importe quel utilisateur → Afficher l'activité
• Portée : Toute l'activité par cet utilisateur spécifique sur le contenu accessible
• Utilisation : Suivre la productivité d'un contributeur individuel, réviser ses contributions

Centre de notifications :

• Emplacement : Icône de cloche dans la navigation en haut à droite
• Portée : Activité nécessitant votre attention (@mentions, affectations, commentaires sur votre contenu)
• Utilisation : Vue filtrée orientée action des seules mises à jour pertinentes

Utilisation du fil d'activité global

Votre centre de commande pour la coordination d'équipe :

Accès au fil global

Anatomie d'une carte d'activité

Chaque élément d'activité affiche un contexte riche :

┌─────────────────────────────────────────────────────────┐
│ [Avatar] Sarah Johnson                    il y a 2 min  │
│ A édité l'exigence #47 dans RFP-2024-789                │
│                                                          │
│ « Le fournisseur doit maintenir la conformité NIST 800-171 » │
│ Statut : Répond partiellement → Répond entièrement      │
│                                                          │
│ [Voir le changement] [Ajouter un commentaire] [⋮ Plus] │
└─────────────────────────────────────────────────────────┘

Informations affichées :

• Avatar et nom d'utilisateur : Qui a effectué l'action
• Horodatage : Quand l'action s'est produite (relatif : « il y a 2 minutes » ou absolu : « 20 mars, 14h45 »)
• Description de l'action : Ce qui s'est passé (édité, commenté, partagé, etc.)
• Contexte : Quelle analyse et exigence/section
• Aperçu du changement : Résumé de ce qui a changé (avant → après)
• Actions rapides : Sauter au contenu, commenter ou développer les détails

Aperçus enrichis : Survolez n'importe quelle carte d'activité pour voir le contexte développé :

• Diff complet avant/après pour les éditions
• Texte de commentaire complet
• Pièces jointes ou images de fichiers
• Activité connexe (par ex., commentaire auquel cela a répondu)

Mises à jour en temps réel

Le fil d'activité se met à jour automatiquement sans rafraîchissement de page :

Comportement de mise à jour en direct :

• La nouvelle activité apparaît en haut avec une animation subtile
• Le badge affiche « N nouvelles activités » si vous avez fait défiler vers le bas
• Cliquez sur le badge pour faire défiler vers le haut et voir les dernières
• Les indicateurs de présence montrent qui est actuellement actif (point vert)

Intégration de notification :

• Notification de bureau pour l'activité hautement prioritaire (configurable)
• Compteur de badge sur l'icône de navigation Activité
• Alertes sonores pour les @mentions (optionnel, désactivé par défaut)

Filtrage des activités

Un filtrage puissant réduit le bruit et fait ressortir les mises à jour pertinentes :

Filtrer par type d'activité

Concentrez-vous sur des types d'actions spécifiques :

Filtres de contenu :

• Éditions - Changements de texte, mises à jour d'exigences, changements de statut
• Commentaires - Nouveaux commentaires, réponses, @mentions
• Changements de statut - Achèvement des exigences, jalons de flux de travail
• Téléchargements - Pièces jointes de fichiers, ajouts de documents

Filtres de collaboration :

• Partage - Accès accordé, permissions modifiées, liens créés
• Affectations - Travail affecté aux membres de l'équipe
• Approbations - Approbations de flux de travail demandées/terminées
• Rejoint/Quitté - Utilisateurs rejoignant ou quittant des analyses

Filtres système :

• Actions IA - Analyse automatisée, tâches de génération
• Exportations - Exportations PDF/Word, téléchargements de données
• Erreurs - Opérations échouées, conflits de synchronisation
• Événements système - Sauvegardes automatiques, migrations

Comment appliquer :

1. Cliquez sur le bouton Filtrer dans l'en-tête du fil d'activité
2. Cochez les cases à côté des types d'activité à inclure
3. Décochez pour exclure les types
4. Cliquez sur Appliquer ou les filtres s'appliquent instantanément

Combinaisons de filtres courantes :

Filtrer par utilisateur

Voir l'activité de membres d'équipe spécifiques :

Filtres utilisateur spéciaux :

• Moi - Uniquement mon activité (journal d'activité personnel)
• Suivis - Utilisateurs que je suis (comme une liste de surveillance)
• Externe - Activité par les accesseurs de liens publics (surveillance de sécurité)
• Système - Actions automatisées/IA (distinguer le travail humain vs. machine)

Filtrer par analyse

Réduisez à des projets ou appels d'offres spécifiques :

Options de filtre :

1. Analyse unique : Sélectionnez dans le menu déroulant ou recherchez par nom/numéro RFP
2. Analyses multiples : Multi-sélection pour une vue combinée (utile pour les appels d'offres connexes)
3. Dossier : Sélectionnez le dossier pour voir toutes les analyses à l'intérieur
4. Balises : Filtrer par balises d'analyse (par ex., « Fédéral », « Actif », « Haute priorité »)
5. Statut : Filtrer par statut d'analyse (Ébauche, En révision, Final, Soumis)

Filtres d'analyse intelligents :

• Récemment actif : Analyses avec activité dans les dernières 24 heures (vue par défaut)
• Mes analyses : Analyses dont je suis propriétaire ou auxquelles je suis affecté
• Surveillés : Analyses que j'ai marquées d'une étoile ou que je suis explicitement
• Approchant de l'échéance : Analyses avec échéances dans les 7 prochains jours

Exemples de cas d'utilisation :

Chef de projet suivant plusieurs appels d'offres :

• Filtre : Analyses balisées « Actif »
• Vue : Mode chronologique
• Objectif : Révision matinale de l'activité nocturne sur toutes les poursuites actives

Réviseur de conformité se concentrant sur un RFP unique :

• Filtre : Analyse = « RFP-2024-456 », Type d'activité = Éditions + Changements de statut
• Vue : Regroupé par exigence
• Objectif : Suivre les révisions de déclarations de conformité

Filtrer par date et heure

Contrôlez la fenêtre de temps pour l'affichage d'activité :

Plages de temps prédéfinies :

• Dernière heure - Activité ultra-récente, utile pendant les sessions d'édition active
• Aujourd'hui - Révision d'activité quotidienne (par défaut)
• Hier - Rattraper ce que vous avez manqué
• 7 derniers jours - Révision hebdomadaire
• 30 derniers jours - Analyse de productivité mensuelle
• 90 derniers jours - Audit trimestriel
• Plage personnalisée - Spécifiez les dates de début et de fin exactes

Filtrage par heure de la journée : Filtre avancé : Curseur Heure de la journée

• Voir l'activité uniquement pendant des heures spécifiques (par ex., 9h-17h)
• Identifier les modèles de travail après les heures
• Utile pour les équipes distribuées : « Afficher uniquement les heures de l'équipe Asie »

Horodatages relatifs vs. absolus : Basculez le mode d'affichage d'horodatage :

• Relatif (par défaut) : « il y a 2 minutes », « il y a 5 heures »
• Absolu : « 20 mars 2024 à 14h45 EST »
• Choisissez selon la préférence ; les deux s'affichent au survol

Filtrer par priorité

Concentrez-vous sur l'activité de haute importance :

Niveaux de priorité (attribués automatiquement par le système + configurables par l'utilisateur) :

Critique (Rouge) :

• @Mentions dirigées vers vous
• Affectations avec échéances passées
• Demandes d'approbation nécessitant votre action
• Erreurs ou opérations échouées
• Événements de sécurité (tentatives d'accès non autorisées)

Élevé (Orange) :

• Commentaires sur votre contenu
• Affectations approchant de l'échéance (24h)
• Changements de statut majeurs (Ébauche → Final)
• Grandes éditions (>500 caractères modifiés)

Moyen (Jaune) :

• Toutes les autres éditions et commentaires
• Activité de flux de travail standard
• Téléchargements de fichiers
• Événements de partage

Faible (Gris) :

• Sauvegardes automatiques du système
• Mises à jour de présence (utilisateur rejoint/quitté)
• Traitement IA en arrière-plan
• Changements de métadonnées mineurs

Utilisation du filtre de priorité :

1. Par défaut : Afficher Critique + Élevé uniquement (réduire le bruit)
2. Complet : Afficher tous les niveaux (piste d'audit complète)
3. Personnalisé : Définissez vos propres règles de priorité dans Paramètres

Règles de priorité personnalisées (Paramètres > Activité > Règles de priorité) : Définissez ce qui compte pour vous :

• « Commentaires par Sarah » → Toujours Critique
• « Éditions de la Section 3 » → Haute priorité
• « Actions IA » → Faible priorité (je n'ai pas besoin d'une sensibilisation immédiate)

Filtrage avancé

Combinez plusieurs dimensions de filtre :

Logique booléenne de filtre :

• ET (par défaut) : Toutes les conditions doivent correspondre
• OU : N'importe quelle condition correspond (élargir les résultats)
• NON : Exclure les éléments correspondants

Exemples de filtres complexes :

1. Travail de mon équipe sur les appels d'offres actifs cette semaine :

Utilisateurs : Équipe de rédacteurs techniques
ET Balises d'analyse : Actif
ET Date : 7 derniers jours
ET Type d'activité : Éditions + Changements de statut
EXCLURE : Événements système

2. Audit de sécurité d'accès externe :

Utilisateurs : Externe
ET Type d'activité : Partage + Exportations
ET Date : 30 derniers jours
ET Priorité : Élevé + Critique

3. Sections de proposition bloquées :

Type d'activité : Commentaires
ET Statut : Non résolu
ET Date : Plus de 48 heures
ET Analyse : RFP-2024-789

Enregistrement de préréglages de filtre :

Activité spécifique à l'analyse

Plongée profonde dans l'activité d'une seule analyse :

Accès à l'activité d'analyse

Visualisations d'activité

La vue spécifique à l'analyse inclut des visualisations supplémentaires :

Graphique chronologique :

• Chronologie horizontale montrant la densité d'activité sur le cycle de vie de l'analyse
• Codé par couleur par type d'activité (éditions = bleu, commentaires = vert, etc.)
• Identifie les périodes d'explosion (périodes de rush d'échéance) et les périodes d'inactivité
• Cliquez sur n'importe quel point de la chronologie pour sauter à l'activité de cette période

Répartition des contributeurs :

• Diagramme circulaire montrant % d'activité par membre de l'équipe
• Identifier les meilleurs contributeurs et les sous-utilisateurs
• Utile pour l'équilibrage de charge de travail et la reconnaissance

Carte thermique des exigences :

• Grille montrant quelles exigences ont reçu le plus d'attention
• Intensité de couleur = fréquence d'activité
• Repérer rapidement les exigences fortement éditées (problèmes potentiels ?)
• Cliquez sur n'importe quelle cellule pour filtrer l'activité vers cette exigence

Progression du flux de travail :

• Flux de travail visuel montrant l'achèvement des exigences au fil du temps
• Graphique de burndown : travail restant vs. échéance
• Tendance de vélocité : exigences terminées par jour
• Prévision : date d'achèvement projetée basée sur la vélocité actuelle

Activité au niveau de l'exigence

Détail vers l'activité d'exigence individuelle :

Accès :

1. Dans l'onglet activité de l'analyse, cliquez sur Regrouper par exigence
2. Voir l'activité regroupée sous chaque exigence
3. Développer/réduire les groupes d'exigences

Carte d'activité d'exigence :

┌─────────────────────────────────────────────┐
│ Exigence #47 : Conformité NIST 800-171      │
│ Statut : Répond entièrement | Priorité : Critique │
│                                              │
│ ▸ 12 éditions (dernière : il y a 5 min par Sarah) │
│ ▸ 5 commentaires (2 non résolus)            │
│ ▸ 3 changements de statut                   │
│ ▸ 2 affectations                            │
│                                              │
│ [Voir toute l'activité] [Aller à l'exigence] │
└─────────────────────────────────────────────┘

Valeur : Identifier rapidement les exigences à forte agitation qui peuvent nécessiter une attention ou une clarification.

Notifications d'activité

Alertes proactives pour l'activité importante :

Canaux de notification

Cothon délivre les notifications d'activité via plusieurs canaux :

Notifications dans l'application :

• Emplacement : Icône de cloche dans la navigation en haut à droite
• Badge : Affiche le nombre de notifications non lues
• Contenu : Éléments d'activité nécessitant votre attention
• Actions : Marquer lu, sauter au contenu, archiver

Notifications par courriel :

• Instantané : Alertes critiques envoyées immédiatement (par ex., @mentions, échéances approchantes)
• Résumé : Résumé groupé envoyé quotidiennement ou hebdomadairement
• Format : Courriel HTML avec résumé d'activité et liens directs

Slack / Microsoft Teams :

• Notifications de canal : Publier l'activité dans les canaux d'équipe
• Messages directs : Notifications personnelles via le bot DM
• Discussions en fil : Les notifications de commentaires créent des fils Slack

Notification push du navigateur :

• Notifications de bureau : Alertes contextuelles lorsque l'onglet du navigateur est inactif
• Permission requise : Invite de permission du navigateur ponctuelle
• Persistant : Les notifications restent jusqu'à ce qu'elles soient rejetées

Notification push mobile (application iOS/Android) :

• Alertes en temps réel : Notification instantanée sur l'appareil mobile
• Écran de verrouillage : Apparaît sur l'écran de verrouillage pour une visibilité immédiate
• Badge : L'icône de l'application affiche le nombre non lu

Configuration des notifications

Ajustez finement ce qui déclenche les notifications :

Fonctionnalités de notification intelligentes

Cothon gère intelligemment la livraison des notifications :

Déduplication de notification :

• Si vous avez déjà vu l'activité dans l'application, la notification par courriel est supprimée
• Prévient les alertes en double sur les canaux
• Suit le statut de lecture sur les appareils via la synchronisation

Escalade de priorité :

• Les notifications critiques non lues s'intensifient après timeout
• Exemple : @Mention notification dans l'application → 15 min plus tard, courriel → 30 min plus tard, SMS
• Assure que les éléments urgents ne passent pas inaperçus
• Échelle d'escalade configurable

Regroupement contextuel :

• Les notifications connexes se regroupent intelligemment
• « 5 personnes ont commenté RFP-123 » au lieu de 5 notifications individuelles
• Cliquez sur la notification groupée pour développer tous les éléments

Mode Ne pas déranger :

• Bascule DND en un clic dans le centre de notifications
• Supprime toutes les notifications temporairement (1h, 4h, jusqu'à demain)
• Les alertes critiques peuvent optionnellement remplacer le DND
• Se désactive automatiquement après la durée définie

Report de notification :

• Reporter des notifications individuelles pour qu'elles réapparaissent plus tard
• Options : 1 heure, 4 heures, demain, heure personnalisée
• Utile pour : « Je dois traiter cela mais pas maintenant »

Gestion de la surcharge de notifications

Si les notifications deviennent écrasantes :

Soulagement immédiat :

1. Activez Ne pas déranger pour le reste de la journée
2. Passez en mode Résumé quotidien pour les éléments non critiques
3. Muetter des analyses spécifiques : Clic droit sur l'analyse > Muetter les notifications

Solutions à long terme :

1. Révisez vos surveillances : Ne plus surveiller les analyses que vous n'avez pas besoin de suivre activement
2. Ajustez les seuils de priorité : Paramètres > Notifications > Notifier uniquement pour Élevé+ priorité
3. Filtres au niveau de l'équipe : Muetter les notifications d'équipes ou d'utilisateurs spécifiques (si leur travail ne vous impacte pas)
4. Règles personnalisées : Créer une règle : « Si activité par quelqu'un sauf [personnes clés], grouper en résumé »

Analytique de notifications : Afficher l'historique et les modèles de notifications :

• Paramètres > Notifications > Analytique
• Voir le volume de notifications au fil du temps
• Identifier les sources bruyantes (quelles analyses/utilisateurs génèrent le plus de notifications)
• Ajuster les paramètres en fonction des données

Recherche d'activité

Trouvez des événements d'activité spécifiques à travers tout l'historique :

Recherche de base

Syntaxe de recherche avancée

Les utilisateurs avancés peuvent utiliser des opérateurs de requête :

Opérateurs booléens :

• AND : Les deux termes doivent correspondre (par ex., Sarah AND commentaire)
• OR : L'un ou l'autre terme correspond (par ex., édition OR statut)
• NOT : Exclure le terme (par ex., NOT système)

Recherche spécifique au champ :

• user:sarah - Activité par Sarah spécifiquement
• analysis:"RFP-2024-789" - Dans l'analyse spécifique
• type:comment - Activités de commentaire uniquement
• date:2024-03-20 - Activité à une date spécifique

Jokers :

• compli* - Correspond à conformité, conforme, etc.
• *edit* - Correspond à édité, édition, prééditions, etc.

Recherche de phrase :

• "répond entièrement" - Correspondance de phrase exacte
• Utile pour le texte d'exigence spécifique

Exemples de requêtes complexes :

# Trouver les commentaires de Sarah la semaine dernière sur RFP-123
user:sarah AND type:comment AND analysis:"RFP-2024-123" AND date:>2024-03-15

# Trouver toutes les éditions critiques excluant les actions système
type:edit AND priority:critical NOT user:system

# Trouver l'activité liée à l'échéance
"échéance" OR "date limite" OR "approchant"

Actions de résultats de recherche

Depuis les résultats de recherche, vous pouvez :

Actions individuelles :

• Sauter au contenu : Cliquez sur le résultat pour voir en contexte
• Afficher le diff : Voir avant/après pour les éditions
• Ajouter un commentaire : Répondre directement depuis les résultats de recherche
• Partager le résultat : Copier le lien vers l'élément d'activité spécifique

Actions en masse :

• Exporter les résultats : Télécharger les résultats de recherche en CSV
• Archiver tout : Archiver tous les résultats correspondants (supprimer du fil actif)
• Marquer tout comme lu : Marquer les résultats comme lus en masse
• Créer un rapport : Générer un rapport PDF des résultats de recherche (utile pour les audits)

Recherches enregistrées

Enregistrez les recherches fréquemment utilisées :

Notification sur nouveaux résultats : Fonctionnalité puissante pour la surveillance :

• Enregistrer la recherche : type:edit AND analysis:"RFP-2024-789" AND user:external
• Activer les notifications : Être alerté lorsque des utilisateurs externes éditent RFP-789
• Cas d'utilisation : Surveillance de sécurité sans vérification manuelle constante

Exportation et rapports d'activité

Générez des rapports à partir des données d'activité :

Exportation des journaux d'activité

Champs d'exportation CSV :

• Horodatage (UTC)
• Identifiant utilisateur et nom
• Type d'activité
• Identifiant et nom d'analyse
• Identifiant d'exigence (si applicable)
• Description
• Valeur avant (pour les éditions)
• Valeur après (pour les éditions)
• Adresse IP (si disponible)
• Identifiant de session (pour regrouper les actions connexes)

Cas d'utilisation :

• Audits de conformité : Démontrer qui a révisé quoi et quand
• Évaluations de performance : Analyse d'activité du contributeur individuel
• Amélioration des processus : Identifier les inefficacités du flux de travail
• Facturation : Suivre les heures de consultant basées sur les horodatages d'activité
• Enquêtes de sécurité : Piste d'audit pour la réponse aux incidents

Rapports pré-construits

Accédez aux modèles de rapport courants :

Naviguez vers : Paramètres > Activité > Rapports

Rapports disponibles :

1. Rapport de productivité d'équipe :

• Répartition de l'activité par utilisateur
• Éditions, commentaires, affectations terminées
• Série temporelle montrant les tendances de productivité
• Identifie les meilleurs contributeurs et les sous-utilisateurs

2. Rapport de progression d'analyse :

• Métriques d'activité par analyse
• Taux d'achèvement des exigences
• Profondeur de collaboration (commentaires, itérations)
• Prévision jusqu'à l'échéance

3. Rapport d'audit de sécurité :

• Tous les événements de partage
• Journaux d'accès externes
• Changements de permissions
• Tentatives d'accès échouées
• Modèles d'accès géographiques

4. Piste d'audit de conformité :

• Journal d'activité chronologique complet
• Attribution utilisateur pour toutes les actions
• Historique de changement pour les exigences spécifiques
• Chaînes d'approbation et signatures

5. Rapport de santé de collaboration :

• Temps de réponse aux commentaires
• Fils de discussion non résolus
• Affectations bloquées
• Modèles de collaboration (qui travaille avec qui)

Exécution de rapports :

Générateur de rapport personnalisé : Pour des besoins de rapport uniques :

1. Paramètres > Activité > Rapports > Créer un rapport personnalisé
2. Interface glisser-déposer pour sélectionner :
   • Sources de données (types d'activité)
   • Dimensions (grouper par utilisateur, date, analyse)
   • Métriques (nombre, durée, taux d'achèvement)
   • Visualisations (graphiques, tableaux, graphes)
3. Enregistrer le modèle pour réutilisation
4. Partager le modèle avec l'équipe

Meilleures pratiques du fil d'activité

Pour les gestionnaires de propositions

Routine quotidienne :

1. Matin : Vérifier le fil d'activité pour la progression nocturne (équipes distribuées)
2. Mi-journée : Réviser les commentaires non résolus, identifier les blocages
3. Soir : Exporter l'activité de la journée pour la préparation du standup du lendemain

Filtres à utiliser :

• « Priorité Critique + Élevée uniquement » (vue par défaut)
• « Activité de l'équipe sur les appels d'offres actifs » (se concentrer sur le travail actuel)
• « Approchant des échéances » (intervention proactive)

Configuration de notification :

• @Mentions : Notification instantanée (dans l'application + Slack)
• Échéance approchante : Courriel 24h avant
• Éditions de l'équipe : Résumé quotidien
• Accès externe : Courriel instantané (sécurité)

Pour les contributeurs de l'équipe

Rester informé sans surcharge :

1. Ne surveillez que les analyses sur lesquelles vous travaillez activement
2. Muettez les analyses auxquelles vous ne contribuez plus
3. Utilisez le résumé quotidien pour la sensibilisation générale
4. Activez les notifications instantanées uniquement pour les @mentions et affectations

Tirer parti de l'activité pour la coordination :

• Avant l'édition, vérifiez l'activité récente (éviter les conflits)
• Après une édition majeure, laissez un commentaire expliquant les changements
• Utilisez les @mentions pour signaler les experts pour des questions spécifiques
• Révisez l'activité des commentaires pour vous assurer de n'avoir manqué aucun retour

Pour les cadres

Supervision de haut niveau :

• Utilisez le courriel de résumé hebdomadaire pour la sensibilisation de fond
• Créez une recherche enregistrée : « Activité critique sur les 5 meilleurs appels d'offres »
• Révisez les tableaux de bord analytiques (pas besoin d'activité granulaire)
• Soyez notifié uniquement pour : Événements de soumission, jalons majeurs, escalades

Rapports à réviser :

• Rapport de productivité d'équipe hebdomadaire
• Analyse mensuelle des gains/pertes corrélée avec les métriques de collaboration
• Rapport d'audit de conformité trimestriel

Pour la conformité/qualité

Focus piste d'audit :

• Filtrer sur : Partage + Exportations + Changements de permissions
• Exporter les journaux d'activité mensuels pour l'archive de conformité
• Surveiller les modèles d'accès externes
• Réviser l'historique de changement d'exigences pour les éléments à haut risque

Surveillance automatisée :

• Recherche enregistrée : Accès externe aux analyses sensibles → notification instantanée
• Recherche enregistrée : Éditions aux sections approuvées → résumé quotidien
• Rapport hebdomadaire : Toutes les escalades de permissions nécessitant révision

Dépannage

L'activité n'apparaît pas

Symptômes : L'activité attendue ne s'affiche pas dans le fil.

Solutions :

Surcharge de notifications

Symptômes : Trop de notifications, manque d'éléments importants dans le bruit.

Solutions :

1. Trier les notifications actuelles : Marquer tout comme lu, repartir à zéro
2. Ajuster les déclencheurs : Paramètres > Notifications > Réduire à Élevé+ priorité uniquement
3. Activer le groupement : Grouper les notifications en résumés horaires/quotidiens
4. Muetter les analyses : Clic droit sur des analyses spécifiques > Muetter (réduire les sources)
5. Utiliser les recherches enregistrées : Au lieu des notifications, exécutez les recherches enregistrées de manière proactive

Notifications manquantes

Symptômes : Attendu d'être notifié mais ne l'était pas.

Diagnostics :

Performance du fil d'activité

Symptômes : Le fil d'activité est lent à charger ou saccadé.

Causes et corrections :

Grandes plages de dates :

• Réduisez la plage de dates (7 derniers jours au lieu de 90 derniers jours)
• Utilisez les contrôles de pagination pour charger par lots

Trop de filtres :

• Les combinaisons de filtres complexes peuvent ralentir les requêtes
• Simplifiez les filtres ou utilisez les recherches enregistrées (pré-calculées)

Performance du navigateur :

• Fermez les onglets non utilisés (chaque onglet Cothon actif maintient WebSocket)
• Désactivez le suivi de curseur si activé
• Effacez le cache du navigateur

Problèmes réseau :

• Une connexion lente affecte les mises à jour en temps réel
• Passez à une connexion filaire si sur WiFi

Fonctionnalités avancées

API d'activité

Accès programmatique aux données d'activité :

Cas d'utilisation :

• Construire des tableaux de bord personnalisés dans les outils BI (Tableau, Power BI)
• Intégrer l'activité dans les systèmes de gestion de projet
• Rapports de conformité automatisés
• Alertes personnalisées basées sur des règles complexes

Exemple d'appel API (obtenir l'activité récente) :

curl -X GET https://api.cothon.ai/v1/activity \
  -H "Authorization: Bearer YOUR_API_KEY" \
  -G \
  -d "date_start=2024-03-01" \
  -d "date_end=2024-03-30" \
  -d "activity_types=edit,comment" \
  -d "user_id=uuid-of-user"

Réponse :

{
  "activities": [
    {
      "id": "act_123",
      "timestamp": "2024-03-20T14:30:00Z",
      "user_id": "user_456",
      "user_name": "Sarah Johnson",
      "activity_type": "edit",
      "analysis_id": "analysis_789",
      "requirement_id": "req_012",
      "description": "A édité l'exigence #47",
      "before_value": "Répond partiellement",
      "after_value": "Répond entièrement"
    }
  ],
  "total": 1247,
  "page": 1,
  "per_page": 100
}

Voir Documentation API pour référence complète.

Webhooks pour les événements d'activité

Les webhooks en temps réel poussent l'activité vers les systèmes externes :

Configuration :

Charge utile de webhook :

{
  "event": "activity.created",
  "timestamp": "2024-03-20T14:30:00Z",
  "data": {
    "activity_id": "act_123",
    "user": { "id": "user_456", "name": "Sarah Johnson" },
    "activity_type": "edit",
    "analysis": { "id": "analysis_789", "name": "RFP-2024-789" },
    "description": "A édité l'exigence #47",
    "changes": {
      "field": "status",
      "old_value": "Répond partiellement",
      "new_value": "Répond entièrement"
    }
  }
}

Cas d'utilisation :

• Publier l'activité dans les canaux Slack via un bot personnalisé
• Déclencher des flux de travail externes (par ex., Zapier, IFTTT)
• Mettre à jour les outils de gestion de projet (Jira, Asana)
• Alimenter l'activité dans l'entrepôt de données pour l'analytique

FAQ

Prochaines étapes

Maîtriser les fonctionnalités connexes

• Commentaires - Comprendre comment l'activité de commentaire suit et notifie
• Édition en temps réel - Voir comment les éditions génèrent des événements d'activité
• Partage - Suivre les événements de partage dans le fil d'activité

Sujets connexes

• Notifications - Configurer les préférences de notification
• Rapports - Générer des rapports à partir des données d'activité
• Documentation API - Accès d'activité programmatique

Gains rapides

Première utilisation du fil d'activité ? Essayez ceci :

1. Ouvrez le fil d'activité global
2. Appliquez le filtre : « Dernières 24 heures, Tous les types d'activité »
3. Révisez ce que votre équipe a accompli hier
4. Cliquez sur un élément d'activité pour sauter à ce contenu
5. Configurez une recherche enregistrée pour votre révision quotidienne typique

Pratique avancée :

1. Créez un préréglage de filtre personnalisé pour la préparation du standup quotidien
2. Planifiez un rapport de productivité hebdomadaire pour l'envoi automatique par courriel
3. Configurez un webhook pour publier l'activité critique sur Slack
4. Exportez le journal d'activité du mois en CSV et analysez dans Excel
5. Configurez des notifications intelligentes (Critique + Élevé uniquement, résumé quotidien pour le reste)

Le fil d'activité transforme la coordination d'équipe de vérifications réactives en sensibilisation proactive. Maîtrisez ces fonctionnalités pour rester en avance sur les échéances et assurer une collaboration transparente.