Partage

Partagez vos analyses de soumission et vos propositions avec des collègues de votre organisation, ou avec quiconque au moyen d'un lien sécurisé. Vous contrôlez le niveau de permission, pouvez faire expirer les liens et voyez exactement qui a accédé à quoi.

Deux façons de partager

Ouvrez la boîte de dialogue Partager sur une analyse ou une proposition. Elle comporte deux onglets :

Partager avec un collègue

1. Sélectionnez un utilisateur de votre organisation.
2. Choisissez un niveau de permission : Consultation, Peut commenter ou Peut modifier.
3. Créez le partage. L'élément apparaît pour cet utilisateur avec l'accès accordé.

Partager par lien

1. Choisissez le niveau de permission pour quiconque ouvre le lien.
2. Choisissez une expiration : 1 jour, 7 jours, 30 jours ou jamais.
3. Créez le lien et copiez-le.

Quiconque détient le lien peut ouvrir l'élément partagé sans compte Cothon, jusqu'à l'expiration du lien ou sa révocation.

Niveaux de permission

Vous pouvez changer le niveau de permission d'un partage après sa création et mettre à jour l'expiration d'un lien.

Révoquer l'accès

Chaque partage — utilisateur ou lien — figure dans la boîte de dialogue Partager avec une option Révoquer. La révocation est immédiate :

• Les partages d'utilisateur révoqués retirent l'accès du collègue dès sa prochaine requête
• Les liens révoqués cessent de fonctionner pour tous, même si le lien a été retransmis

Journal d'activité des accès

Cothon consigne l'activité de chaque partage :

• Création, modification et révocation du partage, et par qui
• Chaque accès par lien, avec horodatage, adresse IP et navigateur (agent utilisateur)
• Un compteur d'accès par lien

Consultez ce journal depuis la boîte de dialogue Partager pour savoir si — et combien de fois — un lien envoyé a été ouvert.

Notes de sécurité

• Les jetons de lien sont longs, aléatoires et stockés uniquement sous forme d'empreintes SHA-256 — une fuite de base de données n'exposerait aucun lien fonctionnel
• Les liens expirés sont refusés automatiquement au moment de l'accès
• Seul le propriétaire d'une analyse ou d'une proposition peut créer, modifier ou révoquer ses partages
• La création des partages, les changements de permission et les révocations sont consignés

Bonnes pratiques

• Préférez les partages aux utilisateurs pour les collègues — l'accès suit leur compte et prend fin quand ils quittent votre organisation
• Utilisez des liens à expiration (1 à 7 jours) pour les parties externes, comme les partenaires de soumission
• Révoquez les liens dès que le destinataire n'en a plus besoin
• Vérifiez le journal des accès après avoir partagé du contenu sensible sur les prix ou la stratégie

Ce que le partage n'inclut pas

Pour être clair : il n'y a pas de liens protégés par mot de passe, de filigranes, de restrictions de téléchargement ni de vérification de courriel sur le contenu partagé. Un lien de partage accorde le niveau de permission choisi à quiconque le détient — traitez les liens en conséquence.

Prochaines étapes

• Activité et journaux d'audit — le portrait complet du suivi d'activité
• Commentaires et notes — discuter du contenu partagé