Votre première analyse

Ce tutoriel parcourt une première analyse complète : choisir un appel d'offres, lancer l'analyse IA, passer en revue les exigences extraites et les correspondances de capacités, puis lire l'aide à la décision de soumission.

Avant de commencer

• Complétez d'abord votre Profil d'entreprise. La correspondance des exigences compare chaque exigence extraite à vos capacités documentées; un profil vide produit des correspondances faibles.
• Les fonctions d'analyse exigent un forfait Pro (ou un essai). Avec le forfait Gratuit, vous pouvez parcourir les appels d'offres, mais pas les analyser.

Étape 1 — Trouver un appel d'offres

Ouvrez Appels d'offres dans la barre latérale. Cherchez et filtrez le flux des appels d'offres gouvernementaux ouverts par mots-clés, catégorie et autres critères, et enregistrez un préréglage de filtres si vous comptez le réutiliser. Cliquez sur une ligne pour ouvrir la page de détail et lire l'avis brut.

Étape 2 — Lancer l'analyse

Depuis l'appel d'offres, choisissez Analyser. Cothon récupère les documents de l'appel d'offres et exécute le pipeline d'analyse IA. La progression est visible pendant l'exécution, et la barre latérale affiche un indicateur pour les analyses en cours, ce qui vous permet de naviguer ailleurs en attendant.

Si l'appel d'offres a déjà été analysé, Cothon vous en informe et réutilise les résultats existants au lieu de tout retraiter.

Une fois l'analyse terminée, vous êtes dirigé vers l'espace de travail de l'occasion — la page de travail de tout ce qui touche cette poursuite, avec des onglets Aperçu, Documents, Exigences, Propositions, Termes signalés, Équipe, Activité, Occasions similaires et Leçons.

Analyser des documents depuis l'espace de travail

Vous pouvez aussi procéder dans l'autre sens : suivre d'abord un appel d'offres comme occasion, puis ouvrir son onglet Documents pour récupérer les documents sources et les analyser à partir de là. Les occasions créées manuellement peuvent être analysées de la même façon une fois des documents joints.

Étape 3 — Passer en revue les exigences

Ouvrez l'onglet Exigences. Chaque exigence extraite affiche :

Criticité — l'effet de l'exigence sur votre soumission :

• Obligatoire — réussite/échec; en manquer une rend la soumission non conforme
• Cotée par points — notée à l'évaluation; la solidité rapporte des points
• Administrative — obligations procédurales (formats, échéances, signatures)

Statut de correspondance — l'alignement avec votre profil d'entreprise :

• Conformité totale — vos capacités documentées couvrent l'exigence
• Conformité partielle — couverture partielle ou lacunes à combler
• Non conforme — aucune capacité correspondante trouvée

Les exigences obligatoires non satisfaites sont épinglées en haut de la liste, car elles décident à elles seules de la conformité. Les exigences se filtrent et se consultent dans différents modes d'affichage, et chacune s'ouvre dans un panneau de détail avec son texte source et le raisonnement de la correspondance.

Étape 4 — Vérifier les termes signalés

L'onglet Termes signalés met en évidence les occurrences des termes configurés dans Config. de soumission — langage à risque, éléments disqualifiants ou signaux d'occasion que vous voulez voir ressortir dans chaque document. Passez-les en revue avant d'investir des efforts dans la soumission.

Étape 5 — Lire l'aide à la décision de soumission

L'espace de travail résume l'analyse en l'une de quatre recommandations :

• Soumission recommandée — fort alignement
• Soumission à considérer — viable, mérite un examen plus poussé
• Conditionnelle — faisable seulement si des lacunes précises sont comblées
• Ne pas soumissionner — mauvais alignement ou non-conformité bloquante

La recommandation reflète vos correspondances de capacités et les paramètres de Config. de soumission; la décision vous appartient.

Étape 6 — Donner suite au résultat

• Vous poursuivez? Mettez à jour le statut de l'occasion et gérez la poursuite depuis Soumissions actives, où les livrables et l'état de préparation sont suivis.
• Vous rédigez? Utilisez l'onglet Propositions pour générer du contenu appuyé sur les exigences extraites et votre profil d'entreprise.
• Vous passez votre tour? Consignez la raison dans Leçons apprises pour que le raisonnement soit disponible au prochain appel d'offres semblable.

Dépannage

• Correspondances faibles ou absentes — enrichissez votre profil d'entreprise; la correspondance dépend des capacités documentées.
• Analyse qui ne se termine pas — surveillez l'indicateur de progression dans la barre latérale; vous pouvez relancer l'analyse depuis l'appel d'offres.
• Fonctions verrouillées — l'analyse, les propositions et la configuration de soumission exigent un forfait Pro; les éléments verrouillés affichent une icône de cadenas.

Prochaines étapes

• Analyse de soumission — le pipeline d'analyse en profondeur
• Décision de soumission — comment la recommandation est construite
• Gains rapides — d'autres flux de travail courts à forte valeur