Cadre de décision de soumission

Chaque poursuite coûte du temps et de l'argent bien avant le dépôt. Le cadre de décision de soumission vous aide à répondre à la question fondamentale — devrions-nous soumissionner? — avec des données probantes plutôt qu'à l'instinct.

Cothon évalue chaque opportunité par rapport à votre profil d'entreprise, à vos priorités configurées et aux données historiques du marché, puis vous donne une recommandation claire que vous pouvez accepter ou remplacer.

Ce que comprend le cadre

• Notation de la décision — un score composite pondéré construit à partir de quatre composantes (adéquation des capacités, position concurrentielle, effort vs opportunité, risque), ajusté par un multiplicateur d'adéquation stratégique, qui produit l'une de quatre recommandations : Soumission forte, Considérer la soumission, Soumission conditionnelle ou Ne pas soumissionner.
• Probabilité de gain — une estimation distincte de vos chances de gagner, calculée à partir de votre historique de soumissions enregistré et des caractéristiques de l'opportunité, avec un niveau de confiance.
• Adéquation stratégique — dans quelle mesure l'opportunité s'aligne sur les industries, organismes, régions et tailles de contrat que vous avez déclarés prioritaires.
• Renseignement concurrentiel — qui remporte les contrats semblables, l'activité du marché et les entreprises nommées dans les documents d'appel d'offres.
• Enregistrement des résultats — consignez ce qui s'est réellement produit (attribué, perdu, décliné, retiré, aucune réponse) afin d'améliorer les prédictions futures.
• Tableau de bord de performance — votre taux de gain, la valeur remportée, l'effort investi et l'exactitude des décisions au fil du temps.
• Paramètres de notation — la page Configuration des soumissions, où vous ajustez pondérations, seuils, hypothèses d'effort, barrières strictes et termes signalés.

Où le trouver

Les outils de décision se trouvent dans l'espace de travail d'une opportunité. Ouvrez une opportunité pour calculer sa décision de soumission, sa probabilité de gain et son adéquation stratégique, et pour consulter son panneau de renseignement concurrentiel. La probabilité de gain apparaît aussi dans la salle de guerre des soumissions actives, où elle peut être calculée sur demande.

Un flux de travail type

1. Analysez l'appel d'offres avec l'analyse de soumission afin de connaître les exigences et les lacunes de capacités.
2. Calculez la décision de soumission sur la page de l'opportunité. Examinez le score composite, les quatre composantes, ainsi que les forces, facteurs de risque et conditions listés.
3. Vérifiez la probabilité de gain et l'adéquation stratégique : pouvons-nous le gagner, et le voulons-nous vraiment?
4. Consultez le renseignement concurrentiel pour comprendre les titulaires et les soumissionnaires probables.
5. Décidez — suivez la recommandation ou enregistrez un remplacement manuel avec votre justification.
6. Une fois le résultat connu, enregistrez-le. Les résultats enregistrés alimentent la probabilité de gain et le tableau de bord de performance.

Catégories de décision

Les seuils sont des valeurs par défaut; ajustez-les dans les paramètres de notation.

La boucle de rétroaction

Le cadre est conçu pour apprendre de vous :

• Avant la soumission, il prédit (score de décision, probabilité de gain).
• Après la soumission, vous enregistrez le résultat réel et ses causes.
• Avec le temps, le tableau de bord de performance montre l'exactitude des recommandations, et la probabilité de gain se calibre sur vos taux de gain réels.

Plus vous enregistrez de résultats, plus votre propre historique — global, par taille de contrat et par ministère — remplace les valeurs de référence génériques du marché dans les calculs.