Partage d'analyses

Cothon facilite la collaboration sur les analyses de soumissions avec votre équipe. Partagez les analyses, travaillez ensemble en temps réel et contrôlez qui peut voir ou modifier votre travail.

Options de partage

Partager avec les membres de l'équipe

Partagez les analyses avec les personnes de votre organisation :

Liens publics

Créez des liens partageables pour les intervenants externes :

1. Cliquez sur Partager > Créer un lien
2. Définissez les permissions du lien (Visualiser uniquement recommandé pour le partage externe)
3. Définissez optionnellement une date d'expiration
4. Copiez et partagez le lien

Niveaux de permission

Collaboration en temps réel

Lorsque plusieurs personnes visualisent une analyse :

• Indicateurs de présence montrent qui visualise actuellement
• Suivi du curseur montre où les autres travaillent
• Mises à jour en direct synchronisent les changements instantanément
• Résolution de conflits gère les modifications simultanées

Commentaires et discussions

Ajoutez des commentaires à des exigences spécifiques :

Notifications de commentaires

Les membres de l'équipe reçoivent des notifications pour :

• Nouveaux commentaires sur les analyses dont ils font partie
• Mentions @ dans n'importe quel commentaire
• Réponses à leurs commentaires
• Résolutions de commentaires

Historique des versions

Suivez les changements au fil du temps :

1. Cliquez sur Historique dans la barre d'outils d'analyse
2. Voyez tous les changements avec horodatages et auteurs
3. Comparez deux versions quelconques
4. Restaurez les versions précédentes si nécessaire

Organisation du travail partagé

Dossiers

Organisez les analyses dans des dossiers pour une gestion plus facile :

• Créez des dossiers pour différentes opportunités, clients ou périodes
• Partagez des dossiers entiers pour donner accès à l'équipe à plusieurs analyses
• Les permissions de dossier se propagent au contenu

Étiquettes

Ajoutez des étiquettes pour une organisation transversale :

• Étiqueter par statut (En cours, Sous révision, Soumis)
• Étiqueter par équipe (Équipe de capture, Équipe de proposition, Experts techniques)
• Filtrer les analyses par étiquette à travers tous les dossiers

Export pour partage externe

Lorsque vous devez partager en dehors de Cothon :

Export PDF

• Analyse complète avec toutes les exigences et statuts
• Inclut le résumé de conformité
• Formatage professionnel pour les présentations clients

Export Excel

• Format tableur pour travail détaillé
• Toutes les données et métadonnées des exigences
• Approprié pour le travail de matrice de conformité

Export Word

• Format éditable pour traitement ultérieur
• Maintient la structure et le formatage
• Bon pour l'incorporation dans les propositions

Révoquer l'accès

Pour supprimer l'accès de quelqu'un :

1. Ouvrez le dialogue Partager
2. Trouvez la personne dans la liste
3. Cliquez sur Supprimer à côté de son nom
4. Confirmez la suppression

Pour les liens publics :

1. Ouvrez Partager > Gérer les liens
2. Cliquez sur Révoquer sur le lien
3. Le lien cesse immédiatement de fonctionner

Prochaines étapes

• Termes signalés - Configurer des alertes pour les termes importants
• Modification en temps réel - Plongée approfondie sur les fonctionnalités de collaboration
• Configuration d'équipe - Configurer votre organisation