Navigation et filtrage des leçons
Trouvez rapidement les leçons pertinentes grâce à une recherche puissante, des filtres et des onglets
Apprenez à naviguer efficacement dans la base de données de leçons apprises de votre organisation pour trouver des informations pertinentes exactement quand vous en avez besoin.
Aperçu
À mesure que votre base de données de leçons s'enrichit, il devient essentiel de trouver les bonnes informations au bon moment. Cothon offre plusieurs façons de parcourir, rechercher et filtrer les leçons afin que vous puissiez rapidement faire ressortir les connaissances pertinentes lors de la préparation des soumissions.
Note
La plupart des organisations accumulent 50 à 100 leçons au cours de la première année. Un filtrage efficace devient essentiel dès que vous avez plus de 20 leçons.
Accès aux leçons apprises
Naviguez vers Leçons apprises depuis le menu principal. Vous arriverez sur le tableau de bord des leçons, qui offre plusieurs vues de votre base de connaissances.
Vues par onglets
Le tableau de bord organise les leçons en onglets pour un accès rapide :
Onglet Toutes
Affiche toutes les leçons auxquelles vous avez accès, triées par les plus récentes en premier.
Ce que vous voyez :
- Toutes les leçons publiées (à l'échelle de l'organisation et spécifiques aux services)
- Les leçons que vous avez créées (y compris les ébauches)
- Les leçons partagées avec vous explicitement
Tri par défaut : Plus récentes en premier
Idéal pour :
- Rattraper les leçons récemment ajoutées
- Naviguer pendant les temps morts pour construire des connaissances générales
- Voir l'étendue complète de l'apprentissage organisationnel
Onglet Gains
Filtre pour afficher uniquement les résultats de soumissions réussies.
Types de leçons affichées :
- Leçons de catégorie Gain
- Leçons liées aux soumissions remportées
- Histoires de succès et stratégies efficaces
Pourquoi c'est utile :
- Identifier les modèles gagnants à reproduire
- Trouver des stratégies éprouvées pour des opportunités similaires
- Renforcer la confiance avant les grandes soumissions en examinant les succès passés
Cas d'utilisation courant : Lors de la préparation d'une soumission, examinez les gains du même ministère ou type de projet similaire pour comprendre quelles stratégies ont fonctionné.
Onglet Pertes
Filtre pour afficher uniquement les résultats de soumissions infructueuses et les erreurs à éviter.
Types de leçons affichées :
- Leçons de catégorie Perte
- Leçons liées aux soumissions perdues
- Approches échouées et pièges
Pourquoi c'est utile :
- Apprendre des erreurs passées sans les répéter
- Identifier les zones faibles dans votre approche de soumission
- Comprendre les menaces concurrentielles et comment d'autres vous ont battu
Cas d'utilisation courant : Avant de soumettre une proposition, vérifiez les pertes avec le même client ou type de projet pour éviter de répéter les erreurs.
Sécurité psychologique
Encouragez votre équipe à documenter les pertes honnêtement en créant une culture sans reproche. Présentez les pertes comme des opportunités d'apprentissage, pas comme des échecs.
Onglet Processus
Filtre pour afficher les améliorations opérationnelles et de flux de travail.
Types de leçons affichées :
- Leçons de catégorie Processus
- Optimisations de flux de travail
- Améliorations d'efficacité
- Améliorations d'outils et de modèles
Pourquoi c'est utile :
- Améliorer votre processus interne de développement de soumissions
- Trouver les meilleures pratiques pour la collaboration d'équipe
- Identifier les opportunités d'outils et de modèles
Cas d'utilisation courant : Lors de la planification d'un échéancier de soumission, examinez les leçons de processus pour optimiser votre flux de travail et éviter les goulots d'étranglement connus.
Onglet Mes leçons
Affiche uniquement les leçons que vous avez créées.
Ce que vous voyez :
- Leçons publiées dont vous êtes l'auteur
- Ébauches de leçons en cours
- Leçons en attente d'examen (si les portes d'examen sont activées)
Pourquoi c'est utile :
- Suivre vos contributions aux connaissances organisationnelles
- Reprendre la modification des ébauches de leçons
- Surveiller l'état d'approbation des leçons soumises
Onglet Endorsées
Filtre pour afficher les leçons avec le plus d'endorsements d'équipe.
Tri : Nombre d'endorsements le plus élevé en premier
Pourquoi c'est utile :
- Trouver rapidement les informations les plus précieuses
- Voir ce que l'équipe considère comme le plus impactant
- Identifier les leçons de haute qualité pour l'intégration des nouveaux membres de l'équipe
Cas d'utilisation courant : Lorsque le temps est limité, examinez les leçons les plus endorsées pour votre service ou type de projet pour obtenir une valeur maximale rapidement.
Fonctionnalité de recherche
Recherche de base
La barre de recherche en haut du tableau de bord prend en charge :
Recherche de texte dans :
- Titres des leçons
- Descriptions des leçons
- Étiquettes
- Noms des soumissions liées
- Noms d'auteurs
- Noms de ministères/clients
Comment ça fonctionne : Tapez votre requête de recherche et les résultats se mettent à jour en temps réel pendant que vous tapez.
Exemples :
migration infonuagique- trouve les leçons mentionnant la migration infonuagiqueISDE- trouve les leçons étiquetées avec ou mentionnant ISDEstratégie de prix- trouve les leçons sur les approches de tarificationSarah Chen- trouve les leçons créées par ou mentionnant Sarah Chen
Recherche avancée
Cliquez sur Recherche avancée pour accéder à des capacités de recherche supplémentaires :
Plage de dates :
- Trouver les leçons créées dans des plages de dates spécifiques
- Exemple : "6 derniers mois", "T4 2024", "Plage personnalisée"
Plage de valeur de contrat :
- Filtrer par taille de soumission
- Exemple : "500 k$ - 2 M$", "Plus de 5 M$"
Résultat :
- Gagnée, Perdue, Sans soumission, Annulée, En attente
Priorité :
- Élevée, Moyenne, Faible
A des éléments d'action :
- Afficher uniquement les leçons avec des éléments d'action ouverts
- Afficher uniquement les leçons avec des éléments d'action complétés
A des pièces jointes :
- Filtrer les leçons avec des documents de support
Recherche sémantique
Cothon utilise une recherche sémantique alimentée par l'IA pour trouver des leçons par signification, pas seulement par correspondance de mots-clés.
Comment cela diffère de la recherche de base :
Recherche de base : Correspond aux mots exacts
- Recherche : "qualité de proposition" → trouve les leçons avec les mots "qualité" et "proposition"
Recherche sémantique : Comprend l'intention et le contexte
- Recherche : "qualité de proposition" → trouve également les leçons sur "l'excellence documentaire", "les normes de rédaction", "les commentaires des réviseurs", "les améliorations de notation"
Activer la recherche sémantique : Basculez le commutateur Recherche intelligente dans la barre de recherche.
Quand l'utiliser :
- Recherche de concepts, pas de termes spécifiques
- Pas sûr des mots-clés utilisés
- Vous voulez trouver des leçons connexes même si la terminologie diffère
Exemples de requêtes :
| Requête | Ce que la recherche sémantique trouve |
|---|---|
| "problèmes de collaboration d'équipe" | Leçons sur les problèmes de communication, le travail en silo, les échecs de coordination |
| "crédibilité technique" | Leçons sur les qualifications d'experts, la performance passée, les projets de référence, les qualifications d'équipe |
| "prix trop élevé" | Leçons sur les dépassements de coûts, la tarification compétitive, les contraintes budgétaires, les propositions de valeur |
| "problèmes d'échéancier" | Leçons sur les retards d'horaire, les conflits de ressources, les estimations irréalistes, les problèmes de jalons |
Conseil
La recherche sémantique fonctionne mieux avec des requêtes en langage naturel. Au lieu de mots-clés comme "stratégie de prix gain", essayez une phrase comme "comment fixer des prix compétitifs tout en maintenant les marges".
Filtrage
La barre latérale gauche fournit des options de filtrage complètes :
Filtre de catégorie
Filtrer par type de leçon :
- Gain - Soumissions réussies
- Perte - Soumissions infructueuses
- Processus - Améliorations de flux de travail
- Technique - Apprentissages techniques
Sélection multiple : Cochez plusieurs catégories pour voir les leçons de tous les types sélectionnés.
Filtre Ministère/Client
Filtrer par ministère ou agence gouvernementale :
Les plus courants :
- Innovation, Sciences et Développement économique (ISDE)
- Services publics et Approvisionnement Canada (SPAC)
- Ministère de la Défense nationale (MDN)
- Santé Canada
- Agence du revenu du Canada (ARC)
Comportement : Affiche le nombre de leçons par ministère entre parenthèses.
Combinaison de filtres : Sélectionnez plusieurs ministères pour voir les leçons de n'importe lequel d'entre eux.
Filtre Type de projet
Filtrer par type de projet :
Exemples :
- Services TI
- Migration infonuagique
- Développement de logiciels
- Intégration de systèmes
- Consultation
- Infrastructure
- Équipement
- Cybersécurité
Types personnalisés : Votre organisation peut avoir des types de projets personnalisés spécifiques à votre industrie.
Filtre Étiquettes
Filtrer par étiquettes spécifiques :
Catégories d'étiquettes automatiquement détectées :
- Domaines techniques (AWS, Azure, cybersécurité, etc.)
- Méthodologies (agile, livraison progressive, prix fixe, etc.)
- Thèmes (stratégie de prix, gestion d'échéancier, atténuation des risques, etc.)
Nuage d'étiquettes : Les étiquettes les plus fréquemment utilisées apparaissent plus grandes.
Sélection multiple d'étiquettes :
- Logique ET (par défaut) : Afficher les leçons avec TOUTES les étiquettes sélectionnées
- Logique OU (basculement) : Afficher les leçons avec N'IMPORTE QUELLE étiquette sélectionnée
Filtre de plage de dates
Filtrer par date de création de la leçon ou date de la soumission :
Préréglages :
- 7 derniers jours
- 30 derniers jours
- 3 derniers mois
- 6 derniers mois
- Dernière année
- Plage personnalisée
Deux types de dates :
- Date de création de la leçon - Quand la leçon a été documentée
- Date de soumission - Quand la soumission a eu lieu (si liée à une soumission)
Filtre Auteur
Filtrer par qui a créé la leçon :
Options :
- Tous les auteurs
- Membre d'équipe spécifique
- Seulement moi
Cas d'utilisation : Trouvez toutes les leçons de votre gestionnaire de soumissions le plus expérimenté pour apprendre de ses informations.
Filtre Endorsement
Filtrer par validation d'équipe :
Options :
- Toutes les leçons
- Seulement endorsées (au moins 1 endorsement)
- Hautement endorsées (5+ endorsements)
- Top endorsées (10+ endorsements)
Pourquoi filtrer par endorsements : Faire ressortir les leçons les plus précieuses fait gagner du temps et assure la qualité.
Filtre Statut des éléments d'action
Filtrer par achèvement des éléments d'action :
Options :
- Toutes les leçons
- A des éléments d'action ouverts
- Tous les éléments d'action complétés
- Aucun élément d'action
Cas d'utilisation : Trouver les leçons avec des éléments d'action ouverts pour suivre le suivi des améliorations.
Filtre Valeur de contrat
Filtrer par taille de soumission :
Préréglages de plage :
- Moins de 100 k$
- 100 k$ - 500 k$
- 500 k$ - 1 M$
- 1 M$ - 5 M$
- Plus de 5 M$
- Plage personnalisée
Pourquoi c'est important : Les leçons de soumissions de taille similaire sont souvent plus pertinentes que celles de tailles très différentes.
Combinaison de filtres
Les filtres fonctionnent ensemble avec une logique ET - les leçons doivent correspondre à TOUS les filtres sélectionnés.
Exemple 1 : Trouver des gains pertinents
Objectif : Préparer un appel d'offres ISDE de migration infonuagique d'une valeur de 2 M$
Combinaison de filtres :
- Onglet : Gains
- Ministère : ISDE
- Type de projet : Migration infonuagique
- Valeur de contrat : 1 M$ - 5 M$
- Plage de dates : 2 dernières années
Résultat : Leçons de soumissions réussies de migration infonuagique ISDE de taille similaire au cours des 2 dernières années.
Exemple 2 : Apprendre des erreurs récentes
Objectif : Éviter de répéter les erreurs récentes de l'équipe
Combinaison de filtres :
- Onglet : Pertes
- Plage de dates : 6 derniers mois
- Étiquettes : Toutes les étiquettes pertinentes à votre soumission à venir
- A des éléments d'action : Oui
Résultat : Pertes récentes avec des actions d'amélioration documentées pour éviter de répéter les erreurs.
Exemple 3 : Trouver des améliorations de processus
Objectif : Optimiser votre flux de travail de développement de proposition
Combinaison de filtres :
- Onglet : Processus
- Endorsement : Hautement endorsées (5+)
- A des éléments d'action : Oui, complétés
Résultat : Améliorations de processus éprouvées qui étaient suffisamment précieuses pour obtenir des endorsements d'équipe et qui ont été réellement mises en œuvre.
Options de tri
Modifier l'ordre d'apparition des leçons :
Plus récentes en premier (par défaut)
Affiche les leçons les plus récentes en haut.
Idéal pour :
- Rattraper les nouveautés
- Voir les résultats de soumissions récentes
- Trouver des informations fraîches
Plus anciennes en premier
Affiche les leçons les plus anciennes en premier.
Idéal pour :
- Comprendre le contexte historique
- Lire les leçons chronologiquement
- Intégrer de nouveaux membres d'équipe avec des connaissances fondamentales
Plus endorsées
Affiche les leçons avec le nombre d'endorsements le plus élevé en premier.
Idéal pour :
- Trouver rapidement les informations les plus précieuses
- Temps limité pour examiner les leçons
- Créer une liste de lecture "meilleurs succès"
Valeur de contrat la plus élevée
Affiche les leçons des plus grandes soumissions en premier.
Idéal pour :
- Préparation de soumissions majeures
- Prise de décision stratégique
- Briefings exécutifs
Alphabétique (A-Z)
Trie les leçons par titre alphabétiquement.
Idéal pour :
- Trouver une leçon spécifique par nom
- Organiser les connaissances systématiquement
- Créer des références ou des index
Cartes de leçons
Chaque leçon apparaît comme une carte avec des informations clés :
Contenu de la carte
En-tête :
- Titre de la leçon (cliquable pour ouvrir la leçon complète)
- Badge de catégorie (Gain, Perte, Processus, Technique)
- Date de création
Métadonnées :
- Nom et avatar de l'auteur
- Ministère/client
- Type de projet
- Valeur de contrat (le cas échéant)
Aperçu :
- Premières 2-3 lignes de la description de la leçon
- Liste d'étiquettes (5 premières étiquettes affichées, "..." s'il y en a plus)
Indicateurs d'engagement :
- Nombre d'endorsements
- Nombre de commentaires
- Nombre de vues
- Statut des éléments d'action (X/Y complétés)
Actions :
- Bouton Endorser
- Bouton Partager
- Bouton Signet
- Menu Plus (modifier, supprimer, exporter)
Actions rapides depuis les cartes
Endorser : Cliquez sur l'icône pouce levé pour endorser une leçon précieuse. Votre endorsement est compté et votre nom est ajouté à la liste des endorseurs.
Signet : Cliquez sur l'icône signet pour enregistrer la leçon dans votre liste de lecture personnelle pour un accès rapide ultérieur.
Partager : Cliquez sur l'icône partage pour :
- Copier le lien vers la leçon
- Partager par courriel
- Partager avec des membres d'équipe spécifiques avec un message optionnel
- Créer un lien de partage public (si les autorisations le permettent)
Menu Plus d'options :
- Voir les détails complets
- Modifier (si vous êtes l'auteur ou avez les autorisations)
- Dupliquer (créer une nouvelle leçon basée sur celle-ci)
- Exporter en PDF
- Supprimer (si vous êtes l'auteur ou avez les autorisations d'administrateur)
Liste de lecture et signets
Mise en signet des leçons
Enregistrer les leçons pour révision ultérieure :
Pour mettre en signet : Cliquez sur l'icône signet sur n'importe quelle carte de leçon ou page de détail.
Pour voir les signets : Cliquez sur Mes signets dans la navigation supérieure ou la barre latérale.
Organisation des signets :
- Ajouter des notes aux signets (pourquoi vous l'avez enregistré, comment vous prévoyez de l'utiliser)
- Étiqueter les signets pour l'organisation
- Créer des dossiers de signets (par ex., "Pour la prochaine soumission", "Intégration d'équipe", "Idées de processus")
Historique de lecture
Cothon suit les leçons que vous avez lues :
Accès à l'historique : Cliquez sur votre icône de profil → Historique de lecture
Ce que vous voyez :
- Leçons que vous avez consultées
- Quand vous les avez consultées
- Combien de temps vous avez passé à lire
- Si vous avez endorsé ou commenté
Cas d'utilisation : Retourner rapidement à une leçon que vous avez lue la semaine dernière sans la rechercher à nouveau.
Endorser des leçons
Les endorsements aident l'équipe à identifier les informations les plus précieuses.
Comment endorser
Cliquez sur l'icône pouce levé sur n'importe quelle carte de leçon ou page de détail. Votre endorsement est immédiatement compté.
Pourquoi endorser
Pour l'équipe :
- Fait ressortir les meilleures leçons pour les autres
- Valide les informations précieuses
- Encourage la création de leçons
Pour l'auteur :
- Reconnaît leur contribution
- Motive la participation continue
- Montre l'impact de leur travail
Pour vous-même :
- Marque les leçons que vous avez trouvées utiles (sert de référence personnelle)
- Contribue à la notation de qualité des leçons
Étiquette d'endorsement
Endorsez quand :
- La leçon vous a appris quelque chose de nouveau
- Vous avez appliqué avec succès la leçon à une soumission
- La leçon a prévenu une erreur
- Les recommandations sont spécifiques et actionnables
N'endorsez pas quand :
- Vous n'avez pas lu la leçon complète
- La leçon ne s'applique pas à votre rôle
- Vous endorsez juste pour être gentil
Conseil
Les organisations avec des cultures d'endorsement actives voient des taux de réutilisation des leçons 2 à 3 fois plus élevés que celles où les endorsements sont rares.
Commenter les leçons
Ajoutez votre perspective aux leçons existantes :
Comment commenter
- Ouvrez la page de détail complète de la leçon
- Faites défiler jusqu'à la section Commentaires en bas
- Tapez votre commentaire dans la zone de texte
- Cliquez sur Publier le commentaire
Quoi commenter
Les bons commentaires ajoutent de la valeur :
- Contexte ou exemples supplémentaires
- Expériences connexes d'autres soumissions
- Questions de clarification
- Mises à jour sur la mise en œuvre des éléments d'action
- Approches alternatives à considérer
Exemple de bon commentaire :
"Nous avons appliqué l'approche de réunions quotidiennes de cette leçon sur la soumission de cybersécurité du MDN et avons vu des résultats similaires - révisions réduites de 6 à 3 cycles. Un ajout : nous avons trouvé que commencer les réunions quotidiennes au jour -21 au lieu du jour -14 nous a donné encore plus d'avantages pour les soumissions complexes de plus de 100 pages."
Mauvais commentaires :
- "Belle leçon !" (pas spécifique)
- Discussions hors sujet
- Arguments ou critiques sans suggestions constructives
Fonctionnalités de commentaires
Formatage de texte riche :
- Gras, italique, listes à puces
- Liens vers des leçons ou soumissions connexes
- @mentions pour notifier les membres de l'équipe
Notifications :
- L'auteur de la leçon est notifié des nouveaux commentaires
- Les utilisateurs @mentionnés reçoivent des notifications
- Vous êtes notifié des réponses à vos commentaires
Modification et suppression :
- Modifiez vos propres commentaires dans les 24 heures
- Supprimez vos propres commentaires à tout moment
- Les administrateurs peuvent modérer les commentaires inappropriés
Filtres enregistrés
Enregistrez vos combinaisons de filtres couramment utilisées pour un accès rapide.
Création de filtres enregistrés
Utilisation des filtres enregistrés
Accès aux filtres enregistrés : Cliquez sur le menu déroulant Filtres et sélectionnez parmi vos filtres enregistrés.
Filtres enregistrés courants :
| Nom du filtre | Configuration | Cas d'utilisation |
|---|---|---|
| "Gains récents - Mon service" | Catégorie : Gain, Ministère : ISDE, Date : 6 derniers mois | Examen rapide des succès récents |
| "Pertes de grande valeur" | Catégorie : Perte, Valeur : Plus de 1 M$, Endorsées : Oui | Apprendre des échecs majeurs de soumissions |
| "Améliorations de processus - Mises en œuvre" | Catégorie : Processus, Éléments d'action : Tous complétés | Voir quels changements ont été réellement apportés |
| "Pertinent pour la soumission actuelle" | Étiquettes personnalisées correspondant à l'opportunité actuelle | Recherche ciblée pour les soumissions actives |
Gestion des filtres enregistrés
Modifier : Mettre à jour les critères de filtre ou le nom
Partager : Rendre un filtre personnel disponible pour votre équipe
Dupliquer : Créer des variations de filtres existants
Supprimer : Supprimer les filtres que vous n'utilisez plus
Actions groupées
Sélectionnez plusieurs leçons pour des opérations par lot :
Comment sélectionner
Cliquez sur la case à cocher sur les cartes de leçon pour les sélectionner. Cliquez sur Tout sélectionner pour sélectionner toutes les leçons correspondant à vos filtres actuels (jusqu'à 100 à la fois).
Actions groupées disponibles
Exporter :
- Exporter les leçons sélectionnées en PDF
- Exporter en CSV (titre, catégorie, étiquettes, date, etc.)
- Exporter en document Word
Étiqueter :
- Ajouter des étiquettes à plusieurs leçons à la fois
- Utile pour catégoriser les leçons héritées
Déplacer vers le dossier :
- Organiser les leçons dans des dossiers (si votre organisation utilise des dossiers)
Modifier la visibilité :
- Mettre à jour les autorisations d'accès pour plusieurs leçons
Suppression groupée :
- Supprimer plusieurs leçons (administrateur uniquement, nécessite une confirmation)
Expérience mobile
Le navigateur de leçons est entièrement responsive pour une utilisation mobile :
Fonctionnalités optimisées pour mobile
Vue carte : Des cartes simplifiées affichent les informations essentielles avec expansion par toucher pour les détails
Tiroir de filtres : Les filtres apparaissent dans un tiroir coulissant pour préserver l'espace écran
Actions de glissement :
- Glissez vers la droite pour endorser
- Glissez vers la gauche pour plus d'options
- Appui long pour sélectionner plusieurs
Focus de recherche : La recherche mobile met l'accent sur les filtres les plus importants (catégorie, date, ministère)
Lecture hors ligne : Les leçons en signet sont mises en cache pour un accès hors ligne lorsque vous perdez la connectivité
Raccourcis clavier
Accélérez la navigation avec les raccourcis clavier :
| Raccourci | Action |
|---|---|
| Mettre le focus sur la barre de recherche | |
| Ouvrir les filtres avancés | |
| Endorser la leçon sélectionnée | |
| Mettre en signet la leçon sélectionnée | |
| Leçon suivante (bas) | |
| Leçon précédente (haut) | |
| Ouvrir la leçon sélectionnée | |
| Fermer le détail de la leçon | |
| Créer une nouvelle leçon |
Conseils pour une navigation efficace
1. Utilisez les onglets comme points de départ
Commencez par un onglet (Toutes, Gains, Pertes, Processus, Endorsées) en fonction de votre besoin immédiat, puis affinez avec des filtres.
2. Combinez les filtres temporels et thématiques
Combinez les plages de dates avec les filtres thématiques pour des résultats ciblés :
- "Gains ISDE de la dernière année"
- "Pertes de migration infonuagique depuis 2023"
- "Améliorations de processus du T3"
3. Suivez les endorsements
En cas de doute, commencez par les leçons hautement endorsées - l'équipe a déjà validé leur valeur.
4. Enregistrez vos recherches courantes
Si vous vous retrouvez à appliquer les mêmes filtres à plusieurs reprises, enregistrez-les. Cela est particulièrement utile pour :
- Votre service ou client spécifique
- Vos leçons spécifiques au rôle (par ex., responsable de tarification, responsable technique)
- Types de soumissions récurrents
5. Utilisez la recherche sémantique pour l'exploration
Lorsque vous n'êtes pas sûr de ce que vous cherchez, utilisez la recherche sémantique avec des questions en langage naturel :
- "Comment gérer des échéanciers serrés ?"
- "Qu'est-ce qui fonctionne pour la tarification dans des situations concurrentielles ?"
- "Comment pouvons-nous améliorer la qualité des propositions ?"
6. Examinez régulièrement les nouvelles leçons
Définissez un rappel hebdomadaire pour parcourir l'onglet "Toutes" trié par "Plus récentes" pour rester à jour sur les nouveaux apprentissages.
7. Mettez en signet pour plus tard
Si une leçon semble pertinente mais que vous n'avez pas le temps de la lire entièrement, mettez-la en signet et ajoutez une note sur pourquoi elle est pertinente.
8. Liez les leçons pendant la préparation de soumissions
Lors de la préparation d'une soumission, créez un filtre personnalisé ou un dossier avec des leçons pertinentes à cette opportunité spécifique. Partagez-le avec votre équipe de soumission.
Intégration avec le flux de travail de soumission
Pendant l'évaluation des opportunités
Recherchez :
- Leçons du même ministère
- Leçons avec des types de projets similaires
- Décisions de non-soumission passées et leurs raisons
Demandez :
- Avons-nous déjà soumissionné sur des opportunités similaires ?
- Quels étaient les résultats ?
- De quels risques devrions-nous être conscients ?
Pendant la préparation de la soumission
Recherchez :
- Gains avec des exigences similaires
- Pertes avec des caractéristiques similaires (pour éviter de répéter les erreurs)
- Améliorations de processus pertinentes à votre échéancier
Demandez :
- Quelles stratégies ont fonctionné dans le passé ?
- Quelles erreurs devrions-nous éviter ?
- Quels processus devrions-nous suivre ?
Après la soumission de la soumission
Recherchez :
- Soumissions comparables pour calibrer les attentes
- Modèles de taux de réussite pour le client
- Distributions de notation typiques
Demandez :
- Quel est notre taux de réussite historique sur des soumissions similaires ?
- Quelle note devrions-nous attendre ?
- Quelles sont les surprises courantes lors du débriefing ?
Après l'attribution (gain ou perte)
Créez :
- Nouvelle leçon documentant votre expérience
Recherchez :
- Leçons que vous avez référencées pendant la soumission
- Mettez à jour les endorsements si les leçons ont été utiles
- Ajoutez des commentaires avec des informations supplémentaires
Tableau de bord analytique
Accédez aux métriques de haut niveau depuis l'onglet Analytique :
Métriques affichées :
- Total de leçons par catégorie
- Leçons créées par mois (tendance)
- Principaux contributeurs
- Leçons les plus endorsées
- Leçons les plus consultées
- Nuage d'étiquettes (thèmes les plus courants)
- Distribution par ministère
- Endorsements moyens par leçon
Utilisez l'analytique pour :
- Identifier les lacunes de connaissances (ministères ou sujets avec peu de leçons)
- Reconnaître les principaux contributeurs
- Suivre la croissance de votre base de connaissances
- Trouver les thèmes tendance
En savoir plus : Analytique et regroupement de thèmes
Foire aux questions
Prochaines étapes
Maintenant que vous savez comment trouver des leçons :
- Créer des éléments d'action - Transformer les informations en suivi
- Explorer l'analytique - Découvrir les modèles et les thèmes
- Utiliser les prédictions de risques - Appliquer les leçons aux nouvelles opportunités
- Configurer les portes d'examen - Mettre en place des flux de travail d'approbation
Note
La pratique rend parfait. Passez 10 minutes à parcourir les leçons avec différentes combinaisons de filtres pour vous familiariser avec les outils de recherche et de filtrage.
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