Association des capacités
Comment Cothon évalue chaque exigence d'appel d'offres par rapport à votre profil d'entreprise
Association des capacités
Pendant l'analyse, chaque exigence extraite est évaluée par rapport à votre profil d'entreprise. Le résultat : un statut de correspondance et une justification écrite pour chaque exigence, afin de voir d'un coup d'œil où vous êtes solides et où se trouvent vos lacunes.
Préparer votre profil d'entreprise
L'association s'exécute contre votre profil d'entreprise; sa qualité détermine celle de vos résultats. Avant d'analyser, assurez-vous que votre profil couvre :
- Vos capacités techniques et les services offerts
- Vos certifications et cotes de sécurité
- Vos années d'expérience et vos réalisations passées
- Votre personnel clé et son expertise
Voir Profil d'entreprise pour savoir comment le bâtir et le maintenir.
Conseil
Utilisez la même terminologie que les appels d'offres. Un profil qui indique « certifié ISO 9001:2015 » s'associe mieux qu'un profil qui indique « certifié en qualité ». Incluez les acronymes et noms de normes que les sollicitations de votre secteur mentionnent.
Statuts de correspondance
Chaque exigence reçoit exactement un des trois statuts suivants :
| Statut | Signification | Quoi faire |
|---|---|---|
| Répond entièrement | Votre profil satisfait clairement l'exigence | Rassembler les preuves pour votre proposition |
| Répond partiellement | Vous pouvez y répondre, avec des lacunes ou des réserves | Lire la justification, évaluer la lacune |
| Ne peut répondre | Votre profil ne la satisfait pas | Déterminer si la lacune est disqualifiante |
Seul Répond entièrement compte dans le score de conformité — voir Anneau de conformité.
Justifications
Chaque évaluation comprend une justification écrite expliquant l'attribution du statut — quelles parties de votre profil appuient la correspondance, ou ce qui semble manquer. Ouvrez une exigence pour lire sa justification avant d'agir sur le statut.
Comment les évaluations sont produites
Cothon combine deux méthodes d'évaluation :
- Évaluation par l'IA — un modèle de langage compare chaque exigence à l'ensemble de votre profil et rédige la justification.
- Vérifications déterministes — pour les attestations vérifiables comme les certifications, cotes de sécurité et seuils d'années d'expérience, Cothon effectue des comparaisons directes avec votre profil. Ce palier empêche l'IA de vous créditer une certification ou une cote que votre profil ne contient pas réellement.
Réviser les résultats d'association
- Commencez par la bannière des exigences obligatoires. Si des exigences obligatoires ne sont pas satisfaites, elles sont épinglées en haut de la liste et signalées dans une bannière d'avertissement — réglez-les ou assumez-les en premier.
- Filtrez sur « Ne peut répondre » et « Répond partiellement » pour passer en revue chaque lacune — voir Vues et modes.
- Lisez les justifications. Un « Ne peut répondre » signifie souvent que la capacité manque à votre profil, et non à votre entreprise.
- Consignez vos désaccords en notes. Ajoutez une note sur toute exigence dont vous contestez l'évaluation, pour que votre équipe voie votre raisonnement — voir Historique d'analyse.
Note
Les évaluations sont produites au moment de l'analyse. Si vous mettez à jour votre profil d'entreprise par la suite, les résultats existants ne changent pas — téléversez le document de nouveau pour obtenir une évaluation à jour.
Améliorer la précision des correspondances
- Ajoutez les capacités manquantes qui ont causé des « Ne peut répondre » erronés.
- Soyez précis : nommez explicitement certifications, niveaux de cote, normes et années d'expérience.
- Gardez le profil à jour : ajoutez les nouvelles certifications et expériences contractuelles à mesure, retirez celles qui sont expirées.
Prochaines étapes
- Anneau de conformité — comment les statuts se traduisent en score
- Vues et modes — filtrer par statut
- Profil d'entreprise — maintenir le profil qui alimente l'association
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