Termes signalés

Les termes signalés vous aident à identifier automatiquement le langage important dans les appels d'offres. Configurez des signalements personnalisés pour mettre en évidence les risques, opportunités ou toute terminologie importante pour votre entreprise.

Que sont les termes signalés?

Les termes signalés sont des mots ou phrases que Cothon met automatiquement en évidence lorsqu'ils sont trouvés dans les documents téléversés. Ils vous aident à :

• Repérer les risques - Clauses de responsabilité, termes de pénalité, exigences inhabituelles
• Trouver les opportunités - Langage de fournisseur préféré, réservations, critères d'évaluation
• Suivre la conformité - Certifications requises, normes obligatoires
• Noter les détails clés - Technologies spécifiques, emplacements ou délais

Catégories de signalement par défaut

Cothon inclut des catégories de signalement préconfigurées :

Configuration de signalements personnalisés

Termes courants à signaler

Termes de risque

Considérez signaler ces phrases à haut risque :

• "Responsabilité illimitée"
• "Indemniser et dégager de toute responsabilité"
• "Dommages-intérêts liquidés"
• "Le temps est essentiel"
• "À discrétion exclusive"
• "Résiliation pour convenance"

Termes d'opportunité

Signalez le langage qui bénéficie aux soumissionnaires :

• "Réservation pour petite entreprise"
• "Meilleure valeur"
• "Dérogation de rendement passé"
• "Solutions alternatives"
• "Innovation"
• "Présentations orales"

Termes de conformité

Suivez les certifications et normes requises :

• "ISO 27001"
• "FedRAMP"
• "WCAG 2.1"
• "SOC 2 Type II"
• "LPRPDE"
• "Habilitation de sécurité"

Gestion des listes de signalements

Import/Export

Partagez les termes signalés à travers votre organisation :

1. Exporter : Cliquez sur Exporter pour télécharger vos termes en JSON ou CSV
2. Importer : Cliquez sur Importer pour ajouter des termes depuis un fichier
3. Fusionner : Choisissez d'ajouter ou de remplacer les termes existants

Termes à l'échelle de l'organisation

Les administrateurs peuvent définir des termes signalés à l'échelle de l'organisation :

• Appliqués automatiquement à tous les membres de l'équipe
• Peuvent être complétés par des termes personnels
• Les mises à jour se synchronisent à travers l'organisation

Visualisation des termes signalés dans l'analyse

Lors de la révision d'une analyse :

Panneau de signalements

La barre latérale droite montre tous les termes signalés trouvés :

• Groupés par catégorie
• Cliquez pour aller à l'emplacement dans le document
• Affiche le nombre d'occurrences

Surlignage du document

Dans le visualiseur de documents :

• Les termes signalés sont surlignés dans les couleurs de catégorie
• Survolez pour les détails et notes du terme
• Cliquez pour voir toutes les occurrences

Alertes récapitulatives

Le résumé d'analyse inclut :

• Signalements prioritaires nécessitant attention
• Nombre de signalements par catégorie
• Évaluation du risque basée sur les signalements trouvés

Automatisation basée sur les signalements

Configurez des actions déclenchées par les signalements :

Meilleures pratiques

1. Commencez spécifique, puis élargissez - Commencez avec des phrases exactes, ajoutez des variations au besoin
2. Révisez l'efficacité des signalements - Vérifiez périodiquement si les signalements capturent ce qui importe
3. Ne signalez pas trop - Trop de signalements réduit leur impact; concentrez-vous sur ce qui est vraiment important
4. Documentez le raisonnement - Ajoutez des notes expliquant pourquoi chaque terme est signalé
5. Partagez les connaissances - Exportez et partagez votre liste de signalements avec les membres de l'équipe

Prochaines étapes

• Extraction des exigences - Comment l'IA extrait les exigences
• Association des capacités - Associer les exigences à vos capacités
• Aperçu des paramètres - Autres options de configuration