Profil d'entreprise
Bâtissez votre profil d'entreprise pour alimenter le jumelage des capacités et le classement des appels d'offres
Profil d'entreprise
Votre profil d'entreprise est la référence qu'utilise Cothon pour jumeler votre entreprise aux appels d'offres gouvernementaux. Il alimente deux choses : le jumelage des capacités lors de l'analyse de soumission (chaque exigence extraite est comparée à vos capacités documentées) et le classement de pertinence des appels d'offres (quelles occasions sont classées en tête pour vous).
Note
Un profil plus complet produit des correspondances d'exigences plus précises et un fil d'appels d'offres plus pertinent. Vous pouvez commencer à analyser des soumissions avec un profil minimal et l'enrichir au fil du temps.
Les cinq onglets du profil
1. Infos de base
Identifiants et renseignements essentiels de l'entreprise :
- Dénomination sociale et nom d'exploitation, numéro d'entreprise (NE), numéro TPS/TVH, numéro d'entreprise pour l'approvisionnement (NEA), code fournisseur
- Codes SCIAN, ville, province/territoire, code postal
- Chiffre d'affaires annuel et fin d'exercice fiscal
- Secteurs d'approvisionnement — un sélecteur de catégories UNSPSC qui pilote le jumelage des appels d'offres
- Cases à cocher Certifications de diversité et Taille de l'entreprise
2. Capacités
Un sélecteur de capacités structuré par secteur (TI, construction, dotation, fourniture de biens et plus), plus un récit des capacités généré automatiquement que vous pouvez modifier. Les secteurs affichés sont filtrés selon les catégories UNSPSC choisies dans Infos de base.
3. Certifications
Des entrées libres : nom de la certification, organisation émettrice, date d'émission et date d'expiration — normes ISO, attestations de sécurité, accréditations professionnelles et autres titres.
4. Projets passés
Votre historique de contrats : client, nom du projet, valeur du contrat, dates, description, résultats clés et coordonnées de référence.
5. Contenu
Du contenu réutilisable pour vos propositions : aperçu de l'entreprise, proposition de valeur, éléments distinctifs, énoncé de durabilité et plan de participation autochtone.
Force du profil
Un indicateur de complétude en haut de la page suit le remplissage de votre profil, avec une ventilation par section et des points d'état sur chaque onglet. Remplir les identifiants dans Infos de base, rédiger un récit des capacités et ajouter au moins une certification et un projet passé augmentent le score.
Conseil
Le récit des capacités et les projets passés pèsent le plus dans la qualité du jumelage. Si vous n'avez que 20 minutes, remplissez-les en premier.
Comment le profil est utilisé
- Analyse de soumission — quand Cothon extrait les exigences d'une DP, chacune est évaluée contre vos capacités, certifications et projets passés pour produire des verdicts Répond entièrement / Répond partiellement / Ne peut répondre.
- Pertinence des appels d'offres — vos sélections UNSPSC et votre profil de capacités influencent quels appels d'offres ouverts sont mis de l'avant et comment ils sont classés.
- Contenu de proposition — l'onglet Contenu et les projets passés alimentent les sections de propositions générées par l'IA.
Pour commencer
- Remplissez Infos de base, y compris vos Secteurs d'approvisionnement (UNSPSC).
- Choisissez vos capacités et révisez le récit généré dans Capacités.
- Ajoutez vos Certifications en vigueur et cochez les cases de diversité pertinentes.
- Ajoutez des contrats représentatifs sous Projets passés.
- Analysez un appel d'offres et examinez les correspondances de capacités pour voir votre profil à l'œuvre.
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