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Synchronisez les opportunités et prospects avec Salesforce CRM

Updated 2026-03-305 min read

Intégration Salesforce

Connectez Cothon avec Salesforce pour synchroniser automatiquement les opportunités d'approvisionnement gouvernemental, suivre votre pipeline du secteur public et maintenir une vue unifiée des ventes commerciales et gouvernementales. La synchronisation bidirectionnelle garantit que votre équipe de vente dispose toujours des dernières données d'opportunités, tandis que le mappage de champs personnalisé préserve vos processus Salesforce existants.

Cette intégration est idéale pour les organisations utilisant déjà Salesforce pour les ventes commerciales qui souhaitent ajouter des opportunités d'approvisionnement gouvernemental à leur pipeline sans gérer des systèmes séparés. Cothon devient votre couche d'intelligence d'opportunités gouvernementales, enrichissant automatiquement Salesforce avec des données d'approvisionnement, des scores de conformité et des informations d'analyse de soumission.

Ce qui se synchronise

Cothon → Salesforce

Objet CothonObjet SalesforceChamps
OpportunitéOpportunitéNom, Valeur, Date de clôture, Étape, Description
AnalyseObjet personnaliséExigences, Statut, Score de conformité
PropositionPièce jointe/PersonnaliséLien de document, Statut, Sections

Salesforce → Cothon

Objet SalesforceUtilisation dans Cothon
CompteCorrespondance d'entreprise, suivi des relations
ContactAssociation de membres d'équipe
Champs personnalisésDonnées d'opportunité étendues

Configuration

Note

Vous avez besoin des autorisations d'administrateur Salesforce ou d'une approbation pour installer les applications connectées.

Options de configuration

Direction de synchronisation

Choisissez comment les données circulent :

  • Bidirectionnelle - Les modifications se synchronisent dans les deux sens
  • Cothon → Salesforce - Poussée uniquement
  • Salesforce → Cothon - Tirage uniquement

Mappage de champs

Mappez les champs Cothon avec Salesforce :

Champ CothonChamp SF par défautPersonnalisable
TitreNom d'opportunitéNon
ValeurMontantNon
Date de clôtureDate de clôtureNon
DépartementChamp personnaliséOui
CatégorieTypeOui
StatutÉtapeOui

Mappage d'étapes

Mappez les statuts d'opportunités avec les étapes Salesforce :

Statut CothonÉtape Salesforce
IdentifiéeProspection
Analyse en coursQualification
PoursuiteProposition
SoumiseNégociation
GagnéeFermée gagnée
PerdueFermée perdue

Conseil

Personnalisez les mappages d'étapes pour correspondre à votre processus de vente Salesforce existant.

Synchronisation automatique

Déclencheurs

La synchronisation se produit lorsque :

  • Nouvelle opportunité enregistrée dans Cothon
  • Le statut de l'opportunité change
  • Analyse terminée
  • Proposition générée
  • Synchronisation manuelle demandée

Fréquence de synchronisation

  • Temps réel : Changements de statut et nouveaux enregistrements
  • Synchronisation par lots : Toutes les 15 minutes (configurable)
  • Synchronisation complète : Réconciliation quotidienne

Synchronisation manuelle

Forcez la synchronisation pour des enregistrements spécifiques :

  1. Ouvrez l'opportunité dans Cothon
  2. Cliquez sur Synchroniser dans la barre d'outils
  3. Affichez l'état de synchronisation et les erreurs éventuelles

Ou synchronisation en masse :

  1. Allez dans Paramètres > Intégrations > Salesforce
  2. Cliquez sur Synchroniser maintenant
  3. Choisissez la synchronisation complète ou incrémentale

Affichage des données synchronisées

Dans Cothon

Les opportunités synchronisées affichent :

  • Indicateur d'icône Salesforce
  • Lien vers l'enregistrement Salesforce
  • Horodatage de dernière synchronisation
  • État de synchronisation

Dans Salesforce

Les enregistrements synchronisés depuis Cothon affichent :

  • Champ Source Cothon
  • Lien retour vers Cothon
  • Score de conformité (si configuré)
  • État de l'analyse

Dépannage

Erreurs de synchronisation

Problèmes courants et solutions :

ErreurCauseSolution
Échec d'authentificationJeton expiréReconnectez l'intégration
Enregistrement non trouvéSupprimé dans SFReliez ou ignorez l'enregistrement
Validation de champChamp requis manquantVérifiez les mappages de champs
Permission refuséeAutorisations SF insuffisantesContactez l'administrateur SF

Affichage des journaux

  1. Allez dans Paramètres > Intégrations > Salesforce
  2. Cliquez sur Voir les journaux
  3. Filtrez par date, statut ou enregistrement
  4. Exportez les journaux si nécessaire

Avertissement

Si les erreurs de synchronisation persistent, vérifiez les limites API de votre organisation Salesforce et les autorisations de l'application connectée.

Configuration avancée

Objets personnalisés

Synchronisation vers des objets Salesforce personnalisés :

  1. Créez un objet personnalisé dans Salesforce
  2. Configurez les mappages de champs dans Cothon
  3. Définissez les associations de types d'enregistrement
  4. Testez la synchronisation avec des données d'exemple

Intégration de flux de travail

Déclenchez des flux de travail Salesforce depuis Cothon :

  • Actions du générateur de processus
  • Déclencheurs de flux
  • Processus d'approbation
  • Alertes par courriel

Déconnexion

Pour supprimer l'intégration Salesforce :

  1. Allez dans Paramètres > Intégrations > Salesforce
  2. Cliquez sur Déconnecter
  3. Confirmez la suppression

Note

La déconnexion ne supprime pas les données synchronisées de l'un ou l'autre système. Les enregistrements restent mais cessent de se synchroniser.

Prochaines étapes

Premiers pas :

  • Suivez les étapes de configuration pour connecter votre organisation Salesforce
  • Commencez avec les mappages de champs par défaut et ajustez au besoin
  • Testez avec quelques opportunités d'exemple avant le déploiement complet

En savoir plus :

Obtenir de l'aide :

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