Salesforce
Synchronisez les opportunités et prospects avec Salesforce CRM
Intégration Salesforce
Connectez Cothon avec Salesforce pour synchroniser automatiquement les opportunités d'approvisionnement gouvernemental, suivre votre pipeline du secteur public et maintenir une vue unifiée des ventes commerciales et gouvernementales. La synchronisation bidirectionnelle garantit que votre équipe de vente dispose toujours des dernières données d'opportunités, tandis que le mappage de champs personnalisé préserve vos processus Salesforce existants.
Cette intégration est idéale pour les organisations utilisant déjà Salesforce pour les ventes commerciales qui souhaitent ajouter des opportunités d'approvisionnement gouvernemental à leur pipeline sans gérer des systèmes séparés. Cothon devient votre couche d'intelligence d'opportunités gouvernementales, enrichissant automatiquement Salesforce avec des données d'approvisionnement, des scores de conformité et des informations d'analyse de soumission.
Ce qui se synchronise
Cothon → Salesforce
| Objet Cothon | Objet Salesforce | Champs |
|---|---|---|
| Opportunité | Opportunité | Nom, Valeur, Date de clôture, Étape, Description |
| Analyse | Objet personnalisé | Exigences, Statut, Score de conformité |
| Proposition | Pièce jointe/Personnalisé | Lien de document, Statut, Sections |
Salesforce → Cothon
| Objet Salesforce | Utilisation dans Cothon |
|---|---|
| Compte | Correspondance d'entreprise, suivi des relations |
| Contact | Association de membres d'équipe |
| Champs personnalisés | Données d'opportunité étendues |
Configuration
Note
Vous avez besoin des autorisations d'administrateur Salesforce ou d'une approbation pour installer les applications connectées.
Options de configuration
Direction de synchronisation
Choisissez comment les données circulent :
- Bidirectionnelle - Les modifications se synchronisent dans les deux sens
- Cothon → Salesforce - Poussée uniquement
- Salesforce → Cothon - Tirage uniquement
Mappage de champs
Mappez les champs Cothon avec Salesforce :
| Champ Cothon | Champ SF par défaut | Personnalisable |
|---|---|---|
| Titre | Nom d'opportunité | Non |
| Valeur | Montant | Non |
| Date de clôture | Date de clôture | Non |
| Département | Champ personnalisé | Oui |
| Catégorie | Type | Oui |
| Statut | Étape | Oui |
Mappage d'étapes
Mappez les statuts d'opportunités avec les étapes Salesforce :
| Statut Cothon | Étape Salesforce |
|---|---|
| Identifiée | Prospection |
| Analyse en cours | Qualification |
| Poursuite | Proposition |
| Soumise | Négociation |
| Gagnée | Fermée gagnée |
| Perdue | Fermée perdue |
Conseil
Personnalisez les mappages d'étapes pour correspondre à votre processus de vente Salesforce existant.
Synchronisation automatique
Déclencheurs
La synchronisation se produit lorsque :
- Nouvelle opportunité enregistrée dans Cothon
- Le statut de l'opportunité change
- Analyse terminée
- Proposition générée
- Synchronisation manuelle demandée
Fréquence de synchronisation
- Temps réel : Changements de statut et nouveaux enregistrements
- Synchronisation par lots : Toutes les 15 minutes (configurable)
- Synchronisation complète : Réconciliation quotidienne
Synchronisation manuelle
Forcez la synchronisation pour des enregistrements spécifiques :
- Ouvrez l'opportunité dans Cothon
- Cliquez sur Synchroniser dans la barre d'outils
- Affichez l'état de synchronisation et les erreurs éventuelles
Ou synchronisation en masse :
- Allez dans Paramètres > Intégrations > Salesforce
- Cliquez sur Synchroniser maintenant
- Choisissez la synchronisation complète ou incrémentale
Affichage des données synchronisées
Dans Cothon
Les opportunités synchronisées affichent :
- Indicateur d'icône Salesforce
- Lien vers l'enregistrement Salesforce
- Horodatage de dernière synchronisation
- État de synchronisation
Dans Salesforce
Les enregistrements synchronisés depuis Cothon affichent :
- Champ Source Cothon
- Lien retour vers Cothon
- Score de conformité (si configuré)
- État de l'analyse
Dépannage
Erreurs de synchronisation
Problèmes courants et solutions :
| Erreur | Cause | Solution |
|---|---|---|
| Échec d'authentification | Jeton expiré | Reconnectez l'intégration |
| Enregistrement non trouvé | Supprimé dans SF | Reliez ou ignorez l'enregistrement |
| Validation de champ | Champ requis manquant | Vérifiez les mappages de champs |
| Permission refusée | Autorisations SF insuffisantes | Contactez l'administrateur SF |
Affichage des journaux
- Allez dans Paramètres > Intégrations > Salesforce
- Cliquez sur Voir les journaux
- Filtrez par date, statut ou enregistrement
- Exportez les journaux si nécessaire
Avertissement
Si les erreurs de synchronisation persistent, vérifiez les limites API de votre organisation Salesforce et les autorisations de l'application connectée.
Configuration avancée
Objets personnalisés
Synchronisation vers des objets Salesforce personnalisés :
- Créez un objet personnalisé dans Salesforce
- Configurez les mappages de champs dans Cothon
- Définissez les associations de types d'enregistrement
- Testez la synchronisation avec des données d'exemple
Intégration de flux de travail
Déclenchez des flux de travail Salesforce depuis Cothon :
- Actions du générateur de processus
- Déclencheurs de flux
- Processus d'approbation
- Alertes par courriel
Déconnexion
Pour supprimer l'intégration Salesforce :
- Allez dans Paramètres > Intégrations > Salesforce
- Cliquez sur Déconnecter
- Confirmez la suppression
Note
La déconnexion ne supprime pas les données synchronisées de l'un ou l'autre système. Les enregistrements restent mais cessent de se synchroniser.
Prochaines étapes
Premiers pas :
- Suivez les étapes de configuration pour connecter votre organisation Salesforce
- Commencez avec les mappages de champs par défaut et ajustez au besoin
- Testez avec quelques opportunités d'exemple avant le déploiement complet
En savoir plus :
- Intégration Pipedrive - Option CRM alternative
- Intégration Slack - Ajoutez des notifications d'équipe
- Opportunités - Gestion des opportunités dans Cothon
- Paramètres - Autres options de configuration
Obtenir de l'aide :
- Courriel : salesforce-integration@cothon.io
- Chat : Support dans l'application (en bas à droite)
- Communauté : community.cothon.io/integrations/salesforce
- Tutoriels vidéo : Présentation de l'intégration Salesforce
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