Dossiers de soumission
Consignez vos soumissions passées avec résultats, montants, concurrents et documents
Dossiers de soumission
Un dossier de soumission documente une soumission déposée (ou envisagée) par votre organisation. Les dossiers vivent dans l'onglet Historique des soumissions de l'Intelligence des soumissions, où vous pouvez les chercher, ouvrir la vue détaillée d'un dossier et en ajouter de nouveaux.
Champs du dossier
| Champ | Remarques |
|---|---|
| Titre | Obligatoire — p. ex. « DP de modernisation d'infrastructure TI » |
| Numéro de référence | Numéro de sollicitation, p. ex. « SOL-2025-001 » |
| Résultat | Gagné, Perdu, En attente, Pas de soumission ou Retirée |
| Description | Brève description de l'occasion |
| Catégorie | p. ex. « Services TI » |
| Ministère | p. ex. « MDN » |
| Organisme | p. ex. « SPAC » |
| Notre montant soumissionné | Ce que vous avez soumissionné |
| Valeur finale du contrat | Valeur attribuée/finale du contrat |
| Devise | CAD, USD ou EUR |
| Date de dépôt | Date de dépôt de votre soumission |
| Date de clôture | Date de clôture de la sollicitation |
| Date d'attribution | Date d'attribution du contrat |
| Notes | Tout ce qui mérite d'être retenu |
| Leçons apprises | Ce que vous avez appris — alimente les analyses futures |
Conseil
Votre montant soumissionné et la valeur finale du contrat pilotent ensemble l'analytique de marge moyenne, et le résultat pilote le taux de réussite. Même quand vous rattrapez de vieilles soumissions rapidement, essayez de saisir ces trois données.
Concurrents sur un dossier
Chaque dossier peut lister les concurrents affrontés sur cette soumission. À l'ajout, une saisie semi-automatique cherche les noms de fournisseurs dans les bases publiques d'attribution fédérales et québécoises, pour garder des noms uniformes — ou tapez librement n'importe quel nom. Vous pouvez aussi consigner le montant soumissionné d'un concurrent quand vous le connaissez.
Les concurrents consignés ici alimentent les analytiques de comparaison et se relient à vos profils de concurrents.
Documents sur un dossier
Depuis la vue détaillée d'un dossier, vous pouvez joindre des documents — votre proposition, la lettre de compte rendu, la rétroaction d'évaluation. Types acceptés : PDF, DOC(X), XLS(X), TXT et CSV, jusqu'à 25 Mo par fichier.
Créer, modifier, supprimer
- Créez un dossier depuis l'onglet Historique des soumissions, ou importez-en plusieurs d'un coup (Importation de données).
- Modifiez tout champ plus tard — par exemple, passer un dossier En attente à Gagné ou Perdu à l'annonce des résultats.
- Supprimer retire le dossier ainsi que ses entrées de concurrents et ses documents joints.
Avertissement
Supprimer un dossier de soumission supprime aussi ses concurrents et ses documents, sans retour en arrière possible.
Bonnes habitudes
- Consignez aussi les décisions Pas de soumission. Elles ne coûtent rien à enregistrer et révèlent la part du marché que vous déclinez — un contexte utile pour lire votre taux de réussite.
- Mettez les dossiers En attente à jour rapidement. Les analytiques les comptent à part, mais des dossiers en attente périmés brouillent votre vrai taux de réussite.
- Rédigez les leçons apprises à chaud. Ce texte est repris dans le contexte des analyses futures : une phrase précise (« perdu sur le prix; le gagnant environ 12 % sous nous ») vaut plus qu'un champ vide.
Related Articles
Was this page helpful?