Créer des opportunités personnalisées
Créez manuellement des opportunités pour les appels d'offres du secteur privé, les demandes directes et les approvisionnements non publics
Créer des opportunités personnalisées
Tout ce que vous poursuivez n'est pas publié sur un portail gouvernemental. Créez des opportunités manuellement pour suivre les appels d'offres du secteur privé, les approvisionnements sur invitation, les occasions de sous-traitance et de partenariat, ou les renouvellements de contrats anticipés — dans le même pipeline que vos appels d'offres sauvegardés.
Créer une opportunité
Champs du formulaire
| Champ | Notes |
|---|---|
| Titre | Requis — un nom clair et descriptif |
| Description | Portée des travaux; plus elle est riche, plus les fonctions IA ont de matière |
| Numéro de référence | Le numéro d'appel d'offres ou de dossier du client, s'il y a lieu |
| Catégorie | Catégorie en texte libre |
| Statut | Statut initial de poursuite (identifiée, en évaluation, en soumission, soumise, remportée, perdue, déclinée) |
| Étape | Étape du pipeline (découverte, qualification, proposition, négociation, clôturée) |
| URL de la source | Lien vers l'affichage ou la page du client |
| Organisme émetteur | Qui lance l'approvisionnement |
| Valeur estimée | Estimation de la valeur du contrat |
| Heures estimées | Estimation de l'effort |
Conseil
Rédigez une description substantielle. Elle alimente la mise en correspondance sémantique, la recherche de contrats attribués similaires et l'extraction d'exigences à partir de la description — une description d'une ligne donne peu de matière à l'IA.
Après la création
Les opportunités créées manuellement reçoivent l'espace de travail complet :
- Extraction d'exigences depuis la description — même sans documents téléversés, Cothon peut analyser le texte de la description, en extraire des exigences, puis les évaluer par rapport à votre profil de capacités. Voir Lier les analyses.
- Analyses de soumission — lancez une analyse sur les documents d'appel d'offres du client et liez-la à l'opportunité.
- Intelligence — opportunités similaires, contrats attribués similaires et assistant IA fonctionnent comme pour les appels d'offres sauvegardés.
- Suivi — statuts, étapes, membres de l'équipe, commentaires et journal d'activité. Voir Sauvegarde et suivi.
Notes sur la portée
Le formulaire de création est volontairement léger :
- Il n'y a pas de téléversement de fichiers dans le formulaire — joignez des documents en lançant une analyse de soumission et en la liant à l'opportunité.
- Il n'y a pas de « types d'opportunité » distincts, de fiches de contacts, d'étiquettes ni d'attribution de responsable à la création; les membres de l'équipe s'ajoutent ensuite depuis l'espace de travail.
- Il n'y a pas d'importation en lot ni d'entrée CRM/courriel — les opportunités se créent une à la fois.
Bons candidats à la saisie manuelle
- Appels d'offres du secteur privé — approvisionnements d'entreprises ou d'OBNL
- Occasions sur invitation — listes restreintes et commandes auprès de fournisseurs préqualifiés
- Partenariats — occasions de sous-traitance auprès d'un entrepreneur principal
- Renouvellements anticipés — contrats arrivant à échéance que vous prévoyez voir relancés
Prochaines étapes
- Sauvegarde et suivi — le cycle de vie de votre nouvelle opportunité
- Lier les analyses — extraire des exigences des documents ou de la description
- Intelligence des opportunités — évaluer la poursuite
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