Image de marque et page couverture
Définissez le logo, les couleurs, les coordonnées et la page couverture qui figurent sur chaque proposition exportée.
Image de marque et page couverture
L'image de marque détermine l'apparence des propositions exportées pour l'acheteur : votre logo, vos couleurs et vos coordonnées en page couverture, ainsi que l'en-tête et le pied de page de chaque page. Vous la réglez une fois pour toute votre organisation.
Vous la trouverez sous Paramètres › Modèles de proposition › Image de marque des documents (sous la liste des modèles; sur un téléphone, dans l'onglet Image de marque).
Comment régler votre image de marque
Comment utiliser votre propre page couverture Word
Vous pouvez remplacer la couverture intégrée par une page couverture conçue dans Word. Cothon remplit les espaces réservés pour chaque proposition et garde tout le reste (polices, images, mise en page) exactement tel quel.
- Sous Page couverture, cliquez sur Télécharger l'exemple.
- Retravaillez l'exemple dans Word. Gardez les espaces réservés voulus.
- Cliquez sur Téléverser une couverture Word et choisissez votre fichier .docx (jusqu'à 10 Mo).
- Cothon liste les espaces réservés trouvés. Ceux qu'il ne reconnaît pas restent tels quels.
Tapez les espaces réservés n'importe où dans la couverture, y compris dans les tableaux et les zones de texte :
| Espace réservé | Remplacé par |
|---|---|
{{rfp_title}} | Titre de l'appel d'offres |
{{proposal_title}} | Titre de la proposition |
{{buyer_name}} | Organisation acheteuse |
{{solicitation_number}} | Numéro de l'appel d'offres |
{{closing_date}} | Date de clôture |
{{submission_date}} | Date de dépôt |
{{company_name}} | Nom de l'entreprise |
{{company_address}} | Adresse de l'entreprise |
{{company_phone}} | Téléphone de l'entreprise |
{{company_email}} | Courriel de l'entreprise |
{{company_website}} | Site Web de l'entreprise |
{{signatory_name}} | Nom du signataire |
{{signatory_title}} | Titre du signataire |
Pour revenir à la couverture intégrée, cliquez sur Retirer.
Note
Si votre couverture Word ne peut pas être appliquée à une exportation, Cothon utilise la couverture intégrée pour ce fichier et vous en avise.
Garder votre couverture dans SharePoint
Au lieu de téléverser le fichier, un propriétaire ou un administrateur peut cliquer sur Lier depuis SharePoint. Cothon récupère alors automatiquement les changements apportés au fichier Word. Voir Synchronisation SharePoint.
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