Partage de propositions
Partagez vos propositions avec des coéquipiers ou par lien, avec permissions consulter/commenter/modifier, expiration optionnelle et révocation
Partage de propositions
Une proposition part rarement sans avoir été relue. Le bouton Partager de la visionneuse offre deux façons d'impliquer d'autres personnes : le partage avec les coéquipiers de votre organisation, et le partage par lien.
Partages d'équipe
Partagez directement avec les membres de votre organisation :
- Ouvrez la boîte de dialogue de partage et choisissez le coéquipier.
- Choisissez son niveau de permission.
- Il peut désormais ouvrir la proposition depuis son propre compte.
Le partage d'équipe est le bon choix pour votre flux de révision réel : l'accès est lié au compte de la personne, et vous savez toujours exactement qui voit quoi.
Partages par lien
Un partage par lien crée une URL sécurisée à jeton — quiconque possède le lien peut ouvrir la proposition sans compte Cothon :
- Dans la boîte de dialogue de partage, passez à l'onglet des liens.
- Choisissez le niveau de permission du lien.
- Définissez au besoin une expiration (en heures). Passé ce délai, le lien cesse de fonctionner de lui-même.
- Créez le lien et copiez-le.
Le partage par lien convient aux réviseurs externes — un consultant, le responsable de la capture d'un partenaire — qui n'ont pas de compte.
Avertissement
Quiconque obtient un lien actif peut ouvrir la proposition — les liens ne sont pas protégés par mot de passe. Traitez un lien de proposition comme le document lui-même : transmettez-le par des canaux de confiance, fixez une expiration, et révoquez-le une fois la révision terminée.
Niveaux de permission
| Niveau | Ce qu'il permet |
|---|---|
| Consulter | Lire la proposition |
| Commenter | Lire et laisser des commentaires |
| Modifier | Lire et changer le contenu |
Accordez le minimum nécessaire — la plupart des révisions externes n'exigent que Consulter ou Commenter.
Gérer les partages
La boîte de dialogue liste chaque partage actif de la proposition — partages d'équipe et liens — avec son niveau de permission :
- Révoquez n'importe quel partage en tout temps; un lien révoqué cesse de fonctionner immédiatement.
- Les liens expirés se désactivent d'eux-mêmes, sans intervention.
- Les accès et l'activité de partage sont consignés : les ouvertures sont journalisées.
Réglages judicieux
- Révision interne → partages d'équipe avec Commenter.
- Révision externe → partage par lien, Consulter ou Commenter, expiration alignée sur la fenêtre de révision.
- Co-rédaction → partage d'équipe avec Modifier pour les une ou deux personnes qui écrivent vraiment; les autres commentent.
- Après le dépôt → révoquez les liens restants. Le contenu d'une proposition déposée demeure de l'information concurrentielle.
Conseil
Avant tout partage externe, faites une passe rapide pour repérer le contenu interne — notes de stratégie, détails de marges, commentaires francs sur les lacunes. Une proposition partagée s'affiche telle quelle, y compris tout ce que vous comptiez encore retirer.
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