Partage de propositions

Les fonctionnalités de partage de propositions de Cothon permettent une collaboration sécurisée avec les membres de l'équipe, les parties prenantes et les partenaires externes. Partagez des propositions via des liens publics avec un contrôle d'accès granulaire, suivez l'activité de visualisation et maintenez la sécurité tout au long du cycle de vie de développement de la proposition.

Aperçu

Le partage de propositions a plusieurs objectifs :

• Collaboration interne : Partager avec les membres de l'équipe pour révision et édition
• Révision des parties prenantes : Fournir un accès aux dirigeants ou aux clients pour obtenir des commentaires
• Coordination des partenaires : Collaborer avec des partenaires d'équipe ou des sous-traitants
• Aperçus clients : Partager des ébauches avec les contacts d'organismes (si autorisé)
• Accès d'archivage : Fournir un accès en lecture seule aux propositions historiques

Méthodes de partage

Partage de liens publics

Créez des liens partageables accessibles à toute personne disposant du lien :

Format de lien public :

https://app.cothon.com/shared/proposals/abc123def456

Fonctionnalités du lien public :

• Aucune connexion requise (sauf si protégé par mot de passe)
• Authentification basée sur des jetons
• Partageable via n'importe quel canal
• Traçable (voir qui a accédé et quand)
• Révocable à tout moment

Partage avec un utilisateur de l'organisation

Partagez directement avec des utilisateurs spécifiques de votre organisation :

Avantages du partage basé sur l'utilisateur :

• Nécessite une authentification (plus sécurisé)
• Intégré aux autorisations de l'organisation
• Piste d'audit de qui a accédé
• Contrôle d'accès basé sur les rôles
• Ne peut pas être transféré à des utilisateurs non autorisés

Partage par courriel

Partagez directement par courriel depuis Cothon :

Contenu du courriel :

Objet : Proposition pour l'appel d'offres #ABC-2026-001 - Révision demandée

John Doe a partagé une proposition avec vous :

Titre : Solution technique pour la modernisation VA
Appel d'offres : #ABC-2026-001
Niveau d'autorisation : Réviseur (peut afficher et commenter)

Cliquez ici pour accéder : [Lien sécurisé]

Ce lien expire dans 7 jours. Si vous avez besoin d'un accès continu, veuillez contacter le propriétaire de la proposition.

Niveaux d'autorisation

Visualiseur

Peut :

• Afficher tout le contenu de la proposition
• Télécharger les versions exportées (PDF, Word)
• Voir les commentaires (mais ne peut pas ajouter de commentaires)
• Afficher la matrice de conformité et les scores

Ne peut pas :

• Modifier le contenu
• Ajouter des commentaires
• Modifier les paramètres
• Partager avec d'autres
• Supprimer la proposition

Idéal pour :

• Révision de la direction
• Aperçus clients
• Accès d'archivage
• Visibilité des parties prenantes

Réviseur

Peut :

• Tout ce que les visualiseurs peuvent faire
• Ajouter des commentaires sur les sections
• Répondre aux fils de commentaires
• Marquer les commentaires comme résolus
• @mentionner d'autres utilisateurs
• Exporter avec commentaires

Ne peut pas :

• Modifier directement le contenu
• Régénérer des sections
• Modifier la structure
• Partager avec d'autres
• Supprimer la proposition

Idéal pour :

• Révision par les pairs
• Commentaires d'experts en la matière
• Révision d'assurance qualité
• Vérification de conformité

Éditeur

Peut :

• Tout ce que les réviseurs peuvent faire
• Modifier tout le contenu de la proposition
• Régénérer des sections
• Utiliser le raffinement par IA
• Ajouter/supprimer des sections
• Gérer les pièces jointes
• Exporter dans tous les formats

Ne peut pas :

• Supprimer la proposition
• Modifier la propriété
• Modifier les paramètres de partage
• Gérer l'accès de l'équipe

Idéal pour :

• Collaboration d'équipe
• Contributeurs de contenu
• Rédacteurs techniques
• Coordonnateurs de propositions

Propriétaire

Peut :

• Tout ce que les éditeurs peuvent faire
• Supprimer la proposition
• Transférer la propriété
• Gérer tous les paramètres de partage
• Révoquer l'accès
• Définir les autorisations pour d'autres
• Archiver ou restaurer

Idéal pour :

• Gestionnaires de propositions
• Chefs de projet
• Titulaires de responsabilité principale

Fonctionnalités de contrôle d'accès

Protection par mot de passe

Ajoutez une couche supplémentaire de sécurité aux liens partagés :

Meilleures pratiques pour les mots de passe :

• Utilisez des mots de passe uniques pour chaque proposition partagée
• N'incluez pas le mot de passe dans le même courriel que le lien
• Changez le mot de passe si vous soupçonnez qu'il a été compromis
• Utilisez des gestionnaires de mots de passe pour générer/stocker des mots de passe forts

Quand utiliser :

• Propositions hautement sensibles
• Informations d'approvisionnement concurrentielles
• Détails techniques propriétaires
• Données confidentielles du client
• Ébauches de proposition avant soumission

Dates d'expiration

Définissez une expiration automatique pour un accès limité dans le temps :

Paramètres d'expiration courants :

• 24 heures : Révision rapide, commentaires urgents
• 7 jours : Cycle de révision standard
• 30 jours : Révision étendue, propositions majeures
• 90 jours : Accès à long terme pour les partenaires
• Personnalisé : Définir une date/heure spécifique

Après expiration :

• Le lien devient inactif
• Les utilisateurs voient le message « Ce lien de partage a expiré »
• Aucun accès au contenu de la proposition
• Le journal d'activité est préservé
• Peut régénérer un nouveau lien si nécessaire

Révocation d'accès

Révoquez immédiatement l'accès aux propositions partagées :

Effets de la révocation :

• Le lien devient invalide instantanément
• Les utilisateurs actuellement en visualisation sont déconnectés
• Aucun nouvel accès autorisé
• Le journal d'activité est préservé pour l'audit
• Peut recréer un nouveau partage si nécessaire

Quand révoquer :

• Un membre de l'équipe quitte l'organisation
• La proposition n'est plus pertinente
• Préoccupations de sécurité ou soupçons de fuite
• Soumission terminée (plus de révisions nécessaires)
• Partage accidentel à la mauvaise personne

Liste blanche d'IP

Restreindre l'accès à des adresses IP ou plages spécifiques (fonctionnalité Entreprise) :

Cas d'utilisation :

• Limiter uniquement au réseau de l'entreprise
• Restreindre à des emplacements de clients spécifiques
• Empêcher l'accès depuis certains pays
• Conformité aux exigences de résidence des données

Configuration :

Plages IP autorisées :
- 192.168.1.0/24 (Réseau d'entreprise)
- 10.0.0.0/8 (Plage VPN)
- 203.0.113.50 (Bureau du client)

Les tentatives d'accès depuis d'autres IP sont bloquées avec le message « Accès refusé - IP non autorisée ».

Gestion du partage

Voir tous les partages

Consultez tous les partages actifs et expirés pour une proposition :

Colonnes de la liste de partage :

• Type : Utilisateur, Lien, Courriel
• Destinataire : Nom d'utilisateur ou « Lien public »
• Autorisation : Visualiseur, Réviseur, Éditeur, Propriétaire
• Créé : Quand le partage a été créé
• Expire : Date d'expiration (si définie)
• Dernier accès : Heure d'accès la plus récente
• Statut : Actif, Expiré, Révoqué
• Actions : Modifier, Prolonger, Révoquer

Mettre à jour les paramètres de partage

Modifiez les partages existants sans en créer de nouveaux :

Paramètres modifiables :

• Niveau d'autorisation (mettre à niveau ou rétrograder)
• Date d'expiration (prolonger ou raccourcir)
• Mot de passe (changer ou supprimer)
• Restrictions d'accès (ajouter/supprimer les limites d'IP)

Non modifiable :

• URL de partage (fixe, doit révoquer et recréer pour changer)
• Date de création
• Journal d'activité historique

Gestion de partage en masse

Gérez plusieurs partages à la fois :

Actions en masse :

• Prolonger l'expiration pour tous les partages
• Révoquer tous les liens publics (conserver les partages utilisateur)
• Changer tous les visualiseurs en réviseurs
• Ajouter une protection par mot de passe à tous les partages
• Définir une expiration uniforme (par exemple, tous expirent dans 30 jours)

Fonctionnalités de collaboration

Commentaires

Les collaborateurs peuvent ajouter des commentaires sur des sections spécifiques :

Types de commentaires :

• Commentaires de section : Commentaires sur une section entière
• Commentaires en ligne : Commentaires sur des paragraphes ou phrases spécifiques
• Commentaires généraux : Commentaires au niveau de la proposition non liés à un contenu spécifique

Fonctionnalités de commentaires :

• Réponses en fil
• @mentions avec notifications
• Pièces jointes (images, fichiers)
• Marquer comme résolu
• Historique des commentaires et suivi des modifications

Étiquette des commentaires :

• Soyez spécifique et constructif
• Référencez les numéros d'exigence lors de la suggestion de changements
• Fournissez une justification pour les commentaires
• Utilisez @mentions pour attribuer des éléments d'action
• Marquez les commentaires comme résolus lorsqu'ils sont traités

Collaboration en temps réel

Plusieurs utilisateurs peuvent travailler sur la même proposition simultanément :

Fonctionnalités :

• Voir qui d'autre visualise/modifie (indicateurs de présence)
• Verrouillage au niveau de la section empêche les conflits
• Mises à jour de contenu en temps réel
• Indicateurs de position du curseur
• Notifications « L'utilisateur X tape »

Prévention des conflits :

• Lorsque vous commencez à modifier une section, elle est verrouillée pour les autres
• Les autres voient « Section verrouillée par l'utilisateur X »
• Déverrouillage automatique après 10 minutes d'inactivité
• Déverrouillage forcé disponible pour les propriétaires

Suivi des modifications

Suivez tous les changements apportés aux propositions partagées :

Enregistrements du journal d'activité :

• Modifications de contenu (qui, quand, quelle section)
• Commentaires ajoutés/résolus
• Sections régénérées
• Raffinements IA appliqués
• Exportations créées
• Partages créés/modifiés/révoqués
• Changements d'autorisation

Rétention d'activité :

• 30 jours : Plan gratuit
• 1 an : Plan professionnel
• Illimité : Plan entreprise

Historique des versions

Chaque sauvegarde crée un instantané de version :

Informations de version :

• Numéro de version (auto-incrémenté)
• Horodatage et auteur
• Résumé des modifications
• Instantané complet de la proposition
• Comparaison avec la version précédente

Restauration de version :

• Crée une nouvelle version (ne supprime pas l'historique)
• Tous les utilisateurs sont notifiés de la restauration
• Le journal de commentaires et d'activité est préservé
• Peut restaurer plusieurs fois

Sécurité et conformité

Protection des données

Toutes les propositions partagées utilisent une sécurité de niveau entreprise :

Chiffrement :

• Données chiffrées au repos (AES-256)
• Données chiffrées en transit (TLS 1.3)
• Chiffrement de bout en bout pour les champs sensibles
• Génération de jetons sécurisés (cryptographiquement aléatoire)

Journal d'accès :

• Chaque tentative d'accès enregistrée
• Adresse IP et agent utilisateur enregistrés
• Tentatives d'accès échouées suivies
• Alertes d'activité suspecte (par exemple, nombreuses tentatives de mot de passe échouées)

Résidence des données :

• Choisir la région de stockage des données (États-Unis, UE, Canada)
• Conforme aux normes RGPD, LPRPDE, SOC 2
• Données non transférées entre régions sans consentement

Piste d'audit

Piste d'audit complète pour la conformité :

Événements enregistrés :

• Création, modification, révocation de partage
• Chaque tentative d'accès (réussie et échouée)
• Visualisations et exportations de contenu
• Commentaires et modifications
• Changements d'autorisation
• Changements de mot de passe
• Adresse IP et géolocalisation

Rapports d'audit :

• Générer des rapports pour des propositions spécifiques
• Filtrer par plage de dates, utilisateur ou type d'événement
• Exporter au format CSV ou PDF pour la documentation de conformité
• Inclut les métadonnées et les chronologies d'activité

Cas d'utilisation de conformité :

• Conformité SOX (qui a accédé aux données financières)
• Conformité ITAR (restreindre l'accès par citoyenneté)
• Découverte juridique (prouver qui a vu quoi et quand)
• Enquêtes de sécurité (tracer les accès non autorisés)

Avis de confidentialité

Ajoutez des avis juridiques aux propositions partagées :

Avis standard :

• Avertissement d'informations propriétaires
• Rappel de non-divulgation
• Restrictions de contrôle des exportations
• Référence à l'accord de confidentialité

Exemple d'avis :

INFORMATIONS PROPRIÉTAIRES

Cette proposition contient des informations confidentielles et propriétaires
de [Nom de l'entreprise]. En accédant à cette proposition, vous acceptez de ne pas
divulguer, copier ou distribuer toute information sans consentement écrit préalable.
Une utilisation non autorisée peut entraîner des poursuites judiciaires.

Cette proposition est soumise à l'accord de non-divulgation daté du
[Date] entre [Entreprise] et [Destinataire].

Options d'affichage :

• Bannière en haut de chaque page
• Fenêtre contextuelle lors du premier accès (doit accuser réception)
• Filigrane sur les versions imprimées/exportées
• Pied de page sur chaque page

Restrictions d'accès

Mesures de sécurité supplémentaires pour les propositions sensibles :

Restrictions géographiques :

• Bloquer l'accès depuis certains pays
• Exiger l'accès depuis des régions spécifiques
• Se conformer aux réglementations de contrôle des exportations (ITAR, EAR)

Restrictions d'appareils :

• Exiger des appareils gérés par l'entreprise
• Bloquer l'accès mobile
• Exiger des versions spécifiques de système d'exploitation
• Imposer le chiffrement des appareils

Restrictions basées sur le temps :

• Accessible uniquement pendant les heures de bureau
• Accès le week-end bloqué
• Accès en dehors des heures nécessite une approbation
• Considérations de fuseau horaire

Prévention du téléchargement :

• Désactiver l'exportation/téléchargement pour les visualiseurs
• Empêcher le copier-coller du contenu
• Désactiver la fonction d'impression du navigateur
• Filigrane sur les captures d'écran (si détectées)

Exemples de cas d'utilisation

Révision interne de l'équipe

Scénario : Le gestionnaire de proposition souhaite obtenir les commentaires de l'équipe avant la soumission.

Configuration :

1. Partager avec les membres de l'équipe en tant que réviseurs
2. Définir une expiration de 7 jours (date limite de révision)
3. Envoyer une notification : « Veuillez réviser et commenter d'ici vendredi »
4. Suivre qui a révisé via le journal d'activité
5. Traiter les commentaires et marquer comme résolus
6. Approbation finale du propriétaire avant la soumission

Autorisations :

• Responsables techniques : Éditeur (peuvent raffiner leurs sections)
• Réviseurs par les pairs : Réviseur (peuvent commenter)
• Sponsor exécutif : Visualiseur (visibilité uniquement)

Collaboration avec un partenaire d'équipe

Scénario : L'entrepreneur principal a besoin de l'apport du sous-traitant sur ses sections.

Configuration :

1. Partager uniquement les sections pertinentes (pas la proposition complète)
2. Accorder un accès éditeur aux sections assignées
3. Verrouiller les autres sections (affichage uniquement)
4. Définir une expiration de 14 jours avec option de prolongation
5. Exiger un mot de passe (partagé séparément)
6. Suivre les modifications et réviser avant acceptation

Sécurité :

• Partages séparés pour chaque partenaire (ne peuvent pas voir les commentaires des autres)
• Liens protégés par mot de passe
• Expiration après soumission de la proposition
• Révoquer l'accès si l'arrangement d'équipe change

Aperçu client

Scénario : L'organisme autorise la révision de l'ébauche de proposition avant la soumission (rare mais arrive).

Configuration :

1. Créer un lien public avec mot de passe
2. Définir l'autorisation visualiseur (pas de modifications)
3. Désactiver l'exportation/téléchargement
4. Ajouter un avis de confidentialité
5. Définir une expiration de 48 heures
6. Surveiller l'accès de près

Considérations :

• Partager uniquement si explicitement autorisé par l'appel d'offres
• Retirer la tarification et les détails propriétaires
• Créer une version séparée « aperçu client »
• Suivre exactement ce que le client visualise
• Révoquer immédiatement après la période de révision

Approbation de la direction

Scénario : Besoin de l'approbation du niveau C avant la soumission.

Configuration :

1. Partager uniquement le résumé exécutif (pas la proposition complète)
2. Autorisation visualiseur
3. Partage par courriel avec contexte : « Demande d'approbation pour soumettre »
4. Pas d'expiration (accès d'archivage)
5. Suivre quand visualisé
6. Demander l'approbation ou le rejet par commentaire

Escalade :

• Si non visualisé dans les 24 heures, envoyer un rappel
• Si des préoccupations sont soulevées, planifier une réunion
• Documenter l'approbation dans le journal d'activité
• Inclure l'horodatage d'approbation dans les enregistrements de soumission

Archives post-soumission

Scénario : Préserver l'accès à la proposition pour l'apprentissage de l'équipe et la référence future.

Configuration :

1. Changer le statut en « Soumis » ou « Archivé »
2. Créer un partage en lecture seule pour l'organisation
3. Pas d'expiration (archive permanente)
4. Indexer avec métadonnées (organisme, résultat, date)
5. Ajouter les leçons apprises dans les commentaires
6. Étiqueter pour la recherche

Contenu :

• Proposition originale soumise (PDF)
• Toutes les versions de travail
• Historique des commentaires
• Commentaires d'évaluation (si reçus)
• Notes d'analyse gain/perte

Analyses de partage

Indicateurs d'accès

Suivez l'engagement avec les propositions partagées :

Indicateurs suivis :

• Vues totales
• Visualiseurs uniques
• Temps moyen passé
• Sections les plus/moins visualisées
• Commentaires par section
• Nombre d'exportations/téléchargements
• Partages transférés (si repartagés)

Vue du tableau de bord :

Proposition : Approche technique de modernisation VA
Partagé avec : 12 utilisateurs, 2 liens publics

Vues : 47
Visualiseurs uniques : 14
Temps moyen : 23 minutes
Plus visualisé : Résumé exécutif (47 vues)
Moins visualisé : Annexes (12 vues)

Commentaires : 23 (18 résolus, 5 ouverts)
Exportations : 8 (PDF), 3 (Word)

Informations sur l'engagement

Comprendre comment les destinataires interagissent avec les propositions :

Comportement des visualiseurs :

• Quelles sections reçoivent le plus d'attention ?
• Où les visualiseurs passent-ils le plus de temps ?
• Quelles sections sont ignorées ?
• Quand les propositions sont-elles visualisées (heure de la journée) ?
• Quelles exportations sont les plus populaires ?

Éléments d'action :

• Faible engagement sur les sections clés → Peut nécessiter un renforcement
• Densité de commentaires élevée → Peut indiquer une confusion ou des problèmes
• Survols rapides → Peut nécessiter un meilleur résumé exécutif
• Vues répétées de la même section → Préoccupation ou intérêt possible

Cartes thermiques :

• Représentation visuelle de l'engagement des sections
• Couleurs plus foncées = plus de vues/temps
• Identifier les zones chaudes et froides
• Optimiser le contenu en fonction de l'engagement

Rapports d'activité

Générez des rapports sur l'activité de partage :

Types de rapports :

• Rapport d'activité de partage : Tous les partages créés, par qui, autorisations
• Rapport d'accès : Qui a accédé, quand, pendant combien de temps
• Rapport d'engagement : Vues, commentaires, exportations par utilisateur
• Rapport de sécurité : Tentatives d'accès échouées, changements de mot de passe, révocations

Cas d'utilisation :

• Conformité : Documenter qui avait accès pour les audits
• Amélioration des processus : Comprendre les flux de travail de révision
• Sécurité : Identifier les modèles d'accès suspects
• Gestion d'équipe : Suivre l'engagement et la contribution de l'équipe

Meilleures pratiques

Meilleures pratiques de sécurité

✅ Utiliser le bon niveau d'autorisation - Ne donnez pas d'accès éditeur lorsque réviseur est suffisant

✅ Définir des dates d'expiration - Surtout pour les partages externes

✅ Utiliser des mots de passe pour les propositions sensibles - Informations concurrentielles ou propriétaires

✅ Révoquer les anciens partages - Nettoyer les partages après la fin des révisions

✅ Surveiller les journaux d'accès - Surveiller l'activité inhabituelle

✅ Limiter les liens publics - Préférer le partage basé sur l'utilisateur lorsque possible

✅ Canaux séparés pour le lien et le mot de passe - Ne pas envoyer les deux dans le même courriel

✅ Examiner régulièrement la liste de partage - Auditer qui a accès mensuellement

❌ Ne pas partager par courriel non chiffré - Utiliser le partage intégré de Cothon

❌ Ne pas réutiliser les mots de passe - Mot de passe unique par partage

❌ Ne pas partager la proposition complète lorsqu'un extrait suffit - Partager uniquement les sections nécessaires

❌ Ne pas laisser les partages actifs indéfiniment - Définir une expiration raisonnable

Meilleures pratiques de collaboration

✅ Assigner des propriétaires de section - Responsabilité claire pour chaque section

✅ Définir des échéances de révision - Utiliser les dates d'expiration pour appliquer

✅ Utiliser @mentions pour les éléments d'action - Diriger les commentaires vers des personnes spécifiques

✅ Résoudre les commentaires rapidement - Maintenir le processus de révision en mouvement

✅ Communiquer les changements - Notifier l'équipe des modifications majeures

✅ Verrouiller les sections pendant les modifications majeures - Empêcher les changements conflictuels

✅ Sauvegarder fréquemment - Créer des instantanés de version

✅ Documenter les décisions - Utiliser les commentaires pour enregistrer pourquoi les changements ont été faits

❌ Ne pas modifier sans notifier le propriétaire de la section - Coordonner les changements

❌ Ne pas résoudre les commentaires sans traiter - Marquer résolu uniquement lorsque corrigé

❌ Ne pas travailler hors ligne et recharger - Utiliser la collaboration en temps réel

❌ Ne pas ignorer l'historique des versions - Apprendre des versions passées

Meilleures pratiques de flux de travail

Phase 1 : Développement de l'ébauche (Jours 1-7)

• Partager avec l'équipe principale en tant qu'éditeurs
• Création collaborative de contenu
• Modification en temps réel
• Sauvegardes et versions fréquentes

Phase 2 : Révision interne (Jours 8-10)

• Partager avec les réviseurs en tant que réviseurs
• Recueillir les commentaires via les commentaires
• Les éditeurs traitent les commentaires
• Suivre la progression de la résolution

Phase 3 : Validation par les experts (Jours 11-12)

• Partager les sections pertinentes avec les experts en la matière
• Accès réviseurs uniquement
• Vérification de l'exactitude technique
• Raffinements finaux

Phase 4 : Approbation de la direction (Jour 13)

• Partager le résumé exécutif + sections clés avec la direction
• Accès visualiseur
• Demander l'approbation
• Documenter l'approbation

Phase 5 : QA finale (Jour 14)

• Accès limité pendant les vérifications finales
• Seul le gestionnaire de proposition a un accès éditeur
• Les autres ont un accès visualiseur pour référence
• Préparer pour la soumission

Phase 6 : Soumission et archivage (Jour 15+)

• Révoquer tous les partages externes
• Changer en lecture seule pour l'organisation
• Archiver avec métadonnées
• Préserver pour référence future

Dépannage

Impossible d'accéder à la proposition partagée

Problème : Le lien partagé affiche « Accès refusé » ou « Introuvable »

Causes probables :

• Lien expiré
• Accès révoqué
• Mauvais mot de passe
• IP non sur la liste blanche
• Problèmes de cache du navigateur

Solutions :

1. Vérifier que le lien est correct (URL complète copiée)
2. Vérifier avec l'expéditeur si le lien est toujours actif
3. Confirmer le mot de passe (sensible à la casse)
4. Essayer un autre navigateur ou mode navigation privée
5. Vérifier si VPN est requis/interdit
6. Contacter l'expéditeur pour régénérer le lien

Problèmes d'autorisation

Problème : Impossible de modifier le contenu malgré un accès éditeur

Causes probables :

• Section verrouillée par un autre utilisateur
• Proposition en statut lecture seule (par exemple, Soumis)
• Autorisation rétrogradée
• Cache du navigateur affichant les anciennes autorisations

Solutions :

1. Vérifier le statut de verrouillage de la section
2. Vérifier le niveau d'autorisation actuel (peut avoir changé)
3. Actualiser la page pour recharger les autorisations
4. Contacter le propriétaire si les autorisations sont incorrectes
5. Vérifier le statut de la proposition (impossible de modifier les propositions soumises)

Commentaires manquants

Problème : Les commentaires ne sont pas visibles ou les notifications ne sont pas reçues

Causes probables :

• Commentaire sur une version différente
• Filtre appliqué
• Paramètres de notification
• L'autorisation n'inclut pas les commentaires (Visualiseur)

Solutions :

1. Vérifier l'historique des versions (les commentaires peuvent être sur une ancienne version)
2. Effacer les filtres de commentaires (afficher tout, pas seulement non résolus)
3. Vérifier le niveau d'autorisation (les visualiseurs ne peuvent pas voir les commentaires dans certaines configurations)
4. Vérifier les paramètres de notification dans le profil
5. Actualiser la page

L'exportation ne fonctionne pas

Problème : Impossible d'exporter la proposition partagée

Causes probables :

• Le niveau d'autorisation n'inclut pas l'exportation
• Prévention du téléchargement activée
• Navigateur bloquant le téléchargement
• Taille de fichier trop grande

Solutions :

1. Vérifier l'autorisation (les visualiseurs peuvent ne pas avoir de droits d'exportation)
2. Contacter le propriétaire pour activer l'exportation
3. Vérifier les paramètres de téléchargement du navigateur
4. Essayer un autre navigateur
5. Exporter les sections individuellement si la proposition complète échoue

Foire aux questions

Prochaines étapes

• Exportation - Exporter des propositions pour partage hors de Cothon
• Modèles - Créer des modèles pour accélérer les futures propositions
• Collaboration - En savoir plus sur les fonctionnalités de collaboration d'équipe
• Paramètres de sécurité - Configurer les politiques de sécurité à l'échelle de l'organisation
• Gestion de l'organisation - Gérer les membres de l'équipe et les autorisations