Organisation

Gérez votre équipe, vos membres et les paramètres de votre organisation

Updated 2025-01-155 min read

Gestion de l'organisation

Gérez votre organisation dans Cothon. Configurez des équipes, invitez des membres, configurez les rôles et contrôlez les paramètres à l'échelle de l'organisation.

Fonctionnalités de l'organisation

Équipes

Organisez les membres en équipes fonctionnelles

Learn more

Membres

Invitez et gérez les membres de l'organisation

Learn more

Rôles et permissions

Contrôlez l'accès avec des permissions basées sur les rôles

Learn more

Premiers pas

Créer une organisation

Si vous n'avez pas encore d'organisation :

Rejoindre une organisation

Pour rejoindre une organisation existante :

Recevez un courriel d'invitation
Cliquez sur Accepter l'invitation
Connectez-vous ou créez un compte
Vous faites maintenant partie de l'organisation

Aperçu de l'organisation

Tableau de bord

Le tableau de bord de l'organisation affiche :

Section	Information
Membres	Total des membres, adhésions récentes
Équipes	Liste des équipes et nombre de membres
Activité	Activité récente de l'organisation
Utilisation	Analyses, soumissions, stockage

Accéder aux paramètres de l'organisation

Cliquez sur votre photo de profil
Sélectionnez votre organisation
Cliquez sur Paramètres de l'organisation

Ou utilisez le raccourci clavier : Cmd/Ctrl + Shift + O

Structure de l'organisation

Configuration typique

Organisation
├── Équipes
│   ├── Équipe de soumission
│   ├── Rédacteurs techniques
│   └── Cadres
├── Membres
│   ├── Administrateurs (accès complet)
│   ├── Gestionnaires (gestion d'équipe)
│   └── Membres (accès standard)
└── Ressources partagées
    ├── Modèles
    ├── Bibliothèque de capacités
    └── Analytique

Structure plate vs hiérarchique

Structure	Idéale pour
Plate	Petites équipes (moins de 20)
Hiérarchique	Grandes organisations, plusieurs départements

Actions rapides

Tâches courantes

Action	Comment faire
Inviter un membre	Paramètres > Membres > Inviter
Créer une équipe	Paramètres > Équipes > Créer
Modifier un rôle	Paramètres > Membres > Modifier > Rôle
Retirer un membre	Paramètres > Membres > Modifier > Retirer

Opérations en lot

Gérez plusieurs membres à la fois :

Allez dans Paramètres > Membres
Sélectionnez plusieurs membres (case à cocher)
Choisissez l'action en lot :
- Ajouter à une équipe
- Modifier le rôle
- Retirer de l'organisation

Facturation de l'organisation

Gestion de l'abonnement

Consultez et gérez votre abonnement :

Allez dans Paramètres > Facturation
Consultez le forfait actuel et l'utilisation
Améliorez ou modifiez le forfait
Téléchargez les factures

Gestion des sièges

Contrôlez les sièges des membres :

Consultez l'utilisation actuelle des sièges
Ajoutez des sièges au besoin
Retirez les sièges inutilisés
Consultez l'allocation des sièges par équipe

Note

Contactez les ventes pour la tarification entreprise avec un nombre illimité de sièges.

Politiques de l'organisation

Politiques de sécurité

Définissez les exigences de sécurité à l'échelle de l'organisation :

Exiger l'authentification à deux facteurs pour tous les membres
Règles de complexité des mots de passe
Durée d'expiration de session
Restrictions d'adresse IP

Politiques d'accès

Contrôlez ce que les membres peuvent faire :

Permissions de partage externe
Accès aux intégrations
Permissions d'exportation de données
Accès à l'API

Politiques de contenu

Gérez les paramètres de contenu :

Paramètres de partage par défaut
Approbations requises
Politiques de rétention
Accès aux modèles

Journal d'activité

Consulter l'activité

Suivez ce qui se passe dans votre organisation :

Allez dans Paramètres > Organisation > Journal d'activité
Consultez les événements chronologiques
Filtrez par :
- Membre
- Type d'événement
- Période

Événements suivis

Catégorie	Événements
Membres	Adhésions, départs, changements de rôle
Équipes	Créées, modifiées, supprimées
Contenu	Partagé, exporté, supprimé
Paramètres	Changements de politique, intégrations