Organisation

Une organisation est l'espace de travail partagé de votre entreprise dans Cothon. Analyses de soumission, profil d'entreprise, intelligence des soumissions, leçons apprises et toutes les autres fonctions collaboratives sont à l'échelle de l'organisation — les collègues d'une même organisation voient les mêmes données.

La gestion de l'organisation se trouve dans Paramètres → Organisation.

Créer une organisation

Deux façons d'obtenir une organisation :

• Assistant de configuration avec un code de réclamation. Si Cothon a émis un code de réclamation à votre entreprise, l'assistant d'intégration démarre votre organisation à partir de ce code — en liant votre dossier de fournisseur gouvernemental vérifié et en préremplissant un profil déduit de votre historique public d'attributions. Voir Rejoindre une organisation.
• Création manuelle. Dans Paramètres → Organisation, cliquez sur Créer une organisation, donnez-lui un nom et une description facultative. Vous en devenez propriétaire.

Membres et rôles

Les organisations ont trois rôles — propriétaire, admin et membre. Les admins et le propriétaire invitent par courriel avec un rôle, gèrent les invitations en attente, changent les rôles et retirent des membres; le propriétaire peut transférer la propriété. Voir Membres et Rôles.

Comment on rejoint

• Invitations par courriel — envoyées par un admin, acceptées depuis la page Paramètres de la personne invitée.
• Intégration par code de réclamation — l'assistant crée l'organisation et fait du premier utilisateur son propriétaire.
• Jumelage de domaine — si votre organisation a vérifié un domaine d'entreprise (via une intégration Google, Microsoft Teams ou Slack connectée) et qu'un utilisateur au compte correspondant y consent, l'organisation peut lui être suggérée et il peut déposer une demande d'adhésion qu'un admin approuvera.

Détails dans Rejoindre une organisation.

Forfaits, essais et sièges

Une organisation peut porter son propre forfait — le plus souvent un essai de 30 jours activé par un code de réclamation. Tant qu'un forfait d'organisation est actif, il s'applique à tous les membres et prime sur leurs abonnements individuels.

• Limites de sièges : les organisations en essai ont un plafond de sièges. Membres et invitations en attente comptent tous deux; quand les sièges sont pleins, les nouvelles invitations sont bloquées jusqu'à ce qu'un siège se libère ou que des sièges s'ajoutent.
• Expiration : quand un essai se termine sans contrat, l'organisation retombe au palier gratuit jusqu'à l'activation d'un forfait.

Lien de fournisseur vérifié

Une organisation peut être liée à un dossier de fournisseur vérifié dans les données publiques d'approvisionnement. Ce lien connecte votre espace de travail à l'historique réel d'attributions de votre entreprise, alimentant l'inférence d'historique, les vues de performance du fournisseur et les constats sur les contrats. L'intégration par code de réclamation établit ce lien automatiquement.