Paramètres généraux

Configurez les préférences fondamentales qui affectent la façon dont Cothon affiche les informations et se comporte sur la plateforme. Ces paramètres établissent votre expérience de base.

Langue et localisation

Langue de l'interface

Choisissez la langue pour l'interface utilisateur, les menus et les messages système de Cothon.

Langues prises en charge

Ce qui change avec la langue

Lorsque vous changez la langue de l'interface :

• Mis à jour : Menus, boutons, étiquettes, messages d'erreur, texte d'aide
• Préservé : Contenu généré par l'utilisateur, texte de document, commentaires
• Auto-traduit : Les suggestions générées par l'IA s'adaptent à la langue sélectionnée
• Changements de format : Les formats de date/heure s'ajustent aux conventions locales

Préférences régionales

Affinez les paramètres régionaux au-delà de la langue.

Formats de nombres

Définir dans Paramètres > Général > Régional > Format de nombre.

Affichage de la devise

Configurez comment les valeurs monétaires apparaissent :

• Devise : CAD, USD, EUR, GBP
• Position : $1,234 ou 1,234 $
• Précision : 0, 2 ou 4 décimales
• Symbole : $ ou CAD ou C$

Exemples de configurations :

• Canadien : $1,234.56 CAD
• États-Unis : $1,234.56 USD
• Européen : 1.234,56 €
• International : CAD 1,234.56

Unités de mesure

Choisissez les unités d'affichage pour les spécifications techniques :

Orthographe et grammaire

Configurez les préférences de vérification orthographique :

• Anglais (Canada) : colour, centre, honour
• Anglais (États-Unis) : color, center, honor
• Français (Canada) : Conventions françaises canadiennes
• Français (France) : Conventions françaises européennes

Appliqué dans :

• Éditeur de documents
• Champs de commentaires
• Génération de propositions
• Contenu généré par l'IA

Paramètres de date et heure

Configuration du fuseau horaire

Votre fuseau horaire affecte les échéances, les notifications et les horodatages d'activité.

Définir votre fuseau horaire

Fuseaux horaires canadiens courants

Heure d'été

Cothon s'ajuste automatiquement pour l'heure d'été :

• Printemps : Les horloges avancent d'1 heure
• Automne : Les horloges reculent d'1 heure
• Notifications : Vous serez rappelé des changements à venir
• Échéances : Ajustées automatiquement pour maintenir l'heure absolue

Format de date

Choisissez comment les dates s'affichent dans Cothon.

Options de format de date

Dates relatives

Activez l'affichage de dates relatives pour les éléments récents :

• Activé : « il y a 2 heures », « hier », « la semaine dernière »
• Désactivé : Toujours afficher les dates absolues

Basculer dans Paramètres > Général > Date et heure > Dates relatives.

Où les dates apparaissent

Les formats de date s'appliquent à :

• Échéances des opportunités
• Horodatages des analyses
• Dates de téléchargement des documents
• Horodatages des commentaires
• Fil d'activité
• Historique des notifications
• Noms de fichiers d'exportation

Format d'heure

Choisissez l'affichage de l'heure sur 12 heures ou 24 heures.

Jour de début de semaine

Configurez quel jour commence la semaine :

• Dimanche : Norme nord-américaine
• Lundi : Norme internationale (ISO 8601)
• Samedi : Certaines préférences régionales

Affecte :

• Vues calendrier
• Rapports hebdomadaires
• Sélecteurs de date
• Planification des échéances

Vues et mises en page par défaut

Configurez comment le contenu s'affiche par défaut.

Valeurs par défaut de la vue liste

Définissez le mode de vue par défaut pour les listes d'éléments (opportunités, analyses, propositions).

Options de mode de vue

Définir dans Paramètres > Général > Vues par défaut > Mode liste.

Éléments par page

Contrôlez la pagination :

• 10 éléments : Chargement rapide, pagination fréquente
• 25 éléments (recommandé) : Équilibré
• 50 éléments : Moins de pagination, chargement plus lent
• 100 éléments : Maximum, peut affecter la performance
• Défilement infini : Chargez plus en défilant

Ordre de tri par défaut

Configurez le tri par défaut pour chaque type de contenu.

Opportunités

Analyses

Propositions

Valeurs par défaut de l'éditeur de documents

Configurez les paramètres par défaut de l'éditeur de documents.

Préférences de l'éditeur

Modèle par défaut

Choisissez quel modèle se charge pour les nouveaux documents :

• Vierge : Document vide
• Dernier utilisé : Votre modèle le plus récent
• Modèle spécifique : Toujours utiliser un modèle désigné
• Demander : Demander à chaque fois

Définir dans Paramètres > Général > Éditeur > Modèle par défaut.

Configuration du tableau de bord

Personnalisez votre vue de tableau de bord par défaut.

Valeurs par défaut des widgets

Configurez quels widgets apparaissent sur votre tableau de bord par défaut :

• Analyses récentes : Afficher les N dernières analyses
• Échéances à venir : Fenêtre d'alerte (7, 14, 30 jours)
• Statut du pipeline : Afficher les décomptes par statut
• Fil d'activité : Nombre d'éléments récents
• Actions rapides : Afficher/masquer
• Résumé analytique : Métriques à afficher

Mise en page du tableau de bord

Valeurs par défaut de recherche et filtres

Configurez le comportement de recherche par défaut et les préréglages de filtres.

Paramètres de recherche

Portée de recherche

Choisissez ce qui est inclus dans les recherches par défaut :

• Tout le contenu : Tout ce à quoi vous avez accès
• Mon contenu : Seulement vos analyses et propositions
• Contenu de l'équipe : Le travail de votre équipe
• Projet actuel : Projet actif seulement

Comportement de recherche

Historique de recherche

• Enregistrer les recherches : Enregistrer automatiquement les recherches récentes
• Suggérer les recherches : Afficher les recherches précédentes pendant la saisie
• Limite d'historique : 10, 25, 50 ou illimité
• Effacer l'historique : Supprimer toutes les recherches enregistrées

Préréglages de filtres

Enregistrez les combinaisons de filtres couramment utilisées pour un accès rapide.

Créer des préréglages de filtres

Exemples de préréglages de filtres

Pour les opportunités :

1. Opportunités TI fédérales

   • Ministère : ISDE, SPAC, SPC
   • Valeur : > 100 000 $
   • Catégorie : Technologies de l'information
   • Échéance : 30 prochains jours

2. Gains rapides

   • Valeur : 50K $ - 250K $
   • Complexité : Faible à moyenne
   • Échéance : 14-45 jours
   • Score : > 70%

3. Poursuites stratégiques

   • Valeur : > 1M $
   • Durée : > 12 mois
   • Score : > 80%
   • Concurrents : Connus

Pour les analyses :

1. Nécessite révision

   • Statut : Brouillon, En cours
   • Score : < 60%
   • Modifié : 7 derniers jours

2. Pipeline actif

   • Statut : Décision Go
   • Échéance : 60 prochains jours
   • Trier : Par échéance

3. Opportunités gagnées

   • Statut : Gagné
   • Créé : 6 derniers mois
   • Pour examen des leçons apprises

Préférences d'accessibilité

Configurez les fonctionnalités d'accessibilité pour une meilleure utilisabilité.

Optimisation pour lecteur d'écran

Activez les optimisations pour les lecteurs d'écran :

• Descriptions détaillées : Étiquettes ARIA détaillées
• Liens de saut : Passer au contenu principal
• Raccourcis clavier : Annoncer les raccourcis disponibles
• Annonces de focus : Annoncer les changements de focus

Navigation au clavier

Ajustements visuels

Modes de daltonisme

Ajustez les couleurs pour différents types de daltonisme :

• Protanopie (daltonisme rouge) : Ajustements rouge-vert
• Deutéranopie (daltonisme vert) : Ajustements vert-rouge
• Tritanopie (daltonisme bleu) : Ajustements bleu-jaune
• Monochromatie : Niveaux de gris à contraste élevé

Activez dans Paramètres > Général > Accessibilité > Mode de couleur.

Préférences de performance

Optimisez la performance de Cothon pour votre appareil et réseau.

Qualité d'image

Équilibrez la qualité visuelle avec la vitesse de chargement :

Comportement de préchargement

Contrôlez l'agressivité avec laquelle Cothon précharge le contenu :

• Agressif : Charge les pages suivantes probables
• Modéré : Charge au survol/focus
• Conservateur : Charge uniquement sur demande
• Désactivé : Pas de préchargement

Paramètres de cache

Effacer le cache

Effacez les données mises en cache pour libérer de l'espace ou résoudre des problèmes :

1. Allez à Paramètres > Général > Performance
2. Cliquez sur Effacer le cache
3. Choisissez quoi effacer :
   • Images : Vignettes et aperçus
   • Documents : Aperçus PDF et DOCX
   • Réponses API : Données mises en cache
   • Tout : Effacement complet du cache
4. Confirmez l'effacement

Mode hors ligne

Configurez la fonctionnalité hors ligne :

• Activer hors ligne : Permettre l'accès hors ligne au contenu mis en cache
• Synchronisation auto : Synchroniser les modifications en revenant en ligne
• Stockage hors ligne : Quantité de stockage pour les données hors ligne (500 Mo - 5 Go)
• Contenu prioritaire : Quel contenu rendre disponible hors ligne

Automatisation et valeurs par défaut

Automatisez les tâches répétitives et définissez des valeurs par défaut intelligentes.

Actions automatiques

Configurez des actions automatiques pour des scénarios courants :

Sur nouvelle opportunité

Lorsqu'une nouvelle opportunité correspondante apparaît :

• Sauvegarde auto : Ajouter automatiquement aux opportunités sauvegardées
• Analyse auto : Exécuter une analyse préliminaire
• Notifier l'équipe : Alerter des membres spécifiques de l'équipe
• Ajouter au pipeline : Placer dans une étape spécifique du pipeline

Sur analyse complète

Lorsqu'une analyse termine le traitement :

• Partage auto : Partager avec des membres spécifiques de l'équipe
• Étiquetage auto : Appliquer des étiquettes selon le score/contenu
• Dossier auto : Déplacer vers un dossier spécifique
• Créer tâche : Générer des tâches de suivi

Sur génération de proposition

Lors de la génération d'une proposition :

• Appliquer modèle : Utiliser un modèle spécifique
• Inclure sections : Auto-inclure les sections standard
• Notifier réviseurs : Alerter les réviseurs désignés
• Définir échéance : Définir automatiquement l'échéance de révision

Valeurs par défaut intelligentes

Cothon apprend de votre comportement pour définir des valeurs par défaut intelligentes :

• Modèles préférés : Les modèles les plus utilisés apparaissent en premier
• Filtres courants : Les filtres fréquemment utilisés sont suggérés
• Actions typiques : La prochaine action est prédite
• Modèles d'équipe : Apprendre du comportement de l'équipe

Activez dans Paramètres > Général > Automatisation > Valeurs par défaut intelligentes.

Paramètres d'importation et exportation

Configurez comment les données sont importées et exportées.

Valeurs par défaut d'exportation

Définissez les formats et options par défaut pour les exportations :

Exportations de documents

Exportations de données

Préférences d'importation

Configurez le comportement d'importation :

• Gestion des doublons : Ignorer, remplacer ou renommer
• Niveau de validation : Strict, modéré ou permissif
• Gestion des erreurs : Abandonner ou continuer en cas d'erreurs
• Mappage auto : Mapper automatiquement les champs
• Aperçu avant importation : Examiner les données avant l'importation

Paramètres de modèles

Configurez les modèles par défaut pour divers types de contenu :

Modèles d'analyse

Choisissez le modèle par défaut pour les analyses d'appels d'offres :

• Analyse standard : Évaluation complète
• Présélection rapide : Évaluation initiale rapide
• Examen stratégique : Analyse stratégique approfondie
• Vérification de conformité : Focus sur la conformité

Modèles de propositions

Sélectionnez le modèle de proposition par défaut :

• Proposition technique : Réponse technique détaillée
• Résumé exécutif : Aperçu de haut niveau
• Proposition de coûts : Détails de prix et financiers
• Combinaison : Toutes les sections incluses

Valeurs par défaut de notification

Définissez les préférences de notification de base (configuration détaillée dans Notifications).

Canaux par défaut

Choisissez les canaux par défaut pour les nouveaux types de notification :

• Courriel : Envoyer au courriel principal
• Dans l'application : Afficher dans le centre de notifications
• Navigateur : Notifications push du navigateur
• Mobile : Push mobile (quand disponible)

Fréquence par défaut

Définissez la fréquence de résumé par défaut :

• Instantané : Recevoir immédiatement
• Horaire : Groupé chaque heure
• Quotidien : Une fois par jour
• Hebdomadaire : Une fois par semaine

Heures de silence par défaut

Définissez l'horaire de ne-pas-déranger par défaut :

• Soirs de semaine : 18h - 8h
• Fins de semaine : Toute la journée samedi-dimanche
• Personnalisé : Définir votre propre horaire

Valeurs par défaut de confidentialité

Paramètres de confidentialité de base (détails complets dans Confidentialité).

Partage de données

Paramètres par défaut pour le partage de vos données :

• Analytique d'utilisation : Aider à améliorer Cothon
• Rapports d'erreur : Envoyer les rapports de plantage
• Utilisation des fonctionnalités : Suivre l'engagement des fonctionnalités
• Données anonymes : Partager des données anonymisées

Visibilité du contenu

Visibilité par défaut pour le nouveau contenu :

• Privé : Seulement vous pouvez voir
• Équipe : Partagé avec votre équipe
• Organisation : Tous les membres de l'organisation
• Public : Accessible publiquement (avec lien)

Restauration des valeurs par défaut

Réinitialisez les paramètres généraux aux valeurs par défaut d'usine.

Options de réinitialisation

Comment réinitialiser

FAQ

Meilleures pratiques

Pour les professionnels de l'approvisionnement canadien

Paramètres recommandés pour travailler avec les opportunités gouvernementales canadiennes :

• Langue : Anglais (Canada) ou Français (Canada)
• Fuseau horaire : Votre fuseau horaire canadien local (EST, CST, MST, PST, AST, NST)
• Format de date : JJ/MM/AAAA ou AAAA-MM-JJ (ISO 8601)
• Devise : CAD avec symbole ($)
• Mesure : Unités métriques
• Début de semaine : Dimanche (correspond aux calendriers canadiens)

Pour les équipes multi-fuseaux horaires

Si votre équipe couvre plusieurs fuseaux horaires :

• Paramètres individuels : Chaque membre définit son fuseau horaire local
• Échéances absolues : Tous voient la même échéance dans leur heure locale
• Planification de réunions : Utilisez les intégrations de calendrier qui gèrent les fuseaux horaires
• Communication : Incluez le fuseau horaire dans toute heure écrite (par exemple, « 14h HNE »)

Pour l'optimisation de la performance

Optimisez Cothon pour votre vitesse de connexion :

• Connexion rapide : Préchargement agressif, qualité d'image élevée
• Connexion modérée : Paramètres équilibrés, qualité moyenne
• Connexion lente : Préchargement conservateur, qualité faible, augmenter le cache
• Connexion mesurée : Désactiver le préchargement, réduire le cache, qualité faible

Pour l'accessibilité

Si vous utilisez une technologie d'assistance :

• Activez l'optimisation pour lecteur d'écran
• Utilisez les indicateurs de focus améliorés
• Augmentez la mise à l'échelle du texte si nécessaire
• Activez la navigation au clavier
• Activez les indices de raccourcis clavier

Prochaines étapes

• Apparence - Personnalisez les préférences visuelles
• Configuration de l'IA - Configurez le comportement de l'IA
• Notifications - Configurez les alertes
• Confidentialité - Contrôlez le partage de données
• Avancé - Paramètres développeur et exportations