Paramètres

Personnalisez Cothon pour qu'il corresponde à votre flux de travail, configurez les intégrations et gérez les préférences de votre compte. Les paramètres sont organisés en catégories pour une navigation facile, et la plupart des modifications sont enregistrées automatiquement.

Aperçu des paramètres

Paramètres généraux

Langue, fuseau horaire, formats de date et vues par défaut

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Apparence

Personnalisez le thème, la mise en page et les préférences d'affichage

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Configuration IA

Configurez le comportement de l'IA et les préférences de modèle

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Notifications

Gérez les alertes, les courriels et les canaux de notification

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Sécurité

Sécurité du compte, sessions et contrôles d'accès

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Confidentialité

Conservation des données, paramètres de confidentialité et partage des données

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Priorités stratégiques

Configurez les priorités stratégiques pour la notation des décisions d'appel d'offres

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Paramètres avancés

Clés API, mode développeur et configurations d'exportation

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Abonnement et facturation

Gestion du forfait, facturation, limites d'utilisation et mise à niveau

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Accès aux paramètres

Catégories de paramètres

Accès rapide aux paramètres

Raccourcis clavier

Palette de commandes

Ouvrez la palette de commandes () et tapez :

• "paramètres" - Ouvrir les paramètres
• "mode sombre" - Basculer le thème
• "notifications" - Paramètres de notification
• "2fa" - Paramètres de sécurité
• "config ia" - Configuration de l'IA
• "facturation" - Gestion de l'abonnement

Paramètres de compte

Informations de profil

Votre profil apparaît dans tout Cothon lorsque vous créez du contenu, commentez ou collaborez.

Mise à jour de votre profil

Directives pour la photo de profil

• Taille recommandée : 400x400 pixels
• Formats : JPG, PNG ou WebP
• Taille maximale du fichier : 2 Mo
• Gravatar : Utilisé automatiquement si aucune photo personnalisée n'est téléchargée

Paramètres de courriel

Votre adresse courriel est votre identifiant unique dans Cothon.

Courriel principal

Votre courriel principal est utilisé pour :

• Connexion : Connectez-vous à votre compte
• Notifications : Recevez des alertes et des mises à jour
• Récupération du mot de passe : Réinitialisez votre mot de passe
• Annonces importantes : Mises à jour de sécurité et de facturation

Modifier votre courriel

Courriels secondaires

Ajoutez des courriels secondaires pour :

• Recevoir des invitations envoyées à plusieurs adresses
• Utiliser des méthodes de connexion alternatives
• Options de récupération de compte de secours

Gestion des mots de passe

Des mots de passe forts protègent votre compte et les données de votre organisation.

Exigences relatives aux mots de passe

Votre mot de passe doit inclure :

• Minimum 12 caractères (16+ recommandés)
• Au moins une lettre majuscule (A-Z)
• Au moins une lettre minuscule (a-z)
• Au moins un chiffre (0-9)
• Au moins un caractère spécial (!@#$%^&*)
• Ne peut pas réutiliser les 5 derniers mots de passe
• Ne peut pas contenir votre courriel ou votre nom

Modifier votre mot de passe

Bonnes pratiques pour les mots de passe

• Utilisez un gestionnaire de mots de passe : Générez et stockez des mots de passe uniques (1Password, Bitwarden, LastPass)
• Activez la 2FA : Ajoutez l'authentification à deux facteurs pour plus de sécurité
• Ne partagez pas les mots de passe : Même avec des collègues de confiance
• Changez si compromis : Mettez à jour immédiatement si vous suspectez une exposition
• Unique par service : Ne réutilisez jamais les mots de passe sur différents sites

Récupération du mot de passe

Si vous oubliez votre mot de passe :

1. Cliquez sur Mot de passe oublié sur la page de connexion
2. Entrez votre adresse courriel
3. Vérifiez votre courriel pour le lien de réinitialisation (expire dans 1 heure)
4. Créez un nouveau mot de passe
5. Connectez-vous avec les nouvelles informations d'identification

Les liens de récupération expirent après une utilisation ou une heure, selon la première éventualité.

Gestion des données

Exporter vos données

Téléchargez une copie complète de vos données pour la sauvegarde, la migration ou à des fins de conformité.

Ce qui est inclus dans les exportations

Votre exportation comprend :

• Analyses : Toutes les analyses d'appels d'offres avec exigences, correspondances et scores
• Propositions : Propositions générées au format original
• Opportunités enregistrées : Votre pipeline d'opportunités et vos filtres
• Documents : Fichiers téléchargés et contenu généré
• Paramètres : Votre configuration et vos préférences
• Historique d'activité : Vos actions et interactions
• Commentaires : Vos commentaires et annotations
• Modèles : Modèles personnalisés que vous avez créés
• Profils de capacités : Les capacités de votre entreprise

Exporter vos données

Conservation des exportations

• Lien de téléchargement : Valide pendant 7 jours
• Stockage : Non stocké en permanence sur les serveurs
• Régénération : Peut demander une nouvelle exportation à tout moment
• Limites de taille : Exportations individuelles jusqu'à 5 Go

Supprimer le compte

Supprimez définitivement votre compte Cothon et toutes les données associées.

Ce qui se passe lorsque vous supprimez

• Immédiat : Compte désactivé, impossible de se connecter
• 7 jours : Période de grâce pendant laquelle vous pouvez annuler la suppression
• 30 jours : Suppression complète des données de tous les systèmes
• Contenu partagé : Transféré à l'organisation ou supprimé selon votre choix
• Contenu d'équipe : Reste avec l'organisation si vous avez contribué à des projets partagés

Avant de supprimer

1. Exportez vos données : Téléchargez une copie de votre travail
2. Transférez la propriété : Réattribuez tout contenu dont vous êtes propriétaire
3. Informez votre équipe : Faites savoir à vos collègues que vous partez
4. Annulez les abonnements : Si vous êtes administrateur de facturation
5. Supprimez les intégrations : Déconnectez les services connectés

Supprimer votre compte

Annuler la suppression

Pendant la période de grâce de 7 jours :

1. Cliquez sur le lien dans votre courriel de confirmation de suppression
2. Ou connectez-vous et allez dans Paramètres > Compte
3. Cliquez sur Annuler la suppression du compte
4. Votre compte sera entièrement restauré

Synchronisation des paramètres

Cothon synchronise automatiquement la plupart des paramètres sur tous les appareils lorsque vous êtes connecté.

Ce qui se synchronise

Paramètres qui se synchronisent sur tous vos appareils :

• Préférences de thème (mode clair/sombre)
• Paramètres de notification
• Configurations et préférences IA
• Raccourcis clavier (personnalisés)
• Modes de vue par défaut
• Langue et fuseau horaire
• Priorités stratégiques
• Préréglages de filtres
• Recherches enregistrées

Paramètres spécifiques à l'appareil

Certains paramètres sont uniques à chaque appareil :

• Taille et position de la fenêtre
• États réduits des panneaux
• Largeur de la barre latérale
• Niveau de zoom
• Liste des fichiers récents
• Onglets/documents ouverts
• Positions de défilement

État de synchronisation

Vérifiez l'état de synchronisation dans Paramètres > Compte > Synchronisation :

• Dernière synchronisation : Horodatage de la synchronisation la plus récente
• État de synchronisation : Active, en attente ou erreur
• Conflits de synchronisation : Si différentes valeurs existent sur les appareils

Synchronisation manuelle

Forcer une synchronisation immédiate :

1. Allez dans Paramètres > Compte > Synchronisation
2. Cliquez sur Synchroniser maintenant
3. Tous les paramètres sont mis à jour avec les dernières valeurs

Résolution des conflits

Si les paramètres entrent en conflit sur les appareils :

1. Allez dans Paramètres > Compte > Synchronisation
2. Afficher les paramètres en conflit
3. Choisissez quelle version conserver :
   • Cet appareil : Utiliser les paramètres locaux
   • Serveur : Utiliser les paramètres synchronisés
   • Manuel : Choisir par paramètre
4. Cliquez sur Résoudre les conflits

Restaurer les valeurs par défaut

Réinitialisez les paramètres aux valeurs par défaut d'usine si nécessaire.

Réinitialiser les catégories individuelles

Réinitialiser des catégories de paramètres spécifiques :

Réinitialiser tous les paramètres

Restaurer tous les paramètres aux valeurs par défaut d'usine :

Ce qui se réinitialise

Lorsque vous réinitialisez les paramètres :

• Inclus : Toutes les préférences, configuration de l'interface utilisateur, valeurs par défaut
• Exclu : Vos données, informations de compte, intégrations
• Préservé : Paramètres de l'organisation (si vous êtes administrateur)

Actions après la réinitialisation

Après la réinitialisation :

1. Réactiver la 2FA : Les paramètres de sécurité sont réinitialisés
2. Reconfigurer l'IA : Définir à nouveau vos modèles préférés
3. Reconnecter les intégrations : Les jetons OAuth sont préservés mais peuvent nécessiter une réauthentification
4. Personnaliser l'apparence : Le thème revient à la valeur par défaut
5. Définir les notifications : Toutes les préférences de notification sont réinitialisées

Bonnes pratiques pour les paramètres

Maintenance régulière

• Mensuel : Examiner les paramètres de notification et ajuster au besoin
• Trimestriel : Auditer les paramètres de sécurité et les sessions actives
• Annuel : Exporter vos données pour sauvegarde
• Au besoin : Mettre à jour les informations de profil lors du changement de rôle

Optimisation des performances

Optimisez les performances de Cothon via les paramètres :

• Réduire les animations : Paramètres > Apparence > Animations > Réduites
• Limiter l'IA concurrente : Paramètres > IA > Performance > Réduire les opérations concurrentes
• Désactiver les fonctionnalités inutilisées : Paramètres > Avancé > Indicateurs de fonctionnalités
• Vider le cache régulièrement : Paramètres > Avancé > Vider le cache

Conseils de collaboration

Configurez les paramètres pour un meilleur travail d'équipe :

• Activer la présence : Montrer quand vous êtes en ligne
• Définir les heures de travail : Limiter les notifications en dehors des heures ouvrables
• Configurer les mentions : Être notifié lorsque vous êtes @mentionné
• Partager le statut : Définir "En réunion" ou "Mode focus"

Liste de contrôle de sécurité

Paramètres de sécurité essentiels à configurer :

• Activer l'authentification à deux facteurs
• Définir un mot de passe fort et unique
• Examiner les sessions actives mensuellement
• Activer les notifications de connexion
• Limiter les autorisations des clés API
• Définir le délai d'expiration de session
• Configurer les restrictions IP (si disponible)

FAQ

Dépannage

Les paramètres ne s'enregistrent pas

Si les paramètres ne persistent pas :

1. Vérifiez la connexion Internet : La synchronisation des paramètres nécessite une connectivité
2. Videz le cache du navigateur : Un ancien cache peut interférer
3. Désactivez les extensions de navigateur : Les bloqueurs de publicité peuvent bloquer la synchronisation
4. Essayez le mode navigation privée : Élimine les conflits d'extension
5. Contactez le support : Si le problème persiste

Les paramètres sont différents sur mobile

Les appareils mobiles ont des paramètres adaptés :

• Interface utilisateur simplifiée pour les petits écrans
• Contrôles optimisés pour le tactile
• Certains paramètres avancés masqués
• Accédez aux paramètres complets sur ordinateur

Impossible d'accéder à certains paramètres

Si les paramètres sont grisés ou masqués :

• Politiques d'organisation : Les administrateurs peuvent restreindre certains paramètres
• Limitations du forfait : Certaines fonctionnalités nécessitent un niveau de forfait supérieur
• Autorisations de rôle : Votre rôle peut ne pas inclure l'accès
• Indicateurs de fonctionnalité : Le paramètre peut être en version bêta

Les paramètres se réinitialisent de manière inattendue

Si les paramètres reviennent en arrière :

1. Vérifiez si l'administrateur de l'organisation a modifié les valeurs par défaut
2. Vérifiez que vous êtes connecté au bon compte
3. Vérifiez les conflits de synchronisation (Paramètres > Compte > Synchronisation)
4. Examinez le journal d'activité pour les modifications
5. Contactez le support si des modifications non autorisées

Prochaines étapes

• Paramètres généraux - Configurez la langue, le fuseau horaire et les valeurs par défaut
• Apparence - Personnalisez l'apparence et la convivialité
• Configuration IA - Ajustez le comportement de l'IA
• Notifications - Contrôlez les alertes et les mises à jour
• Sécurité - Sécurisez votre compte
• Priorités stratégiques - Configurez les critères de décision d'appel d'offres
• Paramètres avancés - Outils de développeur et exportations
• Abonnement - Gérez la facturation et le forfait