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Configuration du compte

Créez votre compte Cothon et configurez votre profil pour une correspondance IA optimale

Updated 2026-03-3028 min read

Ce guide complet vous accompagne dans la configuration de votre compte Cothon, la configuration de votre profil d'entreprise et l'optimisation de vos paramètres pour une expérience de correspondance optimale avec l'IA.

Aperçu

La configuration de votre compte a un impact direct sur la qualité de la correspondance IA et des recommandations dans Cothon. Prendre le temps de compléter votre profil de manière approfondie améliorera considérablement :

  • Précision de la correspondance des exigences - Une meilleure alignement des capacités signifie des décisions de soumission/non-soumission plus rapides
  • Pertinence des opportunités - Voyez les appels d'offres qui correspondent vraiment à votre entreprise au lieu de milliers d'opportunités non pertinentes
  • Qualité des propositions - Les propositions générées utilisent vos capacités spécifiques et vos performances passées
  • Collaboration d'équipe - Des rôles et permissions clairs rationalisent les flux de travail
  • Aperçus de renseignement - Analyse concurrentielle et renseignement de marché plus précis

Conseil

Prévoyez de consacrer 20 à 30 minutes à la configuration initiale. L'investissement rapporte des dividendes chaque fois que vous utilisez la plateforme.

Création de votre compte

Processus d'inscription

Comparaison des types de compte

FonctionnalitéIndividuelPetite équipeEntreprise
Places utilisateur12-1011+
Stockage5 Go25 GoIllimité
Accès APINonOuiOui
Support prioritaireNonNonOui
SSO/SAMLNonNonOui
Flux de travail personnalisésNonLimitéOui
Gestionnaire de compte dédiéNonNonOui

Note

Vous pouvez mettre à niveau votre type de compte à tout moment depuis Paramètres > Facturation. Les fonctionnalités Entreprise sont disponibles sur un essai de 14 jours.

Configuration de votre profil d'entreprise

Votre profil d'entreprise est la fondation du moteur de correspondance IA de Cothon. Plus vous fournissez de détails, plus vos correspondances d'exigences et la génération de propositions seront précises.

Accès au profil d'entreprise

Naviguez vers Paramètres > Profil d'entreprise depuis la navigation principale. Vous pouvez également appuyer sur Cmd/Ctrl + , pour ouvrir les paramètres, puis sélectionner Profil d'entreprise dans le panneau de gauche.

Informations de base

Nom légal de l'entreprise

Entrez votre nom commercial légal exact tel qu'il apparaît sur les contrats gouvernementaux et les enregistrements.

Exemples :

  • Correct : "Solutions Acme Inc."
  • Incorrect : "Acme" ou "Solutions Acme"

Ce nom apparaîtra sur les propositions générées et les documents partagés.

Noms d'exploitation (DBA)

Ajoutez tous les noms "Faisant affaire sous" que vous utilisez. Cela aide lors de la recherche d'analyses de fournisseurs et de l'identification de partenariats en coentreprise.

Cas d'utilisation : Si vous opérez sous "Solutions Acme" mais que votre nom légal est "Corporation de services technologiques Acme", ajoutez les deux noms.

Numéro d'entreprise et identifiants d'enregistrement

Fournissez votre numéro d'entreprise canadien (NE) et tous les identifiants d'enregistrement pertinents :

  • Numéro d'entreprise : Identifiant ARC à 9 chiffres
  • Numéro TPS/TVH : Si enregistré pour la TPS/TVH
  • Numéro d'entreprise d'approvisionnement (NEA) : Si enregistré auprès de l'approvisionnement du gouvernement canadien
  • Numéro DUNS : Identifiant Dun & Bradstreet
  • Codes SCIAN : Jusqu'à 5 codes principaux

Ces identifiants aident à faire correspondre votre entreprise dans les analyses de fournisseurs et le suivi des performances passées.

Conseil

Vous ne connaissez pas votre NEA ? Vous pouvez vous inscrire gratuitement sur achatsetventes.gc.ca

Classification de l'industrie

Sélectionnez votre industrie principale et jusqu'à 4 industries secondaires parmi les codes SCIAN. Cela affecte le filtrage des opportunités et les recommandations de renseignement.

Industries principales :

  • Services informatiques (SCIAN 54151)
  • Services professionnels (SCIAN 541)
  • Construction (SCIAN 23)
  • Fabrication (SCIAN 31-33)
  • Soins de santé (SCIAN 62)
  • Éducation et formation (SCIAN 61)

Taille de l'entreprise

Sélectionnez votre plage de nombre d'employés. Cela aide à filtrer les opportunités par réservations et exigences de taille :

  • Micro : 1-5 employés
  • Petite : 6-50 employés
  • Moyenne : 51-250 employés
  • Grande : 251+ employés

Note

La taille de l'entreprise impacte la correspondance des opportunités pour les réservations aux petites entreprises, l'approvisionnement autochtone et d'autres programmes spécialisés.

Emplacements et zones de service

Ajoutez tous les emplacements de bureau et les zones géographiques que vous desservez :

Siège social

  • Adresse civique
  • Ville, province, code postal
  • Numéro de téléphone principal
  • Fuseau horaire

Bureaux additionnels

  • Ajoutez des bureaux satellites, des bureaux régionaux ou des sites de projet
  • Spécifiez quels bureaux gèrent quelles offres de services

Zones de service

  • Provinces/territoires où vous pouvez livrer
  • Capacités de service à distance (Canada, Amérique du Nord, Mondial)
  • Préférences de service sur site vs. à distance

Exemple :

  • Siège social : Ottawa, ON (Région de la capitale nationale)
  • Bureaux : Toronto, ON; Vancouver, BC
  • Zones de service : Toutes les provinces, à distance en premier pour les services informatiques
  • Capacités sur site : Ontario, BC, Alberta

Capacités de l'entreprise

C'est la section la plus critique pour la correspondance IA. Soyez minutieux et spécifique.

Pourquoi les capacités sont importantes

Chaque exigence d'appel d'offres est comparée à vos capacités documentées. Une meilleure documentation des capacités signifie :

  • Des évaluations "Satisfait pleinement" / "Satisfait partiellement" / "Ne peut pas satisfaire" plus précises
  • Des décisions de soumission/non-soumission plus rapides
  • Une génération de propositions de meilleure qualité
  • De meilleures recommandations d'opportunités

Catégories de capacités

Organisez vos capacités dans ces catégories :

Capacités techniques Technologies, plateformes, langages et outils avec lesquels vous travaillez.

Exemples :

  • Plateformes cloud : AWS (architecte de solutions certifié), Azure, GCP
  • Langages de programmation : Python, Java, JavaScript/TypeScript, C#
  • Cadres : React, Angular, .NET, Django, Spring Boot
  • Bases de données : PostgreSQL, MySQL, MongoDB, Oracle
  • DevOps : Docker, Kubernetes, Jenkins, GitLab CI/CD, Terraform
  • Sécurité : Tests de pénétration, SIEM (Splunk, QRadar), protection des points d'accès
  • Infrastructure : Conception de réseaux, VMware, Citrix, systèmes de stockage

Capacités de service Services que vous offrez et comment vous les livrez.

Exemples :

  • Conseil : Analyse des exigences, conception d'architecture, sélection de technologies
  • Développement : Logiciel personnalisé, développement d'API, intégration de systèmes
  • Implémentation : Déploiement de systèmes, migration de données, formation
  • Support : Surveillance 24/7, centre d'assistance (français/anglais), maintenance
  • Services gérés : Gestion cloud, opérations de sécurité, gestion d'applications

Certifications et accréditations Certifications officielles qui vérifient vos capacités.

Exemples :

  • Certifications ISO : ISO 9001 (qualité), ISO 27001 (sécurité), ISO 20000 (services informatiques)
  • Certifications de l'industrie : ITIL, PMP, Agile/Scrum, Six Sigma
  • Certifications de fournisseurs : Certifié AWS, Partenaire Gold Microsoft, Platine Oracle
  • Habilitations de sécurité : Statut de fiabilité, Secret, Très secret (si applicable)
  • Accessibilité : Conformité LAPHO, expertise WCAG 2.1 AA
  • Langue : Équipe bilingue (français/anglais), services de traduction

Avertissement

N'incluez que les certifications actives et en cours. Les certifications expirées peuvent nuire à votre crédibilité lors de l'évaluation.

Expertise du domaine Connaissances de l'industrie et expérience spécialisée.

Exemples :

  • Soins de santé : Implémentation DME, conformité LPRPDE, flux de travail cliniques
  • Finance : Traitement des paiements, lutte contre le blanchiment d'argent, rapports réglementaires
  • Défense : Communications tactiques, systèmes C4ISR, réseaux classifiés
  • Sécurité publique : Systèmes CAO/RMS, opérations 911, gestion des urgences
  • Éducation : Systèmes de gestion de l'apprentissage, systèmes d'information étudiants

Méthodologies et approches Comment vous travaillez et créez de la valeur.

Exemples :

  • Développement agile : Scrum, Kanban, SAFe, sprints de deux semaines
  • Gestion de projet : Méthodologies PMI, gestion de la valeur acquise
  • Gestion du changement : ADKAR, Kotter, engagement des parties prenantes
  • Sécurité : Architecture zéro confiance, défense en profondeur, DevSecOps
  • Accessibilité : Conception universelle, développement inclusif

Rédiger des descriptions de capacités efficaces

Utilisez un langage spécifique et concret qui reflète la terminologie des appels d'offres :

Bons exemples :

  • "Plus de 5 ans d'expérience dans la mise en œuvre de systèmes ERP d'entreprise incluant SAP, Oracle et Microsoft Dynamics. Réalisation de 12 implémentations ERP gouvernementales allant de 50 à 5 000 utilisateurs."
  • "Équipe bilingue (français/anglais) de 25 architectes cloud certifiés avec certifications AWS Solutions Architect Professional et Azure Solutions Architect Expert. Migration de plus de 100 applications vers le cloud."
  • "Centre d'opérations de sécurité certifié ISO 27001 fournissant une surveillance 24/7/365 pour les infrastructures critiques. Expérimenté avec les politiques de cybersécurité du Conseil du Trésor."

Mauvais exemples :

  • "Nous faisons du cloud" (trop vague)
  • "Solutions de classe mondiale" (marketing creux)
  • "10 ans d'expérience" (expérience dans quoi ?)

Conseil

Utilisez la terminologie des appels d'offres que vous avez remportés. Si les agences utilisent constamment certaines expressions, intégrez ces mots exacts dans vos capacités.

Modèles de capacités

Cothon fournit des modèles pour les domaines de capacités courants. Cliquez sur Utiliser le modèle et personnalisez :

  • Modèle Services informatiques : Cloud, cybersécurité, développement logiciel, infrastructure
  • Modèle Services professionnels : Conseil, gestion de projet, formation
  • Modèle Construction : Conception-construction, gestion de projet, métiers, spécialités
  • Modèle Soins de santé : Systèmes cliniques, confidentialité/sécurité, flux de travail

Performance passée

Mettez en valeur vos projets réussis pour renforcer la génération de propositions et augmenter la confiance de la correspondance IA.

Quoi inclure

Pour chaque projet, fournissez :

Bases du projet

  • Nom du projet : Titre descriptif
  • Client : Agence ou ministère (si partageable/public)
  • Valeur du contrat : Plage si le montant exact est confidentiel
  • Véhicule de contrat : Offre à commandes, SPIESS, autorisation de tâches, source unique
  • Durée : Dates de début et de fin ou durée
  • Votre rôle : Entrepreneur principal, sous-traitant, partenaire en équipe

Détails du projet

  • Objectifs : Ce que le client devait réaliser
  • Portée : Services et livrables que vous avez fournis
  • Taille de l'équipe : Nombre de ressources déployées
  • Emplacement : Où le travail a été effectué
  • Technologies : Outils, plateformes, méthodologies utilisés

Résultats et mesures

  • Livrables : Ce que vous avez complété
  • Résultats : Résultats mesurables et avantages
  • Satisfaction du client : Témoignages, scores CPARS ou commentaires
  • Prix/reconnaissance : Toute reconnaissance spéciale reçue

Pertinence

  • Appels d'offres similaires : Types d'appels d'offres pour lesquels ce projet démontre une capacité
  • Capacités clés : Quels domaines de capacités cela prouve
  • Référençable : Ce client peut-il fournir une référence ?

Exemples de performance passée

Exemple 1 : Services informatiques

Projet : Migration cloud d'entreprise pour Innovation, Sciences et Développement économique Canada (ISDE)
Client : ISDE
Valeur : 2,5 M$
Durée : 18 mois (jan. 2023 - juin 2024)
Rôle : Entrepreneur principal

Migration de 75 applications héritées du centre de données sur site vers AWS GovCloud. Mise en œuvre d'une architecture cloud sécurisée suivant les contrôles ITSG-33. Formation de 50 membres du personnel d'ISDE sur les opérations cloud.

Résultats :
- Migration réussie à 100 % sans perte de données
- Réduction de 40 % des coûts d'infrastructure
- Disponibilité de 99,9 % atteinte
- Livré 2 semaines avant l'échéance
- Le client a accordé l'année optionnelle 2

Technologies : AWS, Docker, Kubernetes, Terraform, Jenkins, Python

Capacités démontrées : Architecture cloud, conformité de sécurité, DevOps, formation, livraison bilingue

Exemple 2 : Services professionnels

Projet : Optimisation des processus d'approvisionnement pour Services publics et Approvisionnement Canada (SPAC)
Client : SPAC
Valeur : 750 000 $
Durée : 12 mois (mars 2023 - fév. 2024)
Rôle : Entrepreneur principal

Analyse des flux de travail d'approvisionnement actuels dans 5 bureaux régionaux de SPAC. Identification de 23 opportunités d'efficacité. Conception et mise en œuvre de nouveaux processus réduisant le temps de cycle d'approvisionnement moyen de 90 à 45 jours.

Résultats :
- Réduction de 50 % du temps de cycle d'approvisionnement
- Réduction de 15 % des coûts administratifs
- Score de satisfaction utilisateur de 95 %
- Publication d'un guide de meilleures pratiques adopté par 3 autres ministères
- Le client a demandé une attribution directe pour la phase 2

Méthodologies : Lean Six Sigma, cartographie des processus, gestion du changement, engagement des parties prenantes

Capacités démontrées : Amélioration des processus, gestion du changement, conseil bilingue, expertise des opérations gouvernementales

Exemple 3 : Construction

Projet : Rénovation de bâtiment patrimonial - Bibliothèque et Archives Canada
Client : Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC)
Valeur : 8,5 M$
Durée : 24 mois (avr. 2022 - mars 2024)
Rôle : Entrepreneur conception-construction

Rénovation d'un bâtiment patrimonial de 75 000 pi² tout en maintenant les opérations. Mise à niveau des systèmes CVC, électriques, d'accessibilité et sismiques. Atteinte de la certification LEED Or.

Résultats :
- Complété à temps et 3 % sous le budget
- Zéro incident de sécurité sur 50 000 heures de travail
- Certification LEED Or obtenue
- Caractère patrimonial entièrement préservé
- Présenté dans le magazine Architecte canadien

Capacités démontrées : Restauration patrimoniale, conception-construction, rénovation de bâtiment occupé, LEED, contrôles de projet

Conseil

Ajoutez 5 à 10 projets diversifiés qui démontrent votre gamme de capacités. Priorisez les projets récents (5 dernières années) et les contrats gouvernementaux.

Projets confidentiels

Si vous ne pouvez pas partager les noms de clients en raison de NDA ou de classifications de sécurité :

  • Utilisez des descriptions génériques : "Grande agence fédérale de défense", "Autorité provinciale de la santé"
  • Concentrez-vous sur les capacités démontrées plutôt que sur les détails spécifiques
  • Indiquez si des références peuvent être fournies par les canaux appropriés
  • Marquez comme "Classifié de sécurité" ou "Protégé par NDA" pour que l'équipe sache de ne pas partager

Informations sur l'équipe

Aidez les clients à comprendre votre structure organisationnelle et le personnel clé.

Équipe de direction

Ajoutez les cadres clés et leurs antécédents :

  • Nom et titre : ex., "Jane Smith, Directrice de la technologie"
  • Antécédents : Bref aperçu biographique mettant en évidence l'expérience pertinente
  • Éducation : Diplômes et certifications
  • Années avec l'entreprise : Démontre la stabilité

Exemple :

John Davis, Président et chef de la direction
25 ans dans les services informatiques gouvernementaux. Ancien DSI au ministère de la Défense nationale. A dirigé des initiatives de transformation cloud dans le gouvernement fédéral. M.Sc. Informatique, certifié PMP.

Structure organisationnelle

Décrivez votre structure d'entreprise :

  • Nombre d'employés par rôle (chefs de projet, développeurs, consultants, etc.)
  • Organigramme (téléchargement PDF)
  • Bureaux régionaux et spécialisations
  • Relations de sous-traitance et partenariats

Personnel clé

Mettez en évidence les meilleurs performeurs qui dirigent souvent les soumissions :

  • Nom, titre, rôle : ex., "Sarah Johnson, Architecte principale, Responsable technique"
  • Années d'expérience : Total et expérience gouvernementale pertinente
  • Éducation : Diplômes et certifications
  • Niveau d'habilitation : Si applicable (ex., habilitation Secret)
  • Spécialisations : Domaines d'expertise approfondie
  • Performance passée : Projets clés qu'ils ont dirigés

Note

Les informations sur le personnel clé sont utilisées pour remplir automatiquement les sections de dotation dans les propositions générées.

Informations corporatives

Histoire de l'entreprise

Racontez votre histoire en 2-3 paragraphes :

  • Quand et pourquoi l'entreprise a été fondée
  • Jalons majeurs et croissance
  • Orientation stratégique et mission
  • Ce qui vous différencie des concurrents

Exemple :

Fondée en 2015 par trois anciens directeurs informatiques du gouvernement fédéral, Solutions Acme a été créée pour répondre au besoin croissant de services cloud sécurisés et bilingues dans le secteur public canadien.

En partant de 5 employés et d'un seul contrat avec SPAC, nous avons grandi jusqu'à 75 employés et plus de 15 M$ de revenus annuels au service de plus de 20 ministères et agences fédéraux. Notre croissance a été organique, axée sur la satisfaction client et l'excellence technique plutôt que sur les ventes agressives.

Nous nous différencions par notre expertise approfondie des exigences de conformité gouvernementale (ITSG-33, PBMM, accessibilité), des équipes de livraison vraiment bilingues (60 % de notre personnel est parfaitement bilingue) et une approche consultative qui priorise le succès client à long terme plutôt que les profits à court terme.

Propriété et structure

  • Type de propriété : Privée, publique, propriété des employés, etc.
  • Société mère : Si applicable
  • Filiales : Toutes entreprises que vous possédez
  • Propriété autochtone : Si applicable (déclenche les opportunités de réservation)
  • Propriété par une personne handicapée : Si applicable
  • Propriété d'ancien combattant : Si applicable

Informations financières

Fournissez un contexte financier pour l'évaluation des capacités :

  • Revenus annuels : Plage ou montant exact
  • Tendance des revenus : Croissance, stable, déclin
  • Stabilité financière : Années rentables, cote de crédit
  • Capacité de cautionnement : Pour les projets de construction
  • Couverture d'assurance : Types et limites

Avertissement

N'incluez que les informations que vous êtes à l'aise de rendre visibles aux membres de l'équipe et dans les propositions. Les données financières détaillées peuvent être ajoutées à des propositions spécifiques au besoin.

Certifications et conformité

Certifications actives

Ajoutez toutes les certifications en cours avec les dates de renouvellement :

CertificationOrganisme émetteurDate d'émissionDate d'expirationNuméro de certificat
ISO 9001:2015QMIJan. 2023Jan. 2026QMI-12345
ISO 27001:2013BSIJuin 2022Juin 2025BSI-67890
Partenaire avancé AWSAmazon Web ServicesEn coursS.O.APN-54321

Téléchargez les PDF des certificats pour les inclure automatiquement dans les propositions.

Domaines de conformité

Indiquez les réglementations et normes auxquelles vous vous conformez :

Confidentialité et sécurité

  • LPRPDE (Protection des renseignements personnels)
  • PBMM du Conseil du Trésor (Protégé B, Intégrité moyenne, Disponibilité moyenne)
  • Contrôles de sécurité ITSG-33
  • Cadre de cybersécurité NIST
  • STAR de la Cloud Security Alliance

Accessibilité

  • WCAG 2.1 AA
  • LAPHO (Loi sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario)
  • EN 301 549 (norme européenne d'accessibilité)
  • Section 508 (norme américaine, si vous travaillez avec des clients américains)

Qualité et processus

  • ISO 9001 (Gestion de la qualité)
  • ISO 20000 (Gestion des services informatiques)
  • ITIL v4
  • CMMI Niveau 3 ou supérieur

Environnemental

  • ISO 14001 (Gestion environnementale)
  • Certification LEED (pour les installations/construction)

Langue

  • Conformité à la Loi sur les langues officielles
  • Capacité de prestation de services bilingues

Paramètres utilisateur

Personnalisez votre expérience Cothon personnelle dans Paramètres > Paramètres utilisateur.

Apparence

Thème

  • Mode sombre (par défaut) : Optimisé pour le temps d'écran prolongé, réduit la fatigue oculaire
  • Mode clair : Interface lumineuse traditionnelle
  • Auto : Suit vos préférences système

Densité d'affichage

  • Confortable (par défaut) : Espacement standard pour tout le contenu
  • Compacte : Espacement réduit pour afficher plus de contenu par écran
  • Douillet : Légèrement condensé sans être à l'étroit

Taille de police

  • Petite (90 %)
  • Moyenne (100 %, par défaut)
  • Grande (110 %)
  • Très grande (125 %)

Animations

  • Activées (par défaut) : Transitions fluides et micro-interactions
  • Réduites : Animations minimales pour les performances ou les préférences
  • Désactivées : Aucune animation (préférence d'accessibilité)

Note

Les paramètres d'apparence sont personnels — ils n'affectent pas les autres membres de l'équipe.

Notifications

Configurez comment et quand vous recevez des notifications :

Notifications par courriel

Type de notificationPar défautDescription
Nouvelles opportunitésActivéOpportunités correspondant à vos recherches sauvegardées
Opportunité se fermant bientôtActivé72 heures avant la fermeture
Analyse terminéeActivéLorsque le traitement de l'analyse de soumission se termine
Proposition généréeActivéLorsque la génération de proposition se termine
Commentaires de l'équipeActivéLorsque les membres de l'équipe commentent vos analyses
Mentions de l'équipeActivéLorsque quelqu'un vous @mentionne
Invitations de partageActivéLorsque quelqu'un partage du contenu avec vous
Affectations de tâchesActivéLorsque vous êtes affecté à une tâche
Mises à jour du systèmeDésactivéMises à jour de la plateforme et maintenance
Conseils et meilleures pratiquesDésactivéContenu éducatif

Notifications dans l'application

Mêmes types de notifications que le courriel, affichées dans l'icône de cloche de notification dans la navigation supérieure.

Préférences de notification :

  • Temps réel : Notifications instantanées à mesure que les événements se produisent
  • Résumé : Sommaire quotidien à l'heure de votre choix
  • Désactivé : Aucune notification dans l'application

Notifications push (mobile)

Activez les notifications push pour l'application mobile Cothon :

  • Éléments de haute priorité uniquement
  • Toutes les notifications
  • Désactivé

Intégration Slack

Transférez les notifications Cothon vers Slack :

  • Choisissez quels types de notifications transférer
  • Sélectionnez le canal Slack ou MD
  • Personnalisez le format de notification

Langue et région

Langue de l'interface

  • Français
  • Anglais (par défaut)

Format de nombre

  • 1 234,56 (nord-américain)
  • 1.234,56 (européen)

Format de date

  • MM/JJ/AAAA (américain)
  • JJ/MM/AAAA (canadien)
  • AAAA-MM-JJ (ISO)

Format d'heure

  • 12 heures (2:30 PM)
  • 24 heures (14:30)

Fuseau horaire Détecté automatiquement en fonction de votre emplacement. Remplacez si nécessaire :

  • Heure de l'Est (HE)
  • Heure du Centre (HC)
  • Heure des Rocheuses (HR)
  • Heure du Pacifique (HP)
  • Heure de Terre-Neuve (HT)

Raccourcis clavier

Activer les raccourcis clavier Activez/désactivez tous les raccourcis clavier. Lorsqu'activé, appuyez sur ? n'importe où pour voir les raccourcis disponibles.

Personnaliser les raccourcis Remappez les raccourcis par défaut selon vos préférences. Les modifications sont sauvegardées automatiquement.

Voir le Guide des raccourcis clavier pour la liste complète.

Confidentialité et données

Suivi d'activité

  • Activer l'analytique : Aidez-nous à améliorer Cothon en partageant les données d'utilisation (anonymisées)
  • Témoins marketing : Autoriser les témoins à des fins marketing
  • Enregistrement de session : Autoriser l'enregistrement de session pour le support et l'amélioration

Rétention des données

  • Conserver les éléments supprimés : 30 jours (peut récupérer de la corbeille)
  • Auto-archiver les anciennes analyses : Après 1 an d'inactivité

Formation IA

  • Utiliser mes données pour améliorer les modèles IA : Accepter d'aider à former de meilleurs modèles (données anonymisées)

Note

Vos documents et contenu propriétaire ne sont jamais utilisés pour la formation IA sans consentement explicite. Seuls les modèles d'utilisation et les données d'interaction anonymisées sont collectés.

Paramètres de sécurité

Protégez votre compte avec des fonctionnalités de sécurité avancées dans Paramètres > Sécurité.

Authentification à deux facteurs (A2F)

Ajoutez une couche de sécurité supplémentaire à votre compte.

Options A2F :

  • Requis pour toutes les connexions : Chaque connexion nécessite le code A2F
  • Requis pour les actions sensibles : Connexion depuis un nouvel appareil ou modification des paramètres
  • Se souvenir de cet appareil : Ignorer l'A2F pendant 30 jours sur les appareils de confiance

Gestion des sessions

Visualisez et gérez toutes les sessions actives :

AppareilEmplacementDernière activitéActions
Chrome sur MacBook ProOttawa, ONIl y a 2 minutesSession actuelle
Safari sur iPhoneOttawa, ONIl y a 1 heureRévoquer
Chrome sur WindowsToronto, ONIl y a 2 joursRévoquer

Paramètres de session :

  • Déconnexion automatique : Après 8 heures d'inactivité (configurable : 1-24 heures)
  • Réauthentification requise : Pour les actions sensibles comme la visualisation de propositions complètes ou la modification des paramètres de sécurité

Conseil

Révisez régulièrement les sessions actives et révoquez celles que vous ne reconnaissez pas. Activez la déconnexion automatique si vous travaillez sur des ordinateurs partagés.

Clés API

Créez et gérez des clés API pour l'accès programmatique à Cothon.

Surveiller l'utilisation de l'API : Visualisez le volume d'appels API, les taux d'erreur et l'état de limitation de débit pour chaque clé.

Historique de connexion

Examinez votre historique de connexion pour détecter toute activité inhabituelle :

  • Date et heure de connexion
  • Appareil et navigateur
  • Adresse IP et emplacement
  • Succès ou échec
  • Méthode A2F utilisée

Filtrer par :

  • Plage de dates
  • Tentatives échouées uniquement
  • Nouvelles connexions d'appareils

Avertissement

Si vous voyez des tentatives de connexion suspectes, modifiez immédiatement votre mot de passe et activez l'A2F si elle n'est pas déjà active.

Facturation et abonnement

Gérez votre abonnement et votre facturation dans Paramètres > Facturation.

Plan actuel

Visualisez votre niveau d'abonnement actuel, les fonctionnalités incluses, l'utilisation par rapport aux limites et la date de renouvellement.

Surveillance de l'utilisation :

  • Analyses de soumission : 42 sur 100 par mois
  • Stockage : 8,2 Go sur 25 Go
  • Membres de l'équipe : 5 sur 10 places

Note

L'utilisation se réinitialise à votre date anniversaire de facturation. Mettez à niveau à tout moment si vous approchez des limites.

Mise à niveau ou rétrogradation

Processus de mise à niveau :

  1. Sélectionnez le nouveau niveau de plan
  2. Révisez les changements de fonctionnalités et la différence de prix
  3. Frais au prorata appliqués immédiatement
  4. Nouvelles fonctionnalités disponibles instantanément

Processus de rétrogradation :

  1. Sélectionnez le niveau de plan inférieur
  2. Révisez les retraits de fonctionnalités (vous devrez peut-être retirer des membres de l'équipe ou archiver des données)
  3. Crédit appliqué à la prochaine facture
  4. Le changement prend effet à la fin de la période de facturation actuelle

Méthodes de paiement

Méthodes de paiement acceptées :

  • Cartes de crédit (Visa, Mastercard, Amex)
  • Cartes de débit
  • Virement bancaire/ACH (plans Entreprise)
  • Bons de commande (plans Entreprise)

Mettre à jour la méthode de paiement :

  1. Cliquez sur Mettre à jour la méthode de paiement
  2. Entrez les nouveaux détails de la carte
  3. Cliquez sur Enregistrer et utiliser pour les paiements futurs

Conseil

Configurez des méthodes de paiement de secours pour éviter les interruptions de service si votre carte principale expire ou est refusée.

Factures et reçus

Accédez à toutes les factures et reçus :

Détails de la facture :

  • Numéro de facture
  • Période de facturation
  • Frais détaillés
  • Ventilation des taxes
  • Méthode de paiement
  • État du paiement

Prochaines étapes

Succès

Félicitations ! Votre compte est maintenant entièrement configuré. Vous êtes prêt à commencer à utiliser les fonctionnalités puissantes de Cothon.

Prochaines étapes recommandées :

  1. Téléchargez votre premier appel d'offres pour voir l'analyse IA en action
  2. Parcourez les opportunités pour trouver des appels d'offres pertinents
  3. Invitez des membres de l'équipe pour collaborer
  4. Connectez votre CRM pour un suivi transparent des opportunités
  5. Configurez les notifications Slack pour rester informé

En savoir plus :

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