Soumissions actives
Un seul endroit pour suivre chaque soumission en préparation, de la conformité jusqu'au dépôt.
Soumissions actives
Soumissions actives, c'est là que vous menez les soumissions que vous avez décidé de déposer. Vous y voyez l'état de préparation de chaque soumission, ce qui reste à faire et le nombre de jours restants.
Les opportunités vous aident à choisir sur quoi soumissionner. Soumissions actives vous aide à déposer.
Note
Les écrans de Soumissions actives sont en anglais pour l'instant. Les libellés sont donc donnés en anglais ci-dessous.
Comment une soumission arrive ici
Une soumission apparaît dans Soumissions actives quand le statut de son opportunité est Soumission en cours.
Conseil
Liez d'abord une DP analysée à l'opportunité. L'analyse remplit les listes de critères obligatoires et cotés de la salle de guerre. Sans elle, ces listes sont vides au départ.
La page Soumissions actives
L'en-tête résume votre carnet, par exemple : « 3 in progress · 1 awaiting result · next deadline in 5 days · 1 past close ».
Les soumissions sont triées par date de clôture et regroupées en trois sections :
| Section | Contenu |
|---|---|
| (en haut, sans titre) | Les soumissions encore ouvertes |
| Submitted (déposées) | Les soumissions marquées comme déposées, en attente de la décision de l'acheteur |
| Past close (clôture passée) | Les soumissions dont l'échéance est passée sans être marquées comme déposées |
Chaque carte affiche :
- L'anneau de préparation : l'avancement global, sur 100
- Le numéro de référence, le titre et l'acheteur
- Mandatory : critères obligatoires satisfaits, par exemple 4/6
- Package : documents requis au statut final, par exemple 3/5
- Win prob : la probabilité de gain calculée, si vous l'avez lancée
- Value : la valeur estimée du contrat, si elle est connue
- Un compte à rebours des jours avant la clôture (ambre à 14 jours, rouge à 7)
Cliquez sur une carte pour ouvrir sa salle de guerre.
Avertissement
Une soumission dans Past close demande une action. Marquez-la comme déposée si vous l'avez envoyée, ou consignez le résultat, pour que votre carnet reste juste.
Ce que mesure la préparation
La préparation suit les mêmes éléments que les barrières de dépôt :
| Élément | Poids | Compte comme fait quand |
|---|---|---|
| Critères obligatoires | 50 % | Marqués Compliant (conforme) |
| Documents requis | 30 % | Marqués Final |
| Vérifications d'envoi | 20 % | Cochées (seulement une fois créées) |
Si un élément n'existe pas encore, la préparation repose sur ceux qui existent.
Une soumission type
- Engagez-vous : passez l'opportunité en soumission.
- Chargez les critères : liez la DP analysée.
- Montez le dossier : créez la liste des documents, puis attribuez responsables et échéances.
- Comblez les écarts : travaillez les critères obligatoires jusqu'à ce que chacun soit conforme.
- Posez vos questions : envoyez vos demandes de précision avant la date limite des questions.
- Fixez le prix : comparez votre prix aux contrats semblables déjà attribués.
- Vérifications finales : créez et cochez la liste d'envoi.
- Déposez : cliquez sur Mark submitted, puis sur Record outcome quand l'acheteur a tranché.
Prochaines étapes
- La salle de guerre : chaque panneau de l'espace de travail d'une soumission
- Dossier de soumission et barrières : documents, vérifications, questions et dépôt
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