Soumissions actives

Soumissions actives est l'espace de travail d'exécution de Cothon pour les poursuites auxquelles vous vous êtes engagé. Alors que le module Opportunités vous aide à découvrir et à décider sur quoi soumissionner, Soumissions actives suit le degré de préparation de chaque soumission engagée : conformité aux exigences obligatoires, dossier de soumission, prix, équipe et échéance — le tout au même endroit.

Comment les soumissions arrivent ici

Soumissions actives n'a pas de bouton « créer ». Une soumission apparaît automatiquement sur la page lorsque le statut d'une opportunité est réglé à Soumission en cours (Bidding) :

1. Trouvez ou créez l'opportunité dans Opportunités.
2. Changez son statut pour Bidding.
3. L'opportunité apparaît alors dans Soumissions actives, et un clic ouvre sa salle de guerre.

Si vous n'avez encore aucune soumission active, la page affiche un état vide avec un raccourci vers Opportunités.

La page de liste

Sommaire d'en-tête

L'en-tête résume votre portefeuille en une ligne, par exemple :

3 en cours · prochaine échéance dans 5 jours · 1 après la clôture

• En cours — soumissions dont la date de clôture n'est pas passée
• Prochaine échéance — jours avant la clôture la plus rapprochée
• Après la clôture — soumissions dont l'échéance est déjà passée

Cartes de soumission

Les soumissions en cours s'affichent en grille de cartes, triées par date de clôture. Chaque carte présente :

• Anneau de préparation — un pourcentage global de préparation (pondéré à 60 % pour la conformité aux critères obligatoires et à 40 % pour les livrables requis finalisés)
• Numéro de référence et titre — plus le ministère ou l'organisme émetteur
• Obligatoires — critères obligatoires satisfaits sur le total (p. ex. 4/6)
• Dossier — livrables requis finalisés sur le total (p. ex. 3/5)
• Prob. de gain — la probabilité de gain calculée, lorsqu'elle est disponible
• Valeur — la valeur estimée du contrat, lorsqu'elle est connue
• Pastille de compte à rebours — jours avant la clôture, avec code de couleur à l'approche de l'échéance

Un clic sur une carte ouvre la salle de guerre de cette soumission.

Section « Après la clôture »

Les soumissions dont l'échéance est passée sont déplacées dans une section estompée Après la clôture, sous la grille principale. Elles restent accessibles pour consigner le résultat, mais ne sont plus présentées comme du travail en cours.

Ce que mesure la préparation

Le pourcentage de préparation de chaque carte (et de la salle de guerre) se calcule à partir de deux éléments :

Si une seule des deux composantes existe (par exemple, aucune DP n'a encore été analysée), la préparation repose sur la composante existante.

Flux de travail type

1. S'engager — régler le statut de l'opportunité à Bidding.
2. Charger les exigences — lier une DP analysée pour faire apparaître les critères obligatoires et cotés.
3. Monter le dossier — amorcer la liste de livrables standard et mettre à jour les statuts au fil de l'avancement.
4. Établir le prix — utiliser le panneau de décision de prix pour se comparer aux attributions historiques semblables.
5. Combler les écarts — traiter la liste des obligatoires en commençant par le pire, jusqu'à ce que les barrières de dépôt passent.
6. Marquer comme déposée — une fois les barrières franchies (ou avec un contournement justifié), consigner le dépôt.

Prochaines étapes

• La salle de guerre - Chaque panneau de l'espace de travail par soumission
• Dossier de soumission et barrières - Livrables, statuts et flux de dépôt contrôlé
• Opportunités - Où les soumissions sont découvertes et engagées
• Analyse de soumission - Extraction des exigences qui alimentent le suivi de conformité