Analyse de soumissions

L'analyse de soumissions de Cothon lit un document d'appel d'offres, en extrait les exigences individuelles et évalue chacune d'elles par rapport à votre profil d'entreprise. Plutôt que d'éplucher manuellement une longue sollicitation, vous obtenez une liste structurée et vérifiable d'exigences, accompagnée d'une évaluation de la capacité de votre organisation à répondre à chacune.

Le flux de travail

Chaque analyse suit les quatre mêmes étapes :

1. Téléversement — Soumettez un document d'appel d'offres (PDF, DOC ou DOCX, jusqu'à 50 Mo).
2. Extraction — Cothon lit le texte intégral et extrait chaque exigence.
3. Association des capacités — Chaque exigence est évaluée par rapport à votre profil d'entreprise.
4. Résultats — Consultez la liste des exigences, le score de conformité et les termes signalés.

Les analyses s'exécutent en arrière-plan. Les documents plus longs prennent plus de temps à traiter; vous pouvez continuer à travailler pendant qu'une analyse est en cours.

Concepts clés

Statuts de correspondance

Chaque exigence reçoit exactement un des trois statuts suivants :

Chaque statut est accompagné d'une justification écrite expliquant l'évaluation.

Criticité des exigences

Les exigences sont aussi classées selon leur mode d'évaluation dans la sollicitation :

• Obligatoire — critères éliminatoires (réussite/échec). Une seule exigence obligatoire non satisfaite peut rendre la soumission non recevable.
• Cotée par points — critères notés qui influencent votre pointage d'évaluation, sans être éliminatoires.
• Administrative — exigences procédurales et de format de présentation.

Les exigences obligatoires et cotées par points portent des insignes visibles dans la vue des résultats.

Anneau de conformité

L'anneau de conformité indique le pourcentage de toutes les exigences extraites ayant le statut Répond entièrement. Aucun crédit partiel n'est accordé pour « Répond partiellement ». Voir Anneau de conformité pour son interprétation.

Termes signalés

Vous pouvez définir des termes (par exemple « dommages-intérêts » ou « cote de sécurité ») que Cothon met en évidence chaque fois qu'ils apparaissent dans un document analysé. Voir Termes signalés.

Ce que vous pouvez faire avec les résultats

• Basculer entre les vues grille, liste et tableau, et filtrer par recherche, étiquettes de service ou statut — Vues et modes
• Ajouter des notes et des indicateurs aux exigences individuelles — Historique d'analyse
• Exporter l'analyse en rapport PDF
• Partager l'analyse avec des collègues ou par lien — Partage d'analyses
• Organiser les analyses passées avec des épingles, noms personnalisés et dossiers colorés — Historique d'analyse

Contenu de la section

1. Téléversement d'appels d'offres — fichiers pris en charge et déroulement des analyses
2. Extraction des exigences — ce qui est extrait et comment c'est classé
3. Association des capacités — comment les évaluations sont produites
4. Vues et modes — grille, liste, tableau et filtres
5. Partage d'analyses — partage en équipe et par lien
6. Termes signalés — mise en évidence de termes personnalisés
7. Historique d'analyse — organisation des analyses passées
8. Anneau de conformité — lecture du score
9. Dépannage — résolution des problèmes courants