Dossier de soumission et barrières
Suivez les livrables jusqu'au statut Final et comprenez les barrières qui contrôlent le marquage d'une soumission comme déposée
Dossier de soumission et barrières
Le dossier de soumission est la liste de contrôle, dans la salle de guerre, des documents que votre équipe doit produire pour une soumission. Combiné à la conformité aux critères obligatoires, il alimente les barrières de dépôt qui déterminent quand une soumission peut être marquée comme déposée.
Livrables
Chaque livrable correspond à un document du dossier. Une ligne affiche le nom du document, une étiquette « optionnel » pour les éléments non requis, et une pastille de statut modifiable par menu déroulant.
Statuts
| Statut | Signification |
|---|---|
| Missing (manquant) | Non commencé — rien n'existe encore |
| Drafting (en rédaction) | En cours d'écriture |
| In review (en révision) | Ébauche terminée, en révision interne |
| Final | Approuvé et prêt à déposer |
Seul le statut Final compte dans la préparation et dans la barrière des livrables — « en révision » n'est pas terminé.
Ajouter et retirer
- Ajoutez n'importe quel document avec le champ au bas du panneau (les nouveaux éléments démarrent comme manquants et requis).
- Retirez les éléments qui ne s'appliquent pas à cette soumission avec le contrôle de suppression de la ligne.
- Chaque élément peut être requis ou optionnel — seuls les éléments requis conditionnent le dépôt.
Le modèle standard
Si la soumission n'a pas encore de liste, un clic sur Start from the standard template (partir du modèle standard) amorce un dossier par défaut pour les soumissions au secteur public canadien :
| Livrable | Requis |
|---|---|
| Proposition technique | Oui |
| Réponse aux exigences obligatoires | Oui |
| Grille de prix | Oui |
| Références corporatives | Oui |
| Attestations et déclarations signées | Oui |
| Garantie de soumission / cautionnement | Non |
| Divulgation des sous-traitants | Non |
L'amorçage est sans effet si des livrables existent déjà, et tout ce qu'il crée peut ensuite être renommé, requalifié ou supprimé.
Conseil
Traitez le modèle comme un point de départ, pas comme la liste réelle de la DP. Recoupez les instructions aux soumissionnaires du dossier d'appel d'offres et ajoutez chaque formulaire, annexe et attestation nommés comme livrable distinct — la liste ne vous protège que si elle est complète.
Barrières de dépôt
Deux barrières contrôlent l'action Mark submitted :
- Toutes les exigences obligatoires conformes — chaque exigence obligatoire extraite de la DP liée doit être évaluée comme pleinement satisfaite. Les exigences partiellement satisfaites, non satisfaisables ou non évaluées comptent toutes comme des écarts ouverts. Si aucune exigence obligatoire n'a été extraite, cette barrière passe à titre informatif plutôt que de bloquer les soumissions jamais analysées.
- Tous les documents requis au statut Final — chaque livrable requis doit avoir le statut Final, et au moins un livrable doit exister sur la soumission.
Les barrières s'affichent en direct dans le rail d'intelligence de la salle de guerre, chacune avec un indicateur réussite/échec et le détail de ce qui reste ouvert.
Avertissement
La barrière des obligatoires ne vaut que par ses intrants. Un passage informatif parce que rien n'a été extrait n'équivaut pas à une conformité vérifiée — liez et analysez la DP pour que la barrière ait quelque chose de réel à vérifier.
Marquer une soumission comme déposée
Lorsque les deux barrières passent, l'en-tête affiche Mark submitted. Un clic :
- Règle le statut de l'opportunité à Submitted (la pastille d'en-tête se met à jour)
- Consigne le changement de statut dans le journal d'activité de l'opportunité
- Retire la soumission du décompte « en cours » de la liste Soumissions actives
Une soumission déjà marquée comme déposée ne peut pas l'être de nouveau.
Contournement forcé
Tant que des barrières échouent, l'en-tête affiche plutôt un bouton « N blockers ». Un clic ouvre un dialogue qui :
- Liste exactement les barrières ouvertes
- Exige une raison écrite avant de permettre le contournement
- À la confirmation, marque tout de même la soumission comme déposée — le contournement et votre raison étant consignés dans le journal d'activité
Note
Le contournement existe pour les cas légitimes où la réalité devance le système — par exemple, un cautionnement confirmé hors de Cothon, ou une exigence satisfaite par un canal que la liste ne capture pas. La raison écrite obligatoire garde une trace d'audit de chaque contournement de barrière.
Prochaines étapes
- La salle de guerre - L'espace de travail complet par soumission
- Aperçu des Soumissions actives - Comment les soumissions entrent dans l'espace de travail
- Analyse de soumission - Extraction des exigences obligatoires qui alimentent la barrière de conformité
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