Commentaires et notes

Cothon offre deux formes de collaboration écrite : les commentaires en fils sur les occasions pour la discussion d'équipe, et les notes et indicateurs sur les exigences individuelles au sein d'une analyse de soumission.

Commentaires d'occasion

Chaque page d'occasion comporte une section de commentaires où votre équipe peut discuter de la stratégie de poursuite, ajouter du contexte et consigner les décisions là où vit l'occasion — plutôt que de les éparpiller dans les courriels.

Fonctionnement

• Écrire un commentaire — publiez dans la discussion de l'occasion; le commentaire est visible par tous ceux qui peuvent accéder à l'occasion
• Répondre en fil — répondez à un commentaire existant pour regrouper les sous-discussions sous le point d'origine
• Attribution et historique — chaque commentaire affiche son auteur et son horodatage, et l'activité de commentaire figure aussi dans la chronologie d'activité de l'occasion

L'accès suit l'occasion : seuls les utilisateurs pouvant ouvrir l'occasion peuvent lire ou écrire ses commentaires.

Notes et indicateurs d'exigences

Dans une analyse de soumission, chaque exigence extraite peut porter vos propres annotations :

• Notes — remarques en texte libre rattachées à une exigence précise (« confirmer la certification avec le sous-traitant », « le prix dépend du palier de volume »). Une exigence peut porter plusieurs notes; vous pouvez les modifier ou les supprimer.
• Indicateurs — marquez une exigence comme demandant votre attention. Les exigences marquées sont mises en évidence visuellement pour ressortir quand vous revenez à l'analyse.

Les notes et indicateurs sont enregistrés avec l'analyse et vous attendent à sa réouverture. Les cartes d'exigence affichent le nombre de notes et l'indicateur; le panneau de détail montre le texte complet des notes.

Ce que les commentaires n'incluent pas

Pour être clair, les commentaires de Cothon sont volontairement simples. Il n'y a pas de réactions émoji, pas de flux de résolution, pas de notifications de mention @, pas de pièces jointes et pas d'analytique ni d'exportation des commentaires. Un commentaire est un message simple, attribué et en fil.

Bonnes pratiques

• Consignez les décisions en commentaires (« Décision de soumissionner — voir l'analyse v2 ») pour que la justification survive au roulement d'équipe
• Marquez les exigences lors de votre première lecture d'une analyse, puis traitez la liste des exigences marquées
• Gardez les notes factuelles et exploitables — elles sont les plus utiles quand un collègue reprend l'analyse après vous

Prochaines étapes

• Activité et journaux d'audit — voir l'activité de commentaire dans la chronologie de chaque occasion
• Partage — le niveau de permission « peut commenter » pour les analyses partagées