Intégration Google Workspace

Connectez Cothon avec Google Workspace pour l'intégration du calendrier, le stockage de documents et des flux de travail de productivité fluides.

Fonctionnalités disponibles

Configuration

Intégration du calendrier

Événements automatiques

Cothon crée des événements de calendrier pour :

Détails de l'événement

Les événements de calendrier incluent :

• Titre de l'opportunité et numéro de référence
• Date et heure de la date limite
• Lien de retour vers Cothon
• Description avec détails clés
• Codage couleur par statut

Sélection du calendrier

Choisissez où les événements apparaissent :

1. Allez dans Paramètres > Intégrations > Google > Calendrier
2. Sélectionnez votre calendrier cible
3. Ou créez un nouveau calendrier "Dates limites Cothon"

Paramètres de rappel

Configurez quand vous êtes rappelé :

• 1 semaine avant la date limite
• 3 jours avant la date limite
• 1 jour avant la date limite
• Rappels personnalisés

Intégration Google Drive

Enregistrement sur Drive

Exportez des documents directement vers Google Drive :

1. Générez ou exportez un document dans Cothon
2. Cliquez sur Enregistrer sur Drive
3. Sélectionnez le dossier de destination
4. Fichier enregistré avec lien de retour vers Cothon

Organisation des dossiers

Structure de dossiers recommandée :

Mon Drive/
└── Cothon/
    ├── Soumissions/
    │   └── [Nom de l'opportunité]/
    ├── Analyses/
    └── Exportations/

Sauvegarde automatique

Activez l'enregistrement automatique sur Drive :

1. Allez dans Paramètres > Intégrations > Google > Drive
2. Activez Enregistrement automatique des exportations
3. Sélectionnez le dossier par défaut
4. Toutes les exportations sont automatiquement enregistrées

Exportation Google Docs

Exportez les soumissions sous forme de Google Docs :

Collaboration

Les exportations Google Docs permettent :

• Collaboration en temps réel
• Mode commentaire et suggestion
• Historique des versions
• Partage facile

Authentification unique

Connexion avec Google

1. Sur la page de connexion Cothon, cliquez sur Continuer avec Google
2. Sélectionnez votre compte Google
3. Vous êtes connecté automatiquement

Lier un compte existant

Si vous avez déjà un compte Cothon :

1. Allez dans Paramètres > Compte > Comptes connectés
2. Cliquez sur Lier le compte Google
3. Connectez-vous avec Google
4. Les comptes sont maintenant liés

Autorisations

Cothon demande ces autorisations Google :

Autorisations minimales

Vous pouvez accorder un accès partiel :

• Calendrier uniquement
• Drive uniquement
• Les deux

Gestion de la connexion

Voir le statut

Vérifiez l'état de la connexion dans Paramètres > Intégrations > Google :

• Comptes connectés
• Heure de dernière synchronisation
• Fonctionnalités activées

Actualiser la connexion

En cas de problème :

1. Cliquez sur Actualiser la connexion
2. Réauthentifiez-vous si demandé
3. Vérifiez les autorisations

Déconnecter

Pour supprimer l'intégration Google :

1. Dans Cothon : Paramètres > Intégrations > Google > Déconnecter
2. Dans Google : Compte > Sécurité > Applications tierces > Supprimer Cothon

Dépannage

Les événements de calendrier n'apparaissent pas

1. Vérifiez que le calendrier est sélectionné dans les paramètres Cothon
2. Vérifiez que la synchronisation Google Calendar est activée
3. Vérifiez les paramètres de visibilité du calendrier
4. Essayez une actualisation manuelle

Impossible d'enregistrer sur Drive

1. Vérifiez que l'autorisation Drive est accordée
2. Vérifiez le quota de stockage
3. Assurez-vous que le dossier existe
4. Essayez un dossier de destination différent

L'authentification unique ne fonctionne pas

1. Vérifiez que le compte Google est lié
2. Vérifiez que l'organisation autorise l'authentification unique tierce
3. Effacez les cookies du navigateur et réessayez
4. Contactez votre administrateur Google Workspace

Prochaines étapes

• Calendrier - Paramètres de rappel supplémentaires
• Exportation - Options d'exportation
• Paramètres - Autres configurations