Collaboration

Cothon offre un ensemble ciblé de fonctions de collaboration pour les équipes de soumission : partage sécurisé des analyses et des propositions, discussions en fils sur les occasions, notes et indicateurs personnels sur les exigences, et journaux d'activité qui montrent qui a fait quoi.

Ce qui est offert

Partage

Partagez les analyses de soumission et les propositions générées de deux façons :

• Avec des collègues — accordez à un utilisateur de votre organisation un accès en consultation, commentaire ou modification
• Avec quiconque par lien — créez un lien sécurisé à jeton, expirant au choix après 1, 7 ou 30 jours

Chaque accès par lien est consigné avec l'heure, l'adresse IP et le navigateur, et vous pouvez révoquer tout partage instantanément. Voir Partage.

Commentaires et notes

• Commentaires d'occasion — discussions en fils sur la page de chaque occasion, visibles par tous ceux qui y ont accès
• Notes et indicateurs d'exigences — annotez les exigences individuelles d'une analyse de soumission et marquez celles qui demandent votre attention

Voir Commentaires et notes.

Activité et journaux d'audit

• Activité de l'occasion — chaque occasion tient une chronologie de ses changements : statut et étape, documents et analyses ajoutés, commentaires, changements de membres et de contacts, et modifications détectées à l'appel d'offres
• Journaux d'accès aux partages — qui a ouvert votre contenu partagé et quand
• Journal d'audit de l'organisation — un registre en ajout seul des événements liés à la sécurité, consultable et exportable par les propriétaires et administrateurs de l'organisation

Voir Activité et journaux d'audit.

Indicateurs de présence

Lorsque vous ouvrez la vue d'un document, Cothon affiche en direct qui d'autre dans votre équipe consulte le même document. Il s'agit d'une simple prise de conscience — vous savez qui est là et pouvez vous coordonner.

Rôles et accès

Les fonctions de collaboration respectent les rôles de votre organisation (propriétaire, administrateur, membre) et l'isolation des données de Cothon au niveau des lignes : vos collègues ne voient et ne partagent que le contenu des organisations dont ils sont membres. Les liens de partage sont l'exception délibérée — quiconque détient le lien (avant son expiration) peut ouvrir l'élément partagé au niveau de permission choisi.

Prochaines étapes

• Partage — partages aux utilisateurs, liens, permissions et révocation
• Commentaires et notes — discussions d'occasion et annotations d'exigences
• Activité et journaux d'audit — chronologies, journaux d'accès et journal d'audit