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Recevez des notifications et collaborez dans Microsoft Teams

Updated 2025-01-155 min read

Intégration Microsoft Teams

Connectez Cothon avec Microsoft Teams pour recevoir des notifications, collaborer sur les opportunités et garder votre équipe alignée dans votre flux de travail existant.

Ce que vous obtenez

  • Notifications de canal - Alertes d'opportunités dans les canaux Teams
  • Cartes adaptatives - Cartes de notification riches et interactives
  • Actions rapides - Agir sans quitter Teams
  • Interactions avec le robot - Interroger Cothon directement dans Teams

Configuration

Note

L'approbation de l'administrateur Microsoft 365 peut être requise pour ajouter des applications tierces.

Types de notifications

Alertes d'opportunités

Type d'alerteDescription
Nouvelle correspondanceL'opportunité correspond à vos critères
Fermeture imminenteDate limite approchant (7 jours)
Fermeture aujourd'huiAvertissement de date limite le jour même
Attribution publiéeLe contrat a été attribué
ModificationL'opportunité a été modifiée

Activité d'équipe

ActivitéNotification
AssignationTâche qui vous est assignée
MentionVous êtes mentionné dans un commentaire
AchèvementAnalyse ou soumission terminée
PartageContenu partagé avec vous

Configuration des canaux

Configuration des canaux

Associez les notifications à des canaux Teams spécifiques :

  1. Allez dans Paramètres > Intégrations > Teams > Canaux
  2. Cliquez sur Ajouter un canal
  3. Sélectionnez l'équipe et le canal
  4. Choisissez les types de notification pour ce canal

Configuration recommandée

Canal TeamsNotifications Cothon
GénéralAnnonces importantes, attributions
OpportunitésNouvelles correspondances, modifications
Équipe d'appels d'offresAnalyses, soumissions, assignations
Dates limitesRappels de fermeture

Conseil

Créez un canal dédié "Alertes Cothon" pour garder les notifications organisées.

Cartes adaptatives

Les notifications Teams utilisent des cartes adaptatives riches :

Carte d'opportunité

Affiche :

  • Titre de l'opportunité et département
  • Fourchette de valeur et date limite
  • Description rapide
  • Boutons d'action (Voir, Enregistrer, Analyser)

Carte de date limite

Affiche :

  • Nom de l'opportunité
  • Jours/heures restantes
  • Statut actuel
  • Assignations d'équipe
  • Boutons d'action (Voir, Mettre à jour)

Carte d'activité

Affiche :

  • Type et description de l'activité
  • Qui a effectué l'action
  • Opportunité/analyse liée
  • Options de réponse rapide

Passage à l'action

Depuis les notifications

Cliquez sur les boutons des cartes pour :

  • Voir - Ouvrir dans Cothon (nouvel onglet)
  • Enregistrer - Ajouter à votre liste enregistrée
  • Analyser - Démarrer une analyse d'appel d'offres
  • Assigner - Assigner à un membre de l'équipe
  • Répéter - Rappeler plus tard

Commandes du robot

Envoyez un message au robot Cothon :

CommandeAction
search [mots-clés]Trouver des opportunités
pipelineVoir votre pipeline
deadlinesLister les dates limites à venir
status [opportunité]Vérifier le statut de l'opportunité
helpAfficher les commandes disponibles

Intégration d'onglet

Ajoutez Cothon comme onglet Teams :

Note

Les onglets offrent un accès rapide aux fonctionnalités Cothon sans quitter Teams.

Paramètres de notification

Options de fréquence

  • Temps réel - Notifications immédiates
  • Résumé - Résumés groupés (horaire/quotidien)
  • Heures de bureau - Uniquement pendant les heures de travail

Filtrage

Contrôlez quelles notifications vous recevez :

  • Valeur minimale de l'opportunité
  • Départements spécifiques
  • Catégories d'intérêt
  • Types d'activité d'équipe

Dépannage

Aucune notification

  1. Vérifiez que l'application Cothon est installée dans votre équipe
  2. Vérifiez la configuration du canal dans Cothon
  3. Assurez-vous que le robot a l'autorisation de publier
  4. Vérifiez les paramètres de notification Teams

Impossible de se connecter

  1. Vérifiez les autorisations du compte Microsoft 365
  2. Vérifiez si les applications tierces sont autorisées
  3. Contactez votre administrateur informatique pour l'approbation de l'application
  4. Essayez de reconnecter l'intégration

Fonctionnalités manquantes

  1. Assurez-vous d'avoir la dernière version de l'application Cothon
  2. Vérifiez que la licence Microsoft 365 inclut les fonctionnalités requises
  3. Vérifiez que l'administrateur n'a pas restreint les capacités de l'application

Déconnexion

Pour supprimer l'intégration Teams :

  1. Dans Cothon : Paramètres > Intégrations > Teams > Déconnecter
  2. Dans Teams : Supprimez l'application Cothon de votre équipe

Prochaines étapes

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