Microsoft Teams
Recevez des notifications et collaborez dans Microsoft Teams
Intégration Microsoft Teams
Connectez Cothon avec Microsoft Teams pour recevoir des notifications, collaborer sur les opportunités et garder votre équipe alignée dans votre flux de travail existant.
Ce que vous obtenez
- Notifications de canal - Alertes d'opportunités dans les canaux Teams
- Cartes adaptatives - Cartes de notification riches et interactives
- Actions rapides - Agir sans quitter Teams
- Interactions avec le robot - Interroger Cothon directement dans Teams
Configuration
Note
L'approbation de l'administrateur Microsoft 365 peut être requise pour ajouter des applications tierces.
Types de notifications
Alertes d'opportunités
| Type d'alerte | Description |
|---|---|
| Nouvelle correspondance | L'opportunité correspond à vos critères |
| Fermeture imminente | Date limite approchant (7 jours) |
| Fermeture aujourd'hui | Avertissement de date limite le jour même |
| Attribution publiée | Le contrat a été attribué |
| Modification | L'opportunité a été modifiée |
Activité d'équipe
| Activité | Notification |
|---|---|
| Assignation | Tâche qui vous est assignée |
| Mention | Vous êtes mentionné dans un commentaire |
| Achèvement | Analyse ou soumission terminée |
| Partage | Contenu partagé avec vous |
Configuration des canaux
Configuration des canaux
Associez les notifications à des canaux Teams spécifiques :
- Allez dans Paramètres > Intégrations > Teams > Canaux
- Cliquez sur Ajouter un canal
- Sélectionnez l'équipe et le canal
- Choisissez les types de notification pour ce canal
Configuration recommandée
| Canal Teams | Notifications Cothon |
|---|---|
| Général | Annonces importantes, attributions |
| Opportunités | Nouvelles correspondances, modifications |
| Équipe d'appels d'offres | Analyses, soumissions, assignations |
| Dates limites | Rappels de fermeture |
Conseil
Créez un canal dédié "Alertes Cothon" pour garder les notifications organisées.
Cartes adaptatives
Les notifications Teams utilisent des cartes adaptatives riches :
Carte d'opportunité
Affiche :
- Titre de l'opportunité et département
- Fourchette de valeur et date limite
- Description rapide
- Boutons d'action (Voir, Enregistrer, Analyser)
Carte de date limite
Affiche :
- Nom de l'opportunité
- Jours/heures restantes
- Statut actuel
- Assignations d'équipe
- Boutons d'action (Voir, Mettre à jour)
Carte d'activité
Affiche :
- Type et description de l'activité
- Qui a effectué l'action
- Opportunité/analyse liée
- Options de réponse rapide
Passage à l'action
Depuis les notifications
Cliquez sur les boutons des cartes pour :
- Voir - Ouvrir dans Cothon (nouvel onglet)
- Enregistrer - Ajouter à votre liste enregistrée
- Analyser - Démarrer une analyse d'appel d'offres
- Assigner - Assigner à un membre de l'équipe
- Répéter - Rappeler plus tard
Commandes du robot
Envoyez un message au robot Cothon :
| Commande | Action |
|---|---|
search [mots-clés] | Trouver des opportunités |
pipeline | Voir votre pipeline |
deadlines | Lister les dates limites à venir |
status [opportunité] | Vérifier le statut de l'opportunité |
help | Afficher les commandes disponibles |
Intégration d'onglet
Ajoutez Cothon comme onglet Teams :
Note
Les onglets offrent un accès rapide aux fonctionnalités Cothon sans quitter Teams.
Paramètres de notification
Options de fréquence
- Temps réel - Notifications immédiates
- Résumé - Résumés groupés (horaire/quotidien)
- Heures de bureau - Uniquement pendant les heures de travail
Filtrage
Contrôlez quelles notifications vous recevez :
- Valeur minimale de l'opportunité
- Départements spécifiques
- Catégories d'intérêt
- Types d'activité d'équipe
Dépannage
Aucune notification
- Vérifiez que l'application Cothon est installée dans votre équipe
- Vérifiez la configuration du canal dans Cothon
- Assurez-vous que le robot a l'autorisation de publier
- Vérifiez les paramètres de notification Teams
Impossible de se connecter
- Vérifiez les autorisations du compte Microsoft 365
- Vérifiez si les applications tierces sont autorisées
- Contactez votre administrateur informatique pour l'approbation de l'application
- Essayez de reconnecter l'intégration
Fonctionnalités manquantes
- Assurez-vous d'avoir la dernière version de l'application Cothon
- Vérifiez que la licence Microsoft 365 inclut les fonctionnalités requises
- Vérifiez que l'administrateur n'a pas restreint les capacités de l'application
Déconnexion
Pour supprimer l'intégration Teams :
- Dans Cothon : Paramètres > Intégrations > Teams > Déconnecter
- Dans Teams : Supprimez l'application Cothon de votre équipe
Prochaines étapes
- Slack - Plateforme de notification alternative
- Notifications - Paramètres de courriel
- Collaboration - Fonctionnalités d'équipe
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