Pipedrive
Connectez les affaires et les contacts avec le CRM Pipedrive
Intégration Pipedrive
Connectez Cothon avec Pipedrive pour synchroniser les opportunités d'approvisionnement gouvernemental sous forme d'affaires, suivre votre pipeline du secteur public aux côtés des ventes commerciales et garder toute votre organisation de vente alignée. L'interface de pipeline visuel de Pipedrive combinée à l'intelligence d'approvisionnement de Cothon crée un flux de travail puissant pour les équipes qui ont besoin de simplicité sans sacrifier la capacité.
Cette intégration est parfaite pour les petites et moyennes entreprises utilisant déjà Pipedrive pour les ventes commerciales. Ajoutez des opportunités gouvernementales à votre pipeline existant, suivez la progression à travers les étapes et maintenez tout le contexte client en un seul endroit. Contrairement à la complexité d'entreprise de Salesforce, Pipedrive offre une gestion d'affaires simple qui fonctionne comme les équipes de vente pensent réellement.
Pourquoi Pipedrive + Cothon ?
Pour les équipes de vente :
- Le pipeline visuel montre les opportunités gouvernementales aux côtés des affaires commerciales
- Le suivi d'activité enregistre automatiquement la génération de soumissions et l'achèvement des analyses
- L'interface simple signifie une adoption plus rapide dans votre équipe
- L'application mobile garde l'équipe à jour sur les opportunités de n'importe où
Pour les gestionnaires d'appels d'offres :
- Le suivi de la valeur des affaires inclut les estimations de contrats gouvernementaux
- Les champs personnalisés capturent les données spécifiques à l'approvisionnement (scores de conformité, dates limites, département)
- L'historique d'activité fournit une piste d'audit de toutes les activités d'appels d'offres
- Les filtres et étiquettes organisent les opportunités par catégorie, département ou étape
Pour les propriétaires d'entreprise :
- Prévision de revenus unifiée à travers les flux commerciaux et gouvernementaux
- Les analyses de taux de gain incluent les performances du secteur public
- Les métriques de performance d'équipe montrent la santé du pipeline gouvernemental
- Mesure du retour sur investissement pour les décisions d'appel d'offres/non-appel d'offres
Ce qui se synchronise
Cothon → Pipedrive
| Objet Cothon | Objet Pipedrive | Comportement de synchronisation |
|---|---|---|
| Opportunité | Affaire | Crée une nouvelle affaire ou met à jour l'existante |
| Département | Organisation | Crée si n'existe pas, lie à l'affaire |
| Analyse | Note | Ajoute un résumé de conformité comme note d'affaire |
| Analyse | Activité | Enregistre l'activité "Analyse d'appel d'offres" lorsque terminée |
| Soumission | Fichier | Joint le document de soumission à l'affaire |
| Soumission | Activité | Enregistre l'activité "Soumission générée" |
| Changement de statut | Étape | Met à jour l'étape de l'affaire selon la correspondance de statut |
| Date limite | Date de clôture prévue | Synchronise la date limite de soumission à la date de clôture |
| Commentaires | Note | Les commentaires d'équipe apparaissent comme notes d'affaire |
Pipedrive → Cothon
| Objet Pipedrive | Utilisation Cothon | Moment de synchronisation |
|---|---|---|
| Personne | Association de contact | Lorsqu'une personne est liée à l'affaire |
| Organisation | Enrichissement de département | Synchronisation initiale uniquement (le département Cothon l'emporte après) |
| Champs personnalisés | Métadonnées étendues | Bidirectionnel, configurable |
| Changements d'étape | Mises à jour de statut | Lorsqu'activé dans les paramètres de synchronisation |
| Valeur d'affaire | Valeur d'opportunité | Lorsqu'activé (l'estimation Cothon est généralement plus précise) |
Note
Par défaut, Cothon → Pipedrive est unidirectionnel pour éviter les écrasements accidentels de données gouvernementales. Activez la synchronisation bidirectionnelle dans les Paramètres si votre équipe gère activement les affaires dans Pipedrive.
Prérequis
Avant de connecter Pipedrive :
Exigences Pipedrive :
- Compte Pipedrive (forfait Essential, Advanced, Professional ou Enterprise)
- Autorisation administrateur ou "Peut gérer les paramètres à l'échelle de l'entreprise"
- Accès API activé (inclus dans tous les forfaits payants)
Exigences Cothon :
- Compte Cothon avec autorisation "Gérer les intégrations"
- Au moins une opportunité enregistrée (pour les tests)
Préparation recommandée :
- Créez un pipeline dédié dans Pipedrive pour les opportunités gouvernementales (Paramètres > Pipelines)
- Configurez des champs personnalisés pour les données spécifiques à l'approvisionnement (numéro de référence, score de conformité, décision de poursuite)
- Révisez vos étapes pour vous assurer qu'elles s'alignent avec le flux de travail d'approvisionnement
- Nettoyez les organisations en double (départements gouvernementaux) qui pourraient exister
Conseil
Bien que vous puissiez synchroniser les opportunités gouvernementales dans votre pipeline commercial existant, créer un pipeline dédié "Gouvernement" ou "Secteur public" rend les rapports plus clairs et évite les conflits d'étapes.
Configuration de l'intégration
Synchronisation initiale : Après avoir terminé la configuration, Cothon effectue une synchronisation initiale de vos opportunités existantes. Selon le nombre que vous avez :
- < 50 opportunités : 1-2 minutes
- 50-500 opportunités : 5-15 minutes
-
500 opportunités : 30-60 minutes
Surveillez la progression dans Paramètres > Intégrations > Pipedrive > Statut de synchronisation.
Configuration du pipeline
Choisir un pipeline
Option 1 : Pipeline gouvernemental dédié (Recommandé)
Avantages :
- Séparation claire entre les ventes commerciales et gouvernementales
- Étapes optimisées pour le flux de travail d'approvisionnement
- Rapports et prévisions plus faciles
- Aucune confusion avec les processus d'affaires commerciales
Configuration :
- Dans Pipedrive : Paramètres > Pipelines > + Nouveau pipeline
- Nom : "Gouvernement" ou "Secteur public"
- Étapes : Correspondre aux statuts par défaut Cothon (voir Association d'étapes ci-dessous)
- Enregistrer le pipeline
- Dans Cothon : Sélectionner ce pipeline pendant la configuration de l'intégration
Option 2 : Pipeline commercial partagé
Avantages :
- Vue unifiée de toute l'activité de vente
- L'équipe est déjà familière avec les étapes existantes
- Plus simple pour les petites équipes gérant les deux
Considérations :
- Peut nécessiter d'ajuster les noms d'étapes pour accommoder les termes d'approvisionnement
- Rapports moins précis (ne peut pas filtrer facilement gouvernement vs commercial)
- Les cycles de vente plus longs pour le gouvernement pourraient fausser les métriques commerciales
Association d'étapes
Associez les statuts d'opportunité Cothon aux étapes d'affaire Pipedrive :
| Statut Cothon | Étape Pipedrive par défaut | Probabilité | Durée typique |
|---|---|---|---|
| Identifiée | Prospect / Prospection | 10% | 1-7 jours |
| En analyse | Contact établi / Qualification | 20% | 3-14 jours |
| En poursuite | Démo planifiée / Soumission | 40% | 7-21 jours |
| Soumission | Soumission faite | 60% | 7-30 jours |
| Soumise | Négociations commencées | 75% | 14-90 jours |
| Gagnée | Gagnée | 100% | Terminal |
| Perdue | Perdue | 0% | Terminal |
| Abandonnée | Perdue | 0% | Terminal |
Personnalisation des associations d'étapes :
Avertissement
Les associations d'étapes doivent être 1:1 (un statut Cothon correspond à une étape Pipedrive). Si vous avez besoin de plusieurs étapes Pipedrive pour un seul statut Cothon, utilisez les automatisations Pipedrive pour subdiviser après la synchronisation.
Création d'étapes personnalisées
Si les étapes par défaut de Pipedrive ne correspondent pas à votre flux de travail d'approvisionnement :
Configuration des champs personnalisés
Champs personnalisés requis
Pour une fonctionnalité complète, créez ces champs personnalisés dans Pipedrive :
Numéro de référence Cothon
- Type : Texte (ligne unique)
- Nom du champ : "Référence Cothon"
- Nom API :
cothon_reference - Objectif : Identifiant unique pour la déduplication (ex. "W6369-225123/A")
- Important : Marquer comme champ "Important" pour la visibilité
Score de conformité
- Type : Numérique
- Nom du champ : "Score de conformité"
- Nom API :
cothon_compliance_score - Objectif : Score 0-100 de l'analyse Cothon
- Affichage : Pourcentage avec formatage personnalisé
Décision de poursuite
- Type : Option unique (liste déroulante)
- Nom du champ : "Décision de poursuite"
- Options : Poursuivre, Passer, Révision nécessaire
- Objectif : Suit la décision d'appel d'offres/non-appel d'offres
Nom du département
- Type : Texte (ligne unique)
- Nom du champ : "Département gouvernemental"
- Objectif : Agence ou département émettant l'appel d'offres
- Note : Crée/lie également l'enregistrement Organisation
Date limite de clôture
- Type : Date
- Nom du champ : "Date limite de soumission"
- Objectif : Date limite de soumission de l'appel d'offres (peut différer de la date de clôture prévue)
Champs personnalisés optionnels
Ajoutez-les pour un suivi amélioré :
Méthode d'approvisionnement
- Type : Option unique
- Options : Appel d'offres, Demande de soumission, Offre à commandes, AACN, Autorisation de tâche
- Objectif : Type d'approvisionnement
Code UNSPSC
- Type : Texte
- Objectif : Code de classification des produits
Catégorie d'opportunité
- Type : Option unique
- Options : Services, Biens, Construction
- Objectif : Catégorie de haut niveau
Statut d'analyse
- Type : Option unique
- Options : Non commencée, En cours, Terminée, Ignorée
- Objectif : Suivre la progression de l'analyse indépendamment de l'étape de l'affaire
Création de champs personnalisés dans Pipedrive
Configuration d'association de champs
Associez les données Cothon aux champs Pipedrive :
Associations principales (Automatiques) :
| Champ Cothon | Champ Pipedrive | Notes |
|---|---|---|
| Titre | Titre de l'affaire | Association directe |
| Valeur (point médian) | Valeur de l'affaire | Convertit la fourchette en nombre unique |
| Statut | Étape | Via l'association d'étapes |
| Date de clôture | Date de clôture prévue | Date limite de soumission |
Associations personnalisées (Configurer dans Cothon) :
| Champ Cothon | Champ personnalisé Pipedrive | Chemin de configuration |
|---|---|---|
| Numéro de référence | cothon_reference | Paramètres > Intégrations > Pipedrive > Associations de champs > Champ de numéro de référence |
| Score de conformité | cothon_compliance_score | Paramètres > ... > Champ de score de conformité |
| Décision de poursuite | pursuit_decision | Paramètres > ... > Champ de poursuite |
| Département | government_department | Paramètres > ... > Champ de département |
Conversion de valeur : Les opportunités gouvernementales montrent souvent des fourchettes de valeur. Configurez comment Cothon convertit vers la valeur unique de Pipedrive :
- Point médian (Par défaut) : (500 000 $ - 1 M$) → 750 000 $
- Conservateur (Bas) : (500 000 $ - 1 M$) → 500 000 $
- Optimiste (Haut) : (500 000 $ - 1 M$) → 1 M$
- Formule personnalisée : Pondéré selon le type d'opportunité
Définir dans Paramètres > Intégrations > Pipedrive > Conversion de valeur.
Conseil
Utilisez la valeur conservatrice (basse) pour des prévisions plus précises, surtout si votre taux de gain gouvernemental est < 30%.
Comportement de synchronisation
Déclencheurs de synchronisation automatique
Cothon se synchronise avec Pipedrive lorsque ces événements se produisent :
| Événement Cothon | Action Pipedrive | Latence |
|---|---|---|
| Enregistrer une nouvelle opportunité | Créer une affaire | < 1 minute |
| Mettre à jour le titre/la valeur de l'opportunité | Mettre à jour l'affaire | < 1 minute |
| Changer de statut | Mettre à jour l'étape | < 30 secondes |
| Terminer l'analyse | Ajouter une note, mettre à jour les champs personnalisés | < 1 minute |
| Générer une soumission | Ajouter une pièce jointe, créer une activité | 1-2 minutes |
| Ajouter un commentaire | Ajouter une note à l'affaire | < 30 secondes |
| Définir une date limite | Mettre à jour la date de clôture prévue | < 30 secondes |
| Assigner un membre d'équipe | Mettre à jour le propriétaire de l'affaire | < 30 secondes |
Options de fréquence de synchronisation
Configurez la fréquence de synchronisation de Cothon :
Temps réel (Par défaut) :
- Les événements déclenchent une synchronisation immédiate
- Latence : 30 secondes à 2 minutes
- Meilleur pour : Équipes actives effectuant des changements fréquents
Périodique :
- Synchronisation par lots à intervalles
- Options : Tous les 15 min, 30 min, horaire
- Meilleur pour : Réduire la charge API
Manuel uniquement :
- Pas de synchronisation automatique
- Déclencher manuellement via le bouton "Synchroniser maintenant"
- Meilleur pour : Tests ou déploiements contrôlés
Définir dans Paramètres > Intégrations > Pipedrive > Fréquence de synchronisation.
Résolution de conflits
Lorsque les données changent dans les deux systèmes, Cothon résout les conflits selon ces règles :
Par défaut : Cothon l'emporte (Unidirectionnel)
- Les changements dans Cothon écrasent Pipedrive
- Les changements dans Pipedrive sont préservés mais ne se synchronisent pas en retour
- Évite la corruption accidentelle des données gouvernementales
Bidirectionnel (Optionnel) :
- La dernière écriture l'emporte (le changement le plus récent prend le dessus)
- Les horodatages sont comparés pour déterminer le gagnant
- Peut causer des mises à jour inattendues si les équipes modifient dans les deux systèmes
Contrôle au niveau du champ : Configurez la direction de synchronisation par champ :
| Champ | Direction recommandée | Raison |
|---|---|---|
| Valeur de l'affaire | Cothon → Pipedrive | Les estimations gouvernementales sont plus précises |
| Date de clôture prévue | Cothon → Pipedrive | Date limite fixée par le gouvernement |
| Étape | Bidirectionnel | L'équipe de vente peut faire progresser les affaires manuellement |
| Propriétaire de l'affaire | Pipedrive → Cothon | Le directeur des ventes assigne le territoire |
| Champs personnalisés | Cothon → Pipedrive | Données d'analyse de Cothon |
Configurer dans Paramètres > Intégrations > Pipedrive > Résolution de conflits > Avancé.
Déduplication
Cothon évite les affaires en double en utilisant :
Principal : Numéro de référence
- Vérifie Pipedrive pour une affaire existante avec un champ
cothon_referencecorrespondant - Si trouvée → met à jour l'affaire existante
- Si non trouvée → crée une nouvelle affaire
Repli : Titre + Organisation
- Si le numéro de référence n'est pas disponible, correspond au titre exact ET à l'organisation
- Évite les doublons lors de la synchronisation d'opportunités héritées
Gestion des doublons :
Si des doublons existent (à partir de données pré-intégration) :
Processus de création d'affaire
Lorsque vous enregistrez une opportunité dans Cothon, cette séquence se produit :
Données d'affaire remplies :
Titre : "Services d'évaluation de sécurité informatique - Services partagés Canada"
Valeur : 750 000 $ (point médian de la fourchette 500 000 $ - 1 M$)
Date de clôture prévue : 30 janvier 2025
Étape : Prospect (associé au statut "Identifiée")
Organisation : Services partagés Canada (créée automatiquement si nouvelle)
Propriétaire : Jean Tremblay (propriétaire par défaut ou membre d'équipe assigné)
Champs personnalisés :
- Référence Cothon : W6369-225123/A
- Score de conformité : 85%
- Décision de poursuite : Poursuivre
- Département gouvernemental : Services partagés Canada
- Date limite de soumission : 30 janvier 2025
Notes :
"Opportunité gouvernementale importée de Cothon
Le Ministère a besoin de services d'évaluation de sécurité informatique pour leur migration d'infrastructure infonuagique. Les exigences clés incluent la conformité ITSG-33, l'expérience avec les environnements infonuagiques du GC et les capacités de rapportage bilingue.
Voir les détails complets dans Cothon : [lien]"
Note
Les notes d'affaire incluent un lien de retour vers Cothon pour les détails complets de l'appel d'offres, l'analyse et l'accès aux documents.
Suivi d'activité
Cothon enregistre les actions clés comme activités Pipedrive :
Types d'activités créées
Analyse d'appel d'offres terminée :
Type d'activité : Tâche (type personnalisé "Analyse d'appel d'offres" si créé)
Objet : Analyse d'appel d'offres terminée - [Titre de l'opportunité]
Date d'échéance : Date d'achèvement de l'analyse (en retard, marquée comme terminée)
Note :
"Score de conformité : 85%
Recommandation de poursuite : Poursuivre
Constatations clés :
✓ Forte correspondance de capacité technique
✓ Équipe disponible pour l'échéancier
⚠ Les prix peuvent être compétitifs
✗ Aucune expérience antérieure avec ce département
Résumé des exigences :
- 12 exigences obligatoires : 11 satisfaites, 1 partiellement satisfaite
- 8 exigences cotées : Score moyen 4.2/5
Analyse complète : [lien Cothon]"
Soumission générée :
Type d'activité : Courriel (ou "Soumission" personnalisé)
Objet : Soumission générée - [Titre de l'opportunité]
Date d'échéance : Date de création de la soumission
Note :
"Document de soumission généré et prêt pour révision.
Sections : Résumé exécutif, Approche technique, Équipe de projet, Prix, Performance passée
Statut : Brouillon - Révision interne
Document joint et disponible dans Cothon : [lien]"
Pièce jointe : Soumission_SPC_Evaluation_Securite_TI.pdf
Rappel de date limite :
Type d'activité : Date limite
Objet : Date limite de soumission - [Titre de l'opportunité]
Date d'échéance : 3 jours avant la date limite
Note :
"Cet appel d'offres ferme dans 3 jours le 30 janvier 2025 à 14h00 HNE.
Statut actuel : Brouillon de soumission
Action requise : Finaliser et soumettre la soumission
Portail de soumission : [lien du portail gouvernemental]"
Changement de statut :
Type d'activité : Appel/Réunion (ou "Mise à jour de statut" personnalisé)
Objet : Statut changé à Soumise
Date d'échéance : Date de changement de statut
Note :
"Statut de l'opportunité mis à jour : En analyse → Soumise
Soumission déposée via le portail gouvernemental le 28 janvier 2025.
Prochaines étapes : Attendre les résultats d'évaluation (estimé 45-60 jours)"
Personnalisation de l'enregistrement d'activité
Contrôlez quelles activités sont enregistrées :
Avertissement
Un enregistrement d'activité excessif peut encombrer les chronologies Pipedrive. Commencez de manière conservatrice et ajoutez plus de types d'activité selon les retours de l'équipe.
Travailler avec les affaires synchronisées
Dans Cothon
Les opportunités synchronisées montrent le statut d'intégration Pipedrive :
Indicateurs :
- Badge d'icône Pipedrive sur la carte d'opportunité
- Indicateur de statut "Synchronisée avec Pipedrive"
- Horodatage de dernière synchronisation
- Lien pour ouvrir l'affaire dans Pipedrive
Actions :
- Voir dans Pipedrive : Ouvre l'affaire dans un nouvel onglet
- Synchroniser maintenant : Force une synchronisation immédiate (utile si la synchronisation automatique est retardée)
- Désynchroniser : Supprime l'association Pipedrive (l'affaire reste dans Pipedrive mais arrête la synchronisation)
- Historique de synchronisation : Voir le journal de tous les événements de synchronisation pour cette opportunité
Accès :
- Page de détail de l'opportunité > section Intégration
- Ou cliquez sur l'icône Pipedrive sur la carte d'opportunité
Dans Pipedrive
Les affaires synchronisées depuis Cothon sont marquées :
Indicateurs visuels :
- Étiquette : "Cothon" (ajoutée automatiquement)
- Champ personnalisé : Référence Cothon remplie
- Lien dans les notes de retour vers Cothon
Vues recommandées :
Vue Pipeline gouvernemental :
Filtre :
- Pipeline : Gouvernement (ou votre pipeline choisi)
- Étape : Toutes sauf Gagnée/Perdue
- Champ personnalisé : Référence Cothon n'est pas vide
Tri : Date de clôture prévue (ascendant)
Colonnes :
- Titre de l'affaire
- Organisation
- Valeur
- Score de conformité (champ personnalisé)
- Date de clôture prévue
- Décision de poursuite (champ personnalisé)
Opportunités haute conformité :
Filtre :
- Score de conformité > 80%
- Décision de poursuite : Poursuivre OU Révision nécessaire
- Étape : Pas Gagnée/Perdue
Tri : Score de conformité (descendant)
Utiliser pour : Prioriser où concentrer les efforts d'appels d'offres
Clôture ce mois-ci :
Filtre :
- Date de clôture prévue : Ce mois-ci
- Étape : Toutes sauf Gagnée/Perdue
Tri : Date de clôture prévue
Utiliser pour : Réunions hebdomadaires de l'équipe d'appels d'offres
Création de filtres Pipedrive
Rapports et analyses
Rapports Pipedrive utilisant les données Cothon
Prévision du pipeline gouvernemental :
Type de rapport : Prévision des affaires
Filtre :
- Pipeline : Gouvernement
- Étape : Pas Perdue
Regroupement : Étape
Visualisation : Graphique en entonnoir
Affiche : Valeur totale et nombre d'opportunités par étape
Distribution du score de conformité :
Type de rapport : Performance des affaires
Filtre :
- Référence Cothon : N'est pas vide
Regroupement : Score de conformité (groupes : 0-50%, 51-70%, 71-85%, 86-100%)
Visualisation : Graphique à barres
Affiche : Combien d'opportunités tombent dans chaque fourchette de conformité
Taux de gain par département :
Type de rapport : Affaires gagnées/perdues
Filtre :
- Référence Cothon : N'est pas vide
- Statut : Gagnée ou Perdue
Regroupement : Organisation (Département)
Visualisation : Tableau avec pourcentages
Affiche : Quels départements gouvernementaux vous gagnez le plus souvent
Taille d'affaire moyenne :
Type de rapport : Performance des affaires
Filtre :
- Pipeline : Gouvernement
- Statut : Gagnée
Métriques :
- Valeur d'affaire moyenne
- Valeur gagnée totale
- Nombre de gains
Période : 12 derniers mois
Efficacité de la décision de poursuite :
Type de rapport : Personnalisé
Filtre :
- Décision de poursuite : Poursuivre
Métriques :
- Taux de gain des décisions "Poursuivre"
- Temps moyen de clôture
- Score de conformité moyen des gains vs pertes
Utiliser pour : Valider les critères d'appel d'offres/non-appel d'offres
Tableaux de bord
Tableau de bord des ventes gouvernementales :
Créez un tableau de bord personnalisé avec ces widgets :
-
Valeur du pipeline (Métrique)
- Valeur totale des opportunités gouvernementales par étape
-
Affaires fermant ce trimestre (Liste)
- Dates limites de soumission à venir
-
Opportunités haute conformité (Liste)
- Affaires avec score de conformité > 80%
-
Taux de gain (Graphique)
- Tendance du taux de gain gouvernemental au fil du temps
-
Temps moyen de clôture (Métrique)
- De Identifiée à Gagnée
-
Principaux départements (Graphique)
- Par nombre d'opportunités et valeur
Création du tableau de bord :
Automatisations
L'automatisation de flux de travail de Pipedrive peut se déclencher sur les affaires synchronisées Cothon :
Exemples d'automatisations
Assignation automatique d'opportunités de grande valeur :
Déclencheur : Affaire créée
Conditions :
- Valeur de l'affaire > 1 000 000 $
- Étiquette : Cothon
Actions :
- Assigner à : Gestionnaire senior d'appels d'offres
- Envoyer une notification par courriel à : VP Ventes
- Créer une activité : "Réviser l'opportunité de grande valeur"
Rappel de révision de conformité :
Déclencheur : Champ personnalisé de l'affaire mis à jour
Conditions :
- Score de conformité < 70%
- Étape : Pas Perdue
- Étiquette : Cothon
Actions :
- Créer une activité : "Révision de conformité requise" (échéance dans 2 jours)
- Assigner à : Propriétaire de l'affaire
- Mettre à jour le champ : Décision de poursuite = "Révision nécessaire"
Alerte de date limite :
Déclencheur : Champ de date approchant
Conditions :
- Date de clôture prévue dans les 7 prochains jours
- Étape : Pas dans Soumise, Gagnée, Perdue
Actions :
- Envoyer un courriel : "Date limite approchant - [Titre de l'affaire]"
- Créer une activité : "Révision finale avant soumission"
- Mettre à jour l'étiquette de l'affaire : Ajouter "Urgent"
Suivi d'affaire gagnée :
Déclencheur : Affaire gagnée
Conditions :
- Étiquette : Cothon
Actions :
- Créer une activité : "Lancement du contrat" (échéance dans 14 jours)
- Envoyer un modèle de courriel : "Félicitations pour le gain gouvernemental"
- Temps de pourrissement : 90 jours (pour réviser la performance)
Configuration des automatisations
Configuration avancée
Association d'organisations
Les départements gouvernementaux se synchronisent comme Organisations dans Pipedrive :
Création automatique :
- Cothon vérifie si l'organisation existe (par correspondance de nom)
- Si non trouvée, crée une nouvelle organisation
- Lie l'affaire à l'organisation
Prévention des doublons :
- Activez "Correspondance approximative" pour gérer les légères variations de nom
- "Ministère de la Défense nationale" vs "MDN" vs "Min. de la Défense nationale"
- Configurer dans Paramètres > Intégrations > Pipedrive > Correspondance d'organisations
Enrichissement des organisations :
- Ajoutez des champs personnalisés au niveau organisation :
- Type de département (Fédéral, Provincial, Municipal)
- Région (Atlantique, Québec, Ontario, Ouest, Territoires)
- Taux de gain historique
- Valeur de contrat totale (à vie)
Configuration multi-pipelines
Pour des flux de travail complexes, utilisez plusieurs pipelines :
Scénario 1 : Par taille d'opportunité
- Pipeline 1 : "Gouvernement < 100 000 $" (étapes simplifiées)
- Pipeline 2 : "Gouvernement 100 000 $ - 1 M$" (étapes standard)
- Pipeline 3 : "Gouvernement > 1 M$" (étapes étendues avec approbations)
Règles de routage : Définir dans Paramètres > Intégrations > Pipedrive > Routage de pipeline :
- Si Valeur d'opportunité < 100 000 $ → Pipeline 1
- Si Valeur d'opportunité 100 000 $ - 1 000 000 $ → Pipeline 2
- Si Valeur d'opportunité > 1 000 000 $ → Pipeline 3
Scénario 2 : Par type d'approvisionnement
- Pipeline A : "Appels d'offres de services"
- Pipeline B : "Biens/Fournitures"
- Pipeline C : "Offres à commandes"
Router selon le champ Catégorie d'opportunité.
Synchronisation de personnes (Contacts)
Synchronisez optionnellement les contacts de Pipedrive vers Cothon :
Cas d'utilisation :
- Suivre les agents d'approvisionnement avec qui vous avez travaillé
- Associer les membres internes de l'équipe aux opportunités
- Lier les relations passées à de nouvelles opportunités du même département
Configuration :
Note
La synchronisation de contacts est optionnelle. La plupart des équipes ne synchronisent pas les contacts initialement et l'ajoutent plus tard si elles suivent les relations avec les agents d'approvisionnement.
Dépannage
Problèmes courants
Les affaires ne se synchronisent pas
Symptômes :
- Enregistrer une opportunité dans Cothon mais aucune affaire n'apparaît dans Pipedrive
- Le statut de synchronisation affiche "En attente" pendant une période prolongée
Solutions :
Les champs personnalisés ne se remplissent pas
Symptômes :
- L'affaire est créée mais les champs personnalisés (Score de conformité, Numéro de référence) sont vides
- Les champs standard se synchronisent mais pas les champs personnalisés
Causes :
- Champ personnalisé non créé dans Pipedrive
- Incompatibilité de nom API entre l'association Cothon et le champ Pipedrive
- Les autorisations de champ restreignent l'accès utilisateur d'intégration
Solutions :
-
Vérifiez que le champ existe :
- Paramètres Pipedrive > Champs de données > Champs d'affaire
- Confirmez le nom de champ et la clé API
-
Vérifiez le nom API :
- Dans l'association de champs Cothon, le nom API doit correspondre exactement (sensible à la casse)
- Les noms API Pipedrive sont généralement en minuscules avec des traits de soulignement :
cothon_compliance_score
-
Mettez à jour l'association :
- Paramètres > Intégrations > Pipedrive > Associations de champs
- Réassociez le champ en utilisant le nom API correct
- Cliquez sur Tester l'association pour valider
-
Actualisez la liste de champs :
- Cliquez sur Actualiser les champs Pipedrive dans les paramètres Cothon pour tirer les dernières définitions de champs
Affaires en double créées
Symptômes :
- La même opportunité gouvernementale apparaît plusieurs fois
- Numéros de référence différents ou titres légèrement différents
Causes :
- Champ de numéro de référence non rempli
- Déduplication désactivée
- Affaires existantes créées avant l'intégration sans numéros de référence
Solutions :
L'étape ne se met pas à jour
Symptômes :
- Changer le statut de l'opportunité dans Cothon mais l'étape de l'affaire ne se met pas à jour dans Pipedrive
- Ou vice versa si la synchronisation bidirectionnelle est activée
Solutions :
-
Vérifiez l'association d'étapes :
- Paramètres > Intégrations > Pipedrive > Association d'étapes
- Assurez-vous que chaque statut Cothon correspond à une étape Pipedrive valide
-
Vérifiez la direction de synchronisation :
- Si la direction de synchronisation est "Push uniquement", les étapes Pipedrive ne se synchroniseront pas vers Cothon
- Si la direction de synchronisation est "Désactivée pour les étapes", les changements ne se synchroniseront dans aucune direction
-
Testez la synchronisation manuelle :
- Ouvrez l'opportunité, changez le statut, cliquez sur Synchroniser maintenant
- Vérifiez pour un message d'erreur
-
Examinez les autorisations Pipedrive :
- Assurez-vous que l'utilisateur d'intégration peut modifier les affaires et changer les étapes
- Vérifiez que les automatisations de flux de travail ne remplacent pas les changements d'étapes
Foire aux questions
Prochaines étapes
Terminez la configuration :
- Connectez votre compte Pipedrive en suivant les étapes de configuration
- Configurez les associations d'étapes et les champs personnalisés
- Testez avec quelques opportunités exemple
- Formez l'équipe sur le nouveau flux de travail
Explorez les intégrations connexes :
- Intégration Salesforce - CRM alternatif (plus orienté entreprise)
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