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Recevez des notifications et mises à jour dans les canaux Slack

Updated 2025-01-155 min read

Intégration Slack

Connectez Cothon à Slack pour des notifications en temps réel sur les opportunités, les dates limites et l'activité de l'équipe. Gardez votre équipe informée sans quitter Slack.

Ce que vous obtenez

  • Alertes d'opportunités - Nouvelles opportunités correspondant à vos critères
  • Rappels de dates limites - Dates limites de soumission à venir
  • Notifications d'équipe - Analyses terminées, soumissions, commentaires
  • Avis d'attribution - Annonces d'attribution de contrat
  • Actions rapides - Répondez aux notifications directement dans Slack

Configuration

Note

Vous pourriez avoir besoin de l'approbation de l'administrateur Slack pour ajouter des applications à votre espace de travail.

Types de notifications

Notifications d'opportunités

NotificationDéclencheurCanal
Nouvelle correspondanceL'opportunité correspond à une recherche enregistréeCanal configuré
Fermeture imminente7 jours avant la date limiteCanal configuré
Fermeture aujourd'huiLa date limite est aujourd'huiCanal configuré + MD
AttribuéeContrat attribuéCanal configuré

Notifications d'équipe

NotificationDéclencheurDestinataire
AssignéeAnalyse qui vous est assignéeMD
Mentionnée@mentionné dans un commentaireMD
TerminéeAnalyse que vous suivez terminéeMD ou canal
PartagéeContenu partagé avec vousMD

Notifications système

NotificationDéclencheur
Synchronisation terminéeSynchronisation CRM terminée
Exportation prêteGrande exportation terminée
Alerte d'erreurErreur d'intégration survenue

Configuration

Paramètres de canal

Configurez quelles notifications vont où :

Exemple de configuration

CanalNotifications
#opportunites-gouvNouvelles correspondances, attributions
#equipe-appels-offresAnalyses, soumissions, dates limites
#alertes-approvisionnementToutes les alertes haute priorité

Conseil

Créez des canaux Slack dédiés pour différentes catégories d'opportunités ou équipes.

Fréquence de notification

Contrôlez le volume de notifications :

  • Immédiat - Envoyer au fur et à mesure des événements
  • Résumé - Regrouper les notifications (horaire/quotidien)
  • Heures calmes - Mettre en pause pendant les heures définies

Paramètres de filtre

Personnalisez ce qui déclenche les notifications :

  • Valeur minimale de l'opportunité
  • Départements spécifiques
  • Catégories d'intérêt
  • Membres de l'équipe à suivre

Format des messages

Les notifications Slack incluent :

Alerte d'opportunité

🎯 Nouvelle correspondance d'opportunité

*Services d'évaluation de sécurité informatique*
Département : Services partagés Canada
Valeur : 500 000 $ - 1 000 000 $
Fermeture : 30 janvier 2025

[Voir dans Cothon] [Enregistrer] [Analyser]

Rappel de date limite

⏰ Rappel de date limite

*Modernisation de l'infrastructure réseau*
Fermeture dans 3 jours (20 janvier 2025)

Statut : Analyse en cours
Assigné à : @sarah

[Voir les détails] [Mettre à jour le statut]

Actions rapides

Répondez directement depuis Slack :

  • Enregistrer - Ajouter à vos opportunités enregistrées
  • Analyser - Démarrer une analyse d'appel d'offres
  • Voir - Ouvrir dans Cothon
  • Répéter - Rappeler plus tard
  • Ignorer - Masquer la notification

Commandes slash

Utilisez Cothon directement dans Slack :

CommandeAction
/cothon search [requête]Rechercher des opportunités
/cothon pipelineVoir votre pipeline
/cothon deadlinesLister les dates limites à venir
/cothon helpAfficher les commandes disponibles

Messages directs

Le robot Cothon envoie des MD pour :

  • Assignations personnelles
  • @mentions
  • Notifications privées
  • Alertes sensibles

Vous pouvez envoyer un message au robot pour :

  • Vérifier votre pipeline
  • Obtenir des résumés de dates limites
  • Rechercher des opportunités

Note

Envoyez un MD au robot Cothon avec "help" pour voir toutes les commandes disponibles.

Dépannage

Pas de réception de notifications

  1. Vérifiez la configuration du canal dans Cothon
  2. Vérifiez que le robot est dans le canal (/invite @Cothon)
  3. Vérifiez que les filtres de notification ne sont pas trop restrictifs
  4. Vérifiez les autorisations de l'application Slack

Mauvais canal

  1. Allez dans Paramètres > Intégrations > Slack
  2. Mettez à jour les correspondances de canaux
  3. Testez avec une notification exemple

Trop de notifications

  1. Ajustez les filtres de notification
  2. Utilisez le mode résumé au lieu d'immédiat
  3. Définissez des heures calmes
  4. Réduisez les recherches enregistrées

Déconnexion

Pour supprimer l'intégration Slack :

  1. Dans Cothon : Paramètres > Intégrations > Slack > Déconnecter
  2. Dans Slack : Applications > Cothon > Supprimer

Prochaines étapes

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