Rejoindre une organisation
Codes de réclamation, invitations par courriel et demandes d'adhésion par domaine
Rejoindre une organisation
Il y a trois façons de se retrouver dans une organisation : en démarrer une avec un code de réclamation, accepter une invitation par courriel, ou demander à adhérer par jumelage de domaine.
Intégration par code de réclamation
Si Cothon a émis un code de réclamation à votre entreprise, l'assistant de configuration le transforme en espace de travail prêt à l'emploi :
- Lancez l'assistant et entrez votre code — il est validé dès la saisie.
- Confirmez le dossier de fournisseur gouvernemental qu'il désigne et choisissez le nom de votre espace de travail.
- L'assistant démarre l'organisation : vous en devenez propriétaire, l'organisation est liée à votre dossier de fournisseur vérifié, et un profil d'entreprise est déduit de votre historique public d'attributions, à réviser et ajuster.
Les codes de réclamation activent aussi généralement le forfait d'essai de l'organisation (voir Organisation pour le fonctionnement des forfaits et des sièges).
Conseil
Vous pouvez aussi créer un espace de travail sans code de réclamation et lier plus tard l'historique d'attributions gouvernementales de votre entreprise avec un code — l'assistant offre les deux parcours.
Invitations par courriel
Un admin vous invite par courriel avec un rôle (admin ou membre). Dans Paramètres → Organisation, la personne invitée voit Mes invitations avec le nom de l'organisation et la date d'expiration de l'invitation — cliquez sur Accepter pour adhérer. Les admins peuvent révoquer une invitation en attente à tout moment; détails dans Membres.
Note
Dans les organisations en essai, les invitations comptent contre la limite de sièges avec les membres existants. Si les sièges sont pleins, l'invitation est bloquée jusqu'à ce qu'un siège se libère.
Jumelage de domaine et demandes d'adhésion
Les organisations peuvent vérifier des domaines d'entreprise via des intégrations d'espace de travail connectées — un domaine Google Workspace, un locataire Microsoft Teams ou un espace Slack. Un admin dont l'intégration correspondante est connectée ajoute le domaine dans les paramètres de l'organisation.
Pour les utilisateurs, cela active la découverte :
- Consentement d'abord. Le jumelage automatique d'organisation est désactivé par défaut; vous l'activez comme consentement dans vos paramètres de confidentialité.
- Suggestions. Consentement donné, Cothon compare vos comptes connectés aux domaines vérifiés des organisations et vous suggère celles dont vous n'êtes pas encore membre.
- Demandes d'adhésion. Demander à adhérer dépose une demande en attente. Vous pouvez voir vos demandes en cours et en retirer une avant qu'elle soit tranchée.
- Approbation par un admin. Les admins de l'organisation examinent les demandes et les approuvent ou les rejettent; l'approbation vous ajoute comme membre.
Note
La vérification de domaine prouve qu'un admin contrôle le domaine via son intégration connectée — elle n'ajoute personne automatiquement. Chaque utilisateur jumelé par domaine passe quand même par l'approbation de sa demande d'adhésion.
Après l'adhésion
Votre rôle détermine ce que vous pouvez faire — voir Rôles. Vous partagez le profil d'entreprise, l'intelligence des soumissions et la bibliothèque de leçons de l'organisation avec vos collègues, et vous pouvez quitter l'organisation à tout moment depuis les Paramètres.
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