Rejoindre une organisation
Rejoignez l'espace de travail de votre équipe avec un code de réclamation, une invitation par courriel ou une demande d'adhésion.
Rejoindre une organisation
Vous devez faire partie d'une organisation pour utiliser Cothon. Il y a trois façons d'y entrer : un code de réclamation, une invitation par courriel ou une demande d'adhésion.
Accepter une invitation par courriel
Un propriétaire ou un administrateur envoie l'invitation. Elle est valide 14 jours.
Si vous êtes nouveau dans Cothon
- Ouvrez le courriel d'invitation et cliquez sur le lien.
- La page d'inscription indique « Vous avez été invité à rejoindre » votre équipe. Votre courriel est déjà rempli.
- Choisissez un mot de passe et créez votre compte. Vous n'avez pas à confirmer votre courriel, car l'invitation prouve déjà qu'il vous appartient.
- Vous arrivez directement dans l'organisation de votre équipe.
Si vous avez déjà un compte
- Cliquez sur le lien du courriel et connectez-vous. L'invitation est acceptée pour vous.
- Ou ouvrez Paramètres → Organisations et cliquez sur Accepter sous Mes invitations.
- Si vous êtes à l'écran Set up your company (affiché en anglais), cliquez sur Accept & join dans l'encadré « You have a team invitation ». Rejoindre votre équipe vous évite la configuration de l'entreprise.
Avertissement
Utilisez la même adresse que celle qui a reçu l'invitation. Si vous vous connectez avec Google ou Microsoft sous une autre adresse, l'invitation ne s'applique pas et vous obtenez un compte vide. Demandez à votre administrateur d'inviter l'adresse que vous utilisez vraiment.
Cliquer de nouveau sur un lien d'invitation après vous être joint est sans effet. Cothon voit que vous êtes déjà membre et ne fait rien.
Messages fréquents
| Message | Quoi faire |
|---|---|
| « This invitation has expired » (invitation expirée) | Demandez à votre équipe d'en envoyer une nouvelle. |
| « This invitation has been revoked » (invitation révoquée) | Votre administrateur l'a annulée. Demandez-en une nouvelle au besoin. |
| « This invitation was sent to a different email address » (autre adresse) | Connectez-vous avec le compte qui a reçu l'invitation. |
| « This organization has used all of its seats » (places épuisées) | Demandez au propriétaire d'ajouter ou de libérer une place. |
Commencer avec un code de réclamation
Un code de réclamation est un code à usage unique remis par Cothon, comme COTHON-XXXX-XXXX-XXXX. Il crée votre organisation et fait de vous le propriétaire.
Votre organisation est maintenant liée à l'historique de contrats de votre entreprise et vérifiée. Un code de réclamation lance aussi habituellement votre essai.
Conseil
Pas de code? Cliquez sur Don't have an invite code? à l'écran de configuration pour joindre Cothon.
Fonctionnement des demandes d'adhésion
Si l'organisation de votre entreprise a configuré des Domaines d'adhésion automatique, Cothon peut vous y associer.
- Dans Paramètres → Confidentialité et données, activez les suggestions d'organisations avec Activer les suggestions.
- Connectez votre compte Google, Microsoft Teams ou Slack professionnel dans Paramètres → Intégrations.
- Cothon trouve les organisations dont le domaine correspond et envoie une demande d'adhésion pour vous. Elle s'affiche sous Mes demandes en attente dans Paramètres → Organisations, et vous pouvez la Retirer.
- Un propriétaire ou un administrateur l'approuve ou la rejette. Vous recevez la décision par courriel. Une fois approuvé, vous êtes membre.
Personne n'est ajouté automatiquement. Chaque demande d'adhésion doit être approuvée par un administrateur.
Après votre arrivée
Votre rôle détermine ce que vous pouvez faire (voir Rôles). Vous pouvez partir en tout temps avec Quitter l'organisation dans Paramètres → Organisations. Le propriétaire doit d'abord transférer la propriété.
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