Membres
Invitez, gérez et retirez les membres de l'organisation
Membres
La gestion des membres se trouve dans Paramètres → Organisation. Sélectionnez votre organisation pour voir la liste des membres, les invitations en attente et (pour les admins) les demandes d'adhésion reçues.
Inviter des membres
Les admins et le propriétaire peuvent inviter :
- Cliquez sur Inviter un membre.
- Entrez l'adresse courriel de la personne.
- Choisissez son rôle — Admin ou Membre.
- Envoyez. La personne invitée accepte depuis Mes invitations dans ses propres Paramètres.
Invitations en attente
La liste des invitations en attente montre chaque invitation avec son rôle, sa date d'envoi et sa date d'expiration. Les admins peuvent révoquer une invitation en attente à tout moment.
Note
Dans les organisations en essai, les sièges sont limités — membres actuels et invitations en attente comptent tous deux contre le plafond. Si tous les sièges sont pris, révoquez une invitation ou retirez un membre pour en libérer un, ou contactez Cothon pour ajouter des sièges.
Gérer les membres existants
Depuis la liste des membres, les admins et le propriétaire peuvent :
- Changer un rôle — basculer un membre entre Admin et Membre.
- Retirer un membre — il perd immédiatement l'accès aux données partagées de l'organisation.
Le propriétaire peut en plus :
- Transférer la propriété — céder le rôle de propriétaire à un autre membre; vous devenez alors membre régulier de l'organisation.
Tout membre peut quitter l'organisation lui-même (le propriétaire doit d'abord transférer la propriété).
Avertissement
Retirer un membre ou quitter ne supprime pas le travail déjà versé à l'organisation — analyses, dossiers de soumission et leçons restent dans l'espace de travail.
Demandes d'adhésion
Si votre organisation utilise le jumelage de domaine, les utilisateurs de votre domaine d'entreprise vérifié peuvent demander à adhérer. Les admins voient les demandes en attente dans les paramètres de l'organisation et les approuvent (la personne devient membre) ou les rejettent. Le demandeur peut retirer lui-même une demande en cours.
Bonnes pratiques
- Gardez au moins deux admins pour que la gestion des membres ne dépende jamais de la disponibilité d'une seule personne.
- Passez les invitations en attente en revue périodiquement — les invitations non acceptées expirent, mais en forfait d'essai elles retiennent un siège jusqu'à révocation ou expiration.
- Faites de Membre le rôle par défaut et n'accordez Admin qu'à ceux qui gèrent réellement les personnes et les paramètres — voir Rôles.
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