Équipes

Organisez les membres de votre organisation en équipes pour une meilleure collaboration, un meilleur contrôle d'accès et un meilleur partage de contenu.

Qu'est-ce que les équipes?

Les équipes sont des groupes de membres qui travaillent ensemble :

• Partagez facilement le contenu avec toute l'équipe
• Attribuez le travail aux équipes
• Définissez des permissions au niveau de l'équipe
• Suivez la performance de l'équipe

Créer des équipes

Paramètres de l'équipe

Types d'équipes

Structure d'équipe suggérée

Créer des équipes personnalisées

Créez des équipes qui correspondent à votre structure :

1. Basées sur le département (Ingénierie, Ventes)
2. Basées sur le projet (Projet Alpha)
3. Basées sur la fonction (Réviseurs)
4. Basées sur le client (Équipe Client A)

Gérer les membres de l'équipe

Ajouter des membres

Rôles d'équipe

Retirer des membres

1. Ouvrez les paramètres de l'équipe
2. Trouvez le membre
3. Cliquez sur Retirer de l'équipe
4. Confirmez le retrait

Permissions d'équipe

Accès au contenu

Les équipes peuvent avoir accès à :

• Analyses - Analyses de soumissions spécifiques
• Soumissions - Soumissions générées
• Modèles - Modèles partagés
• Capacités - Bibliothèques de capacités
• Opportunités - Opportunités enregistrées

Niveaux de permission

Définir les permissions d'équipe

1. Allez dans Paramètres > Équipes > Sélectionnez l'équipe
2. Cliquez sur l'onglet Permissions
3. Configurez les niveaux d'accès
4. Enregistrez les modifications

Collaboration d'équipe

Partager avec les équipes

Partagez du contenu avec toute l'équipe en une fois :

1. Ouvrez le contenu que vous voulez partager
2. Cliquez sur Partager
3. Tapez le nom de l'équipe
4. Sélectionnez le niveau de permission
5. Partagez avec l'équipe

Notifications d'équipe

Les membres de l'équipe reçoivent :

• Nouveau contenu partagé avec l'équipe
• Attributions à l'équipe
• Mention de l'équipe (@nom-equipe)
• Rappels de délais de l'équipe

Fil d'activité de l'équipe

Voyez ce sur quoi votre équipe travaille :

1. Ouvrez la page de l'équipe
2. Consultez l'onglet Activité
3. Voyez les actions récentes de l'équipe
4. Filtrez par membre ou type

Analytique de l'équipe

Métriques de performance

Suivez la productivité de l'équipe :

Tableau de bord de l'équipe

Consultez la performance de l'équipe :

1. Allez dans Analytique > Équipes
2. Sélectionnez votre équipe
3. Consultez les métriques et tendances
4. Exportez les rapports

Gérer plusieurs équipes

Membre dans plusieurs équipes

Les membres peuvent appartenir à plusieurs équipes :

• Ingénierie ET Équipe de soumission
• Rôles différents par équipe
• Notifications combinées
• Accès à l'union de tout le contenu des équipes

Collaboration inter-équipes

Quand les équipes travaillent ensemble :

1. Partagez le contenu avec plusieurs équipes
2. Ajoutez des membres de différentes équipes
3. Utilisez @mentions entre équipes
4. Créez des équipes de projet temporaires

Paramètres de l'équipe

Modifier les détails de l'équipe

1. Allez dans Paramètres > Équipes > Sélectionnez l'équipe
2. Cliquez sur Modifier
3. Mettez à jour :
   • Nom et description
   • Icône et couleur
   • Paramètres de visibilité
4. Enregistrez les modifications

Visibilité de l'équipe

Archiver les équipes

Pour les équipes inactives :

1. Allez dans les paramètres de l'équipe
2. Cliquez sur Archiver l'équipe
3. L'équipe est masquée mais les données sont préservées
4. Peut être restaurée plus tard

Supprimer les équipes

1. Allez dans les paramètres de l'équipe
2. Cliquez sur Supprimer l'équipe
3. Confirmez la suppression
4. Les membres retournent au groupe de l'organisation

Modèles d'équipe

Créer des modèles d'équipe

Créez des configurations d'équipe standard :

1. Allez dans Paramètres > Modèles d'équipe
2. Cliquez sur Créer un modèle
3. Définissez :
   • Rôles par défaut
   • Permissions standard
   • Paramètres de notification
4. Utilisez le modèle pour les nouvelles équipes

Modèle d'équipe par défaut

Définissez le modèle par défaut pour les nouvelles équipes :

1. Marquez le modèle comme par défaut
2. Les nouvelles équipes utilisent ce modèle
3. Personnalisez au besoin

Meilleures pratiques

Taille de l'équipe

Directives d'équipe

• But clair de l'équipe
• Chef d'équipe défini
• Synchronisation régulière de l'équipe
• Documentez les processus de l'équipe

Faire évoluer les équipes

À mesure que l'organisation grandit :

1. Créez des équipes pour les nouvelles fonctions
2. Établissez une hiérarchie d'équipe
3. Définissez les processus inter-équipes
4. Révision régulière des équipes

Prochaines étapes

• Membres - Gérer les membres individuels
• Rôles - Configurer les permissions
• Collaboration - Fonctionnalités de collaboration d'équipe