Alertes d’arrangements en matière d’approvisionnement
Recevez deux fois par jour les appels SPICT, SPTS et SPICS dans les catégories où votre entreprise est qualifiée.
Alertes d’arrangements en matière d’approvisionnement
Ces alertes avisent votre équipe par courriel quand le gouvernement fédéral publie un besoin dans un arrangement que vous détenez. Un arrangement en matière d'approvisionnement (AMA) est une liste de fournisseurs préqualifiés : seuls les titulaires qualifiés dans une catégorie peuvent soumissionner sur ses appels.
Cothon couvre les SPICT (Services professionnels en informatique centrés sur les tâches), les SPTS (Services professionnels en tâches et solutions) et les SPICS (Services professionnels en informatique centrés sur les solutions). Il repère aussi les avis qui ne nomment l'arrangement que dans le document joint. Les firmes de dotation peuvent ajouter d'autres mécanismes qui achètent les mêmes ressources, comme SAT, ProServices et Autres TI.
Moment des envois
- Les courriels partent à 8 h et à 15 h, heure d'Ottawa.
- Chaque avis n'est envoyé qu'une fois. Si un avis déjà reçu change (nouvelle date de clôture, nouveaux documents, addenda ou annulation), le courriel suivant le signale dans les mises à jour.
- S'il n'y a rien de nouveau, aucun courriel n'est envoyé.
Configurer les alertes (propriétaires et administrateurs)
Par la suite, le bouton devient Enregistrer. Utilisez M’envoyer une alerte test pour recevoir un vrai courriel à votre adresse.
Options d'envoi
| Option | Effet |
|---|---|
| Alertes activées | Met les alertes en pause ou les relance sans perdre vos catégories. |
| Inclure les correspondances probables | Ajoute les avis qui indiquent une catégorie officielle (par exemple « A.7 Programmeur-analyste ») sans nommer l'arrangement. Ils sont marqués « Probable » dans le courriel. |
| Inclure les avis sans catégorie indiquée | Ajoute les avis où l'arrangement est confirmé mais pas la catégorie. Recommandé, car plusieurs avis ne listent les catégories que dans le document joint. |
| Inclure les occasions de qualification | Ajoute les renouvellements et demandes d'arrangement, pour vous qualifier dans de nouveaux volets ou paliers. |
Pour arrêter les alertes pour tout le monde, cliquez sur Arrêter les alertes pour l’organisation.
Arrêter les alertes pour vous seulement
Tout membre peut le faire :
- Ouvrez Paramètres → Alertes d’arrangements en matière d’approvisionnement.
- Sous Votre courriel, désactivez Recevoir les alertes d’arrangements.
Votre équipe continue de recevoir les alertes. Seul vous arrêtez.
Note
Les membres qui ne sont ni propriétaires ni administrateurs voient les réglages, mais ne peuvent pas modifier les catégories ni les options d'envoi.
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