Guides9 min de lectureVérifié auprès des sources officielles le 2026-09-23

Comment s’inscrire à AchatsCanada en 2026 : SAP Business Network étape par étape

Le système d’Inscription des fournisseurs (IIF) et le numéro d’entreprise-approvisionnement (NEA) ont été retirés en juillet 2026. Voici le processus qui les remplace.

En bref

Coût: Gratuit
Délai: Moins d’une heure. Le compte est activé par courriel le jour même.
Ce qu’il vous faut: La dénomination légale et l’adresse du siège social
Le nom des propriétaires et des administrateurs
Le secteur d’activité, le type d’entreprise et le nombre d’employés
Vos coordonnées bancaires (dépôt direct, ou virement télégraphique pour les fournisseurs non canadiens)
Votre numéro d’entreprise de l’ARC (exigé avant l’attribution, pas pour soumissionner)

Site officiel

Étape par étape

0 étapes sur 6 terminées

Vérifiez si votre entreprise a déjà un compte
AchatsCanada permet un seul compte SAP Business Network par numéro d’entreprise de l’ARC. Beaucoup d’entreprises en ont déjà un parce qu’elles vendent à une entreprise privée qui utilise SAP Ariba. Renseignez-vous avant d’en créer un deuxième.
Si vous voulez seulement lire les documents d’appel d’offres sans soumissionner, vous pouvez plutôt créer un compte de consultation. Le nom de l’entreprise y commence par « VIEWER ».
Rassemblez les renseignements demandés
Parcourez d’abord la liste de vérification officielle : dénomination légale et adresse, coordonnées de l’utilisateur principal, secteur d’activité et type d’entreprise, propriétaires et administrateurs, numéro d’entreprise de l’ARC et type de propriété, coordonnées bancaires, catégories de produits et de services, lieux de service et nombre d’employés. Le statut au Répertoire des entreprises autochtones et les certifications environnementales ou de cybersécurité sont facultatifs.
Lancez l’inscription à partir d’AchatsCanada, pas du site de SAP
Utilisez le lien de la page d’inscription d’AchatsCanada. En partant de là, Services publics et Approvisionnement Canada (SPAC) est ajouté automatiquement à votre liste de clients. Entrez les renseignements sur votre entreprise et votre utilisateur, choisissez au moins une catégorie de produits ou de services, acceptez les conditions, puis activez le compte à partir du courriel de confirmation.
Vous ouvrez une session dans SAP Business Network avec un nom d’utilisateur et un mot de passe SAP. La CléGC et les partenaires de connexion ne servent pas à l’inscription des fournisseurs.
Remplissez le questionnaire du gouvernement du Canada
Vous devez répondre aux questions 3 à 8 avant de pouvoir soumissionner :
3 : consentement relatif à la protection des renseignements personnels et Code de conduite pour l’approvisionnement
4 : secteur d’activité
5 : type d’entreprise et propriété
6 : auto-identification autochtone (facultatif)
7 : groupes sous-représentés (facultatif)
8 : certifications environnementales (facultatif)
Remplissez ensuite les champs obligatoires du profil de votre entreprise.
Suivez des recherches pour recevoir les appels d’offres
Sur AchatsCanada, lancez une recherche par mot-clé ou par code UNSPSC, puis choisissez Suivre cette recherche. Vous pouvez aussi suivre un avis précis pour être informé des modifications. Les alertes arrivent par courriel, RSS ou Atom.
Terminez l’inscription complète quand vous gagnez
Avant l’attribution d’un contrat, SPAC a besoin de la question 9 : votre numéro d’entreprise de l’ARC et vos renseignements financiers. Le numéro d’entreprise doit être indiqué comme valide et votre statut d’approbation comme Approuvé. Les fournisseurs de la Défense nationale répondent aussi à la question 12 sur la certification en cybersécurité.
Le faire tôt ne nuit pas et évite un délai à l’attribution.

Comment déposer une soumission fédérale

Chaque avis indique comment les soumissions sont transmises. Il existe deux voies principales.

Dans SAP Business Network. Ouvrez l’onglet des détails de la soumission de l’avis, choisissez l’option d’ouverture de session dans SAP Business Network pour voir l’occasion, puis Répondre. Passez en revue les conditions préalables, joignez vos fichiers et cliquez sur Soumettre la réponse complète. Le site n’enregistre pas automatiquement et vous déconnecte après 30 minutes d’inactivité. Pour modifier une soumission avant la clôture, utilisez Réviser la réponse. Ne déposez pas une deuxième soumission.

Au moyen de Connexion postel. Quand l’avis désigne un module de réception des soumissions, écrivez à ce module en indiquant le numéro de la demande de soumissions, le nom de votre entreprise et une personne-ressource. Le module ouvre avec vous une conversation Connexion postel, dans laquelle vous déposez votre soumission. La réception est confirmée dans les 24 heures ouvrables, et les soumissions en retard sont détruites. Soutien de Connexion postel : 1-877-376-1212.

Vérifiez le fuseau horaire de clôture de chaque demande de soumissions

Les demandes de soumissions fédérales fixent leur propre fuseau horaire. Certaines ferment à l’heure de l’Est, d’autres à l’heure du Pacifique, selon le champ « Time Zone – Fuseau horaire ». Une soumission à temps à Vancouver peut être en retard de trois heures à Ottawa.

Offres à commandes et arrangements en matière d’approvisionnement

Une offre à commandes n’est pas un contrat : elle n’en devient un que lorsqu’un ministère passe une commande subséquente. Un arrangement en matière d’approvisionnement préqualifie un groupe de fournisseurs qui se font ensuite concurrence pour des contrats précis. Il n’y a pas de demande continue pour l’un ou l’autre. Vous y accédez en répondant à une demande d’offres à commandes ou à une demande d’arrangements en matière d’approvisionnement publiée sur AchatsCanada, généralement au début de l’exercice financier.

Attestation de sécurité : le Programme de sécurité des contrats

Les travaux qui touchent des renseignements protégés ou classifiés exigent une attestation de sécurité de l’organisation, et vous ne pouvez pas la demander vous-même. Un agent d’approvisionnement ou de sécurité fédéral, ou l’agent de sécurité d’un entrepreneur principal déjà autorisé, doit vous parrainer, habituellement pendant une demande de soumissions.

Vérification d’organisation désignée (VOD) pour les travaux protégés : valide 2 ans, jusqu’à 4 mois de traitement
Attestation de sécurité d’installation (ASI) pour les travaux classifiés : valide 1 an, 6 mois ou plus de traitement

L’organisation doit être constituée, située et autorisée à faire affaire au Canada. Vous soumettez une demande d’inscription, nommez un agent de sécurité d’entreprise et signez une entente de sécurité. Des renseignements manquants ou transmis en retard mettent fin au processus.

Entreprises autochtones

Les entreprises détenues et contrôlées à au moins 51 % par des Autochtones peuvent s’inscrire au Répertoire des entreprises autochtones pour soumissionner aux marchés fédéraux réservés. Services aux Autochtones Canada indique que le traitement est actuellement plus lent qu’à l’habitude : inscrivez-vous avant d’en avoir besoin.

Questions fréquentes

Ai-je encore besoin d’un numéro d’entreprise-approvisionnement (NEA)?

Non. Le système d’Inscription des fournisseurs (IIF) qui délivrait les NEA a cessé d’accepter les inscriptions et les mises à jour le 6 juillet 2026. Il vous faut maintenant un compte SAP Business Network avec un profil rempli et un numéro d’entreprise de l’ARC valide.

Faut-il un numéro d’entreprise de l’ARC pour soumissionner sur AchatsCanada?

Pas pour déposer une soumission. SPAC a besoin d’un numéro d’entreprise valide avant d’attribuer un contrat ou d’émettre une offre à commandes ou un arrangement en matière d’approvisionnement.

L’inscription à AchatsCanada est-elle gratuite?

Oui. AchatsCanada permet aux entreprises de s’inscrire gratuitement.

Puis-je utiliser la CléGC pour m’inscrire à AchatsCanada?

Non. Les fournisseurs ouvrent une session dans SAP Business Network avec un nom d’utilisateur et un mot de passe SAP. Le compte AchatsCanada distinct qui utilise la connexion Microsoft est destiné aux fonctionnaires.

Une entreprise établie hors du Canada peut-elle s’inscrire?

Oui. Les fournisseurs non canadiens s’inscrivent de la même façon et sont payés par virement télégraphique. Il vous faudra un numéro d’entreprise de non-résident de l’ARC avant l’attribution. Les marchés fédéraux non liés à la défense de 10 000 $ ou plus excluent maintenant les fournisseurs des pays qui n’ont pas d’accord sur les marchés publics avec le Canada.

Sources

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