Extraction des exigences
Comment Cothon extrait les exigences des documents d'appels d'offres et les classe par criticité et par service
Extraction des exigences
Après le téléversement d'un appel d'offres, Cothon lit le document en entier et en extrait les exigences individuelles. Cette page explique ce qui est extrait et comment chaque exigence est classée.
Fonctionnement de l'extraction
- Extraction du texte — Le texte intégral est tiré de votre document PDF ou Word.
- Analyse par l'IA — Le document est traité par sections et l'IA repère les énoncés qui imposent une obligation au soumissionnaire ou à l'éventuel entrepreneur.
- Nettoyage et filtrage — Les formules types, l'information contextuelle et les passages purement informatifs sont filtrés afin que la liste se concentre sur les obligations réelles. Les chiffres exacts des exigences (quantités, tolérances, montants) sont préservés tels quels.
- Classification — Chaque exigence reçoit un niveau de criticité et une catégorie de service.
Contenu de chaque exigence
Chaque exigence extraite comprend :
- Le texte de l'exigence — l'obligation, extraite du document
- La criticité — obligatoire, cotée par points ou administrative (voir ci-dessous)
- La catégorie de service — la partie de votre organisation concernée
- Le statut de correspondance et sa justification — ajoutés par l'association des capacités
Niveaux de criticité
Cothon classe chaque exigence selon son mode d'évaluation dans la sollicitation :
| Criticité | Insigne | Signification |
|---|---|---|
| Obligatoire | « Mandatory » | Critère éliminatoire — en échouer un peut rendre la soumission non recevable |
| Cotée par points | « Point-Rated » | Critère noté qui influence votre pointage technique |
| Administrative | — | Exigences procédurales et de format de présentation |
Avertissement
Les exigences obligatoires méritent votre attention en premier. Si une exigence obligatoire est évaluée comme non satisfaite, la page de résultats affiche une bannière d'avertissement et épingle ces exigences en haut de la liste — une seule peut disqualifier la soumission, quel que soit votre score global.
Catégories de service
Les exigences sont étiquetées selon le service qu'elles concernent le plus, ce qui alimente le filtre par service dans la vue des résultats :
- Juridique — clauses contractuelles, responsabilités, obligations légales
- Technique — spécifications, normes, livraison technique
- Financier — prix, cautionnements, assurances, capacité financière
- Conformité — certifications, réglementations, exigences de politique
- Opérationnel — livraison, logistique, dotation, niveaux de service
- Stratégique — partenariats, engagements à long terme, positionnement
Vérifier les résultats d'extraction
L'extraction par l'IA est rigoureuse, mais pas infaillible. Après chaque analyse :
- Parcourez la liste complète en la comparant au document original, surtout les sections d'évaluation obligatoires et cotées par points.
- Utilisez la recherche et les filtres pour vérifier les domaines que vous connaissez bien — voir Vues et modes.
- Ajoutez une note ou un indicateur sur toute exigence à discuter ou à vérifier — voir Historique d'analyse.
Conseil
Si l'analyse retourne très peu d'exigences pour un document que vous savez dense, il s'agit probablement d'un PDF numérisé ou composé d'images. Obtenez une copie textuelle et téléversez-la de nouveau.
Prochaines étapes
- Association des capacités — comment chaque exigence est évaluée
- Vues et modes — consulter et filtrer la liste
- Anneau de conformité — comment les exigences se traduisent en score
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