Téléversement d'appels d'offres
Formats de fichiers pris en charge, limites de taille et déroulement des analyses après le téléversement
Téléversement d'appels d'offres
Le téléversement d'un document d'appel d'offres est la première étape de toute analyse de soumission. Cette page décrit les fichiers acceptés par Cothon et ce qui se passe après le téléversement.
Fichiers pris en charge
| Format | Extension | Remarques |
|---|---|---|
.pdf | Meilleurs résultats avec des PDF textuels (interrogeables) | |
| Word | .doc, .docx | Le texte est extrait directement du document |
La taille maximale des fichiers est de 50 Mo. Un seul document est analysé à la fois — il n'y a pas de téléversement en lot.
Avertissement
Les PDF numérisés ou composés uniquement d'images contiennent peu ou pas de texte exploitable. Si votre PDF est la numérisation d'un document papier, l'analyse risque de trouver peu ou pas d'exigences. Dans la mesure du possible, téléchargez la version numérique originale de la sollicitation depuis le portail d'approvisionnement.
Où téléverser
Ouvrez l'opportunité ou l'appel d'offres que vous visez et utilisez sa section Documents pour téléverser le fichier. Le document téléversé est analysé et lié à cette opportunité, de sorte que les résultats restent rattachés au dossier auquel ils appartiennent.
Ce qui se passe après le téléversement
- L'analyse démarre en arrière-plan. Vous n'avez pas besoin de garder la page ouverte pendant son exécution.
- Le document affiche l'état « Analyse en cours » pendant l'extraction et l'association des capacités.
- À la fin du traitement, l'analyse s'ouvre dans la vue complète des résultats : exigences extraites, statuts, anneau de conformité et termes signalés.
- En cas d'échec du traitement, l'analyse est marquée comme échouée avec un message d'erreur.
Le temps de traitement dépend de la longueur du document. Les documents courts se terminent rapidement; les appels d'offres longs et denses peuvent prendre considérablement plus de temps.
Note
Il n'y a pas de bouton de relance sur une analyse terminée. Pour analyser un document de nouveau — par exemple après avoir mis à jour votre profil d'entreprise — téléversez le fichier une seconde fois afin de créer une nouvelle analyse.
Obtenir les meilleurs résultats
- Téléversez le document principal de la sollicitation. Le document contenant les critères obligatoires et cotés par points produit l'analyse la plus utile.
- Privilégiez les fichiers textuels. Les PDF numériques et les fichiers Word s'extraient proprement; les numérisations, non.
- Complétez d'abord votre profil d'entreprise. L'association des capacités s'exécute au moment de l'analyse, contre votre profil tel qu'il existe à ce moment. Un profil plus riche produit des statuts plus précis — voir Association des capacités.
- Configurez vos termes signalés avant de téléverser. Les termes sont détectés pendant l'analyse; configurez-les d'abord pour qu'ils soient mis en évidence dans les résultats — voir Termes signalés.
Problèmes courants de téléversement
| Problème | Cause | Solution |
|---|---|---|
| Fichier refusé | Type non pris en charge | Convertir en PDF, DOC ou DOCX |
| Fichier trop volumineux | Dépasse la limite de 50 Mo | Compresser le PDF ou retirer les annexes non essentielles |
| L'analyse ne trouve presque rien | PDF numérisé/image | Obtenir une version textuelle du document |
| Échec de l'analyse | Erreur de traitement | Réessayer le téléversement; voir Dépannage |
Prochaines étapes
- Extraction des exigences — ce que Cothon extrait de votre document
- Association des capacités — comment les exigences sont évaluées
- Dépannage — si un téléversement ou une analyse tourne mal
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