Historique d'analyse

Votre historique d'analyse est le centre de commande pour gérer toutes vos analyses de soumissions. Recherchez, filtrez, organisez et comparez les analyses pour construire des connaissances institutionnelles et rationaliser votre processus de soumission.

Aperçu

La page Historique d'analyse montre tous les appels d'offres que vous avez analysés, avec des outils puissants pour :

• Trouver des analyses spécifiques - Rechercher, filtrer et trier à travers des centaines d'analyses
• Organiser par projets - Utiliser des dossiers, étiquettes et favoris pour catégoriser
• Comparer les opportunités - Comparaison côte à côte des exigences et de la conformité
• Suivre les tendances - Visualiser comment vos thèmes de gain s'alignent avec les demandes du marché
• Archiver le travail terminé - Maintenir une base de connaissances des soumissions passées

Accéder à l'historique d'analyse

Interface de l'historique d'analyse

Vue Liste (Par défaut)

Affiche chaque analyse comme une carte étendue avec :

Informations affichées :

• Icône étoile : Statut épinglé (cliquez pour basculer)
• Titre : Nom personnalisé ou généré automatiquement à partir du nom de fichier
• Agence/Source : Organisation qui a émis l'appel d'offres
• Date de téléversement : Quand l'analyse a été créée
• Statistiques rapides : Nombre d'exigences, % de conformité, termes signalés
• Résumé : Premières lignes du résumé généré par l'IA
• Actions : Accès rapide aux opérations courantes

Options de tri :

• Plus récent en premier (par défaut)
• Plus ancien en premier
• Nom (A-Z)
• Score de conformité (élevé à faible)
• Éléments épinglés en premier

Vue Grille

Cartes compactes arrangées dans une grille réactive

Idéale pour :

• Balayage visuel rapide de nombreuses analyses
• Comparer les scores de conformité en un coup d'œil
• Navigation conviviale au toucher sur mobile
• Lorsque l'espace horizontal est limité

Vue Tableau

Style tableur avec colonnes triables :

Idéale pour :

• Analyse de données détaillée
• Tri multi-colonnes
• Opérations en masse (sélectionner plusieurs analyses)
• Export vers Excel pour analyse externe

Recherche et filtrage

Recherche rapide

La barre de recherche en haut effectue une recherche à travers :

• Noms d'analyse (personnalisés ou nom de fichier)
• Numéros d'appels d'offres et ID de sollicitation
• Noms d'agences
• Texte d'exigence (recherche en texte intégral)
• Étiquettes et noms de dossiers
• Texte de résumé

Syntaxe de recherche :

Basique : services nuage
Phrase exacte : "FedRAMP modéré"
Filtre agence : @MDN nuage
Filtre étiquette : #petiteentreprise
Plage de dates : 2024-03 nuage

Filtres avancés

Cliquez sur Filtres pour ouvrir le panneau de filtre avancé :

Enregistrer les combinaisons de filtres :

Organisation des analyses

Dossiers

Organisez les analyses hiérarchiquement avec des dossiers :

Création de dossiers :

Exemple de structure de dossiers :

📁 Mes analyses
├── 📁 Opportunités actives (Vert)
│   ├── 📁 Fédéral - Services TI
│   ├── 📁 Fédéral - Consultation
│   └── 📁 Provincial - Infrastructure
├── 📁 Décision de soumission en attente (Jaune)
├── 📁 Contrats gagnés (Bleu)
│   ├── 📁 Gains 2024
│   └── 📁 Gains 2023
├── 📁 Soumissions perdues (Rouge)
│   └── 📁 Leçons apprises
├── 📁 Décisions d'abstention (Gris)
└── 📁 Recherche historique

Déplacer les analyses vers les dossiers :

Méthode 1 : Glisser-déposer

• Cliquez et maintenez l'analyse
• Glissez vers le dossier cible dans la barre latérale
• Déposez lorsque le dossier se met en surbrillance

Méthode 2 : Déplacement en masse

• Sélectionnez plusieurs analyses (cases à cocher)
• Cliquez sur Déplacer vers → Sélectionnez le dossier

Méthode 3 : Menu individuel

• Cliquez sur le menu ⋮ sur l'analyse
• Sélectionnez Déplacer vers le dossier
• Choisissez la destination

Étiquettes

Appliquez des étiquettes pour une catégorisation transversale :

Modèles d'étiquettes courants :

Par type d'opportunité :

• #appeldoffres, #demandeprix, #demandeinformation, #edt, #itt

Par valeur :

• #moins100k, #100k-500k, #500k-1m, #plus1m

Par réservation :

• #petiteentreprise, #autochtone, #minoritaire, #femme

Par statut :

• #actif, #soumis, #gagne, #perdu, #abstention

Par équipe :

• #equipe-capture, #equipe-proposition, #revision-technique

Par technologie :

• #nuage, #cybersecurite, #ia-ml, #devops, #reseautage

Ajout d'étiquettes :

Épinglage

Épinglez les analyses importantes pour les garder en haut :

Comment épingler :

• Cliquez sur l'icône étoile ⭐ sur n'importe quelle analyse
• Ou : Clic-droit → Épingler en haut

Comportement épinglé :

• Apparaît toujours en haut de l'historique, indépendamment du tri
• L'icône étoile indique le statut épinglé
• Persiste à travers les changements de filtre
• Maximum 50 analyses épinglées (améliorable)

Cas d'utilisation :

• Poursuites actives actuelles
• Gains passés fréquemment référencés
• Analyses modèles pour opportunités similaires
• Renseignements concurrentiels à haute priorité

Comparer les analyses

La comparaison côte à côte révèle des modèles et opportunités :

Démarrer une comparaison

Vues de comparaison

Comparaison des exigences

Affiche les exigences à travers toutes les analyses sélectionnées, permettant d'identifier :

• Mettre en évidence les communes : Affiche les exigences apparaissant dans toutes les analyses
• Mettre en évidence les uniques : Affiche les exigences uniques à une analyse

Cas d'utilisation :

• Identifier les exigences communes d'agence
• Trouver des modèles récurrents dans des appels d'offres similaires
• Comprendre l'évolution des exigences au fil du temps
• Préparer pour les exigences futures anticipées

Comparaison de conformité

Comparaison visuelle des scores de conformité avec ventilation par catégorie

Aperçus générés :

• "Votre catégorie la plus forte est Conformité (77% en moyenne)"
• "L'expérience est une zone de lacune cohérente (55% en moyenne)"
• "Le modèle Appel-002 (SPAC) s'aligne le mieux avec vos capacités"
• "Envisagez un partenariat pour les exigences d'expérience"

Visualiser les détails de l'analyse

Cliquez sur n'importe quelle analyse pour ouvrir la vue détaillée :

Panneau récapitulatif

Statistiques rapides :

• Total des exigences extraites
• Pourcentage de conformité
• Termes signalés trouvés
• Date de traitement
• Date de dernière modification
• Nombre de vues

Résumé généré par l'IA : Un résumé concis de l'appel d'offres, des exigences clés et de l'analyse des lacunes

Alerte des termes signalés : Affiche les termes à risque ou opportunité trouvés dans le document

Ventilation des exigences

Par catégorie et Par priorité montrant la répartition détaillée avec les taux de conformité

Détails des lacunes : Liste les exigences spécifiques que vous ne pouvez pas satisfaire avec des recommandations d'atténuation

Visualiseur de documents

Fonctionnalités :

• Document source : Visualiser le PDF original
• Surlignage des exigences : Cliquez sur une exigence pour surligner dans le document
• Navigation de page : Aller à des pages spécifiques
• Recherche : Recherche en texte intégral dans le document
• Annotations : Ajouter des notes directement sur le document
• Comparer avec l'extraction : Vue partagée montre extraction vs source

Raccourcis clavier :

• Page haut/bas : Naviguer entre les pages
• Cmd/Ctrl + F : Rechercher dans le document
• Cmd/Ctrl + +/- : Zoom avant/arrière
• H : Basculer le mode surlignage
• N : Exigence suivante
• P : Exigence précédente

Fil d'activité

Affiche toute l'activité sur cette analyse, y compris les événements de cycle de vie, les changements d'exigences, la collaboration et les intégrations

Opérations en masse

Effectuez des actions sur plusieurs analyses :

Sélectionner plusieurs analyses

Méthodes :

1. Sélection par case à cocher : Cochez les cases à côté de chaque analyse
2. Maj+Clic : Sélectionnez une plage (cliquez sur la première, Maj+cliquez sur la dernière)
3. Ctrl/Cmd+Clic : Ajoutez des analyses individuelles à la sélection
4. Tout sélectionner : Cliquez sur "Tout sélectionner" (respecte les filtres actuels)

Actions en masse disponibles

Gestion du cycle de vie de l'analyse

Suivi du statut

Suivez où chaque analyse se trouve dans votre flux de travail :

Statuts par défaut :

1. Nouveau : Récemment téléversé, pas encore révisé
2. Sous révision : Équipe de capture en évaluation
3. Décision de soumission en attente : En attente de décision go/no-go
4. En poursuite : Décision de soumission prise, poursuite active
5. Proposition en cours : Proposition en cours de rédaction
6. Soumis : Proposition soumise à l'agence
7. Gagné : Contrat attribué à vous
8. Perdu : Attribution allée à un concurrent
9. Abstention : Décision prise de ne pas poursuivre
10. Archivé : Référence historique uniquement

Archivage

Archivez les anciennes analyses pour réduire l'encombrement. Les analyses archivées sont cachées des vues par défaut mais conservées indéfiniment et peuvent être restaurées à tout moment.

Suppression

Suppression douce (Corbeille) :

• Supprimer → Déplace vers la corbeille
• Période de rétention de 30 jours
• Restaurer à tout moment pendant la rétention
• Accès : Paramètres → Corbeille

Suppression permanente :

• Après 30 jours dans la corbeille
• Ou : Vider la corbeille manuellement
• Avertissement : Ne peut pas être récupéré
• La boîte de dialogue de confirmation nécessite de taper le nom de l'analyse

Fonctionnalités avancées

Modèles d'analyse

Enregistrez les analyses comme modèles pour des opportunités similaires, permettant un traitement plus rapide et une meilleure catégorisation pour les appels d'offres récurrents.

Import par lots

Importez plusieurs analyses depuis des sources externes, créez en masse des analyses à partir de flux d'opportunités, et construisez une base de données de renseignements historiques.

Analytique et aperçus

Analysez votre historique d'analyse pour des aperçus stratégiques :

Analyse de gains/pertes, Tendances de conformité, Fréquence des exigences, Analyse des lacunes à travers les opportunités

Meilleures pratiques

Flux de travail quotidien

Routine du matin :

1. Vérifier les analyses épinglées pour les poursuites actives
2. Réviser les nouveaux commentaires ou mentions @
3. Mettre à jour le statut pour les analyses avec échéances approchantes
4. Balayage rapide des scores de conformité pour prise de décision

Après une nouvelle analyse :

1. Réviser et vérifier les exigences clés
2. Ajouter un nom personnalisé si celui généré automatiquement n'est pas clair
3. Étiqueter de manière appropriée
4. Déplacer vers le dossier pertinent
5. Épingler si poursuite active
6. Partager avec les membres de l'équipe pertinents

Révision hebdomadaire :

1. Réviser les analyses en statut "Sous révision"
2. Prendre des décisions de soumission/abstention sur les analyses en attente
3. Archiver ou supprimer les anciennes analyses de recherche
4. Mettre à jour l'organisation des dossiers
5. Exporter le résumé hebdomadaire pour les intervenants

Révision mensuelle :

1. Analyser les taux de gains/pertes
2. Identifier les lacunes récurrentes
3. Mettre à jour les capacités basées sur les apprentissages
4. Affiner la structure des dossiers
5. Nettoyer les étiquettes
6. Réviser et mettre à jour les termes signalés

Stratégie d'organisation

Meilleures pratiques de dossiers :

• Garder la hiérarchie peu profonde (max 3 niveaux)
• Utiliser une dénomination claire et cohérente
• Codage couleur par statut ou agence
• Créer un dossier pour chaque poursuite majeure
• Séparer l'actif de l'historique

Meilleures pratiques d'étiquetage :

• Établir une taxonomie d'étiquettes tôt
• Utiliser des noms d'étiquettes cohérents (minuscules, traits d'union)
• Limiter à 5-7 étiquettes par analyse
• Combiner les étiquettes de statut (#actif) avec les étiquettes de contenu (#nuage)
• Réviser et consolider les étiquettes trimestriellement

Conventions de nommage :

[Code-Agence]-[Numéro-Sollicitation]-[Description-Courte]

Exemples :
MDN-W6369-24A001-Plateforme-Nuage
SPAC-EF123-456789-Consultation-TI
SCT-2024-CDS-001-Services-Numériques

Dépannage

Documentation connexe

• Téléversement d'appels d'offres - Comment téléverser et traiter les documents
• Partage d'analyses - Fonctionnalités de collaboration et partage
• Lier les opportunités - Connecter les analyses aux opportunités
• Analytique des fournisseurs - Renseignements concurrentiels depuis vos analyses

Prochaines étapes

Après avoir maîtrisé l'historique d'analyse :

1. Configurer l'automatisation du flux de travail - Auto-étiqueter, auto-partager, auto-archiver
2. Créer des rapports personnalisés - Construire des tableaux de bord depuis vos données d'analyse
3. Accès API - Accès programmatique à vos analyses
4. Application mobile - Gérer les analyses en déplacement