Historique d'analyse
Retrouvez, organisez et annotez vos analyses passées avec épingles, noms personnalisés, dossiers, notes et indicateurs
Historique d'analyse
Chaque analyse que vous lancez est conservée : vous pouvez revenir aux résultats passés, les garder organisés et annoter des exigences individuelles pendant que votre équipe travaille sur une soumission.
Retrouver des analyses passées
Vos analyses figurent dans la liste des analyses, et chacune reste aussi rattachée à l'opportunité depuis laquelle elle a été téléversée (section Documents). Vous pouvez rechercher dans la liste par nom d'analyse ou nom de fichier pour en retrouver une rapidement.
L'ouverture d'une analyse passée affiche les résultats sauvegardés au complet — exigences, statuts, justifications, score de conformité et termes signalés — exactement tels qu'ils ont été produits.
Organiser les analyses
Épinglage
Épinglez les analyses sur lesquelles vous travaillez activement pour les garder à portée de main. Désépinglez-les quand le dossier se termine.
Renommage
Donnez un nom personnalisé à une analyse. Les fichiers de sollicitation ont souvent des noms cryptiques (« W8486-249307-A_FR.pdf »); un nom comme « Pièces diesel marines — SPAC » rend la liste lisible. Le nom de fichier original est conservé.
Dossiers
Regroupez vos analyses en dossiers :
- Créez des dossiers avec un nom et l'une des huit couleurs (or, bleu, vert, violet, rouge, orange, rose, gris).
- Déplacez les analyses dans un dossier, ou de nouveau vers « non classées » — y compris par glisser-déposer.
- Modifiez ou supprimez des dossiers au fil de l'évolution de votre classement. Supprimer un dossier ne supprime pas les analyses qu'il contient.
Conseil
Deux schémas de classement qui fonctionnent bien : par étape du pipeline (Présélection / En soumission / Déposées / Archives) ou par organisme client. Les couleurs rendent le schéma repérable d'un coup d'œil.
Suppression
Vous pouvez supprimer une analyse dont vous n'avez plus besoin.
Avertissement
La suppression est définitive. Il n'y a ni corbeille ni récupération — une analyse supprimée disparaît avec ses notes et ses indicateurs. Si vous pourriez en avoir besoin plus tard, déplacez-la plutôt dans un dossier d'archives.
Annoter les exigences
Dans une analyse, vous pouvez annoter des exigences individuelles — utile lorsqu'une équipe travaille ensemble sur une soumission.
Notes
Ajoutez des notes écrites à n'importe quelle exigence. Chaque note a un type — générale, question, suggestion, préoccupation ou approbation — et les notes peuvent être modifiées, résolues ou supprimées. Utilisez les notes pour consigner votre désaccord avec une évaluation, les preuves que vous comptez citer ou les suivis nécessaires.
Indicateurs
Activez un indicateur sur n'importe quelle exigence pour la marquer à examiner. Les indicateurs sont un moyen léger de constituer une liste de travail des points à discuter, sans rédiger une note pour chacun.
Note
Les notes et indicateurs sont sauvegardés avec l'analyse : ils seront là quand vous — ou un collègue ayant accès — la rouvrirez plus tard.
Prochaines étapes
- Partage d'analyses — donner accès à une analyse à vos collègues
- Vues et modes — travailler dans une analyse ouverte
- Opportunités — les dossiers auxquels vos analyses se rattachent
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