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Sauvegarder et suivre les opportunités

Sauvegarder les opportunités, suivre les changements d'état, configurer les notifications et gérer votre pipeline de poursuite

Updated 2026-03-3021 min read

Sauvegarder et suivre les opportunités

Construisez et gérez votre pipeline d'opportunités en sauvegardant les appels d'offres intéressants, en suivant leur progression dans votre processus de poursuite et en recevant des notifications sur les changements importants.

Sauvegarder les opportunités

Pourquoi sauvegarder les opportunités?

Construire votre pipeline:

  • Organiser les opportunités qui valent la peine d'être poursuivies
  • Séparer l'intéressant du bruit
  • Organiser par priorité et étape
  • Suivre de la découverte au résultat

Activer l'amélioration par IA:

  • Les opportunités sauvegardées obtiennent une analyse IA complète
  • Score d'adéquation et intelligence
  • Identification des concurrents
  • Estimation de la probabilité de victoire
  • Correspondance des modèles historiques

Visibilité de l'équipe:

  • Partager le pipeline avec les collègues
  • Coordonner les efforts de poursuite
  • Éviter le travail en double
  • Suivre la capacité de l'équipe

Suivi à long terme:

  • Surveiller les amendements et les changements
  • Suivre l'état jusqu'à l'attribution
  • Enregistrer les décisions et résultats de soumission
  • Construire des données de performance historiques

Note

Lorsque vous sauvegardez un appel d'offres dans les Opportunités, il est automatiquement enrichi avec une analyse sémantique IA, une correspondance de capacités et une intelligence concurrentielle.

Comment sauvegarder les opportunités

Depuis la liste des appels d'offres:

Depuis le détail de l'appel d'offres:

  1. Ouvrir le panneau de détail de l'appel d'offres
  2. Cliquer sur "Sauvegarder dans les opportunités" dans la barre d'action
  3. Optionnellement ajouter des notes ou des étiquettes
  4. Opportunité sauvegardée avec le contexte

Sauvegarde en lot:

  1. Sélectionner plusieurs appels d'offres (cases à cocher)
  2. Cliquer sur "Actions en lot" → "Sauvegarder dans les opportunités"
  3. Tous les appels d'offres sélectionnés sont traités
  4. L'indicateur de progression montre la complétion du lot

Depuis les alertes courriel:

  • Les alertes courriel de recherche sauvegardée incluent un bouton "Sauvegarder"
  • Sauvegarde en un clic directement depuis le courriel
  • Pas besoin d'ouvrir Cothon
  • L'opportunité apparaît dans votre pipeline

Raccourcis de sauvegarde rapide:

RaccourciAction
SSauvegarder l'appel d'offres sélectionné (vue liste)
Clic sur l'étoileBasculer l'état de sauvegarde
Glisser vers OpportunitésGlisser la carte d'appel d'offres vers Opportunités dans la navigation

Options de sauvegarde

Ajouter des notes lors de la sauvegarde:

Pourquoi sauvegardé: "Parfait pour notre capacité de migration cloud. Similaire au projet Santé Canada que nous avons gagné en 2025."

Prochaines étapes: "Télécharger l'appel d'offres, assigner à Sarah pour révision technique, planifier un appel soumissionner/ne pas soumissionner pour vendredi."

Préoccupations: "Délai court (30 jours). Peut nécessiter un partenariat pour le soutien en français."

Étiqueter lors de la sauvegarde: Appliquer des étiquettes immédiatement:

  • #haute-priorité - Doit poursuivre
  • #victoire-rapide - Opportunité rapide et facile
  • #stratégique - Importance stratégique
  • #partenariat-nécessaire - Nécessite un partenaire
  • #surveiller - Surveiller pour l'instant

Définir l'état lors de la sauvegarde: Choisir l'état initial de poursuite:

  • Identifiée - Juste découverte
  • En révision - Évaluation de l'adéquation
  • Qualifiée - Vaut la peine d'être poursuivie
  • Ne pas soumissionner - Décidé de ne pas poursuivre (suivi pour l'apprentissage)

Assigner un propriétaire:

  • Assigner au membre de l'équipe responsable
  • Notifie automatiquement le destinataire
  • Visible dans sa liste d'opportunités
  • Responsabilité et propriété claires

Suivre l'état

Cycle de vie de l'état de l'opportunité

Suivez les opportunités tout au long de votre processus de poursuite:

1. Identifiée 🔍:

  • Juste sauvegardée depuis les appels d'offres
  • Découverte initiale
  • Pas encore évaluée
  • Action: Réviser et qualifier

2. En révision 🔎:

  • Évaluation de l'adéquation et de la faisabilité
  • Collecte d'informations
  • Discussion d'équipe
  • Action: Terminer l'évaluation initiale

3. Qualifiée ✅:

  • Décidé de poursuivre
  • Répond aux critères
  • Ressources disponibles
  • Action: Analyse détaillée et développement de proposition

4. En poursuite 🎯:

  • Préparation active de la soumission
  • Proposition en développement
  • Équipe assignée
  • Action: Terminer et soumettre la proposition

5. Soumise 📤:

  • Proposition soumise
  • En attente de l'évaluation gouvernementale
  • Peut nécessiter de répondre aux questions
  • Action: Surveiller pour l'attribution ou les questions

6. Gagnée 🏆:

  • Contrat attribué à vous
  • Succès!
  • Action: Exécution du contrat, lancement du projet

7. Perdue ❌:

  • Contrat attribué à un concurrent
  • Perte enregistrée
  • Action: Demander un débriefing, apprendre de la perte

8. Ne pas soumissionner 🚫:

  • Décidé de ne pas poursuivre
  • Raison suivie
  • Opportunité d'apprentissage
  • Action: Documenter la justification de la décision

9. Annulée ⛔:

  • Gouvernement a annulé l'opportunité
  • Aucune attribution faite
  • Pas votre décision
  • Action: Surveiller pour une nouvelle émission

Mettre à jour l'état

Mise à jour manuelle de l'état:

Depuis le détail de l'opportunité:

  1. Cliquer sur le badge d'état actuel
  2. Sélectionner le nouvel état dans le menu déroulant
  3. Optionnellement ajouter une note de changement d'état
  4. Confirmer la mise à jour

Mises à jour automatiques de l'état:

Certains changements d'état sont automatiques:

  • Appel d'offres fermé → Invite à changer Qualifiée → Soumise (si vous soumissionnez)
  • Appel d'offres attribué → Invite Gagnée ou Perdue (selon le gagnant)
  • Appel d'offres annulé → Automatiquement Annulée

Mise à jour de l'état en lot:

  1. Sélectionner plusieurs opportunités
  2. Actions en lot → Mettre à jour l'état
  3. Choisir le nouvel état
  4. S'applique à toutes les sélectionnées

Notifications de changement d'état:

  • Les membres de l'équipe sont notifiés des changements d'état
  • Le propriétaire est toujours notifié
  • Les observateurs peuvent s'inscrire aux notifications
  • L'historique est maintenu

Analytique d'état

Indicateurs de pipeline:

Le tableau de bord montre les comptes d'opportunités par état:

Identifiée: 23
En révision: 15
Qualifiée: 12
En poursuite: 8
Soumise: 5
Gagnée: 2
Perdue: 3
Ne pas soumissionner: 18

Taux de conversion:

Identifiée → Qualifiée: 35% (12 sur 35 révisées)
Qualifiée → En poursuite: 67% (8 sur 12 qualifiées)
En poursuite → Soumise: 63% (5 sur 8 poursuivies)
Soumise → Gagnée: 29% (2 sur 7 décidées)

Taux de victoire:

  • Gagnée / (Gagnée + Perdue) = 40% (2 victoires, 3 pertes)

Vélocité:

  • Jours moyens dans chaque état
  • Identification des goulots d'étranglement
  • Optimisation des processus

Système de notification

Types de notifications

Notifications de changement d'état:

  • Changement d'état de l'appel d'offres (Active → Fermée)
  • Appel d'offres attribué (gagnant annoncé)
  • Appel d'offres annulé
  • Votre état d'opportunité change (par un membre de l'équipe)

Notifications d'amendement:

  • Amendement émis pour l'opportunité sauvegardée
  • Extension d'échéance
  • Changement de portée
  • Révision du budget
  • Questions-réponses publiées

Notifications d'échéance:

  • Fermeture dans 7 jours
  • Fermeture dans 3 jours
  • Fermeture demain
  • Visite de site demain
  • Échéance de questions qui approche

Notifications d'aperçu IA:

  • Nouvelle opportunité similaire trouvée
  • Activité de concurrent détectée
  • Modèle de prix changé
  • Nouvelle intelligence disponible

Notifications d'activité d'équipe:

  • Un membre de l'équipe a commenté
  • Analyse terminée
  • Proposition générée
  • Document téléchargé
  • Assignation changée

Configurer les notifications

Préférences globales:

Paramètres → Notifications:

Fréquence des courriels:

  • Immédiate (au fur et à mesure)
  • Résumé horaire (groupé)
  • Résumé quotidien (une fois par jour)
  • Résumé hebdomadaire (une fois par semaine)

Canaux de notification:

  • ☑ Courriel
  • ☑ Dans l'application (centre de notification)
  • ☑ Push (application mobile)
  • ☑ SMS (critique seulement, premium)

Heures de silence:

  • Ne pas envoyer de 22h à 8h
  • Livraison en fin de semaine: Oui/Non
  • Respecter le fuseau horaire

Remplacements par opportunité:

Pour les opportunités hautement prioritaires, remplacer les paramètres globaux:

  1. Ouvrir le détail de l'opportunité
  2. Cliquer sur l'icône de cloche de notification
  3. Activer "Notifications personnalisées pour cette opportunité"
  4. Définir: Courriel immédiat + push pour tous les changements
  5. Sauvegarder

Filtres de notification:

Choisir ce qui déclenche les notifications:

  • ☑ Changements d'état (Oui)
  • ☑ Amendements (Oui)
  • ☑ Échéances (Oui, 7 jours et 3 jours seulement)
  • ☐ Aperçus IA (Non, trop fréquent)
  • ☑ Activité d'équipe (Oui, opportunités assignées seulement)

Gérer les notifications

Centre de notification:

Centre de notification dans l'application (icône de cloche):

  • Toutes les notifications listées
  • Badge de compte non lu
  • Marquer comme lu
  • Cliquer pour aller à l'opportunité
  • Grouper par opportunité
  • Tout effacer

Préférences de courriel:

Pour les notifications par courriel:

  • Un courriel par notification (immédiat)
  • Groupé par opportunité (résumé)
  • Format résumé (hebdomadaire)
  • Se désabonner de types de notification spécifiques

Regroupement intelligent:

Prévenir la surcharge de notifications:

  • Plusieurs changements à la même opportunité dans l'heure → Notification unique
  • Nombreuses opportunités avec le même changement (ex: fermeture bientôt) → Notification groupée
  • Alertes en double de recherches sauvegardées qui se chevauchent → Dédupliqué

Historique des notifications:

Voir les notifications passées:

  • Derniers 90 jours conservés
  • Rechercher l'historique des notifications
  • Redéclencher la notification (renvoyer)
  • Voir ce que vous avez manqué

Conseil

Configurez des notifications immédiates pour les opportunités de haute valeur (>1M$) et des résumés quotidiens pour la surveillance du marché. Cela équilibre l'urgence tout en évitant la fatigue des alertes.

Organiser les opportunités

Listes et dossiers

Créer des listes personnalisées:

Organisez les opportunités au-delà de l'état:

Par segment de marché:

  • TI fédérale
  • Santé provinciale
  • Infrastructure municipale
  • Consultation secteur privé

Par priorité stratégique:

  • Doit gagner
  • Agréable à avoir
  • Entrée sur le marché
  • Intelligence concurrentielle

Par équipe/propriétaire:

  • Opportunités de Sarah
  • Pipeline du bureau de Toronto
  • Partenariats
  • Pistes de l'équipe BD

Par client/ministère:

  • Défense nationale
  • Santé Canada
  • Transports Canada
  • SPAC

Créer des listes:

  1. Page Opportunités → "Nouvelle liste"
  2. Nom: "Opportunités prioritaires T2 2026"
  3. Description: "Opportunités de haute valeur pour l'objectif de revenus T2"
  4. Ajouter des opportunités (glisser-déposer ou ajout en lot)
  5. Partager avec l'équipe si nécessaire

Listes intelligentes (Dynamiques):

Auto-remplissage basé sur les critères:

  • "Fermeture ce mois-ci" = Date de fermeture dans le mois en cours
  • "Score d'adéquation élevé" = Score d'adéquation ≥ 80%
  • "Grandes opportunités" = Valeur > 1M$
  • "Aucun propriétaire" = Opportunités non assignées

Mise à jour automatique lorsque les opportunités changent.

Étiquettes

Système d'étiquettes:

Appliquer plusieurs étiquettes aux opportunités:

Étiquettes de priorité:

  • #critique - Doit poursuivre
  • #haute - Important
  • #moyenne - Standard
  • #basse - Optionnel

Étiquettes de stratégie:

  • #victoire-rapide - Rapide, facile
  • #client-stratégique - Relation clé
  • #nouveau-marché - Entrée sur le marché
  • #construction-référence - Jeu de crédibilité

Étiquettes d'action:

  • #partenariat-nécessaire - Nécessite un partenaire
  • #capacité-contrainte - Défi de ressources
  • #défi-prix - Prix compétitif requis
  • #écart-technique - Écart de compétences à combler

Étiquettes d'état:

  • #chaud - Avance rapidement
  • #bloqué - En attente de quelque chose
  • #surveillance - Surveillance
  • #reconduction - Contrat existant se terminant

Créer des étiquettes personnalisées:

  1. Taper un nouveau nom d'étiquette lors de l'étiquetage d'une opportunité
  2. Choisir la couleur de l'étiquette
  3. Étiquette créée et disponible pour toutes les opportunités
  4. L'équipe peut utiliser vos étiquettes

Filtrage par étiquette:

  • Filtrer les opportunités par étiquette
  • Combiner les étiquettes (logique ET/OU)
  • Recherches sauvegardées avec étiquettes
  • Rapports basés sur les étiquettes

Recherche et filtre

Recherche rapide: Rechercher vos opportunités sauvegardées:

  • Mots-clés du titre
  • Noms de ministères
  • Étiquettes
  • Noms de propriétaires
  • État
  • Contenu des notes

Filtres avancés:

Combiner plusieurs critères:

  • État: Qualifiée + En poursuite
  • Score d'adéquation: ≥ 75%
  • Valeur: 500K$ - 2M$
  • Date de fermeture: 60 prochains jours
  • Propriétaire: Sarah Chen
  • Étiquettes: #haute-priorité

Résultats: Opportunités hautement prioritaires que Sarah poursuit, bonne adéquation, valeur significative, fermeture bientôt.

Vues sauvegardées:

Sauvegarder les combinaisons de filtres:

  • "Mes opportunités actives" - Assignées à moi, état Qualifiée/En poursuite
  • "Pipeline ce trimestre" - Fermeture ce trimestre, tous états
  • "Opportunités gagnées 2026" - État Gagnée, cette année
  • "Opportunités de partenariat" - Étiquetées #partenariat-nécessaire

Accès en un clic aux vues ciblées.

Gestion du pipeline

Vue tableau Kanban

Gestion visuelle du pipeline:

Colonne = État:

[Identifiée] [En révision] [Qualifiée] [En poursuite] [Soumise] [Gagnée]
   (23)          (15)         (12)        (8)        (5)      (2)

  [Carte]       [Carte]       [Carte]      [Carte]     [Carte]   [Carte]
  [Carte]       [Carte]       [Carte]      [Carte]     [Carte]   [Carte]
  [Carte]       [Carte]       [Carte]      [Carte]     [Carte]
  ...          ...          ...         ...        ...

Glisser-déposer:

  • Glisser la carte d'opportunité entre les colonnes
  • L'état se met à jour automatiquement
  • Progression visuelle du pipeline
  • Gestion rapide de l'état

Couloirs:

Grouper par dimension supplémentaire:

  • Par propriétaire (Sarah, John, Équipe)
  • Par priorité (Critique, Haute, Moyenne, Basse)
  • Par plage de valeur (<500K$, 500K$-1M$, >1M$)
  • Par ministère

Informations compactes de la carte:

  • Titre de l'opportunité
  • Ministère
  • Valeur
  • Compte à rebours de la date de fermeture
  • Score d'adéquation
  • Avatar du propriétaire
  • Étiquettes

Filtres sur le tableau:

  • Filtrer le tableau par critères
  • Masquer/afficher les colonnes
  • Réduire les colonnes
  • Mode focus (colonne unique)

Analytique du pipeline

Valeur du pipeline:

Somme des valeurs d'opportunités par état:

Qualifiée: 5,2M$ (12 opportunités)
En poursuite: 8,7M$ (8 opportunités)
Soumise: 3,1M$ (5 opportunités)
Pipeline actif total: 17,0M$

Pipeline pondéré:

Appliquer la probabilité de victoire:

Qualifiée (prob 20%): 5,2M$ × 20% = 1,04M$
En poursuite (prob 40%): 8,7M$ × 40% = 3,48M$
Soumise (prob 50%): 3,1M$ × 50% = 1,55M$
Pipeline pondéré: 6,07M$

Couverture du pipeline:

Valeur du pipeline vs. objectif de revenus:

Objectif de revenus T2: 4M$
Pipeline actif (pondéré): 6,07M$
Ratio de couverture: 1,5x (bon)

Règle générale: couverture 3x pour un pipeline sain.

Entonnoir de conversion:

Identifiée: 100
↓ conversion 35%
En révision: 35
↓ conversion 34%
Qualifiée: 12
↓ conversion 67%
En poursuite: 8
↓ conversion 63%
Soumise: 5
↓ conversion 40%
Gagnée: 2

Identifier les goulots d'étranglement et optimiser.

Temps dans l'étape:

Jours moyens dans chaque état:

Identifiée: 3 jours (révision initiale rapide)
En révision: 7 jours (évaluation approfondie)
Qualifiée: 21 jours (en attente de documents d'appel d'offres, disponibilité de l'équipe)
En poursuite: 28 jours (développement de proposition)
Soumise: 45 jours (évaluation gouvernementale)

Goulot d'étranglement: Étape Qualifiée (21 jours) - opportunités en attente avant la poursuite active. Action: Augmenter la capacité BD ou améliorer la vitesse de décision poursuivre/ne pas poursuivre.

Réunions de pipeline

Révision hebdomadaire du pipeline:

Réunion structurée utilisant Cothon:

  1. Nouvelles opportunités (Identifiée):

    • Réviser les nouvelles sauvegardes
    • Qualifier ou rejeter rapidement
    • Déplacer vers En révision ou Ne pas soumissionner
  2. En révision (En révision):

    • Discuter de la progression de l'évaluation
    • Prendre des décisions soumissionner/ne pas soumissionner
    • Déplacer vers Qualifiée ou Ne pas soumissionner
  3. Poursuite active (Qualifiée/En poursuite):

    • Mises à jour d'état
    • Allocation des ressources
    • Discussion des risques et problèmes
    • Vérification du calendrier
  4. En attente de décision (Soumise):

    • Dates d'attribution prévues
    • Questions ou clarifications nécessaires
    • Évaluation de la probabilité
  5. Gagnée/Perdue (Résultats):

    • Célébrer les victoires
    • Débriefing des pertes
    • Leçons apprises
    • Mettre à jour les indicateurs du pipeline

Vue de réunion:

  • Filtrer les opportunités par état pour chaque point de l'ordre du jour
  • Prendre des notes directement sur les opportunités
  • Assigner des actions
  • Mettre à jour les états pendant la réunion

Surveillance et alertes

Surveillance automatisée

Ce qui est surveillé:

Pour chaque opportunité sauvegardée, Cothon surveille:

  • Changements d'état de l'appel d'offres
  • Amendements émis
  • Changements d'échéance
  • Annonces d'attribution
  • Activité de concurrent (si détectable)
  • Nouvelles opportunités similaires

Alertes intelligentes:

Notifications contextuelles:

Amendement d'opportunité hautement prioritaire: "URGENT: Amendement émis pour l'opportunité 'Migration cloud MDN' (Score d'adéquation 92%, Valeur 2,5M$). Date de fermeture prolongée du 15 mars au 29 mars."

Modèle de victoire de concurrent: "INFO: MegaCorp Inc. a gagné 3 opportunités similaires au cours des 30 derniers jours (total 8M$). Ils peuvent être un concurrent fort sur votre opportunité 'Plateforme de données Santé Canada'."

Intelligence de prix: "INFO: Attribution similaire récente (Migration cloud Environnement Canada) était de 850K$, 15% sous la valeur estimée. Envisager un prix compétitif sur votre soumission 'Cloud Transports Canada' (estimation 1,2M$)."

Alerte de capacité: "AVERTISSEMENT: Vous avez 5 propositions fermant dans 2 semaines (valeur totale 6M$). La capacité de l'équipe peut être contrainte. Prioriser ou reporter les opportunités de moindre priorité."

Surveillance manuelle

Tableau de bord d'opportunité:

Tableau de bord personnalisable pour chaque opportunité sauvegardée:

Widgets:

  • Résumé des détails de l'appel d'offres
  • Chronologie de l'état
  • Flux d'activité de l'équipe
  • Historique des amendements
  • Opportunités connexes
  • Intelligence de concurrents
  • Répartition du score d'adéquation
  • Évaluation des risques
  • Éléments d'action

Mises à jour en temps réel:

  • Le tableau de bord se rafraîchit automatiquement
  • Les changements sont mis en évidence
  • Badge de notification
  • Indicateur depuis la dernière consultation

Partager le tableau de bord:

  • Partager le tableau de bord d'opportunité avec les parties prenantes
  • Vue orientée client (nettoyée)
  • Vue de partenaire externe
  • Export impression/PDF

Listes de surveillance

Créer des listes de surveillance:

Au-delà des opportunités sauvegardées, créer des listes de surveillance:

Liste de surveillance de concurrent:

  • Suivre des concurrents spécifiques
  • Alerter lorsqu'ils gagnent des attributions
  • Surveiller leur activité
  • Identifier leurs domaines de concentration

Liste de surveillance de ministère:

  • Suivre des ministères spécifiques
  • Toutes les nouvelles opportunités du ministère
  • Analyse des modèles d'approvisionnement
  • Construire des relations avec les ministères

Liste de surveillance de catégorie:

  • Suivre des catégories d'approvisionnement spécifiques
  • Suivi de la taille et des tendances du marché
  • Identifier les opportunités émergentes
  • Surveillance du paysage concurrentiel

Alertes de liste de surveillance:

  • Similaire aux alertes d'opportunités sauvegardées
  • Fréquence plus basse (résumé hebdomadaire recommandé)
  • But d'intelligence de marché

Collaboration d'équipe

Opportunités partagées

Pipeline d'organisation:

Toutes les opportunités de l'équipe dans une vue:

  • Filtrer par propriétaire, état, étiquettes
  • Voir ce que les collègues poursuivent
  • Identifier les opportunités de collaboration
  • Éviter les conflits

Niveaux de permission:

  • Propriétaire: Droits de modification complets
  • Collaborateur: Peut modifier, commenter, télécharger des documents
  • Observateur: Accès en lecture seule
  • Organisation: Tous les membres de l'équipe ont un accès observateur

Fonctionnalités de collaboration:

  • Commentaires et discussions
  • @mentions pour notifier les collègues
  • Notes et documents partagés
  • Flux d'activité montrant qui a fait quoi

Assignation d'opportunité

Assigner des opportunités:

  1. Ouvrir l'opportunité
  2. Cliquer sur "Assigner" ou le nom du propriétaire actuel
  3. Sélectionner un membre de l'équipe dans le menu déroulant
  4. Optionnellement ajouter une note d'assignation
  5. Le destinataire est notifié

Assignées à moi:

  • Filtre rapide: "Assignées à moi"
  • Widget du tableau de bord montrant mes opportunités
  • Notification mobile des nouvelles assignations

Réassigner:

  • Changer le propriétaire au besoin
  • L'ancien propriétaire est notifié
  • L'historique est enregistré

Opportunités non assignées:

  • Filtre: "Non assignées"
  • Réunions de pipeline: Assigner pendant la révision
  • Règles d'assignation automatique (avancé)

Alertes d'équipe

Configurer les alertes d'équipe:

Paramètres → Notifications d'équipe:

Alertes de pipeline:

  • Nouvelle opportunité ajoutée par un membre de l'équipe
  • État de l'opportunité changé vers Gagnée/Perdue
  • Opportunité de haute valeur identifiée (>1M$)

Alertes de collaboration:

  • @mentionné dans un commentaire d'opportunité
  • Assigné une opportunité
  • L'opportunité que vous surveillez est mise à jour
  • Document téléchargé vers une opportunité partagée

Livraison:

  • Courriel vers l'alias courriel de l'équipe
  • Intégration Slack/Teams (bientôt disponible)
  • Dans l'application pour tous les membres de l'équipe

Export et rapports

Exporter les opportunités

Formats d'export:

Export CSV:

  • Toutes les opportunités ou sélection filtrée
  • Colonnes personnalisables
  • Ouvrir dans Excel
  • Inclut: Titre, Minist., Valeur, État, Propriétaire, Score d'adéquation, Date de fermeture, Étiquettes, Notes

Rapport de pipeline:

  • Rapport formaté PDF
  • Résumé du pipeline et indicateurs
  • Opportunités par état avec détails
  • Graphiques et visualisations
  • Résumé exécutif

Export CRM:

  • Exporter vers les systèmes CRM (Salesforce, HubSpot, etc.)
  • Mapper les champs Cothon aux champs CRM
  • Synchronisation unique ou planifiée

Rapport personnalisé:

  • Construire un modèle de rapport personnalisé
  • Sélectionner les champs de données
  • Appliquer des filtres
  • Génération planifiée (hebdomadaire, mensuelle)
  • Livraison par courriel

Fonctionnalités de rapport

Rapport de pipeline:

  • Total des opportunités par état
  • Valeur du pipeline (total et pondéré)
  • Taux de conversion
  • Statistiques victoires/pertes
  • Principales opportunités
  • Performance de l'équipe

Rapport de tendances:

  • Croissance du pipeline au fil du temps
  • Tendances du taux de victoire
  • Tendances de la taille moyenne des transactions
  • Tendances du temps dans l'étape
  • Source des opportunités (quelles recherches sauvegardées les plus productives)

Rapport de prévisions:

  • Victoires attendues (basé sur la probabilité)
  • Prévision de revenus par trimestre
  • Besoins en capacité
  • Recommandations d'allocation des ressources

Rapport de détail d'opportunité:

  • Rapport complet sur une opportunité unique
  • Tous les détails, analyse, intelligence
  • Activité et notes de l'équipe
  • Documents de soutien
  • Exportable pour révision de gestion ou soutien de proposition

Bonnes pratiques

Sauvegarder stratégiquement

Qualité plutôt que quantité:

  • Ne pas sauvegarder tous les appels d'offres
  • Se concentrer sur les opportunités réalistes
  • Score d'adéquation ≥ 60% minimum
  • Aligner avec les priorités stratégiques

Critères de sauvegarde: Créer des critères explicites pour ce que vous sauvegardez: ✅ Score d'adéquation ≥ 70% ✅ Valeur dans la plage cible ✅ Ministère dans la liste des 10 cibles principales ✅ Le calendrier permet une préparation adéquate ✅ Capacité de l'équipe disponible

❌ En dessous des critères → Ne pas soumissionner directement, ne pas sauvegarder

Mettre à jour régulièrement

Mises à jour d'état:

  • Mettre à jour l'état rapidement lorsque des changements surviennent
  • Ne pas laisser les opportunités stagner dans l'état
  • Révision hebdomadaire du pipeline minimum
  • Changements d'état automatisés lorsque possible

Notes et contexte:

  • Ajouter des notes à chaque transition d'étape
  • Documenter les décisions soumissionner/ne pas soumissionner
  • Enregistrer les leçons apprises
  • Capturer l'intelligence pour l'avenir

Nettoyer votre pipeline

Nettoyage régulier:

  • Mensuel: Réviser et fermer les anciennes opportunités
  • Déplacer les opportunités vraiment-ne-pas-soumissionner vers l'état Ne pas soumissionner (ne pas supprimer)
  • Archiver les opportunités gagnées/perdues (conserver l'historique, retirer du pipeline actif)
  • Mettre à jour les scores d'adéquation au fur et à mesure que vos capacités évoluent

Archiver vs. Supprimer:

  • Archiver: Conserver les données historiques, retirer des vues actives (recommandé)
  • Supprimer: Supprimer définitivement (rarement nécessaire)

Tirer parti de l'intelligence

Agir sur les aperçus IA:

  • Réviser les scores d'adéquation et l'analyse des écarts
  • Combler les écarts de capacité (embauche, partenariat)
  • Utiliser l'intelligence de concurrent dans la stratégie
  • Affiner les recherches sauvegardées selon ce qui convertit

Boucle de rétroaction:

  • Enregistrer pourquoi vous soumissionnez ou ne soumissionnez pas
  • Enregistrer pourquoi vous avez gagné ou perdu
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