Partage d'analyses
Partagez des analyses de soumissions avec les membres de votre organisation ou par lien, avec niveaux de permission, expiration et révocation
Partage d'analyses
Par défaut, vos analyses de soumissions sont privées. Utilisez le partage pour donner accès à une analyse à des collègues, ou pour générer un lien destiné aux personnes qui doivent consulter les résultats.
Deux façons de partager
Partager avec des membres de l'organisation
Partagez une analyse directement avec des membres précis de votre organisation. Chaque destinataire obtient son propre accès, au niveau de permission que vous choisissez.
Partager par lien
Générez un lien de partage contenant un jeton unique. Toute personne disposant du lien peut ouvrir l'analyse au niveau de permission défini, sans invitation individuelle.
Avertissement
Un lien de partage fonctionne pour quiconque le possède. Traitez les liens vers des analyses sensibles comme les documents eux-mêmes — définissez une expiration et révoquez le lien dès qu'il n'est plus nécessaire.
Niveaux de permission
Les deux méthodes de partage utilisent les trois mêmes niveaux de permission :
| Niveau | Permet |
|---|---|
| Consultation | Ouvrir et lire l'analyse |
| Commentaire | Consulter, plus ajouter des commentaires |
| Modification | Consulter et commenter, plus apporter des changements |
Choisissez le niveau le plus bas qui convient au rôle du destinataire. Vous pouvez modifier le niveau de permission d'un partage après sa création.
Expiration des liens
À la création d'un lien de partage, vous pouvez définir une expiration. Passé ce délai, le lien cesse de fonctionner. Les liens sans expiration restent valides jusqu'à leur révocation.
Gérer les partages
Depuis la boîte de dialogue de partage d'une analyse dont vous êtes propriétaire, vous pouvez :
- Voir tous les partages actifs — partages avec des membres et partages par lien
- Voir les compteurs d'accès — combien de fois un partage a été consulté
- Modifier les niveaux de permission des partages existants
- Révoquer un partage — le destinataire ou le lien perd immédiatement l'accès
L'activité de partage — création, modifications et accès — est consignée dans un journal d'activité à des fins de vérification.
Ce que voient les destinataires
Les destinataires ouvrent les mêmes résultats d'analyse que vous : la liste des exigences avec statuts et justifications, l'anneau de conformité, la bannière de conformité des exigences obligatoires et les termes signalés. Ce qu'ils peuvent faire dépend du niveau de permission accordé.
Note
Seul le propriétaire d'une analyse gère ses partages. Pouvoir consulter une analyse partagée ne permet pas au destinataire de la repartager.
Prochaines étapes
- Historique d'analyse — organiser les analyses dont vous êtes propriétaire
- Organisation — gérer les membres de votre organisation
- Sécurité et confidentialité — comment vos données sont protégées
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