Priorités stratégiques
Configurez les priorités stratégiques de votre organisation pour alimenter la notation des décisions d'appels d'offres pilotée par l'IA et l'alignement des opportunités
Les priorités stratégiques définissent ce qui compte le plus pour votre organisation lors de l'évaluation des opportunités d'approvisionnement. Ces priorités alimentent la notation d'adéquation stratégique dans le module de décision d'appels d'offres, garantissant que vos décisions go/no-go s'alignent avec votre stratégie d'affaires.
Aperçu
Chaque organisation a des objectifs différents — croissance dans un nouveau marché, amélioration des marges, diversification des clients, développement des capacités. Les priorités stratégiques vous permettent de formaliser ces objectifs et de faire évaluer automatiquement par l'IA à quel point chaque opportunité s'y aligne.
Configuration des priorités stratégiques
Accès aux priorités stratégiques
Naviguez vers Paramètres → Priorités stratégiques. Vous verrez le panneau de configuration des priorités avec vos priorités actuelles (le cas échéant) et des options pour les ajouter ou les modifier.
Création d'une priorité
Exemples de priorités stratégiques
Voici des exemples pour différentes stratégies organisationnelles :
Organisation axée sur la croissance :
| Priorité | Pondération | Critères | Horizon |
|---|---|---|---|
| Augmenter les revenus fédéraux | 9 | Ministères fédéraux, > 500K $ | Moyen |
| Gagner le premier contrat MDN | 8 | Ministère de la Défense nationale | Court |
| Étendre les services cloud | 7 | Mots-clés cloud/SaaS, SPC, SCT | Moyen |
| Bâtir la performance passée en santé | 6 | Santé Canada, ASPC, santé provinciale | Long |
Organisation axée sur le profit :
| Priorité | Pondération | Critères | Horizon |
|---|---|---|---|
| Améliorer les marges | 9 | Valeur du contrat > 200K $, T&M/FFP | Court |
| Réduire les coûts d'appels d'offres | 7 | Offres à commandes, fournisseurs pré-qualifiés | Court |
| Se concentrer sur les clients réguliers | 8 | Ministères clients existants | Moyen |
| Sortir des secteurs à faible marge | 5 | Éviter construction < 1M $ | Court |
Organisation axée sur la diversification :
| Priorité | Pondération | Critères | Horizon |
|---|---|---|---|
| Entrer sur le marché québécois | 8 | Provincial du Québec, SEAO | Moyen |
| Ajouter un nouveau domaine de capacité | 7 | Codes UNSPSC adjacents | Long |
| Diversifier la base de clients | 9 | Nouveaux ministères, max 30% client unique | Moyen |
| Bâtir des relations d'équipe | 6 | Opportunités de sous-traitance et coentreprise | Long |
Comprendre la notation d'adéquation stratégique
Comment les scores sont calculés
L'IA évalue chaque opportunité par rapport à vos priorités :
- Correspondance de mots-clés : La description de l'opportunité correspond-elle aux critères de priorité ?
- Alignement du ministère : Le ministère émetteur est-il dans votre liste cible ?
- Fourchette de valeur : La valeur du contrat se situe-t-elle dans votre fourchette cible ?
- Adéquation géographique : Le lieu de travail est-il aligné avec vos priorités ?
- Correspondance de capacités : Les capacités requises correspondent-elles aux domaines de priorité ?
Chaque priorité reçoit un score d'alignement de 0-100, puis pondéré par la pondération de la priorité pour produire un score global d'adéquation stratégique.
Interprétation du score
| Fourchette de score | Interprétation | Action |
|---|---|---|
| 80-100 | Fort alignement stratégique | Poursuite prioritaire, allouer les meilleures ressources |
| 60-79 | Bon alignement | Poursuivre si ressources disponibles |
| 40-59 | Alignement modéré | Poursuivre seulement avec facteurs convaincants |
| 20-39 | Faible alignement | Généralement passer sauf si exceptionnel |
| 0-19 | Aucun alignement stratégique | Ne pas poursuivre |
Conseil
Le score d'adéquation stratégique est une composante du score global Go/No-Go. Une forte adéquation stratégique peut compenser des scores modérés dans d'autres domaines (comme la probabilité de victoire), et vice versa. Considérez l'ensemble du portrait lors de la prise de décisions.
Intégration avec la décision d'appels d'offres
Le score d'adéquation stratégique s'intègre directement dans le module de décision d'appels d'offres :
- Il est affiché comme un score de composante sur la page de décision
- Il contribue à la recommandation globale Go/No-Go
- Les détails d'alignement des priorités individuelles sont affichés dans la ventilation
Gestion des priorités
Révision et mise à jour
Note
Révisez vos priorités stratégiques au moins trimestriellement, idéalement alignées avec votre cycle de planification d'affaires. Des priorités dépassées conduisent à des décisions d'appels d'offres mal alignées.
| Action | Quand le faire |
|---|---|
| Réviser les pondérations | Trimestriellement, ou lorsque la stratégie change |
| Ajouter de nouvelles priorités | Lorsque de nouvelles initiatives stratégiques sont lancées |
| Archiver les priorités | Lorsque les objectifs sont atteints ou abandonnés |
| Ajuster les critères | Lorsque vous remarquez un désalignement dans la notation |
Historique des priorités
Cothon maintient un historique de vos changements de priorités :
- Quand chaque priorité a été créée, modifiée ou archivée
- Qui a effectué le changement
- Quelles étaient les valeurs précédentes
Cette piste d'audit vous aide à corréler les changements de performance d'appels d'offres avec les ajustements de priorités.
Visibilité de l'équipe
Les priorités stratégiques sont visibles à tous les membres de l'organisation par défaut. Cela garantit que :
- Les gestionnaires de capture comprennent quelles opportunités poursuivre
- Les rédacteurs de propositions peuvent mettre l'accent sur l'alignement stratégique dans les propositions
- Le développement des affaires peut concentrer la construction de relations sur les domaines cibles
- La direction peut vérifier que l'activité de poursuite s'aligne avec la stratégie
Configuration avancée
Priorités conditionnelles
Créez des priorités qui ne s'appliquent que sous certaines conditions :
- Saisonnières : Actives seulement pendant des trimestres spécifiques (par exemple, « Dépenses de fin d'année » au T4)
- Dépendantes de la capacité : Actives seulement lorsque la capacité de l'équipe dépasse un seuil
- Basées sur la performance : Activer lorsque le taux de victoire dans un domaine tombe sous la cible
Groupes de priorités
Organisez les priorités en groupes pour des stratégies complexes :
- Must-Win : Opportunités de priorité la plus élevée (pondération 9-10)
- Croissance stratégique : Développement de nouveaux marchés (pondération 6-8)
- Maintenance : Rétention de clients existants (pondération 4-6)
- Exploratoire : Expériences à faible risque (pondération 1-3)
Règles de notation personnalisées
Pour les utilisateurs avancés, définissez des règles de notation personnalisées :
| Type de règle | Exemple |
|---|---|
| Bonus | +15 points si l'opportunité provient d'un compte cible |
| Pénalité | -10 points si la durée du contrat < 6 mois |
| Seuil | « No-Go » automatique si aucun alignement de priorité > 40 |
| Remplacement | Forcer « Go » si l'opportunité provient d'un compte stratégique |
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