Paramètres de confidentialité

Rétention des données, paramètres de confidentialité et préférences de partage de données

Updated 2026-03-3024 min read

Paramètres de confidentialité

Contrôlez comment Cothon collecte, stocke et utilise vos données. Configurez les politiques de rétention des données, gérez les préférences de confidentialité et contrôlez les informations que vous partagez.

Aperçu de la confidentialité

Cothon s'engage à protéger votre vie privée et à vous donner le contrôle sur vos données. Ces paramètres vous permettent de gérer :

Quelles données Cothon collecte sur votre utilisation
Combien de temps les données sont conservées
Qui peut voir votre activité et vos informations
Quelles données sont partagées avec des tiers
Vos droits en vertu des réglementations sur la confidentialité

Note

Cothon est conforme aux lois canadiennes sur la protection des renseignements personnels (LPRPDE), au RGPD et à d'autres réglementations internationales sur la confidentialité.

Paramètres de collecte de données

Analytiques d'utilisation

Contrôlez les données d'utilisation que Cothon collecte pour améliorer le produit.

Catégories d'analytiques

Catégorie	Ce qui est collecté	Utilisé pour	Par défaut
Analytiques produit	Vues de pages, utilisation des fonctionnalités, clics	Améliorer les fonctionnalités	Activé
Performance	Temps de chargement, erreurs, latence	Optimiser la vitesse	Activé
Comportement utilisateur	Flux de travail, achèvement de tâches	Meilleure expérience utilisateur	Activé
Analytiques de recherche	Termes de recherche, filtres utilisés	Améliorer la recherche	Activé

Ce que nous ne collectons PAS

Cothon ne collecte jamais :

Contenu des documents : Vos appels d'offres, soumissions et analyses
Données propriétaires : Secrets d'entreprise, capacités, tarification
Communications personnelles : Messages, commentaires, courriels
Identifiants d'authentification : Mots de passe, clés API
Détails financiers : Numéros de cartes de paiement, informations bancaires

Comment les données analytiques sont utilisées

Les analytiques nous aident à :

Identifier les problèmes : Détecter les bogues et les problèmes de performance
Améliorer les fonctionnalités : Comprendre quelles fonctionnalités sont précieuses
Optimiser l'expérience utilisateur : Rendre l'interface plus intuitive
Prioriser le développement : Créer les fonctionnalités dont les utilisateurs ont réellement besoin
Mesurer le succès : Suivre si les améliorations fonctionnent

Toutes les données analytiques sont :

Anonymisées : Non liées à votre identité
Agrégées : Combinées avec les données d'autres utilisateurs
Chiffrées : Protégées en transit et au repos
Privées : Jamais vendues à des tiers

Conseil

Nous recommandons de laisser les analytiques activées. Cela nous aide à améliorer Cothon pour tous tout en protégeant votre vie privée.

Rapports d'erreur

Configurez les rapports automatiques d'erreurs et de plantages.

Contenu des rapports d'erreur

Lorsqu'une erreur se produit, les rapports peuvent inclure :

Message d'erreur : Ce qui s'est mal passé
Trace de pile : Informations techniques de débogage
Informations sur le navigateur : Version du navigateur, système d'exploitation
Contexte utilisateur : Ce que vous faisiez (anonymisé)
ID de session : Pour corréler les erreurs connexes

Les rapports d'erreur n'incluent PAS :

Contenu de documents ou données utilisateur
Informations personnelles
Informations commerciales propriétaires

Options de rapport d'erreur

Option	Description	Recommandé pour
Automatique	Envoyer toutes les erreurs automatiquement	La plupart des utilisateurs
Demander d'abord	Demander avant d'envoyer	Utilisateurs soucieux de la confidentialité
Manuel	Envoyer uniquement si vous cliquez sur « Signaler »	Confidentialité maximale
Désactivé	Ne jamais envoyer de rapports d'erreur	Environnements restreints

Définir dans Paramètres > Confidentialité > Rapport d'erreur.

Note

Les rapports d'erreur sont essentiels pour corriger les bogues. Nous recommandons « Automatique » pour une meilleure expérience.

Données de diagnostic

Données de diagnostic détaillées pour le dépannage.

Ce qui est inclus

Informations système (système d'exploitation, navigateur, mémoire)
Version et configuration de Cothon
Métriques de performance
Données de connectivité réseau
Actions récentes (anonymisées)

Quand c'est collecté

Les données de diagnostic ne sont collectées que :

Lorsque vous demandez explicitement de l'assistance
Lorsque vous cliquez sur « Envoyer les diagnostics »
Lorsqu'une erreur critique se produit (si activé)

Activez la collecte automatique de diagnostics dans Paramètres > Confidentialité > Diagnostics > Collecte automatique.

Paramètres de rétention des données

Contrôlez combien de temps Cothon conserve différents types de données.

Rétention du contenu

Type de contenu	Rétention par défaut	Plage ajustable	Notes
Analyses actives	Indéfinie	N/D	Jusqu'à suppression
Soumissions actives	Indéfinie	N/D	Jusqu'à suppression
Documents brouillons	90 jours	30-365 jours	Auto-supprimé si inactif
Éléments supprimés	30 jours	0-90 jours	Récupérable de la corbeille
Projets archivés	Indéfinie	N/D	Jusqu'à suppression

Avertissement

Le contenu supprimé après l'expiration de la période de rétention est permanent et ne peut pas être récupéré.

Rétention des données d'activité

Contrôlez combien de temps les journaux d'activité et l'historique sont conservés.

Type d'activité	Par défaut	Plage	Objectif
Fil d'activité	90 jours	30-365 jours	Activité récente
Historique de recherche	30 jours	7-90 jours	Suggestions de recherche
Historique de consultation	90 jours	30-180 jours	Récemment consulté
Historique de modification	Indéfinie	90 jours-indéfinie	Versions de documents
Collaboration	Indéfinie	90 jours-indéfinie	Commentaires, modifications

Options de suppression immédiate

Supprimez immédiatement les données d'activité :

Effacer l'historique de recherche : Supprimer toutes les recherches enregistrées
Effacer l'historique de consultation : Supprimer les éléments récemment consultés
Effacer le fil d'activité : Supprimer le journal d'activité
Tout effacer : Effacer toutes les données d'activité

Accédez dans Paramètres > Confidentialité > Rétention des données > Effacer maintenant.

Éléments supprimés

Configurez le comportement de la corbeille.

Période de rétention de la corbeille

Paramètre	Comportement	Cas d'utilisation
Immédiat	Suppression permanente, pas de corbeille	Confidentialité maximale
7 jours	Fenêtre de récupération courte	Nettoyage rapide
30 jours (par défaut)	Temps de récupération équilibré	La plupart des utilisateurs
90 jours	Récupération prolongée	Soucieux de la sécurité

Vidage automatique de la corbeille

Activé : Vider automatiquement la corbeille après la période de rétention
Désactivé : Les éléments restent dans la corbeille jusqu'à suppression manuelle
Calendrier : Choisissez quand le vidage automatique s'exécute (quotidien, hebdomadaire)

Conseil

Utilisez une rétention de 30 jours avec vidage automatique activé. Cela vous donne le temps de récupérer les éléments supprimés accidentellement sans nettoyage manuel.

Journaux d'audit

Pour la conformité et la sécurité, configurez la rétention des journaux d'audit.

Type de journal	Par défaut	Requis pour	Ajustable
Événements de sécurité	1 an	Conformité	Non
Journaux d'accès	90 jours	Audit	90-365 jours
Journaux de modification	1 an	Contrôle de version	90 jours-indéfinie
Actions administrateur	2 ans	Gouvernance	1-7 ans

Note

Certains journaux d'audit ont des périodes de rétention minimales pour la conformité. Celles-ci ne peuvent pas être réduites en dessous de la durée requise.

Paramètres de visibilité et de partage

Contrôlez qui peut voir vos informations et votre activité.

Visibilité du profil

Configurez ce que les autres utilisateurs voient de vous.

Options de visibilité

Paramètre	Qui peut voir	Ce qu'ils voient
Public	Tout le monde dans l'organisation	Profil complet
Équipe	Membres de l'équipe uniquement	Profil complet
Limité	Tout le monde dans l'organisation	Nom et photo uniquement
Privé	Administrateurs uniquement	Nom uniquement

Définir dans Paramètres > Confidentialité > Visibilité du profil.

Composants du profil

Basculez la visibilité pour chaque composant :

Photo de profil : Afficher ou utiliser un avatar générique
Titre du poste : Afficher ou masquer
Département : Afficher ou masquer
Numéro de téléphone : Afficher ou masquer
Bio : Afficher ou masquer
Emplacement : Afficher ou masquer

Visibilité de l'activité

Contrôlez qui voit votre activité dans les fils d'activité.

Type d'activité	Options de visibilité	Par défaut
Création de contenu	Public, Équipe, Privé	Équipe
Commentaires	Public, Équipe, Privé	Public
Modifications	Public, Équipe, Privé	Équipe
Partages	Public, Équipe, Privé	Équipe
Réactions	Public, Équipe, Privé	Public

Public : Tout le monde dans l'organisation Équipe : Uniquement les membres de votre équipe Privé : Uniquement vous (et le propriétaire du contenu)

Présence et statut

Contrôlez la visibilité de la présence en ligne.

Indicateurs de présence

Paramètre	Effet	Qui voit
En ligne	Point vert, « Actif maintenant »	Tout le monde
Absent	Point jaune, « Absent »	Tout le monde
Ne pas déranger	Point rouge, « NPD »	Tout le monde
Invisible	Apparaît hors ligne	Personne

Paramètres de statut

Configurez le statut automatique :

Absent automatique : Marquer comme absent après N minutes d'inactivité
Hors ligne automatique : Marquer comme hors ligne après N minutes
Afficher la dernière activité : Afficher « Dernière activité il y a X »
Masquer la frappe : Ne pas afficher l'indicateur « en train d'écrire... »

Conseil

Utilisez « Ne pas déranger » lorsque vous travaillez sur des soumissions urgentes. Les membres de l'équipe verront que vous êtes en ligne mais concentré, réduisant les interruptions.

Heures de travail

Définissez vos heures de travail pour gérer les attentes.

Les membres de l'équipe voient :

« Disponible » pendant les heures de travail
« En dehors des heures de travail » lorsque vous êtes absent
Votre prochaine heure de disponibilité

Partage de données et tiers

Contrôlez quelles données sont partagées avec les services externes.

Partage de données d'intégration

Lorsque vous connectez des intégrations (Slack, Teams, etc.), contrôlez les données auxquelles elles peuvent accéder.

Permissions d'intégration

Intégration	Données partagées	Peut être limité
Slack	Notifications, résumés	Oui
Teams	Notifications, résumés	Oui
Google Workspace	Agenda, courriel	Oui
Microsoft 365	Agenda, courriel	Oui
Outils analytiques	Données d'utilisation	Oui

Révisez et ajustez les permissions :

Allez dans Paramètres > Confidentialité > Intégrations
Sélectionnez une intégration
Révisez les permissions demandées
Désactivez celles que vous ne souhaitez pas accorder
Enregistrez les modifications

Avertissement

Limiter les permissions peut réduire la fonctionnalité de l'intégration. Par exemple, désactiver l'accès à l'agenda signifie que Cothon ne peut pas vérifier votre disponibilité.

Fournisseurs de modèles d'IA

Cothon utilise des modèles d'IA de Google (Gemini) et OpenAI (GPT).

Données envoyées aux fournisseurs d'IA

Lors de l'utilisation des fonctionnalités IA, nous envoyons :

Texte du document (pour l'analyse)
Invites et questions de l'utilisateur
Contexte de vos capacités

Nous n'envoyons PAS :

Vos informations personnelles
Les données d'autres utilisateurs
Documents non liés
Identifiants d'authentification

Rétention des données d'IA

Fournisseur	Rétention	Utilisé pour l'entraînement	Désinscription
Google	0 jours	Non	N/D
OpenAI	30 jours	Non (désinscrit)	N/D

Note

Cothon s'est désinscrit de l'entraînement d'IA pour Google et OpenAI. Vos données ne sont jamais utilisées pour entraîner leurs modèles.

Paramètres de confidentialité de l'IA

Configurez la confidentialité spécifique à l'IA :

Désactiver les fonctionnalités IA : Se désinscrire complètement de l'IA
Utiliser uniquement Google : Éviter OpenAI
Utiliser uniquement OpenAI : Éviter Google
Traitement local : Utiliser l'IA sur l'appareil lorsque disponible (bêta)

Définir dans Paramètres > Confidentialité > Confidentialité IA.

Analytiques et suivi

Contrôlez les analytiques et le suivi tiers.

Ce que nous utilisons

Sentry : Suivi des erreurs et surveillance de la performance
PostHog : Analytiques produit et utilisation des fonctionnalités
Stripe : Traitement des paiements (si abonné)

Options de désinscription

Service	Peut se désinscrire	Impact
Analytiques produit	Oui	Nous ne pouvons pas améliorer les fonctionnalités
Suivi des erreurs	Oui	Plus difficile de corriger les bogues
Surveillance de la performance	Oui	Support plus lent
Analytiques de paiement	Non	Requis pour la facturation

Se désinscrire dans Paramètres > Confidentialité > Services tiers.

Communications marketing

Contrôlez les courriels marketing et les communications.

Communication	Description	Fréquence	Désinscription
Mises à jour produit	Nouvelles fonctionnalités, améliorations	Mensuelle	Oui
Meilleures pratiques	Conseils et guides	Bihebdomadaire	Oui
Webinaires	Événements de formation	Mensuelle	Oui
Infolettres	Nouvelles de l'industrie	Hebdomadaire	Oui
Sondages	Demandes de rétroaction	Trimestrielle	Oui
Transactionnels	Compte, facturation, sécurité	Au besoin	Non

Note

Les courriels transactionnels (réinitialisations de mot de passe, alertes de sécurité, avis de facturation) ne peuvent pas être désinscrits car ils sont essentiels à la gestion du compte.

Droits et demandes de confidentialité

Exercez vos droits de confidentialité en vertu du RGPD, de la LPRPDE et d'autres réglementations.

Vos droits de confidentialité

En vertu des lois sur la confidentialité, vous avez le droit de :

Accès : Demander une copie de vos données
Rectification : Corriger les données inexactes
Effacement : Supprimer vos données (« droit à l'oubli »)
Portabilité : Exporter vos données dans un format lisible par machine
Restriction : Limiter la façon dont vos données sont traitées
Opposition : S'opposer à certaines activités de traitement
Retrait du consentement : Révoquer le consentement précédemment donné

Demande d'accès aux données

Demandez une copie de toutes les données que Cothon détient sur vous.

Note

Les demandes d'accès aux données sont satisfaites dans les 30 jours comme l'exige le RGPD. La plupart des demandes sont complétées dans les 7 jours.

Demande de correction de données

Corrigez les données personnelles inexactes ou incomplètes.

Pour la plupart des données, vous pouvez vous corriger dans les Paramètres. Pour les données que vous ne pouvez pas modifier :

Allez dans Paramètres > Confidentialité > Droits de confidentialité > Demander une correction
Décrivez quelles données sont incorrectes
Fournissez les informations correctes
Soumettez la demande

Nous réviserons et mettrons à jour dans les 7 jours.

Demande de suppression de données

Demandez la suppression de vos données personnelles.

Ce qui peut être supprimé

Votre compte et profil
Vos analyses et soumissions
Votre historique d'activité
Vos préférences et paramètres

Ce qui ne peut PAS être supprimé

Dossiers juridiques (requis pour la conformité)
Dossiers financiers (requis pour la comptabilité)
Journaux d'audit (requis pour la sécurité)
Données dans les sauvegardes (supprimées au prochain cycle de sauvegarde)

Avertissement

La suppression est permanente après la période de grâce. Exportez vos données avant de demander la suppression.

Demande de portabilité des données

Exportez vos données dans des formats lisibles par machine pour les transférer à un autre service.

Formats d'exportation pris en charge :

JSON : Données complètes avec métadonnées
CSV : Données tabulaires pour les feuilles de calcul
XML : Données structurées pour l'intégration
ZIP : Archive combinée de tous les formats

Demande dans Paramètres > Confidentialité > Droits de confidentialité > Demander la portabilité.

Opposition au traitement

S'opposer à des activités de traitement spécifiques :

Allez dans Paramètres > Confidentialité > Droits de confidentialité > S'opposer au traitement
Sélectionnez les activités de traitement auxquelles vous vous opposez :
- Communications marketing
- Analytiques d'utilisation
- Traitement de l'IA
- Partage avec des tiers
Fournissez la raison de l'opposition
Soumettez l'opposition

Nous réviserons et répondrons dans les 7 jours.

Confidentialité des enfants

Cothon n'est pas destiné aux utilisateurs de moins de 16 ans.

Vérification de l'âge

Les utilisateurs doivent avoir 16 ans ou plus pour créer des comptes
L'âge est vérifié lors de l'inscription
Les comptes créés par des utilisateurs de moins de 16 ans sont résiliés

Conformité COPPA

Pour les utilisateurs américains de moins de 13 ans :

Cothon ne collecte pas sciemment de données d'enfants de moins de 13 ans
Si nous apprenons des données d'un enfant de moins de 13 ans, nous les supprimons immédiatement
Les parents peuvent demander la suppression des données de l'enfant

Signalez les comptes de mineurs à privacy@cothon.ca.

Paramètres de témoins et de suivi

Gérez les témoins et les technologies de suivi.

Catégories de témoins

Catégorie	Objectif	Requis	Peut se désinscrire
Essentiels	Fonctionnalité de base	Oui	Non
Fonctionnels	Fonctionnalités améliorées	Non	Oui
Analytiques	Suivi de l'utilisation	Non	Oui
Marketing	Personnalisation	Non	Oui

Paramètres de témoins

Configurez les préférences de témoins :

Ne pas suivre

Cothon respecte les en-têtes Do Not Track (NPT) du navigateur.

Si NPT est activé dans votre navigateur :

Témoins analytiques désactivés
Suivi tiers désactivé
Suivi comportemental désactivé
Témoins essentiels toujours utilisés (requis pour la fonctionnalité)

Activez NPT dans les paramètres de votre navigateur. Cothon le détectera et le respectera automatiquement.

Conseil

La plupart des navigateurs modernes prennent en charge NPT. Recherchez « [Votre navigateur] activer ne pas suivre » pour des instructions.

Prévention du suivi

Utilisez la prévention de suivi intégrée de Cothon :

Bloquer les traceurs tiers : Empêcher le suivi externe
Bloquer les témoins intersites : Limiter le suivi intersite
Protection contre l'empreinte numérique : Empêcher l'empreinte numérique du navigateur
Masquage du référent : Masquer d'où vous venez

Activez dans Paramètres > Confidentialité > Prévention du suivi.

Sécurité et chiffrement des données

Comment Cothon protège votre vie privée grâce à la sécurité.

Chiffrement

État des données	Chiffrement	Standard
En transit	TLS 1.3	AES-256
Au repos	AES-256	FIPS 140-2
Sauvegardes	AES-256	FIPS 140-2
Exportations	Optionnel	Choix de l'utilisateur

Emplacement des données

Type de données	Emplacement	Région	Conformité
Primaires	Canada	Multi-région	LPRPDE
Sauvegardes	Canada	Multi-région	LPRPDE
Cache CDN	Mondial	Emplacements périphériques	RGPD

Note

Toutes les données primaires sont stockées dans des centres de données canadiens. Le contenu peut être mis en cache globalement via CDN pour les performances, mais uniquement les métadonnées, pas le contenu sensible.

Contrôles d'accès aux données

Qui peut accéder à vos données :

Rôle	Accès	Objectif	Journalisé
Vous	Complet	Vos données	Oui
Votre équipe	Partagé uniquement	Collaboration	Oui
Support	Avec permission	Dépannage	Oui
Administrateurs	Données d'organisation	Administration	Oui
Ingénieurs	Anonymisé	Développement	Oui